Ahora que empieza un nuevo año puede que te pongas en marcha con nuevos propósitos, ideas, con organización. Y hay aplicaciones imprescindibles que podemos tener a mano, como apps para gestionar proyectos en nuestro día a día que nos harán la vida más fácil. Algunos de los clásicos y conocidos como Trello, pero también otras apps que no pueden faltar en tu teléfono este año y que van a ayudarte con las labores de tu día a día.
Nos permiten organizar equipos, trabajos, conectar con compañeros, etc. Eso sí, la mayoría de ellas incluyen opciones premium que requieren pagar una suscripción mensual o anual, pero nos permiten una organización profesional para empresas o equipos y tener todo organizado.
Trello
Trello es la aplicación por excelencia para gestionar todo tipo de proyectos. Lo normal es usarlo desde la web o el ordenado, pero también cuenta con aplicación para teléfonos móviles que nos permite tener en el smartphone toda la gestión de proyectos. Trello utiliza el sistema Kanban, un método japonés que nació en los años 40 y que busca organizar los sistemas de trabajo asignando roles y cargos y con una visualización siempre completa del flujo de trabajo desde que se crea hasta que se solicita, para que siempre veas qué queda pendiente.
Pizarras actualizadas para ver qué queda por hacer y qué trabajos tienen asignados cada uno de los usuarios o miembros del grupo de trabajo. Podemos ver qué está listo o por hacer. Trello tiene planes gratuitos o planes de pago: standard, premium o enterprise dependiendo del volumen de trabajo que tengas o del tamaño del equipo que debes gestionar con esta app. Desde 0 euros hasta 17.50 dólares al mes por cada usuario que lo utilice.
DoneTonic
DoneTonic es otra de las aplicaciones que nos permite utilizar los tableros Kanban para gestionar todo tipo de proyectos y tiene aplicación para Android o para App Store o utilizando el software Scrum. Puedes ver todas las tareas en un solo tablero, puedes ir moviendo tareas de un tablero a otro y puedes asignar roles para decidir qué hace cada uno de los miembros. Organizado con colores y estilos propios o añadiendo a miembros externos al equipo.
Monday
Monday otra de las aplicaciones que podemos tener en nuestro teléfono móvil, disponible para Android y para iOS. Tiene funciones de pago, pero podemos usarla gratuitamente y podemos utilizar todo tipo de plantillas que nos ayuden a gestionar los proyectos. Podemos tener una hoja de cálculo con todas las tareas organizadas y la situación del proyecto en tiempo real para que sepas, en todo momento, qué queda por hacer o qué está hecho ya. Todo fácil de seguir, muy visual. Podemos tener propuestas, seguimiento, roles de equipo, supervisión del rendimiento de cada uno de ellos…
Y la aplicación presume de tener más de 150.000 clientes en todo el mundo y ser utilizada por empresas como Walmart, Uber o Unilever, por ejemplo.
Todoist
Todoist es una aplicación popular y versátil diseñada para ayudarte a gestionar proyectos y tareas de manera eficiente. Permite organizar tu trabajo, colaborar con otros usuarios y mantener un seguimiento efectivo de tus actividades. Ofrece una interfaz simple y fácil de usar. Puedes crear y administrar proyectos, tareas y subtareas de forma rápida y sencilla.
También puedes crear proyectos y asignar tareas a cada uno de ellos. Esto te permite tener una visión clara de todos tus proyectos y las tareas asociadas a cada uno. Además, puedes establecer fechas de vencimiento y prioridades para las tareas individuales. Todoist facilita la colaboración en equipo. Puedes compartir proyectos y asignar tareas a otros miembros del equipo, lo que permite una gestión efectiva de las responsabilidades y una comunicación fluida.
