Hacer capturas y grabar la pantalla del ordenador con PowerPoint

Hacer capturas y grabar la pantalla del ordenador con PowerPoint

Manuel Naranjo

Hacer capturas de pantalla o grabar la pantalla del escritorio es algo que muchos usuarios suelen hacer para diferentes menesteres. Para lograrlo muchos utilizan aplicaciones de terceros o incluso algunas opciones del propio Windows. Sin embargo, hay usuarios que desconocen de la capacidad de PowerPoint para realizar estas mismas tareas, algo que os vamos a contar a continuación.

PowerPoint nos puede servir para realizar las dos tareas de las que os hemos hablado, además de que no es muy complicado realizar ni la captura de pantalla, ni la grabación de esta. Veamos como lo podemos hacer.

Grabar la pantalla con PowerPoint

PowerPoint nos permite grabar la pantalla de nuestro ordenador, incluyendo audio, para después insertarlo en una diapositiva o guardarlo como un archivo totalmente independiente. Debemos tener dos cosas en cuenta, puesto que, para poder grabar con audio incluido, debemos tener una tarjeta de sonido, micrófono y si queremos unos altavoces o unos auriculares.

La manera de conseguir que se grabe la pantalla es la siguiente.

  • Abrimos la diapositiva en la que queramos colocar la grabación.
  • Ahora vamos a la opción Insertar, vamos a Multimedia y seleccionamos Grabación de pantalla.
  • Ahora debemos pulsar en Seleccionar área (mínimo de 64 x 64 píxeles) si queremos marcar la zona que vamos a grabar. También tenemos la posibilidad de seleccionar toda la pantalla para que se grabe en su totalidad pulsando las teclas Windows+Mayús+F.
  • Si vamos a seleccionar un área veremos cómo nos aparece un cursor en forma de cruz el cual debemos ir moviendo para albergar toda la zona que queramos grabar.

Grabacion pantalla PowerPoint

  • El menú que nos sale en la parte superior tiene varios iconos que representan varias opciones que podemos seleccionar.
    • Grabar/Pausa: evidentemente el primer icono con forma de círculo es el que marca el inicio de la grabación, bien si seleccionamos toda la pantalla o solo un área. Cuando lo pulsamos veremos como pasa a ser el botón de pausa.
    • Detener: justo al lado tenemos un icono de un cuadrado que marca el botón con el cual vamos a tener la grabación.
    • Seleccionar área: pulsando en el botón justo a la derecha del anterior podremos seleccionar un área para grabar, por si en ese momento lo necesitamos y ya no nos vale la pantalla completa.
    • Micrófono: este botón muestra un micrófono y no es otra cosa que la forma en la que podremos activar o desactivar la grabación de audio.
    • Grabar puntero: el último icono es para decidir si permitimos que en la grabación salga el puntero o si, por el contrario, no queremos que salga.
  • Una vez que hemos terminado de grabar, veremos como el vídeo se ha incrustado directamente en la diapositiva que teníamos abierta.

vídeo diapositiva PowerPoint

  • Si queremos guardarlo como un archivo independiente debemos pulsar en el borde del vídeo que está en la diapositiva y seleccionar Guardar multimedia como.
  • En ese momento podremos elegir la carpeta en la que guardamos este archivo MP4 que resulta.

guardar vídeo PowerPoint

Si tenéis Microsoft PowerPoint 2013 deberéis tener la actualización del 16 de febrero de 2015 para poder tener estás mismas facultades que os acabamos de enseñar.

Opciones que tenemos sobre el vídeo de pantalla

Teniendo el vídeo dentro de la diapositiva, vamos a poder gestionarlo de tres maneras, para integrarlo lo mejor posible.

opciones vídeo PowerPoint

Si pulsamos el botón derecho de ratón en el borde del vídeo, veremos cómo aparecen 3 opciones principales que son:

  • Iniciar: con esta opción vamos a poder elegir cómo queremos que el vídeo empiece en la presentación, si queremos que empiece automáticamente o solo al hacer clic con el ratón.
  • Recortar: en esta opción vamos a poder recortar el vídeo si nos ha quedado largo. Es fácil de utilizar, ya que podremos cortar donde queramos o servirnos de las funciones Fotograma siguiente/anterior para ser más precisos.
  • Estilo: esta tercera opción es la que va a marcar la integración visual del vídeo en la diapositiva, ya que podremos ponerle diferentes tipos de marcos.

Captura de pantalla con PowerPoint

Si queremos hacer una captura de pantalla en PowerPoint debemos seguir unos sencillos pasos, parecidos a los que acabamos de ver.

  • Abrimos la diapositiva en la que queramos colocar la captura de pantalla.
  • Ahora vamos a la opción Insertar y veremos que en la sección Imágenes hay un icono que se llama Captura, el cual debemos pulsar.
  • En ese momento veremos dos opciones. Una la de que haga una captura de pantalla a una ventana en concreto y de forma directa, o que seleccionemos nosotros un área para ello.

captura-pantalla

  • Si vamos a seleccionar un área veremos cómo nos aparece un cursor en forma de cruz el cual debemos ir moviendo para conseguir abarcar toda la zona que queramos capturar.
  • Una vez hecho veremos cómo aparece esa misma captura en la diapositiva que hemos seleccionado, al igual que ocurría con la grabación de vídeo que hemos vito antes.

captura diapositiva PowerPoint

  • Si queremos guardarlo como un archivo independiente debemos pulsar en el borde de la foto que está en la diapositiva y seleccionar Guardar como imagen.
  • En ese momento podremos elegir la carpeta en la que guardamos este archivo eligiendo entre los formatos JPEG, TIFF, PNG, BMP, WMF, EMF y SVG. 

Opciones que tenemos sobre la captura de pantalla

Una vez que tenemos la captura en la diapositiva, PowerPoint nos permite gestionar dicha foto de dos maneras, para integrarlo de la mejor de las maneras.

Opciones captura PowerPoint

Debemos pulsar con el botón derecho de ratón en el borde de la captura y así nos aparecerán las dos opciones principales de las que os hablábamos.

  • Recortar: en esta opción vamos a poder recortar la imagen de la manera que más nos guste, para que quede bien en la diapositiva. Este sistema de recorte es muy fácil de utilizar y acarrea dificultad alguna.
  • Estilo: esta tercera opción es la que ca a permitir ponerle diferentes tipos de marcos a la captura de imagen y así conseguir un estilo parecido a lo que se está haciendo.

Esta es la forma de conseguir que PowerPoint nos sirva para realizar una captura de pantalla y que además también podamos realizar un vídeo de lo que ocurre en el escritorio de nuestro ordenador.

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La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

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Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

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  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

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Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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