Así puedes traducir con Word y añadir idiomas

Así puedes traducir con Word y añadir idiomas

Érika García

Microsoft Word es el editor de texto más conocido y utilizado en todo el mundo. Rara será la vez que tenemos delante un documento de texto que no se haya creado o editado con esta herramienta. Normalmente, una vez abrimos el documento Word la mayoría de las veces será para leerlo o editarlo desde la herramienta que nos proporciona el paquete de Microsoft Office. Aunque también es posible que alguna vez nos haya llegado un documento en un idioma que no dominamos o que directamente no entendemos. Si este es tu caso, a continuación, te mostramos como traducir un documento de Word.

Aunque en la red hay infinidad de páginas web que nos permiten traducir textos, es posible que el documento que queremos traducir contenga información sensible, personal o confidencial y que subirlo a una plataforma de terceros para traducirlo nos cause rechazo al no conocer la seguridad que nos pueden ofrecer y nos dé miedo que el documento caiga en manos no deseadas.

Microsoft Word nos permite realizar esta traducción directamente desde su interfaz, sin necesidad de acudir a soluciones de terceros. No obstante, este tipo de opciones no son tan conocidas como muchas otras que sí que incorpora el procesador. Si eres un usuario experto o te has encontrado con la necesidad de traducir documentos, seguramente ya conozcas como utilizar el traductor de Word para poder pasar el documento a diferentes idiomas. Pero si no lo has usado nunca o no te has llegado a familiarizar con esta función, te mostramos los pasos para traducir un documento desde Microsoft Word directamente.

Traducir un documento de Word

Lo primero que debemos hacer es abrir el documento que queremos traducir en Word, da el igual el formato, basta que sea compatible con la suite ofimática de Microsoft. Una vez lo tenemos abierto, tenemos que hacer clic en la barra superior sobre “Revisar” y a continuación buscamos la opción “traducir” en el apartado de idioma desplegándolo. Al hacer clic se despliega un menú con las opciones “Traducir selección” – “Traducir documento”. Como su nombre indica, “Traducir selección” nos permite traducir una selección del texto, mientras que “Traducir documento” nos permite traducir el documento completo.

Cuando clicamos sobre “Traducir documento” se nos abrirá un menú en el lateral derecho que nos permite seleccionar el idioma de origen, aunque también lo puede detectar automáticamente. Y el idioma al que queremos traducir el documento.

Desde ese menú también podemos cambiar en la parte superior a la opción de “Traducir selección”. El menú cambia y nos muestra un cuadro de texto para que podamos pegar la selección del texto y como en el apartado anterior nos permite seleccionar el idioma de origen. También aquí podemos elegir el idioma al que queremos traducir la selección del texto.

Una vez seleccionamos la opción de “traducir el documento” y hemos seleccionado el idioma de origen y el idioma de destino, en la pantalla derecha nos mostrará un mensaje indicando que la traducción se ha completado y que el documento se ha abierto en una ventana independiente. De esta manera tenemos dos ventanas de Microsoft Word abiertas. Una con el documento original y otra con el documento traducido al idioma que hemos seleccionado. En este caso, Word nos explica que se crea una copia traducida de este documento, es decir, que no perderemos el texto original y tendremos dos documentos en idiomas diferentes.

Por último, si lo que queremos traducir son palabras sueltas o fragmentos de texto reducidos, podemos hacer clic sobre la palabra o el texto seleccionado con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción de «Traducir» en el menú desplegable.

En el caso de idiomas de derecha a izquierda, admite funciones y características para los que funcionan en un entorno de escritura de derecha a izquierda (o en una combinación de derecha a izquierda e izquierda a derecha) para escribir, modificar y mostrar texto. En este contexto, por «idiomas de derecha a izquierda» se entiende cualquier sistema de escritura en el que se escriba de derecha a izquierda, e incluyen tanto a los idiomas que necesitan cambios de forma en función del contexto, como el árabe, como a aquellos que no los requieren. Puedes cambiar la presentación para mostrar los menús y botones de derecha a izquierda, o bien cambiar archivos individuales para que su contenido se lea de derecha a izquierda.

En el caso de solamente necesitar traducir una parte de un documento de Word, sigue estos pasos:

  • Abre tu documento en Microsoft Word.
  • Busca el texto que deseas traducir en tu documento y resáltalo con el cursor.
  • Cambia a la pestaña Revisar en la parte superior de tu pantalla. Aquí, selecciona Idioma, luego haz clic en Traducir, seguido de Traducir selección.
  • Se abrirá un nuevo panel con tus traducciones en el lado derecho de la pantalla. En la mayoría de los casos, Word puede detectar tu idioma de origen, por lo que todo lo que necesitas hacer es seleccionar el idioma de destino.
  • Una vez que tu texto esté traducido y estés satisfecho con él, haz clic en Insertar para agregar el texto traducido a tu documento.
  • En la parte inferior del panel de traducción, puedes ver más detalles sobre el texto y las palabras seleccionadas.
  • Cuando hayas terminado de traducir tu texto, haga clic en X en el panel de traducción para cerrarlo y volver a tu documento.

Como hemos podido comprobar, todo el proceso es muy sencillo y no tenemos que hacer uso de ninguna herramienta externa para poder realizar la traducción en la que estemos interesadas. En función de lo habitual que sea el uso de este tipo de traducciones, podemos mantener el ajuste de los idiomas o, en su defecto, añadir más o menos diccionarios. Y es que, como vamos a ver en este artículo, las posibilidades que nos brinda Microsoft Word al respecto son infinitas.

Cómo añadir un idioma en Microsoft Word.

Otra posibilidad que podría darse es que tengamos que escribir un documento en un idioma distinto al que tengamos configurado por defecto en Word y queramos añadirlo para, por ejemplo, que el corrector nos ayude a no cometer faltas de ortografía en ese idioma.

Puedes agregar dos tipos de paquetes de idiomas. Idioma de visualización e idioma de creación. El idioma de visualización determina el idioma que utiliza la interfaz de usuario: menús, botones, cuadros de diálogo, et, es decir, algo que no nos interesa en este punto. Un idioma de creación influye en la escritura del texto y en la disposición del texto vertical, de derecha a izquierda y mixto. Los idiomas de creación también incluyen herramientas de corrección como diccionarios para la revisión de la ortografía y la gramática. Este es el caso que nos ocupa, pudiendo corregir textos en inglés, francés, chino u otros idiomas.

Para añadir un idioma de visualización a Microsoft Word seguiremos estos pasos:

  • Con un documento Word abierto, seleccionamos “Archivo” >> “Opciones” >> “Idiomas»
  • En el menú que se abre en la parte superior donde indica «Idioma de Visualización» clicamos sobre «Instalar idiomas para mostrar adicionales de Office.com».
  • Se nos abrirá una pantalla con una lista de idiomas para que selecciones el idioma a descargar. Word incluye la práctica totalidad de los idiomas hablados en el planeta.
  • A continuación, se nos abrirá un sitio web de Microsoft Office para que podamos descargar el paquete de idiomas que hemos seleccionado. Dependiendo de la conexión a Internet, esto tardará más o menos tiempo.

  • Una vez descargado el paquete de idiomas, procedemos a ejecutar el archivo y tras un tiempo de carga nos pedirá que guardemos los trabajos abiertos en las herramientas de Microsoft Office, ya que es necesario cerrar las aplicaciones que estemos usando de Office.
  • Tras unos minutos en los que se descarga el paquete de idiomas y una vez termina la instalación, ya podemos volver a abrir Microsoft Word y volvemos a la ruta “Archivo” >> “Opciones” >> “Idioma”. Ahora podemos cambiar el idioma de visualización al idioma que hayamos descargado.

Para realizar el cambio de idioma de creación y así poder usar las herramientas de corrección de ortografía y gramática, debemos seguir los pasos anteriores, pero realizando el cambio de idioma en el cuadro inferior donde indica “Corrección e idiomas de creación de Office”. A partir de ahí, pasará a ser el idioma para las correcciones y las validaciones de los textos escritos en el documento.

Elminar idiomas

Hasta ahora, hemos conocido cómo podemos añadir idiomas y diccionarios con el objetivo de poder utilizar las funciones de control gramatical y las posibles correcciones que nos recomiende la propia herramienta de Word. Sin embargo, también es posible que hayamos traducido un documento para un trabajo puntual que teníamos que entregar, pero no estemos interesados en que siempre se encuentre disponible.

Si esta es nuestra situación, es importante que tengamos en cuenta que Word también nos permite poder quitar idiomas y fuentes en nuestro procesador de textos si nos encontramos ante algunos de los escenarios mencionados previamente. En estos casos, es tan sencillo como abrir el programa de Microsoft Office, escoger la pestaña de «Archivo» y, a continuación, pulsar sobre el botón de «Opciones». Una vez llegados a este punto, tenemos que acudir al menú del «Idioma».

Cuando hayamos llegado a este punto, deberemos pulsar sobre «Elegir idiomas de edición», seleccionar el idioma que estamos interesados en quitar y, cuando lo hayamos seleccionado, pulsar sobre el botón de «Quitar». A partir de ese momento, no podremos hacer uso de ninguna de las funciones de corrección ortográfica o gramatical que estaban disponibles.

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La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

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La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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