Distintas formas de añadir un vídeo en un documento de Word

Distintas formas de añadir un vídeo en un documento de Word

Roberto Adeva

Word es la herramienta de Office que más utilizamos a diario. Millones de documentos se crean o modifican cada día desde Word, y es que la herramienta de Microsoft es sin duda uno de los mejores procesadores de texto. Además de la posibilidad de dar cualquier formato al texto, Word nos permite añadir fotos o incluso vídeos en nuestros documentos. Así es como podemos añadir un vídeo en un documento de Word.

El hecho de poder añadir este tipo de contenidos hace que podamos crear documentos mucho más atractivos. Concretamente, como vamos a mostrar a continuación, podemos añadir un vídeo a un documento de Word de diferentes formas, desde un vídeo de YouTube, como de cualquier otro sitio web o incluso desde un archivo local.

Añadir un vídeo online en un Word

Insertar un vídeo en un documento Word es bastante sencillo, además, es una de las tareas más repetidas, puesto que en la mayoría de los casos todos acudimos a YouTube u otras plataformas de vídeos online para buscar vídeos con todo tipo de contenidos.

Para ello, estos son los pasos que debemos seguir:

  • Abrimos el documento de Word donde queremos añadir el vídeo
  • Seleccionamos la opción Insertar del menú principal de Word
  • Ve a la sección «Multimedia»
  • Ahora buscamos la opción Vídeo en línea
  • Hacemos clic sobre esta opción
  • Se nos abrirá una nueva ventana

En ella debemos escribir o pegar la URL del vídeo que queremos añadir en nuestro documento de Word, tal y como ves en la imagen

  • Pulsamos en Aceptar para adjuntar el vídeo al documento.

añadir vídeo en word

Automáticamente veremos cómo se añade el vídeo de YouTube, Vimeo o cualquier otro sitio donde se encuentre el vídeo en Word justo en el sitio donde teníamos situado el cursor dentro del documento. Con el simple hecho de hacer clic sobre el vídeo, se mostrarán los controles que nos permiten cambiar el tamaño del vídeo dentro del documento, moverlo de un sitio a otro, etc.

Para reproducirlo, lo único que tenemos que hacer es pulsar sobre el icono del reproductor y de manera automática se nos abrirá una pequeña ventana del reproductor de la plataforma correspondiente para poder comenzar con su reproducción.

vídeo en Word

Desde un archivo local

También es posible añadir un vídeo en Word a partir de un archivo local. Dependerá que elijas una opción u otra si tienes el vídeo descargado en tu ordenador o quieres insertar un vídeo de YouTube o de Vimeo utilizando el URL. En la mayoría de los casos será más útil hacerlo desde internet pero puede que sea un contenido propio. Es decir, si el vídeo que queremos añadir en nuestro documento lo tenemos guardado en el disco duro de nuestro ordenador y no está en una plataforma de contenidos en streaming como YouTube, también podemos añadirlo.

Para ello, los pasos que debemos seguir son los siguientes.

  • Abrimos el documento de Word donde queremos añadir el vídeo
  • Seleccionamos la opción Insertar del menú principal
  • Busca la sección Texto en la parte de la derecha
  • Hacemos clic en la pestaña que se muestra junto a la opción Objeto
  • Hacemos clic en Objeto
  • Esto nos abrirá una nueva ventana
  • Selecciona la pestaña Crear desde un archivo
  • Ahora pulsamos en Examinar
  • Elegimos y seleccionamos el archivo de vídeo que queremos añadir
  • Elegimos el archivo de vídeo en cuestión y pulsamos en Aceptar

Desde esa misma ventana podemos elegir si queremos Crear desde un archivo o vincular al archivo de Word. Si seleccionamos la primera opción, cuando queramos abrir el vídeo tendremos que seleccionar el archivo en cuestión de nuestro disco duro para su reproducción. Sin embargo, si marcamos la segunda opción, evitaremos que el documento tenga que leerlo del disco duro e irá vinculado al documento para que lo podamos compartir sin problemas.

Añadir control de Windows Media Player con el vídeo

Otra opción que permite añadir un vídeo en un Word y que se muestre de una manera más profesional es mediante un control de Windows Media Player. En este caso, incluiremos un control de este tipo en nuestro documento y posteriormente indicaremos la fuente del vídeo y algunas propiedades para que se pueda reproducir de manera automática y que además muestre los controles de reproducción del vídeo, volumen, avance y retroceso, etc.

Para ello, lo primero que tenemos que hacer es activar o mostrar la opción Programador en el menú principal de la herramienta de Office. Para ello:

  • Abrimos Word.
  • Tocamos sobre la opción del menú Archivo
  • Entramos en Opciones
  • A continuación hacemos clic en Personalizar cinta de opciones
  • Vamos al listado de Pestañas disponibles
  • Marcamos la opción Programador
  • Aceptamos para que se guarden los cambios
  • Salimos y ya se habrá completado el proceso

Ahora ya veremos cómo entre las opciones del menú principal de Word nos aparece la opción «Programador», que es la que necesitamos para añadir un vídeo en Word a través del componente Windows Media Player. Estos son los siguientes pasos a realizar para terminar el proceso:

  • Seleccionamos la opción del menú Programador en Word.
  • Nos vamos a la sección Controles
  • Una vez aquí, desplegamos la pestaña que se muestra junto a la opción Herramientas heredadas, como ves en la imagen.
  • A continuación, ve a los controles ActiveX
  • Seleccionamos el icono de las herramientas o Más controles.

vídeo en word

Esto nos abrirá una ventana con un listado de controles en el que tenemos que buscar y seleccionar «Windows Media Player«. En la lista veremos muchas más opciones: Tabular Data Control, TaskSymbol Class, etc.

Pulsamos Aceptar y automáticamente aparecerá un control del famoso reproductor dentro de nuestro documento, justo en el sitio donde tuviésemos el cursor para que lo utilicemos a nuestro antojo.

Ahora lo que tenemos que hacer es clic con el botón derecho del ratón sobre el control y seguir los siguientes pasos para la configuración:

  • Entramos en Propiedades.
  • Desplegamos el parámetro WindowslessVideo
  • Establecemos su valor a True.
  • En el atributo Personalizado, pulsamos sobre el botón de los tres puntos.

Esto nos abrirá la ventana de propiedades del reproductor en donde vamos a indicar el vídeo que queremos reproducir dentro de Word.

vídeo en word

Para ello, en la pestaña General pulsamos en Examinar para indicar la ruta o url del vídeo que queremos reproducir.

Más abajo encontramos ciertos ajustes de reproducción y ajustes de volumen que podemos configurar a nuestro gusto. Con todo listo, pulsamos en Aplicar y Aceptar para guardar los cambios.

Por último, dentro de la opción de menú Programador de Word desactivamos la opción Modo Diseño.

A continuación, veremos cómo el video se comienza a reproducir dentro del control de Windows Media Player que hemos añadido a nuestro documento de Word. Justo en la parte inferior tendremos acceso a los controles para parar o reproducir el vídeo, avanzar o retroceder la reproducción o ajustar el volumen del mismo. Para poder aplicar algún cambio en el control, debemos activar nuevamente el Modo Diseño dentro de la opción de menú Programador.