Estas son las mejores suites ofimáticas si no tienes Office

Recopilamos algunas de las mejores alternativas a office que puedes usar en tu día a día. Muchos, además, cuentan con versión online o con opciones que se sincronizan multidispositivo para que puedas tener los archivos en cualquier parte desde el teléfono móvil, el ordenador o cualquier aparato conectado a Internet. Tanto si quieres aprender ofimática como si ya eres experto, estas son algunas de las mejores opciones.

Microsoft Office 365 es un conjunto de programas que debemos pagar y que nos permite acceder a todo tipo de herramientas que seguro que conoces y que has usado ya. Los programas más populares son Microsoft Word, Excel y PowerPoint pero también accedemos a otros como Outlook, OneNote, OneDrive o a Microsoft Teams para videollamadas.

¿Qué tener en cuenta a la hora de elegir?

Hay una serie de aspectos que debemos tener en cuenta a la hora de elegir uno u otro…

• Funciones disponibles

No será lo mismo si quieres hacer hojas de cálculo que si quieres un prosador de texto o si quieres un programa para hacer presentaciones. Algunos de los programas a continuación son paquetes con todas las herramientas posibles pero hay otros que simplemente nos permiten hacer una cosa u otra así que conviene que sepamos cuáles son las funciones de cada uno.

• Precio

¿Quieres pagar o estás buscando una opción gratuita? Dependerá de tus necesidades o de qué buscas.

• Dispositivos

Qué dispositivos tienes es muy importante ya que tendrás que buscar algo que sea compatible. No será lo mismo si buscas un editor para PC que para Mac o si quieres uno para la tablet o el teléfono móvil. Dependerá de dónde quieras usarlo.

• Online y offline

Algunos de ellos cuentan con versión online para sincronización entre cuentas pero no todos así que dependerá de si quieres acceder desde cualquier navegador o si simplemente quieres uno más completo al que puedas conectarte sin necesidad de tener Internet.

Su versión online: Microsoft Office Online

La mejor alternativa a Office es usar Office en su versión online que es gratuita, original y tiene prácticamente las mismas funciones. No tienes que pagar nada gracias a que Office te ofrece este producto sin licencia y basta con tener una cuenta de Microsoft. Si no, solo tendrás que registrarte o usar la cuenta que tenías para acceder a Hotmail hace años sin necesidad de crear una nueva.

Usar Microsoft Office online tiene muchas ventajas porque podrás tener 5 GB de almacenamiento en la nube para guardar lo que quieras y acceder desde cualquier dispositivo. Probablemente no te resulte lo más útil para el día a día pero sí para emergencias o para crear un documento cuando no tienes tu ordenador propio a mano. No sólo tienes Word sino que Office online nos ofrece otros programas de la suite como hacer tablas de Excel o hacer presentaciones con PowerPoint. Al igual que el anterior, las creaciones se guardarán en la nube de OneDrive que tengas.

Alternativas gratuitas

No tienes que pagar nada por usar alternativas gratuitas al popular procesador.

OpenOffice

OpenOffice es probablemente la opción más popular y gratuita desde hace mucho tiempo aunque con el inconveniente de que los archivos no se guardan el mismo formato. Es gratuita, no tienes que pagar y puedes descargar el editor de texto en tu ordenador. Sí encontramos un problema y es que se trata de una versión menos actualizada o quizá algo más obsoleta que algunas de las que te dejaremos a continuación. Es un clásico pero puede que no sea la opción más moderna y recomendable si buscas algo más interesantes. Puedes instalarlo en Windows, Mac y en Linux.

G Suite de Google

Si no te preocupa tanto el diseño exacto como el original, una de las mejores alternativas a Microsoft Office es usar la suite de Google online que te permite acceder desde cualquier dispositivo de forma gratuita, con almacenamiento en la nube y con la posibilidad de acceder desde cualquier dispositivo. Una de las principales ventajas es que solo tendrás que usar tu correo electrónico para acceder a tus archivos pero además puedes crear documentos colaborativos en los que varias personas editen de forma simultánea lo mismo. Podrás crearlos, compartirlos, conectarlos, controlarlos desde cualquier parte. Es una opción muy recomendable porque bastará tener un dispositivo con conexión a Internet para acceder, incluso si no es el que usas habitualmente. Además, no echarás de menos ninguna función.

Los servicios de Google como alternativas a Office son completos y podrás crear hojas de cálculo, documentos de texto, encuestas, presentaciones. Todo es gratuito y la interfaz es muy sencilla e intuitiva por lo que no nos resultará incómoda en ningún momento ni nos costará adaptarnos a ella. Es muy útil y recomendable para todos.

Libre Office

LibreOffice es, como su propio nombre indica, libre. Se trata de una opción gratuita en la que tendremos acceso a las principales herramientas. Busca ser una evolución de OpenOffice, actualizada y una suite abierta y gratuita que busca parecerse lo máximo posible a la opción original. El editor de documentos es prácticamente idéntico al que tendrías con Office y también tienes otros programas muy completos y continuamente actualizados para solucionar posibles fallos.

Procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, diagramas, bases de datos, gráficos e incluso un editor de fórmulas con Math. Otra de las grandes ventajas como una de las mejores alternativas a Office es que podemos acceder a la web para leer titulares o ver vídeos que nos ayuden a usar mejor el programa y a aprovecharlo al máximo.

Si quieres hacerte una idea de sus funciones o su interfaz, puedes ir a la web de LibreOffice y acceder a capturas de pantalla donde verás cómo es, cómo funciona y podrás hacerte una idea de cómo son las distintas herramientas y menús.

WPS Office

WPS Office es otra de las mejores suites de oficina y una de las mejores alternativas a Office. Además, es multiplataforma y no solo puedes descargarla para PC, Linux o Mac sino que tiene versiones para Android o para iOS y todas ellas de forma gratuita para que la uses cuando quieras y para lo que quieras. En el mismo software encontrarás herramientas y opciones con hojas de cálculo, presentaciones, editor de texto y herramientas para trabajar con gráficos o con un PDF. Podrás convertir, comprimir, firmar o comentar archivos PDF utilizando este programa.

Otro de los puntos fuertes de WPS Office es que puede personalizarse la interfaz para que te resulte lo más cómoda posible. Y, por supuesto, su principal ventaja es que tiene sincronización en la nube y sincronización multidispositivo así que podrás llevar tus documentos en el móvil sin necesidad de cargar con ellos en pendrive, por ejemplo, cuando los necesites para cualquier labor o se te haya olvidado tu PC.

OnlyOffice

OnlyOffice es una de las mejores alternativas a Microsoft Office gratuita con edición de documentos. Un editor de texto de código abierto que utiliza los mismos formatos del software original y nos ofrece una interfaz muy parecida en la que apenas echaremos de menos opciones. Puede que no sea la interfaz más limpia o cómoda de esta lista pero sí es una opción recomendable con muchas posibilidades.

Por ejemplo, tiene la posibilidad de editar documentos en grupo o compartirlos con otros usuarios de la misma manera en la que nos permite el software de Google. OnlyOffice está disponible para Windows pero también para ordenadores con Mac o con Linux.

FreeOffice

Para Mac, para Windows o para Linux está disponible FreeOffice y con un software especializado para PDF que nos permite crear, editar, ver o tomar notas en este tipo de archivos. FreeOffice es una de las primeras alternativas a Microsoft Office y una de las más antiguas que ofrece las principales herramientas: un editor de texto, un sustituto para Excel, un programa de presentaciones.

Las funciones y menús son prácticamente similares a los demás y la interfaz busca modernizarse de forma frecuente para adaptarse a las necesidades del usuario o a los menús clásicos. Además, una función muy interesante es que cuenta con un modo optimizado para pantallas táctiles que podemos usar en caso de que nuestro ordenador lo sea.

Con opciones de pago

La mayoría de ellas requieren un pago para desbloquear todas las opciones. Puede que sea un pago único o una suscripción mensual o anual que debemos mantener para lograr el acceso a las herramientas que incluye.

Ashampoo Office 2018

Este pack de aplicaciones es una de las mejores alternativas a Office si no te importa pagar pero un precio mucho más económico: alrededor de unos 20 euros por la licencia para cinco dispositivos o con posibilidad de transportarlo en pendrive USB. Tiene tres herramientas que permiten tener un procesador de texto, un editor para presentaciones o una herramienta para hojas de cálculo como Excel. Además, son muchas las opciones que permite en cuanto a galería o formatos disponibles.

Zoho Office

Zoho Office es gratuita y tiene 5 GB de espacio en la nube. Nos ofrece las herramientas básicas en el paquete de ofimática: un procesador de textos, una hoja de cálculo y una herramienta de presentaciones aunque también una cuarta que nos ayudará a tomar notas. Es muy práctica y es gratis aunque cuenta con opciones de pago que solo costarían nos 4 euros al mes.

ThinkFree

Al igual que las demás, ThinkFree nos ofrece herramientas para que no echemos de menos Office: podemos tener un procesador de textos, una aplicación para crear presentaciones o una herramienta para hojas de cálculo. Además, tienes un 1 GB de almacenamiento en la nube que permite que accedamos desde otros dispositivos y es compatible con Android y con iOS además de versiones de ordenadores como mac OS, Linux o Windows. Eso sí, habrá que pagar: tiene un precio de unos 49,99 dólares la licencia y puedes probarla gratis durante dos meses.

Polaris Office

Polaroid Office es otra de las mejores alternativas a Office si buscas una opción multiplataforma con todo tipo de soluciones aunque, en este caso, tendrás que pagar. No es una opción gratuita pero sí recomendable y muy completa que ronda los 79,99 dólares para la versión de Windows o Mac. Puedes trabajar con tablas, con documentos PDF, diapositivas y presentaciones. Además, tiene soporte para varios dispositivos y no solo tienes versiones para ordenador sino que también hay posibilidad de instalarlo en Android o en iOS, móvil o tablet.

Calligra Office

Es gratis y no tan conocida como otras de esta lista pero es uno de los más completos que podemos descargar. Pensado especialmente para Linux aunque también compatible con Mac OS X y con Windows aunque, como decimos, no todas las funciones están en estos dos últimos sistemas operativos. Tiene todo tipo de herramientas creativas para diseñar títulos o fondos, puedes conseguir distintos tipos de pincel, estilos de texto, formas, etc.

Para apuntes

Son programas específicos para hacer apuntes de universidad y que van más allá de las opciones de Office. Podemos añadir colores de más opciones que en las alternativas anteriores, podemos subrayar o editar el texto y suelen ser compatibles también con otros dispositivos más allá del ordenador si queremos tener nuestros apuntes organizados.

NoteLedge

No es como tal una de las alternativas a Office con todas las opciones pero sí es uno de los mejores editores que podemos tener en nuestro ordenador si solemos estudiar y tenemos apuntes de todo tipo. Es compatible con móviles, tabletas y ordenadores. Es multiplataforma y está disponibles para iOS, Android, Mac y Windows y basta con tener una cuenta para tener sincronizada la información.

Puedes subrayar, añadir colores, editar texto. También es compatible con tabletas por lo que puedes usar un pencil para escribir a mano o elegir escribir texto digital según quieras. También permite añadir imágenes, usar plantillas o convertir archivos.

Nebo

Nebo es un programa que funciona en Windows, Android y en iOS aunque es especialmente recomendable para ordenadores o tabletas con pantalla táctil y no tanto para usar en tu portátil de sobremesa o tu ordenador. Es una herramienta de pago que ronda los 10 euros pero que nos permite realizar todo tipo de apuntes y escribir con lápiz o con teclado, según necesitemos o nos resulte más cómodo.

Puede que no sea como tal una de las mejores herramientas a Office si buscas un procesador de textos al uso pero sí es totalmente interesante a la hora de estudiar a cualquier nivel o tomar notas ya que nos permite editar, subrayar, dibujar o añadir diagramas e imágenes de todo tipo. Puedes generar documentos de Word o PDF para posteriormente imprimirlos, guardarlos, etc.

Notability

Otra herramienta como alternativa a Office para ordenador Mac o dispositivos con iOS es Notability. Puedes importar archivos PDF, Doc o PPT y tiene compatibilidad con Google Drive, OneDrive, Box, AirDrop o Dropbox por lo que podemos compartir documentos con compañeros de clase o trabajo. Cuesta dinero, como otros de la lista: vale unos 2 euros si lo usas en un Mac o unos 10 euros en la tableta. Puedes crear esquemas, listas, cuadros de texto.

Es una herramienta muy completa si tienes un dispositivo de Apple y buscas tenerlo todo en dichos aparatos. Permite todo tipo de opciones y es una de las más utilizadas por expertos.