Cómo pasar archivos de un PC a otro por WiFi

Cómo pasar archivos de un PC a otro por WiFi

Manu Iglesias

Existen muchos modos de pasar archivos de un PC a otro, pero quizá uno de los más cómodos y rápidos para el día a día es a través de WiFi. Con este sistema no necesitarás utilizar ningún dispositivo físico como pendrives o discos duros externos. Tampoco tendrás que subirlo primero a una nube para después pasarle ese enlace a otra persona.

Enviando archivos de un ordenador a otro a través de WiFi te puedes ahorrar todo esto, ya que podrás enviarlo desde tu ordenador y que el otro lo reciba directamente, sin pasos intermedios. Además, existen dos métodos muy útiles para conseguir esto, uno que requiere que ambos dispositivos estén conectados a la misma red inalámbrica y otro que no, pero que sí necesita que ambos equipos tengan Windows 10 instalado con la función de Compartir entre dispositivo activa como verás más adelante.

Compartir entre dispositivos

Por cómoda y rápida, la primera opción que os quiero describir es Compartir entre dispositivos. Gracias a esta función puedes enviar archivos a través de WiFi y Bluetooth a otros ordenadores que se encuentren cerca (dentro del alcance del Bluetooth, es decir, unos 10 metros). Importante recordar que también es posible compartir archivos desde el propio explorador de Windows 10.

Para que esta característica funcione, lo primero que necesitas es activarla en Windows 10 desde el panel de Configuración en todos los equipos entre los que quieras poder compartir archivos fácilmente.

Para ello despliega el menú inicio y después pincha sobre el icono del engranaje. En la nueva ventana que aparece haz click sobre la opción Sistema y una vez dentro sobre Experiencias compartidas. Ahora pon en posición Activado el interruptor de la opción Uso compartido en proximidad y en el desplegable que aparece justo debajo elige Cualquier persona cercana.

Activación de la función Experiencias compartidas de Windows 10

Una vez hecho esto, el ordenador está preparado tanto para enviar archivos a través de WiFi como para recibirlos.

El modo de uso de esta función es muy sencillo. Solo debes pinchar con el botón derecho sobre el archivo que quieras enviar y escoger la opción Compartir. Al hacer esto aparecerá una nueva ventana y en ella irán apareciendo todos los equipos que detecte y que sean compatibles con la función de Compartir entre dispositivos.

Compartir archivo por WiFi

Pincha sobre el PC al que quieras enviar el archivo y espera a que el usuario del otro ordenador acepte la recepción del archivo desde la ventana que le aparecerá en la esquina inferior derecha de su pantalla. En cuanto la acepte la transferencia del archivo comenzará y dependiendo de su tamaño tardará más o menos tiempo, aunque suele ser muy rápida.

Enviar archivos por WiFi con carpetas compartidas

Otro método muy cómodo para enviar archivos a través de WiFi son las carpetas compartidas. Este método es especialmente útil en oficinas, escuelas y, en general, redes locales donde se conectan habitualmente los mismos ordenadores.

Para utilizar este método cada ordenador debe de tener, al menos, una carpeta compartida. De esta forma cualquier otro PC de la red con permisos puede enviar archivos a esa carpeta sin necesidad de autorización.

Si quieres utilizar este método, lo primero que debes hacer es compartir la o las carpetas que quieras utilizar. Para ello pincha con el botón derecho sobre una de las que quieras compartir y accede a Propiedades.

Compartir carpeta en Windows

En la ventana que aparece pincha sobre la pestaña Compartir y después sobre el botón Uso compartido avanzado. Una vez dentro activa la opción Compartir esta carpeta y asigna un nombre de recurso compartido. Por último, pincha en Permisos, agrega los usuarios a los que quieras dar acceso (o Todos para que puedan acceder todos los usuarios de la red local) y después asigna los permisos que quieras otorgarles o denegarles. Pincha en Aceptar para cerrar la ventana de permisos y nuevamente en Aceptar para compartir la carpeta.

Asignar permisos de carpeta compartida

Una vez hecho esto, la carpeta será visible y accesible desde cualquier equipo de la red. Para ello cualquier otro usuario puede localizarla desde Red o tecleando en el Explorador de Windows la ruta nombre equiponombre carpeta compartida y dejar en ella los archivos que te quiera compartir.

Es importante que tengas en cuenta que si seleccionas Todos en el apartado de permisos, cualquier PC que se conecte a la red tendrá acceso, por lo que, si trabajas con este método y se suelen conectar invitados en tu red, ten en cuenta que podrían llegar a acceder a las carpetas compartidas y a todo su contenido.

Compartir por la nube

Siempre podemos utilizar un sistema de nube para compartir archivos con otros usuarios. Casi todos los servicios de almacenamiento en la nube nos permiten tener una o varias carpetas compartidas entre varios usuarios, lo que hará mucho más fácil este sistema.

Lo único que tendremos que hacer es que cada usuario tenga su cuenta y que vayamos creando carpetas donde coloquemos archivos para compartir. Lo más cómodo y practico es tener una sola carpeta y vincularla con todos los usuarios que se quiera, para que de esta manera todos puedan entrar, ver los archivos, copiarlos o cargar nuevos documentos para los demás.

Cada vez que alguien coloque un archivo nuevo, el sistema nos avisará, al igual que si alguien borra o manipula algo. Es un sistema muy capaz para conseguir que todos podamos compartir una serie de documentos de pc a pc en todo momento. Otra gran ventaja es que como todos estos servicios también tienen aplicaciones para terminales móviles, no solo podremos utilizar esos documentos en el ordenador, sino que servirán para utilizar de una manera un poco más versátil con los smartphones.

En este tipo de servicios de la nube hay una gran variedad y muchos de ellos son realmente interesantes:

  • Google Drive: este el sistema de Google y ya eso es por si mismo una ventaja. Además, cualquiera que tenga una cuenta de Gmail, ya posee automáticamente este servicio, puesto que entra dentro de digamos, el pack.
  • Microsoft OneDrive: es otra interesante opción puesto que estamos hablando del servicio de Microsoft, garantía de calidad. Funciona muy bien y con varias opciones de almacenamiento, evidentemente las mejores son de pago.
  • Dropbox: es el servicio de nube que tiene la fama de ser el mejor y más seguro. La verdad es que su funcionamiento es muy bueno y la aplicación de escritorio está muy bien conseguida. Pero también es cierto de que sus planes fuera del gratuito son algo más caros que buena parte de su competencia.
  • Box: esta es otra opción muy interesante, tal vez menos conocida, pero que funciona realmente bien. Tiene una buena interfaz, sencilla pero potente, y un sistema de funcionamiento a altura de los mejores.
  • Amazon Drive: el gigante del comercio online también quiere su parte del pastel y por eso pone al servicio de todos aquellos que Prime este servicio de almacenamiento en la nube. Evidentemente se puede adquirir más espacio si no nos llega con el que nos otorga la versión gratuita. El funcionamiento está a altura de los mejores

Programas de terceros

Any Send

Este programa, presente en varias plataformas como son Windows, Mac, Android y iOS, nos permite compartir archivos y carpetas entre diferentes dispositivos que estén conectados en una red WiFi.

No necesitamos configurarlo de ninguna manera, ya que todo viene ya preparado para poder utilizarlo. Lo único que tenemos que hacer para compartir los archivos que queramos es copiarlos al programa y desde este, elegimos a que dispositivo, de todos los que están en la red, queremos enviarle algún archivo. en poco tiempo, esto dependerá mucho de la velocidad de tu red, ya estará enviado y recibido. Como puedes ver el sistema es sumamente sencillo, algo que es de agradecer para no tener que complicarnos la vida.

ZeroNet

Con esta herramienta podremos compartir archivos dentro de una misma red en la que tengamos varios ordenadores. Gracias a ZeroNet lo haremos de manera muy fácil, ya que tiene una interfaz sumamente sencilla de manejar y además bastante intuitiva. En el menú principal tendremos todos los botones que podemos utilizar, lo cuales nos servirán para compartir archivos dentro de nuestra red. Es tan fácil como agregar los archivos y una vez agregados solamente debemos compartir el link que lanza de cada uno de ellos.

Algunos problemas al compartir archivos entre PCs

Cómo hemos comprobado, usar alguna de estas opciones para compartir archivos fácilmente entre dos PCs conectados a una misma WiFi o con Windows 10 es muy cómodo, ya que no requiere que tengamos que tener ambos equipos conectados físicamente, por cable, incluso no hace falta que estén uno junto al otro.

Aunque la configuración y el proceso es bastante sencillo, lo cierto es que nos podemos encontrar con ciertos problemas como:

  • El PC al que quiero enviar el archivo no aparece: Si al seleccionar la opción Compartir al hacer clic sobre el archivo que queremos enviar no nos aparece el equipo al que se lo queremos hacer llegar, lo normal es que ese equipo no tenga activada la opción de uso compartido en proximidad. En ese caso, debemos ir a ese equipo o pedir a la persona que está sentada frente a él que se asegure que activar la opción en la página de Configuración > Sistema > Experiencias compartidas> Uso compartido en proximidad. Una vez hecho esto, ya podemos probar de nuevo a compartir el archivo.
  • No encontramos los archivos que nos han compartido: Si alguien nos ha compartido un archivo mediante la función de uso compartido en proximidad de Windows 10 y no encontramos dicho archivo, debemos comprobar la ruta configurada como destino de estos archivos. Por defecto el sistema operativo de Microsoft establece la ruta C:/Users/Usuario/Descargas, donde Usuario será el nombre de nuestra carpeta de usuario en el sistema. Por lo tanto, debemos ir hasta esa ruta para comprobar si están ahí los archivos compartidos. Si queremos que sea otra la ruta donde se nos guarden, entonces debemos ir a la página de configuración> Sistema > Experiencias compartidas> Uso compartido en proximidad y cambiarla por la que queramos.
  • No podemos dejar un archivo en la carpeta compartido de otro equipo: Si utilizamos el método de carpetas compartidas, es probable que nos encontremos con ciertos problemas a la hora de dejar o coger archivos. En este caso, lo que debemos hacer es revisar los permisos otorgados sobre la propia carpeta compartida, ya que si no son los correctos es posible que no podamos acceder a ella, pegar archivos, etc.