Cómo usar Canva para crear cualquier diseño

Cómo usar Canva para crear cualquier diseño

Rocío García

Canva es uno de los programas o softwares más útiles para todo tipo de diseños, sea lo que sea que quieras hacer y aunque no te hayas enfrentado antes a ningún programa igual. Es multidispositivo, permite utilizarlo desde cualquier aparato y puedes usarlo de forma gratuita sin ningún problema.  Te explicamos todo lo que debes saber sobre Canva o por qué es una de las webs que siempre deberías tener a mano, llena de utilidades, herramientas y posibilidades disponibles.

Lo primero que debemos tener en cuenta es que Canva puede usarse de forma gratuita pero tienes que crear una cuenta de usuario que nos permita acceder a todos los recursos, plantillas, diseños y opciones de la aplicación.

¿Qué es Canva?

Canva es una web de diseño gráfico nacida hace casi diez años y que nos permite acceder a herramientas online gratuitas para crear cualquier diseño que quieras tanto para uso profesional como para uso personal. Desde un tarjeta de visita o una factura de empresa hasta una historia de tus vacaciones para subir a Instagram. Es útil para todo el mundo: desde diseñadores profesionales que podrán aprovechar las herramientas online en cualquier plataforma hasta cualquiera que nunca haya diseñado gracias a que permite acceder a miles de plantillas ya listas para añadir lo que queramos, descargar y utilizar, subir a internet, imprimir, convertir, etc.

Podemos crear portadas para un libro, podemos crear un eBook desde Canva o podemos personalizar nuestro curriculum con miles de plantillas disponibles. Puedes redimensionar una fotografía para que encaje de foto de cabecera en Twitter o Facebook o puedes crear una presentación sin echar de menos PowerPoint.

Precio y planes

Canva es una herramienta gratuita pero tiene planes de pago según quieras más o menos opciones. Usarla gratis sin ningún coste nos permite acceder a más de 250.000 plantillas o tipos de diseños. Solo encontraremos algún problema en algunos stickers, letras o modelos que no estén disponibles si no pagas por ellos. Pero puedes usarla sin pagar nada y con todo lo que necesitas para empezar, para colaborar en tiempo real, usarla en la app o en el navegador o con 5 GB de almacenamiento en la nube donde podrás tener los diferentes diseños guardados.

Si quieres pagar, dependerá de los planes que utilices y de si pagas mensual o anualmente. La cuenta Pro de Canva tiene un precio de 11,99 euros al mes con factura mensual o de 109,99 euros al año con factura anual. Permite tener todo tipo de herramientas y desbloqueas todo lo que no permite usar gratis: más de 75 millones de fotos y más de 400.000 plantillas diferentes, entre otras herramientas.

Puedes usar la versión Pro durante 30 días de forma gratuita.

Precios Canva

Uso y aplicaciones

Canva funciona a través del navegador y basta con iniciar sesión en tu cuenta desde su página web. Pero también tiene un programa de escritorio de Windows y aplicaciones para iPhone, iPad y para Android.

Si inicias sesión en tu cuenta todas las aplicaciones irán sincronizadas de forma simultánea, al instante. Si haces un diseño en tu ordenador tendrás el resultado en tu móvil solo un segundo después por lo que es especialmente útil cuando trabajas con varios dispositivos a la vez.

App Canva

Plantillas

La gran ventaja de Canva es que nos permite utilizar plantillas ya hechas por lo que no tenemos que saber de diseño ni tener ningún programa especializado para crearlas desde cero. Hay plantillas para prácticamente todo lo que quieras. Más de 250.000 plantillas gratis ya preparadas para que cambies el texto o la imagen.

Podemos encontrar plantillas de prácticamente cualquier cosa y basta con usar el buscador. Por ejemplo, puedes usar en el buscador “planificador de comidas semanal” y aparecerá un diseño ya hecho del que solo tendrás que cambiar el texto o modificar las tareas para ir completándolas cada día… Lo que caracteriza a las plantillas es que no solo nos permiten un diseño acorde a lo que buscamos (según si es una invitación o una presentación de clase para un temario de matemáticas) sino que adaptan el tamaño perfectamente para que no tengamos que hacerlo manualmente. Es decir, el tamaño del post de Instagram encajará a la perfección con la red social igual que lo hará el de Instagrasm Stories, cabecera de Facebook, etc.

Plantillas de Canva

Aunque son miles las que existen, algunas de las categorías más recomendables y populares son las siguientes:

Redes sociales

  • Historias de Instagram
  • Posts de Instagram
  • Posts de Facebook para publicaciones
  • Posts de Instagram para fotos de comida

Uso personal

  • Invitaciones
  • Tarjetas
  • Curriculums
  • Postales
  • Plannings
  • Cartas

Empresas

  • Presentaciones
  • WEB
  • Logo
  • Tarjetas de visita
  • Facturas
  • Propuestas

Marketing

  • Pósteres
  • Flyers
  • Infografías
  • Folletos
  • Newsletters
  • Cheques regalo

Educación

  • Postéres escolares
  • Certificados
  • Plannings diarios
  • Marcapáginas
  • Newsletters escolares
  • Tarjetas de cumpleaños

Novedades

  • Tarjetas de navidad
  • Tarjetas de Año Nuevo
  • Fondos virtuales
  • Etiquetas de regalo
  • Tarjetas de eventos

plantillas

Cómo funciona

Canva nos permite elegir una plantilla o un diseño en blanco con la forma que queramos, las dimensiones o el tamaño que necesitemos. Una vez que lo tenemos en la pantalla principal es como un plato vacío al que iremos echando ingredientes hasta conseguir el resultado final. En una barra de la izquierda iremos viendo qué podemos añadir a ese “plato”: fotografías, audios, pegatinas en movimiento, vídeos, texto.

Simplemente debemos elegir lo que queramos, arrastrarlo y modificarlo. Podemos cambiar los colores, el tamaño, la ubicación de los elementos. Podemos elegir entre una biblioteca con miles de recursos o usar los nuestros propios. Te lo explicamos.

Registrarte en Canva

Lo primero que necesitamos hacer es registrarnos en Canva. Es gratis pero tienes que crear una cuenta. Puedes hacerlo iniciando sesión con Google, con Facebook o con Apple pero también con un correo electrónico o teléfono y una contraseña. Necesitas un nombre, un correo electrónico y una contraseña.

Cuenta

Cuando la hayas creado, Canva te preguntará qué usos vas a darle con el fin de recomendarte plantillas y diseños seleccionados especialmente para ti:

  • Personal
  • Organización sin ánimo de lucro
  • Docente
  • Empresa grande
  • Estudiante
  • Pequeñas empresas

Elige la opción que quieras y podrás empezar a usar la herramienta.

Uso Canva

Crear un diseño en Canva

Tienes dos opciones para crear un diseño desde Canva:

  • Usar una plantilla
  • Empezar desde cero

Empieza tu primer diseño

Las dos opciones nos permiten lo mismo, que iremos explicando paso a paso.

Una vez que has elegido el tipo de diseño que quieres hacer (si es un post para Instagram o una presentación, un poster o simplemente escoges un diseño en blanco y eliges el tamaño que quieras…) Con la plantilla ya lista podremos cambiarlo todo: colores, letras, fotografías, fondos e incluso añadir más páginas o añadir stickers.

Empezar diseño en Canva

Archivos subidos

Lo primero que vemos en el menú de la izquierda, si usamos la versión del navegador, son “Archivos”. Aquí tenemos la opción de elegir cualquier imagen que tengamos y añadirla al texto. Puedes ser desde una fotografía tuya hasta un logotipo de tu empresa o de tu marca en PNG con fondo transparente. Lo que quieras. Podrás colocar la foto donde quieras o encajarla en los marcos que ya aparezcan.

Archivos subidos Canva

Fotos

En fotos tenemos la posibilidad de buscar imágenes ya preparadas. Canva tiene una enorme base de datos fotografías e imágenes listas para usar que te ahorrarán usar otros bancos como pueden ser Pexels o Pixabay. Simplemente debes usar el buscador que hay en la parte superior y escribir lo que quieras. Puedes buscar lo que quieras y encontrarás todos los resultados relacionados. Ten en cuenta que en la versión gratuita no podrás usar todas las fotos. Sabremos si son o no de pago porque tienen un símbolo de una coronita en la esquina inferior derecha de la miniatura.

Fotos CanvaArrastra la foto, usa tantas como quieras en tu diseño. Si te equivocas y usas una fotografía de pago sin querer, lo descubrirás porque aparecerá una marca de agua en la imagen que estás editando, tal y como puedes ver en la captura siguiente.

Marca de agua Canva

Elementos

En elementos tenemos todo tipo de contenido que podemos añadir: Líneas, formas, marcos, pegatinas, gráficos, cuadriculas de diseño. Se trata de una especie de apartado de “pegatinas” con fondo transparente que podremos añadir a nuestra creación. Las hay estáticas o dinámicas. Y las hay de cualquier temática que se te ocurra, desde el coronavirus al amor o a la comida. Podrás ir añadiendo tantas como quieras a tu imagen para decorarla con el diseño que más te guste.

Son especialmente útiles para pequeñas decoraciones en presentaciones o incluso si en tu curriculum buscas poner pequeños iconos en cada uno de los apartados.

Iconos y formas - Elementos Canva

Texto

Como su propio nombre indica, el apartado de “Texto” nos permitirá añadir las letras que queramos, títulos y subtítulos, a las diferentes plantillas que estemos usando. Hay combinaciones de fuentes ya preparadas que nos resultarán muy útiles en caso de querer acertar con lo que vamos a usar y no complicarnos demasiado. Basta con ir buscando en el menú de texto y arrastrarlo al lugar donde queramos colocarlo.

Texto Canva

Una vez que hayas colocado el texto, haz doble clic sobre él y escribe lo que necesites para que se ajuste a lo que quieres poner. En la parte superior podemos cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color. Podemos elegir si es o no negrita y si es o no cursiva y podemos escoger alineación centrada, a derecha o izquierda o justificada. Además, Canva nos permite ajustar la distancia de las letras entre sí y el interlineado según queramos que estén más o menos separadas por ambas partes.

Texto Canva (2)

Junto al interlineado también encontrarás, como ves en la imagen, un apartado de efectos. Aquí podrás elegir sombras, texto flotante, teto sin relleno, desalineado, con eco, distorsionado, con neón, curvo. Dentro de cada una de las opciones podemos escoger el desplazamiento, la dirección, el desenfoque o la transparencia.

Efectos texto Canva

Audio

Si vas a grabar un vídeo (un reels, por ejemplo) puedes añadir audio. Hay canciones gratuitas que podemos subir a nuestra creación sin ningún coste. No son canciones famosas pero sí podemos elegir la temática o el tipo de banda sonora que queremos gracias a una serie de etiquetas: gratis, feliz, publicidad, instrumental… Prueba las diferentes opciones tocando sobre ellas y en la parte inferior izquierda verás cuál es la que tenemos añadida a nuestra creación en Canva. En la parte superior de la imagen verás qué parte de la canción es la que va a sonar en tu vídeo.

Subir musica a Canva

Videos

Al igual que podemos añadir fotos o audio también puedes añadir vídeos. Simplemente buscas el que se ajuste a lo que quieres y lo arrastras hasta la pantalla. Pueden ser útiles para anuncios o pequeños clips de videos. Encontrarás de playas, de negocios, de gastronomía o incluso vídeos de viajes y ciudades, de amaneceres, del cielo, del mar, de deportes. La mayoría de ellos son completamente gratuitos. Como en el resto de casos, podrás buscar la temática en el buscador y simplemente debemos arrastrar hacia la pantalla subirlo.

Videos Canva

Fondo

Si quieres tener un fondo diferente al que viene en la plantilla o si quieres crear un diseño de cero. Puedes ver todo tipo de resultados, abstractos o de colores, con texturas, con formas. Desde la lluvia a paredes de ladrillos, fondos de madera, fondos de fuego o hasta amaneceres en la playa. Puedes usar el buscador o explorar entre todos los disponibles. Automáticamente, cuando lo elijas, se marcarás como fondo de la imagen o diseño que estés haciendo en Canva. Es fácil y muy práctico.

Fondo de Canva

Tu cuenta: Consulta tos tus diseños

Más allá de crear un diseño como lo puedes hacer siguiendo los pasos anteriores, te explicamos cómo será tu interfaz o tu cuenta cuando abras Canva en el ordenador o en cualquiera de las aplicaciones compatibles. Tus diseños, como hemos dicho al principio, se guardan. Salvo que tú los elimines tienes, al menos, 5 GB gratuitos de almacenamiento en la nube donde podrás ver todo lo que has hecho antes.

En el menú de la izquierda veremos la opción “Todos tus diseños”. Si tocas sobre él verás todo lo que has hecho en los últimos tiempos y podrás organizarlo por carpetas, tirarlos a la papelera, editarlos o hacer copias. También te permite descargarlo otra vez si lo has perdido.

Todos los diseños

Imagina, por ejemplo, que preparas un planner mensual de comidas o ejercicio a través de Canva. Si lo preparas en marzo querrás volver a usarlo en abril aunque modificando las comidas. En este caso basta con ir a “Todos tus diseños”, acceder al diseño que estás buscando y hacer los cambios que quieras. Cuando esté listo basta con tocar en “guardar” y almacenarlo en el ordenador o el teléfono móvil.

Imprimir en Canva

Puedes imprimir desde Canva. Por ejemplo, haces un flyers usando los diseños que permite el programa. Tienes envío gratis y puedes recibirlos en casa directamente cuando lo hayas hecho, sin buscar otro servicio que lo imprima.

Podemos imprimir, por ejemplo:

  • Tarjetas de visitas
  • Panfletos
  • Trípticos
  • Pósteres
  • Postaes
  • Tarjetas
  • Certicicados de regalo
  • Invitaciones
  • Invitaciones de bod
  • Flyers
  • Membretes

Los pasos para imprimir son los siguientes:

Una vez que hayas creado un diseño podrás tocar en “imprimir”. Abre el diseño y personalízalo como quieras. En la parte superior derecha verás “imprimir tarjetas” o “imprimir flyers”, dependiendo de lo que vayas a enviar a impresión, por ejemplo.

imprimir en Canva

Te aparecerán una serie de opciones de impresión:

  • Papel: Estándar, premium y superior
  • Acabado: Mate, acabado satinado, opaco
  • Número de copias: 1 copia, 5 copias, 10, 25, 50, 100, 150…

Imprimir en Canva

Según la cantidad de copias que quieras o el acabado y el formato tendremos un precio u otro. Ten en cuenta que si pides más copias siempre será más barato que pedir menos, como suele ser habitual en estos casos.

Cuando hayas terminado, tendrás que comprobar el diseño y finalmente Canva te permitirá elegir entre envío estándar gratis entre 5 y 8 días hábiles o bien un envío exprés por 2 o 3 días hábiles cuyo precio variará. Simplemente debes rellenar tus datos y tu dirección (de cualquier punto de Europa) y confirmar el método de pago.