Cómo acceder al portapapeles de tu ordenador Windows 10

Cómo acceder al portapapeles de tu ordenador Windows 10

Roberto Adeva

Al usar el ordenador, hay ciertas tareas que repetimos en muchas ocasiones a diario. Dos de las más rutinarias son las de copiar y pegar, el famoso copy/paste o el Ctrl+C y Ctrl+V. En el momento que ejecutamos cualquiera de los comandos disponibles para copiar algo en nuestro equipo, esto se guarda en el portapapeles para que cuando queramos podamos pegarlo con un simple atajo de teclado o clic con el ratón. A continuación, vamos a mostrar cómo acceder al portapapeles en Windows y macOS.

Cada vez que copiamos algún elemento en el portapapeles, ya sea un texto, dirección de correo, url o cualquier tipo de archivo, éste se almacena temporalmente en el portapapeles del sistema. Sin embargo, es posible que después de copiar algo, cuando vayamos a pegarlo ya no estemos seguros de aquello que tenemos copiado y al final peguemos lo que no debamos.

Por suerte, desde las últimas versiones de Windows 10, el sistema operativo de Microsoft nos ofrece una manera sencilla de ver aquello que tenemos copiado en el portapapeles. Es más, Windows 10 incluye una función que nos permite ver el historial del portapapeles, lo que nos garantiza saber con toda certeza el elemento o texto que tenemos copiado para pegarlo correctamente. Además, es bueno para asegurarnos de que realmente hemos copiado algo que nos interesa y que se conserva ahí. Y, en todo caso, os diremos algunas herramientas con las que podremos mejorar el propio portapapeles del ordenador.

¿Qué es el portapapeles?

El Portapapeles de Windows consiste en un espacio de almacenaje temporal al que se puede enviar un elemento copiado de una web, app o texto para pegarlo posteriormente en caso de que sea necesario. Se puede copiar a cualquier documento, web o aplicación, o donde quieras y sea posible esta opción de pegado.

Lo que sucede con el portapapeles es que cada nueva copia sustituye al anterior elemento copiado. Excepto en las nuevas versiones de Windows, en las que como hemos dicho es posible conservar el historial de las copias que has hecho para pegarlas más tarde a tu conveniencia. Podrás copiar texto, imágenes, HTML y mapa de bits con limitación de tamaño de 4 MB por cada uno de los elementos.

Además, tienes que tener en cuenta que el historial tiene un límite de 25 entradas copiadas, por lo que si se rebasa esta cantidad se eliminan los elementos antiguos, a menos que los hayas anclado o que hayas borrado otras anteriores para establecer tus preferencias. Solo así se podrá dejar espacio a los nuevos elementos que quieras copiar para utilizar posteriormente. Al respecto de esto te vamos a hablar, al igual que sobre la sincronización con otros dispositivos para que no te limites solo a un ordenador Windows 10.

Cómo acceder al portapapeles en Windows 10

Como acabamos de comentar, el sistema operativo de Microsoft nos permite ver el contenido copiado en el portapapeles de forma rápida y sencilla. Eso sí, debemos saber que tiene ciertas restricciones, pudiendo acceder al contenido del portapapeles que sea texto sin formato, HTML o imágenes de menos de un cierto tamaño. Pero, en el caso de que quieras revisar precisamente qué has copiado en esta herramienta, lo cierto es que hay una manera de verlo rápidamente.

Para ello, basta con pulsar el atajo de teclado Windows + V, aunque la primera vez que intentemos acceder al portapapeles de Windows nos aparecerá un mensaje indicándonos que no se puede mostrar el historial, ya que por defecto está desactivado. Sin embargo, siempre podemos activarlo desde los propios ajustes del sistema operativo de Microsoft. Por lo tanto, si queremos activarlo, deberemos seguir una serie de pasos:

  • En primer lugar, abrimos la página de configuración de Windows 10.
  • A continuación, navegamos hasta la opción Sistema.
  • Después, pulsamos sobre Portapapeles.
  • Ahí encontraremos la opción Historial del portapapeles, que es la función que guarda el historial de elementos copiados en el portapapeles y que nos permite acceder a ellos para usarlos más adelante.
  • Por lo tanto, debemos deslizar el interruptor de esta opción a la posición Activado.

Ahí mismo, también vamos a encontrar la opción de borrar el historial de portapapeles, por si en algún momento queremos eliminar todo lo que hemos ido copiando en él últimamente y tenemos disponible para pegar. Si queremos desactivarlo volvemos a marcar la casilla en que aparece Activado y se desactivará.

acceder al portapapeles

Funcionamiento del Historial del portapapeles

A partir de ahora, al tenerlo activado cada vez que copiemos algo o utilicemos las teclas Control + C se añadirá al portapapeles y, por lo tanto, su historial. Si queremos ver lo que tenemos guardado en historial tenemos que pulsar Windows + V y así conseguimos verlo en una ventana que se sitúa en la parte inferior derecha de la pantalla.

Si hemos copiado varias cosas veremos cómo podemos elegir entre todas ellas.  Esto quiere decir que, si elegimos la que está en tercer lugar, ya la podremos pegar donde queramos. De esta manera, no tenemos que copiar en el momento por miedo a no poder pegar los contenidos anteriores, ya que podemos elegir los que queremos pegar en todo momento. Es algo que podemos hacer en muy poco tiempo y que nos asegura de que copiamos lo que realmente queremos.

historial portapaples lleno

Guardar y utilizar imágenes guardadas

Si te interesa poder pegar las imágenes guardadas en el portapapeles, debes saber que esto es posible. Hay muchas apps que te permiten pegarlo, aunque para ello tenemos que tenerlas guardadas en el portapapeles. Esto te resultará muy práctico y personas que no saben que esto es posible. Para hacerlo posible, tenemos dos opciones:

  • Hacer clic derecho en la imagen y dar a Copiar imagen.
  • Hacer una captura de pantalla.

Así, las imágenes quedarán guardadas en este y podremos utilizarlas fácilmente donde nos lo permita. Es tan sencillo como acceder a él con el atajo antes mencionado y seleccionar la imagen que hemos guardado. Por ejemplo, si abres un documento Paint y das a Control + V. Puede estar en la parte superior de la pantalla o podrías tener que buscarla si has guardado más imágenes o texto.

Además, si tienes activada la sincronización entre dispositivos, te será mucho más fácil compartir imágenes sin tener que guardarlas en tu ordenador o equipo, agilizando el proceso al máximo y evitando ocupar espacio innecesario en la memoria local del dispositivo.

copiar imagen portapapeles

Utiliza los datos del portapapeles en otros dispositivos

Algo muy útil que permite Microsoft a la hora de hacer uso del portapapeles en Windows 10 es poder hacer uso de los elementos copiados en el portapapeles de nuestro equipo en otros dispositivos. Es decir, podremos utilizar los elementos copiados en el portapapeles en otros dispositivos donde utilicemos la misma cuenta de Microsoft, siempre y cuando tengamos la opción de sincronización entre dispositivos activada. Para activar esta opción entre los ajustes de la configuración del sistema:

  • Lo primero que tenemos que hacer es abrir la página de configuración de Windows 10.
  • El siguiente paso es el de entrar en el Sistema.
  • Ahora seleccionamos la opción del menú Portapapeles.
  • Ya lo último que nos falta es deslizar el interruptor Sincronizar entre dispositivos a la posición de encendido, para así conseguir tener el portapapeles.

Esto nos permitirá utilizar el texto copiado en el portapapeles en diferentes dispositivos siempre y cuando hagamos uso de la misma cuenta de Microsoft para registrarnos en el sistema. Por eso, en los demás dispositivos tenemos que identificarnos con esta cuenta para que esto sea posible, sino nos encontraremos con que no es posible.

Si lo que quieres es intercambiar datos con tu dispositivo móvil Android, lo que puedes hacer es usar Swiftkey, el teclado inteligente de Microsoft que aprende de tu estilo de escritura para que puedas agilizarla. Puedes escribir, enviar GIF, emoji y mucho más, y también podrás aprovechar lo guardado en el portapapeles. Puedes descargar la app desde el siguiente enlace a Google Play:

Portapapeles

Ancla elementos para conservar información

Al hacer clic derecho en un elemento del historial del portapapeles, dentro de su menú al pulsar Control + V, podrás ver las opciones, entre las que destaca el Anclar. Si le das a esta opción, podrás anclar el elemento en el historial para cuando quieras conservarlo. Además, debemos tener en cuenta en todo momento que elemento anclado no aparecerá arriba ni cambiará ni se resaltará de ninguna manera, pero sí que evitarás que se borre cuando le des a borrar todo el contenido del portapapeles.

En el caso de que quieras mantener información importante guardada, no dudes en recurrir a esta opción a la que puedes acceder fácilmente. Además de que te será muy práctico para evitar que borres datos importantes por un descuido. Cuidado con no dar a borrar o eliminar todo, que son las opciones que rodean el anclado.

Otras opciones con el portapapeles

Además de las alternativas o funciones de las que os hemos hablado y explicado cada uno de los pasos que había que seguir. También nos encontramos con otras opciones importantes con el portapapeles son pegar el texto que lo contiene y borrar lo que hay en él, por eso vamos a comentar cómo puedes hacer cada una de ellas.

Pegar texto del portapapeles

Para poder pegar el texto que tienes guardado en el portapapeles tienes varias opciones. Puedes acceder a este escribiendo, como ya hemos dicho anteriormente Win + V, y presionando sobre el texto o contenido que te interesa. Se pegará en el momento en la pantalla que tengas abierta y en la sección correspondiente, así que antes de hacerlo asegúrate de que estás en el lugar adecuado.

Si quieres hacerlo con el contenido más reciente pegado, puedes hacerlo con el atajo Ctrl+V. También podrás hacer clic derecho con el ratón dando a pegar. Esta es una función que utilizamos con mucha frecuencia así que seguramente ya te hayas acostumbrado y la uses con frecuencia.

Una función que te será muy interesante en muchos casos y a la que puedes acceder desde tu navegador o donde te lo permita es pegar el texto sin formato. Lo mismo, será el último contenido que hayas copiado. Solo tienes que dar a clic derecho en el ratón y en lugar de dar a pegar tendrás que darle a la opción de pegar texto sin formato. Su atajo es Ctrl + Mayús + V, por si te resulta más fácil acceder a él desde tu teclado y lo vas a utilizar con frecuencia. Así, pegarás el texto que te interesa sin que conserve un formato que no te interesa o te resulta realmente molesto.

pegar texto sin formato

Borrar el portapapeles

Si necesitamos borrar el portapapeles de Windows 10, lo podremos hacer de manera muy fácil. Puede que queramos borrarlo para que nadie sepa lo que hemos copia si entra en nuestro ordenador, una buena forma de cubrir nuestra intimidad en ese sentido. Para ello, tendremos que seguir esta serie de pasos desde el ordenador:

  • Vamos a tener que entrar en el historial del portapapeles, algo de lo que hemos hablado líneas más arriba, pulsando Windows + V de manera conjunta.
  • Ahora ya veremos todo lo copiado en su ventana, la cual aparece en la parte inferior derecha de la pantalla. Debemos tener claro si queremos borrarlo todo o solo algunas de palabras o frases que hemos copiado. Si queremos borrarlo todos iremos uno por uno y si no pues directamente hacia la frase o palabra que no queremos que se sepa.
  • Ahora veremos que en el recuadro se guarda dicho dato, tenemos, justo en la parte superior derecha del mismo, tres puntos horizontales.
  • Esos puntos horizontales son lo que debemos pulsar. Entonces aparecerán ante nosotros varias opciones, de las cuales debemos pulsar en Eliminar. Con esto conseguiremos que esa parte que estaba copiada deje de estarlo y no vuelva a parecer nunca más hasta que la volvemos a copiar otra vez de nuevo.
  • Si lo que pretendemos es vaciar todo el contenido del historial del portapapeles, únicamente tenemos que realizar los mismos pasos que en el caso anterior, solo que esta vez pulsamos en Borrar todo. con esto conseguiremos que se borre el historial entero y parezca que nunca.

Desanclar historial portapapeles

Sincronizar portapapeles entre diferentes dispositivos

Claro, con todas las opciones que tenemos hoy en día en relación a nuestros dispositivos móviles, tablets y portátiles raro es que no hayas optado por hacerlo también a través del portapapeles. Porque sí; gracias a ello, y de una forma más que interesante, podemos conseguir por conectar nuestro teléfono Android con Windows 10 para contar con todos nuestros portapapeles y la información que contienen.

Esto es porque desde hace años que Microsoft vienen potenciando la integración entre Windows 10 y Android (también puede hacerse con iOS), y esto es algo que con la aplicación del teclado SwiftKey de tu móvil se puede usar para sacarle el máximo provecho al compañerismo entre tu ordenador y tu móvil.

Primeramente, y para hacerlo de una manera segura y que no dé lugar a errores entre ellos, primero debes asegurarte de que el historial de portapapeles de Windows 10 esté activo en tu ordenador. Para ello solo tienes que abrir la Configuración y seleccionar Sistema, para luego hacer click en Portapapeles en la barra lateral. Una vez hecho, habrá que activar algunas otras configuraciones como las siguientes:

  • Historial de portapapeles.
  • Sincronizar entre dispositivos.
  • Marcar la casilla de Sincronizar automáticamente el texto que copio.

Posteriormente tendremos que hacer lo propio con nuestro propio dispositivo Android o iOS, desde donde accederemos a la app SwiftKey Beta, el teclado inteligente que aprende tu estilo de escritura (en caso de que no dispongas de él, deberás descargar el SwiftKey aquí). Una vez instalada, seguimos los pasos que aparecen. Y en cuanto hayamos hecho esto, accedemos a la aplicación con nuestra cuenta de Microsoft.

Con la cuenta de Microsoft iniciada, continuaremos con los ajustes del Swiftkey y nos dirigiremos a la Escritura enriquecida. En esta pantalla entramos en el apartado Portapapeles para activar la opción de Sincronizar el historial del portapapeles. Así, bastará con copiar cualquier texto o imagen al portapapeles en Android y presionar tecla de Windows + V en Windows 10para que nos salga el historial de opciones de lo que hemos copiado.

sincronizar portapapeles windows 10 dispositivos

Mejorar el portapapeles con aplicaciones de terceros

Además de acceder a él, también podemos mejorar las características que nos ofrece esta característica nativa de Windows 10. Con estas apps podemos gestionar diferentes archivos, tener una vista previa en miniatura entre otras características muy prácticas. Algunas de las mejores aplicaciones para esto son estas que vamos a ver a continuación. Además de que serán sencillas de instalar, ya que no cuentan con ningún tipo de complicación extra.

Clipboard Fusion

Esta app te permite borrar formato, espacios en blanco y etiquetado en HTML de lo que copies en el portapapeles, aunque uses para ello diferentes programas. También te permite reemplazar texto y tiene un modo de vista previa en miniatura para las imágenes copiadas. Así, también podrás eliminar el formato de texto del portapapeles para poder pegarlo en diferentes apps sin formatear de forma automática o con tecla de acceso rápido personalizable. También podrás ejecutar potentes marcos en su contenido usando C # en el editor. Podrás borrar el texto copiado para pegarlo en diferentes aplicaciones sin formatear, tiene accesos directos para acceder a configuraciones de teclas personalizables y tenerlo todo a tu alcance, cuenta con potentes macros y mucho más.

Una de sus ventajas es que cuenta con varias funciones, es gratis y es seguro. Puedes probarlo gratis 30 días y después podrás seguir usándolo gratis lo que quieras, aunque tiene varias versiones profesionales para los que están buscando más. Todo lo recibido o enviado con la sincronización del portapapeles es cifrado de 256 bits. Puedes acceder a él desde su página web oficial.

Clipboard History

Clipboard History es una extensión para Google Chrome que tal y como indica su nombre nos permite guardar todo lo que copies al portapapeles para poder reutilizar esos textos. Solo tienes que añadirla a tu navegador para empezar a disfrutar de sus ventajas, como cualquier extensión, con la peculiaridad de que ha sido creado para este navegador.

Puedes ver el historial del texto copiado, elementos favoritos y mucho más. Puedes guardar el texto copiado, administrar el historial y hacer más sencillas tus rutinas de copiar y pegar. Te será más fácil pegar texto de uso frecuente. También podrás enviar elementos del portapapeles a tu smartphone con un solo clic. Tiene diferentes opciones de exportación y gran cantidad de posibilidades. La última actualización fue en febrero del 2022. Puedes descargarlo e instalarlo desde las extensiones del navegador de Google.

Clipboard History

Comfort Clipboard

Esta app es un portapapeles de Windows 10 que supera en funciones a la opción nativa. Te permite almacenar varios archivos y realiza guardado automático por si apagas o reinicias el ordenador que no pierdas nada. También ofrece vista previa en miniatura. Además de que siempre podrás almacenar tantos clips a la vez cuanto necesites, aunque por defecto aparecen 100.

Para recuperarlo, solo tienes que seleccionarlo en el listado y pegar donde necesites. Puedes ordenar los listados según diferentes aspectos. Tiene edición, dolores, teclas rápidas y muchas otras funciones.  Te será muy interesante si quieres copiar varios elementos de un documento al no tener que volver a él constantemente. Puedes probarlo gratuitamente si lo descargas desde su web, aunque es una aplicación de pago. Hazte con él aquí.

ArsCopy

Esta sencilla aplicación con una interfaz de lo más simple, es una herramienta freeware de «administrador de portapapeles». ArsClip monitorea el portapapeles y realiza un seguimiento de las entradas. El pegado se realiza mediante una ventana emergente activada, que se puede activar con una tecla de acceso rápido, manteniendo presionado el botón derecho, una ventana de activación especial y otros métodos.

Básicamente guarda todos los textos que copies al Portapapeles de Windows, con soporte para imágenes, texto enriquecido, HTML y más. Como dice su autor, «era bastante simple pero gracias al feedback de los usuarios se ha convertido en una herramienta con muchas posibilidades y muy configurable». Este autor sigue actualizando periódicamente la aplicación, ya que la última versión data de julio de 2022.

Es gratis (aunque JoeJoe, su creador, acepta donaciones) y no requiere instalación obligatoria ya que se puede ejecutar directamente tras su descarga, aunque hay un programa de instalación opcional.

Algunas de las características que ofrece son las siguientes:

  • Macros permanentes para automatizar copiar y pegar
  • Compatibilidad con imágenes, texto enriquecido, copia de archivos, Unicode y HTML
  • Altamente configurable
  • Soporte Win7 Jumplist
  • Barra de portapapeles opcional y visor de portapapeles
  • Portapapeles global opcional para compartir con otros dispositivos Windows y Android

ArsClip

Auto Copy

En cambio, esta aplicación pretende ahorrarte clics y atajos de teclado copiando automáticamente al portapapeles todo lo que hayas seleccionado con el ratón. Solo tienes que añadir esta extensión a Chrome para copiar texto seleccionado de forma automática y beneficiarte de sus varias opciones configurables.  Cuenta con varias opciones personalizables que pueden ser de tu interés.

Puedes copiar sin formatear, incluir comentarios, poner webs en la lista negra y mucho más, mejorando con mucho las prestaciones del portapapeles que viene por defecto en tu ordenador. Es una interesante extensión de navegador de Google Chrome, algo que debes tener en cuenta en función de si estás usando este navegador o no. Merece la pena probarla por sus posibilidades. Además, entre sus múltiples funciones cuenta con una lista negra de sitios. En el caso de que quieras probar esta herramienta de software, la podrás encontrar en el siguiente enlace que nos llevará a las extensiones del navegador de Google.

auto copy

Ditto

Es un portapapeles para Windows que se puede configurar con atajos de teclado. Al igual que en el caso de otras herramientas, también podremos buscar de manera avanzada aquello que necesitemos y la interesante posibilidad de sincronizar todo lo que hagamos con la nube, para así nunca perder la información y combatirla entre varios ordenadores.

Guarda cualquier información que se puede poner en el portapapeles, incluidas imágenes, formatos personalizados, HTML y mucho más. Destaca por su sencillez de uso y la posibilidad de sincronizar los portapapeles de varios ordenadores. Además, es una app segura ya que los datos se encriptan al enviarlos por la red. Puedes ver las miniaturas de las imágenes copiadas para gestionarte mejor, así como pegar en cualquier ventana más allá de las entradas estándar de copiar y pegar. En el caso de que quieras probar esta herramienta, la podrás descargar desde esta web.

Pasos a seguir para acceder al portapapeles en macOS

Aunque el sistema operativo de Apple no ofrece ninguna función similar a la de Windows, lo cierto es que hay un sencillo truco que nos permite acceder al portapapeles en macOS. Para ello, vamos a tener que echar mano de la herramienta Finder de macOS.

Por lo tanto, lo primero que tenemos que hacer es abrir Finder y a continuación, nos dirigimos a la opción de menú Editar para seleccionar la opción Mostrar portapapeles. Automáticamente, se nos abrirá una ventana en el que veremos aquello que tenemos copiado en el portapapeles. Si es texto, veremos el texto completo al acceder al portapapeles, mientras que, si es una imagen, un documento o cualquier otro archivo, lo que veremos será el nombre del fichero.

Pastebot
Pastebot
Developer: Tapbots

Eso sí, desde esta opción, vamos a poder acceder al contenido del portapapeles, pero no podremos ni editarlo, ni copiarlo. Si queremos tener acceso a otras opciones más avanzadas sobre el portapapeles en macOS, entonces tendremos que echar mano de alguna aplicación de terceros como Pastebot, por ejemplo. Pastebot es una herramienta importante para la productividad en dispositivos Apple, ya que puedes recuperar fácilmente los recortes que has copiado y añadir filtros de texto para formatear antes de que lo pegues. También puedes poner varias copias en cola para después pegarlas en secuencia.

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