Crea tus propios códigos QR desde Word

Crea tus propios códigos QR desde Word

Érika García

A pesar de su sencillez y no de no ser algo precisamente novedoso, en los últimos meses los códigos QR han adquirido mucha relevancia. Un código QR, o código de respuesta rápida (Quick Response) utiliza un sistema similar al de los códigos de barras, ya que cuando ambos se escanean transmiten información.

La invención de los códigos QR se atribuye a la empresa japonesa, Denso Wave. La compañía fue contactada por una cadena de supermercados del país que se dio cuenta de los límites de códigos de barras en su negocio. Denso buscó la manera de hacer los códigos de barras más versátiles y de que pudieran contener más información. Así es como nacieron los QR que a día de hoy se utilizan en diferentes tipos de industrias, desde el comercio minorista hasta la industria pasando por el marketing

El uso más común que se da hoy en día a este tipo de códigos es el de enlazar en ellos una URL. De este modo, al escanearlo con un dispositivo móvil se abrirá automáticamente el navegador. Este nos redireccionará a la web en cuestión. Huelga decir que aplicaciones populares como WhatsApp o Instagram han integrado últimamente este tipo de códigos como un método rápido y simple de agregar contactos.

Pero los códigos QR no son algo tan complejo de crear. Es más, tú mismo puedes crear tantos como quieras con solo utilizar una herramienta muy usada en el día a día: Microsoft Word.

Descargar la herramienta

Lo primero que tienes que hacer es abrir la herramienta de la suite de ofimática de Microsoft.

  • Abre un nuevo documento en blanco
  • En el menú superior pulsa sobre la opción “Insertar”
  • Asegúrate de que tu ordenador tiene conexión a Internet
  • Pulsa sobre “Obtener complementos”

Descarga QR4OFFICE

Automáticamente, se abrirá una ventana de acceso a la tienda de complementos de Microsoft Office.

  • En la caja de búsqueda escribe QR4Office y pulsa sobre el botón de la lupa
  • Selecciona el complemento que buscamos en el listado de opciones
  • Pulsa “Agregar”
  • Acepta los términos de consentimiento y privacidad

Además de QR4Office, también vas a encontrar otros complementos que cumplen la misma función, como es el caso de QR Generator, Easy QR Code and Barcode Generator o QR and Barcode Generator. Estos programas alternativos son mucho menos populares que el que te acabamos de mostrar, pues algunos tienen muy poca valoración por parte de los usuarios debido a sus escasas funciones, como solo modificar el tamaño, y otros problemas técnicos que pueden contener, como errores al iniciar la aplicación o directamente cerrar por completo el archivo de Word con el que estabas trabajando. En este caso, recomendamos usar únicamente el complemento QR4Office que el que, hasta el momento, funciona correctamente.

Crear códigos

Ahora se abrirá a la derecha del documento un pequeño editor desde el que podrás crear el código que quieras y editarlo. En primer lugar, en la caja que dice “Enter the URL/text you´d like to enconde” escribe la web a la que quieras que lleve el QR cuando sea leído.

Elegir el color

En la siguiente casilla de opciones puedes cambiar el color de las líneas del código y también el del fondo del mismo. Para hacerlo tan solo tienes que pulsar sobre la flecha que hay en cada casilla. Verás que se despliega la paleta de colores. Elige el color que quieres y cambiará automáticamente. También tienes la opción de crear un color deslizando el cursor por el mapa de color. Una vez que has obtenido el color deseado, pulsa “Set color” para que se aplique.

Para cambiar el color del fondo el procedimiento es el mismo, pero debes hacerlo en la casilla de la derecha que dice “Background”.

Elegir el tamaño

En el siguiente paso puedes elegir el tamaño que quieres. Para hacerlo más grande pulsa sobre el cuadrado de la barra “Size” y sin soltar desliza hacia la derecha. Para hacerlo más pequeño desliza hacia el lado izquierdo. Una vez que tenga el tamaño que deseas suelta el cursor.

correción qr

Selecciona el nivel de corrección de error

El último paso para crear nuestro código es seleccionar el nivel de corrección de error del mismo. La corrección de error permite que pueda ser leído, aunque esté parcialmente oscurecido o dañado. Esto puede llevarse a cabo gracias al patrón que contiene la información duplicada del contenido.

Existen cuatro niveles de corrección de errores y cada uno de ellos añade más o menos cantidad de datos duplicados. Se debe elegir el grado dependiendo de cuánto daño se espera que sufra el código QR y por lo tanto cuánta corrección de errores podría necesitar.

  • Nivel L: hasta un 7% de daño
  • Nivel M: hasta un 15% de daño
  • Nivel Q: hasta un 25% de daño
  • Nivel H: hasta un 30% de daño

Para elegir este dato en Word, dentro del menú de QR4Office abre el desplegable de “Error correction” y elige entre una de las cuatro opciones la que más te convenga.

Insertar y compartir

Una vez que has creado el código a tu gusto, el último paso es insertarlo en el documento. Para ello pulsa el botón grande y de color azul que dice “Insert”. Verás ahora aparecer el código en tu documento en blanco. Desde aquí lo puedes editar como si fuera cualquier imagen en Word. Usando el cursor puedes ampliarlo, girarlo o hacerlo más pequeño.

Para poder compartirlo o copiarlo en otros documentos, pulsa sobre el código con el botón izquierdo del ratón y después pulsa el botón derecho. En el desplegable de opciones elige «Copiar» para que se copie en tu portapapeles. Puedes pegarlo pulsando sobre botón derecho del ratón y eligiendo copiar. Otra opción para compartirlo es guardar el documento que lo contiene como un archivo.

  • Pulsa en «Archivo» en la esquina superior izquierda
  • Guardar como
  • Selecciona el lugar de destino y pulsa guardar

Ahora puedes compartir el código como un documento en formato .docx  o PDF y compartirlo en aplicaciones de mensajería, por correo electrónico o imprimirlo.

Herramientas alternativas

Si bien Word es una herramienta con la que llevar a cabo esta tarea de forma súper sencilla, existen otras alternativas gratuitas y simples que podemos utilizar. Una de ellas es la web QR Code Generator desde la que puedes no solo añadir a tu código una página web, sino también puedes añadir info sobre tus perfiles en redes sociales, texto, dirección de email, archivos MP3 e incluso galerías de imágenes.

Otra alternativa muy sencilla de usar es QRCodeMonkey, que también te ayuda a crear códigos que dirigen a páginas web, perfiles de redes sociales, datos de contacto e incluso criptomonedas.

También os recomendamos QRCode-Pro. Este sitio gratuito no solo te permite crear códigos, sino que además puedes personalizarlos con colores y añadir en el centro tu propia imagen o logo.

Si utilizamos Unitag QR, podremos generar códigos utilizando las plantillas que nos trae, pudiendo personalizarlas como nosotros queramos, bien con colores distintos, fuentes diferentes o logos diferenciados. Muchas opciones interesantes para una buena herramienta.

Con QR Stuff podremos crear códigos sin tener que registrarnos, algo que hará que perdamos menos tiempo. Podremos crear diferentes códigos de distintas URL, de YouTube, de números de teléfono o de imágenes, entre otras cosas. Cambiar el color o el aspecto tampoco será un problema e incluso podremos previsualizar el código antes de descargarlo.

La última opción que os presentamos es Beaconstac una herramienta bastante potente con la que crear código QR totalmente gratis. Estos códigos podremos dirigirlos a nuestro email, a enviar un mensaje en concreto, para mandar un texto o para compartir un conecto de nuestro teléfono. También hay la opción de aplicaciones, geolocalización, PDF o imágenes, pero no es gratuita y debes adquirir alguno de los planes premium de esta herramienta. Lo que sí es gratis es poder cambiar el color, insertar algún logo personalizado y modificar la forma, además de la estructura del código. Esto hace que el nivel de personalización que logramos con esta herramienta la sitúa como una de las mejores.

Utiliza Microsoft Edge

El navegador de Microsoft ha evolucionado constantemente desde su llegada al sistema operativo Windows y no ha hecho más que actualizarse desde entonces. Por eso, si lo que quieres es crear códigos QR de las páginas web que visitas, una de las formas más sencillas es hacer uso de esta herramienta de navegación. Tal vez no te hayas fijado, pero Edge contiene una opción de crear códigos QR en el momento que visitas un sitio web.

Tan solo tendrás que hacer clic con el botón derecho en cualquier zona de la página y seleccionar la opción Crear código QR para esta página. De forma totalmente instantánea, el generador de códigos QR del navegador hará su magia. Después, siempre puedes descargar el código y copiarlo directamente en un Word como si fuese una foto en formato PNG, así que en realidad el proceso de creación solamente durará unos pocos segundos. Eso sí, no tendrás la opción de aplicar el tamaño ni el color. Para eso, tendrás que retomar los pasos que te contamos al principio del texto y hacer uso de la herramienta que te aconsejamos, QR4Office.

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  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

La información sobre tu actividad en este servicio (por ejemplo, los formularios que rellenes, el contenido que estás consumiendo) puede almacenarse y combinarse con otra información que se tenga sobre tu persona o sobre usuarios similares(por ejemplo, información sobre tu actividad previa en este servicio y en otras páginas web o aplicaciones). Posteriormente, esto se utilizará para crear o mejorar un perfil sobre tu persona (que podría incluir posibles intereses y aspectos personales). Tu perfil puede utilizarse (también en un momento posterior) para mostrarte publicidad que pueda parecerte más relevante en función de tus posibles intereses, ya sea por parte nuestra o de terceros.

  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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