Por qué se corrompen los archivos y cómo recuperarlos

Has intentado eliminar algún en tu ordenador, pero no te lo permite, aparece un código de error que indica que el archivo está dañado o es un archivo corrupto. Hay archivos en los que faltan datos o están dañados y los distintos programas y aplicaciones no pueden leerlos. Hay métodos o sistemas para reparar archivos corruptos o eliminarlos si no eres capaz de abrirlos de la forma habitual.

Un fallo en el sistema o un defecto en el software puede hacer que el archivo se quede corrupto o dañado. Puede deberse a un software externo, a cualquier tipo de virus o malware o simplemente a un problema temporal. Pero cuando intentamos abrir este archivo, nos aparece un mensaje de error que no nos permitirá hacerlo. Tampoco podemos eliminarlo.

¿Por qué hay archivos corruptos?

Cuando un archivo está corrupto, se debe a un problema en la escritura, lectura o en los procesos del mismo, con cambios no intencionados en los datos originales. ¿Por qué sucede? Puede ser porque haya ocurrido algo en el proceso en el que estábamos manipulándolo. Por ejemplo, se ha ido la luz o se ha desconectado el sistema sin previo aviso, cuando el ordenador se apaga de forma inesperada. Si estamos transfiriendo un archivo y se interrumpe, esto hace que se copie o corte con pérdida de información.

Puede ser que sea por un efecto en el software que estamos utilizando para manipular el archivo en cuestión. Pero también, lo que es más frecuente, es que se deba a un problema de malware o virus en el sistema. Otra de las opciones es que el archivo haya quedado corrupto porque se ha ido la luz cuando lo estás manipulando, por ejemplo, o se ha apagado de forma incorrecta. También puede que haya daños en los archivos cuando se guarda en un dispositivo USB que está desconectado pero abierto en Windows, por ejemplo. Cuando desconectamos un pendrive o en un disco duro externo puede ser causa de haberlo expulsado incorrectamente cuando estaba en proceso de transferencia sin pulsar sobre la opción “Quitar hardware de forma segura”.

Un problema de hardware en alguno de los componentes de nuestro equipo también puede hacer que un archivo quede dañado. Un cable SATA en mal estado o un módulo RAM dañado pueden provocar también que algún archivo quede corrupto o dañado. En las unidades externas de almacenamiento (como unidades USB, unidades SSD externas o discos duros externos) podemos sufrir daños físicos que impidan el normal funcionamiento y ofrezca errores de acceso y eliminación en ciertos archivos o carpetas.

archivos dañados

Cómo evitar que se dañen

En caso de que los archivos sean corruptos por virus en el ordenador, puedes tener un buen antivirus que será capaz de evitar que esto llegue a ocurrir y podamos evitarlo en lugar de reparar archivos dañados o borrarlos. Como labor preventiva también es interesante activar el Firewall de Windows o cualquier otro que nos guste, evitaremos el acceso de intrusos a nuestro sistema.

En cualquier caso, la mejor opción es siempre dejar trabajar al equipo y seguir todos los protocolos con las unidades de almacenamiento. Apagar el ordenador desde el menú de Windows, esperar a que terminen las actualizaciones si es el caso, expulsar las unidades de almacenamiento externo desde el menú de la esquina inferior derecha para que no se dañen, no interrumpir procesos de copiado, transferencia o eliminación de archivos y carpetas entre otras cosas. Precisamente, cuando Windows nos insiste tanto con mensajes de advertencia como el de haber desconectado un pendrive USB sin haberlo expulsado es porque puede haberse dado la copia de datos en segundo plano en esa unidad y que hayamos interrumpido el proceso.

Para evitar daños físicos en la unidades externas debemos ser precavidos manteniéndolos alejados de zonas peligrosas como el baño, la fregadera, ventanas y lugares elevados en general.

También una de las mejores opciones es apostar por sistemas en la nube que nos permitan recuperar versiones anteriores. En el caso de dañarse, podríamos volver atrás y recuperar el archivo original sin ningún problema ni procesos complejos. Además, también podemos sincronizar copias de seguridad automáticas que tendremos siempre ahí en caso de que perdamos la versión local.

usb malware spyware

Reparar archivos dañados

Windows dispone de varias herramientas para solucionar varios tipos de errores. El famoso solucionador de problemas nos ayuda con errores más genéricos, pero existen algunos comando para el Símbolo de sistema que analizarán nuestras unidades de almacenamiento para solucionar diferentes tipos de errores.

Del disco duro en Windows

Si lo que estás buscando es reparar archivos del sistema, puedes hacerlo rápidamente sin necesidad de instalar ningún tipo de software de terceros. Es posible que quieras borrar algún archivo o que esté dañado y haga que Windows no funcione correctamente. En ese caso, solo tienes que seguir unos pasos rápidos para recuperarlo desde la consola y utilizando un comando.

Lo primero que debes hacer es abrir una ventana de Símbolo de sistema. Para ello, puedes buscar “símbolo de sistema”, haz clic en el botón derecho y elige la opción “Ejecutar como administrador” para que se abra la versión que quieres.

Una vez abierta, escribe el comando “sfc /scannow”, un comando que se encargará de buscar en todo el sistema si hay algún archivo dañado en el disco duro. Una vez que hayas escrito el comando y pulsado la tecla de enter, empezará un examen que irá comprobando si hay algún tipo de archivo dañado que se pueda reparar. Un proceso que tardará unos minutos (en función de la capacidad del disco) y veremos el porcentaje en la pantalla.

Scannnow

No tendrás que hacer nada más, el comando sfc / scannow se encarga de examinar todos los archivos del sistema y reemplaza los archivos dañados por una copia en la caché. Solo tendrás que mantener abierta la ventana del sistema hasta que se complete el proceso. Una vez que termine, podrán aparecer distintos mensajes que te indicarán si se ha solucionado o no el problema o si había alguna infracción o no.

Archivos dañados en Office

Si has perdido un documento de Word, Excel o PowerPoint y al recuperarlo está dañado, puedes reparar archivos dañados de Office sin instalar nada más, directamente utilizando el programa correspondiente al archivo a reparar.

Haz clic en el Word o Excel y ve a:

  • Archivo
  • Equipo
  • Examinar
  • Haz clic en el archivo correspondiente
  • Haz clic en la flecha del desplegable junto a Abrir
  • Elige la opción Abrir y reparar

Archivo corrupto en Office

Directamente se abrirá el archivo que quieras y el propio software será el encargado de repararlo correctamente y que puedas usarlo. Una vez abierto, guarda con el formato correspondiente con .docx o lo que necesites para abrirlo más tarde. Conoce otras maneras de recuperar un archivo de Word dañado en unos sencillos pasos.

Recuperar archivos de un USB corrupto

En el caso de que sea tu unidad de almacenamiento la que se encuentra corrupta y necesites recuperar los archivos que hay en ella existe otro comando interesante en el Símbolo de sistema que nos puede ayudar con esto. Los pasos son los siguientes:

  • Inserta el USB en tu ordenador.
  • Presiona las dos teclas Windows + R al mismo tiempo.
  • Escribe CMD y pulsa Enter para abrir el símbolo del sistema.
  • En la consola escribe ATTRIB -H -R -S /S /D X:*.* (Sustituyendo la X por la letra de la unidad USB).
  • Pulsa Enter y espera a que los archivos dañados se recuperen.

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Reparar archivos con aplicaciones externas

Existen multitud de aplicaciones que nos pueden salvar la vida cuando se trata de información perdida por error, problemas de lectura de datos en unidades de almacenamiento o formateos por error. En este caso veremos ciertas herramientas que nos ayudarán con los problemas de apertura de archivos dañados.

Con File Repair

Para otro tipo de archivos que no sean de Office ni del sistema, puedes usar aplicaciones de terceros. Una de las más recomendables para hacerlo es File Repair. File Repair era tradicionalmente un software capaz de reconocer y reparar todo tipo de archivos, pero ahora el software se ha dividido en 40 programas de reparación que permitirán restaurar lo que busques. Programas específicos según lo que sea que has perdido: imágenes archivos, correos electrónicos…

File Repair cuenta con una aplicación gratuita y global que podrás encontrar en algunos mercados de aplicaciones como en Uptodown.com pero también puedes probar sus paquetes específicos sin necesidad de pagar por ellos.

  • Documentos de Word (.doc, .docx, .docm, .rtf)
  • Hojas de cálculo de Excel (.xls, .xla, .xlsx)
  • Documentos PDF
  • Audio (.mp3, .wav)
  • Archivos comprimidos (.zip, .rar)
  • Videos (.avi, .mp4, .mov, .flv, .wmv, .asf, .mpg)
  • Imágenes (.jpg, .jpeg, .gif, .tiff, .bmp, .png)
  • Archivos de base de datos (.mdb, .mde, .accdb, .accde)
  • Presentaciones de PowerPoint (.ppt, .pps, .pptx)

El software es muy sencillo y apenas te llevará unos minutos. Basta con seleccionar el archivo que quieres reparar y pulsar el botón de “Start repair”. Dependerá del “daño” del archivo que pueda repararlo o no. Una vez que consiga crear un archivo no dañado con la información que tiene, hará una copia nueva que podrás utilizar como quieras. Como lo que hace File Repair es un análisis de superficie del disco duro, analiza sector por sector el estado físico de la unidad de almacenamiento, dependiendo de la capacidad de éste puede que este proceso se alargue, por lo que no deberías preocuparte por ello, puedes dejarlo trabajando de noche y cuando te levantes es probable que haya terminado.

file repair

Con Wondershare Data Recovery – Recoverit

Otro de los programas que puedes utilizar para recuperar archivos dañados es Wondeshare Data Recovery. Se trata de un software de pago, pero que cuenta con una versión de prueba gratuita. Una vez que lo abras, te preguntará el tipo de archivo que quieres recuperar (pueden ser fotografías, audio, vídeo, correos electrónicos o archivos de Word, Excel o PDF) o podrás elegir “Todos los tipos de archivos”.

Restaura archivo corrupto

Tendrás que elegir la ubicación e identificar la ruta o la carpeta en la que está el archivo corrupto y pulsar el botón de inicio para que empiece el proceso. Una vez que acaba de escanear y recuperar, podrás ver los resultados y hacer clic en “previsualizar” por si hay distintas versiones o archivos. Cuando hayas decidido cuál recuperar, basta con pulsar el botón que finalice el proceso.

Recoverit, el nombre con el que se ha rebautizado a esta aplicación, es capaz de trabajar con todo tipo de archivos, siendo compatible con más de 1.000 formatos diferentes. Trabaja con todo tipo de unidades de almacenamiento incluyendo discos duros internos y externos, unidades SSD y pendrives USB así como en diferentes sistemas de archivos. Si quieres comprar la versión compatible con el sistema operativo Windows tendrás que abonar 59,95 euros, la versión de macOS tiene un precio de 79,95 euros.

Con Recovery Toolbox

El desarrollador ofrece diferentes herramientas para recuperar archivos dañados de Word, Excel, PDF, etc. Su descarga y uso es totalmente gratis aunque para poder recuperar el archivo dañado tendremos que elegir si comprar una licencia o bien pagar únicamente por el archivo recuperado.

Es decir, Recovery Toolbox cuenta con diferentes herramientas para la recuperación de archivos corruptos de diferentes tipos que podemos descargar en su versión para escritorio o bien usar directamente la versión online que nos permite hacer lo mismo pero desde el propio navegador.

recuperar PDF dañado

En el caso de la versión de escritorio, podremos elegir el archivo que está dañado y queremos recuperar y comprobar si es capaz de recuperarlo. Para ello, podremos ver una vista previa con marcas de agua. Si todo ha ido bien, entonces podremos valorar si queremos adquirir una licencia de la herramienta.

Además, si usamos la versión online, podremos recuperar archivos de manera individual y pagar únicamente por cada archivo recuperado, sin necesidad de adquirir una licencia.

Con Stellar Phoenix Video Repair Tool

Este es otro programa que nos puede servir a la perfección para recuperar archivos de vídeo corruptos o dañados. Es válido para funcionar en Windows, aunque tiene versión para MacOS. Podemos intentar recuperar varios archivos de vídeo dañados al mismo tiempo sea cual sea la situación en la que se ha producido el error.  Y hemos de contaros que es bastante efectivo y recuperar un porcentaje altísimo de los videos corruptos o muy dañados que se encuentra de un disco.

Es compatible con los principales formatos de vídeo que hay ahora mismo como son MP4, MOV, AVI, MKV, AVCHD, MJPEG, WEBM, ASF, WMV, FLV, DIVX, MPEG, MTS, M4V, 3G2, 3GP y F4V.

Stellar Phoenix Video Repair Tool

Con Stellar Phoenix Video Repair Tool podremos previsualizar lo vídeos que hayamos reparado y guardarlo para que queden definitivamente en nuestro almacenamiento. Además, proporciona un modo avanzado que es capaz de arreglar aquellos casos que se extremadamente graves, utilizando unas formas de reparación más intensivas y consumiendo más memoria del ordenador.

Puede arreglar cualquier tipo de fallo en lo que es la imagen, no solo en el propio archivo, es decir, podríamos arreglar un video con el sonido descompensado o con el movimiento corrupto, por ejemplo.

Cómo eliminar un archivo corrupto

Como uno de los principales problemas de un archivo corrupto es la imposibilidad de eliminarlo, puedes seguir cualquiera de los tres métodos anteriores para recuperar y restaurar el documento en cuestión. Una vez que lo hayas reparado, bastará con eliminarlo como cualquier otro archivo que tengas disponible en el ordenador.

Si estamos seguros de querer eliminar eliminar el archivo aunque lo reparemos puede que no sea necesario repararlo y que forcemos la eliminación. Para ello podemos probar entre algunas de estas soluciones:

  • Intenta la eliminación como Administrador

A veces es necesario realizar la acción como Administrador del sistema. Nos aseguraremos de ello pulsando CTRL. + ALT. + SUPR. y pulsando en Cambio de usuario, así nos aseguraremos de iniciar la sesión con la cuenta de Administrador.

En el Panel de control iremos a Cuentas de Usuario y luego a Administrar los permisos de administrador. Así nos aseguramos de ser administradores e intentaremos la eliminación manual de nuevo.

modo administrador

  • Cerrar el administrador de archivos

Puede que sea el propio sistema de Windows que sufre el bloqueo y no permite eliminar un archivo dañado. Para ello cerraremos el Administrador de archivos desde el Administrador de Tareas (pulsando CTRL. + ALT. + SUPR.) y reiniciaremos el equipo.

Reiniciando el sistema de gestión de archivos y el propio sistema operativo es posible que se solucione el problema.

administrador de archivos

  • Forzar eliminación en Símbolo de sistema

Si ejecutamos el Símbolo de sistema como administradores disponemos de un comando que puede forzar la eliminación de un archivo en Windows.

Ejecutaremos este comando del /F /Q /A XXXX donde XXXX es la ruta del archivo que queremos eliminar, /F fuerza la eliminación, /Q elimina la confirmación de la eliminació y /A usa atributos para seleccionar el archivo.

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