Cómo configurar tu cuenta de Gmail en Outlook paso a paso

Cómo configurar tu cuenta de Gmail en Outlook paso a paso

Roberto Adeva

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más utilizados, no solo porque es gratuito, sino también porque cuenta con un buen espacio para el almacenamiento y numerosas funciones que hace que la gestión de nuestro correo sea más fácil día a día. Sin embargo, Microsoft Outlook es quizás el cliente de correo más completo. Por lo tanto, seguro que son muchos los que se han planteado la opción de configurar su cuenta de Gmail en Outlook. Si eres uno de ellos, vamos a mostrar a continuación los pasos a seguir para conseguirlo y poder gestionar todos los mensajes de tu cuenta de Gmail en Outlook.

Antes de nada, es importante saber que para poder configurar sin problemas tu cuenta de Gmail en Outlook, es necesario que tengamos activada la verificación en dos pasos en nuestra cuenta de Google. Dicho esto, si tenemos todo preparado en nuestra cuenta de Google ya podremos proceder a configurarla en Outlook, pero en caso contrario, debemos realizar esta tarea, antes de nada. En el siguiente apartado os damos todos los detalles de la 2FA y cómo activarla para no tener problemas durante el proceso.

Activar verificación en dos pasos en Google

Lo primero de todo vamos a explicar brevemente qué es la verificación en dos pasos y para qué sirve. Este método de seguridad también es conocido como doble factor de autenticación (2FA). Su cometido es hacer que sea mucho más difícil que alguien pueda acceder sin permiso ni autorización a cualquiera de las cuentas personales del servicio que sea donde la tengamos activada.

Cuando activas este tipo de verificación en un servicio tendrás que utilizar la contraseña habitual y, además, será necesario facilitar otro código único para el acceso. Este código se envía al teléfono móvil del usuario mediante SMS o también puede hacerse mediante una llamada telefónica. En el caso de Gmail la verificación en dos pasos se produce mediante un SMS enviado al móvil que hayas facilitado, así que eso es lo que tienes que hacer ahora.

Para activar la verificación en dos pasos en Google, lo primero que tenemos que hacer es ir a la página de activación de Google y pulsar sobre el botón Empieza que se muestra en la parte superior de la página. A continuación, se nos mostrará una página que nos informará que, al proteger nuestra cuenta con la verificación en dos pasos, cada vez que iniciemos sesión en nuestra cuenta de Google, necesitaremos la contraseña y un código de verificación.

Gmail en Outlook

Sin más, pulsamos en Empezar y Google nos solicitará que introduzcamos la contraseña de acceso a nuestra cuenta. Una vez identificado, se nos solicitará que indiquemos el número de teléfono que queremos utilizar para activar la identificación en dos pasos de Google, así como la forma de obtener los códigos de verificación, a través de mensaje de texto o llamada telefónica.

Gmail en Outlook

Automáticamente, recibiremos el código de verificación en el número de teléfono indicado y a través del medio seleccionada y debemos introducirlo en el siguiente paso. Si todo va bien, solo nos quedará pulsar sobre el botón Activar y la verificación en dos pasos quedará activada correctamente para nuestra cuenta de Google.

Gmail en Outlook

A partir de finales de 2021, el uso de 2FA o autenticación de dos factores ha pasado a ser obligatoria para la práctica totalidad de las cuentas de Google. El gigante de Internet ya se ha encargado de activarlo en miles de millones de cuentas, por lo que es probable que lo tengamos activado.

Pasos a seguir para configurar una cuenta de Gmail en Outlook

Ahora, ya podemos abrir la herramienta de Microsoft para configurar nuestra cuenta de Gmail en Outlook. Lo primero que tenemos que hacer es ir a la opción de menú Archivo y hacemos clic en el botón Agregar cuenta. A continuación, escribimos la dirección de nuestra cuenta de Gmail al completo y pulsamos en Conectar.

Outlook nos abrirá una ventana de Gmail para que indiquemos la contraseña e iniciemos sesión. Si previamente hemos habilitado la autenticación de dos factores para Gmail, se nos pedirá que indiquemos el código recibido en nuestro móvil o validemos con la forma deseada. Esto nos mostrará una ventana en la que aparecerá la cuenta de Gmail que acabamos de añadir (IMAP) y además, nos ofrecerá la posibilidad de añadir otra dirección de correo de Gmail en Outlook. Si no queremos añadir ninguna más en este momento, dejamos vacío ese campo y pulsamos sobre el botón Listo.


Automáticamente veremos cómo nos aparece la cuenta de Gmail en Outlook y comienza la sincronización de los mensajes de correo de nuestra cuenta de Google. Una vez finalizado, tendremos todos los mensajes de correo en Gmail y en Outlook. Además, al configurar la cuenta por IMAP, aquellos mensajes que borremos de un lado serán eliminados del otro, al igual que si leemos algún mensaje, también aparecerá como leído en ambos clientes.

Si por algún motivo Outlook no acepta nuestra contraseña y estamos seguros de estar indicando la contraseña correcta, es posible que tengamos una versión antigua de Outlook no compatible con esta opción para configurar Gmail en Outlook. En este caso, tendremos que usar la verificación en dos factores y una contraseña de aplicación para verificar que somos la persona que estamos intentando acceder a la cuenta de Gmail.

Para crear una contraseña de aplicación, si es que no la tenemos ya en nuestra cuenta de Google, lo primero que tenemos que hacer es hacer clic en este enlace, introducimos la contraseña de nuestra cuenta, confirmamos el código que nos solicita la verificación en dos pasos que acabamos de activar y por último accederemos a la página que nos permite generar las contraseñas de aplicación.

Ahí lo único que tenemos que hacer es seleccionar la aplicación (correo) y el dispositivo (equipo de Windows, por ejemplo) y a continuación, pulsamos sobre el botón Generar. Automáticamente se nos mostrará nuestra contraseña de aplicación, la cual tenemos que copiar para pegarla cuando Outlook nos pida que indiquemos la contraseña de nuestra cuenta de Gmail.

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