Cómo cambiar los permisos de carpetas y archivos en Windows 10

Cómo cambiar los permisos de carpetas y archivos en Windows 10

Manu Iglesias

Todos los archivos y carpetas tienen una serie de permisos en Windows 10. Gracias a ello el administrador del PC puede decidir quién tiene acceso a cada una y además puede bloquear la edición, pero permitir la lectura o limitar la ejecución entre otras muchas opciones.

Configura los permisos de cualquier carpeta o archivo

Cuando se crea una carpeta o un archivo, Windows asigna unos permisos por defecto. Generalmente estos son control total para el usuario que crea el archivo y además para los grupos administradores y también para el propio sistema. Pero, por supuesto, estos permisos son completamente personalizables y a lo largo de las siguientes líneas te explico cómo puedes cambiarlos paso a paso para ajustarlos a tus necesidades.

Lo primero que debes hacer para cambiar los permisos de cualquier carpeta o archivo es hacer click con el botón derecho del ratón sobre él y escoger la opción Propiedades. En la nueva ventana que se despliega deberás seleccionar la pestaña Seguridad.

Editar permisos de carpeta en Windows 10

Una vez dentro podrás ver los permisos que la carpeta o el archivo tiene asignados actualmente. Si alguna cosa no te convence y necesitas editarlos, no tienes más que pinchar sobre el botón Editar, justo debajo del listado de usuarios y grupos con acceso. Al hacerlo se abrirá una nueva ventana muy similar a la anterior en la que, esta vez sí, podrás editar todos los permisos.

En la parte superior de la ventana aparecen los nombres y los grupos que tienen algún tipo de permiso sobre el directorio o el archivo. Puedes quitarlos o agregarlos utilizando los botones que aparecen justo debajo. Aquí puedes, por ejemplo, permitir que todos los administradores del ordenador tengan acceso añadiendo el grupo Administradores y además añadir un usuario determinado al que le deniegas el acceso (siempre gana el permiso más restrictivo en caso de que haya varios).

Modificar permisos de acceso de usuario

Una vez añadidos todos los usuarios y grupos que quieras, ya puedes pasar a configurar los permisos concretos. Para ello solo debes pinchar sobre el usuario o el grupo al que quieres cambiarle los permisos y justo debajo ajustarlo con las opciones que verás disponibles (Control total, Modificar, Lectura y ejecución, Mostrar el contenido de la carpeta, Lectura, Escritura, Permisos especiales, etc…).

Solo debes marcar la opción permitir o denegar de cada permiso. Una vez realizada la configuración para el usuario seleccionado puedes optar por seleccionar otro usuario u otro grupo y una vez cambiados todos los permisos, pinchar sobre Aceptar en la ventana de edición y también en la de visualización.

Una vez aceptados los cambios, los permisos se aplicarán y solo los autorizados podrán acceder, modificar o ejecutar la carpeta o el archivo.

Cambiar permisos de una carpeta compartida en red

Si lo que necesitamos es cambiar los permisos de acceso a una carpeta compartida en red para que otros usuarios puedan también tener acceso a ella, ver su contenido o incluso modificarlo, entonces tendremos que seguir los pasos que mostramos a continuación:

  • Desde el equipo que compartío dicha carpeta, hacemos clic con el botón derecho sobre ella y accedemos a sus Propiedades.
  • Seleccionamos la pestaña Compartir.
  • Pulsamos sobre el botón Compartir.

  • En la ventana de Acceso a la red, desplegamos la pestaña de la caja para buscar usuarios y seleccionamos la opción Crear un nuevo usuario.

  • Esto nos abrirá una ventana del Panel de control donde tenemos que hacer clic sobre la opción Administrar otra cuenta.
  • En el paso siguiente hacemos clic en Agregar un nuevo usuario en Configuración.
  • A continuación seleccionamos la opción Agregar otra persona a este equipo en la página de configuración del sistema.
  • Indicamos el nombre de usuario del otro equipo al que queremos dar permisos para acceder a esa carpeta y una vez creado, volvemos a la ventana Compartir.
  • Desplegamos la lista de usuarios, elegimos el que acabamos de crear y pulsamos en Agregar.
  • Ahora, solo nos queda asignarle los permisos pulsando sobre Nivel de permiso.
  • Por último pulsamos en Compartir.

A partir de ese momento, el usuario indicado ya tendrá acceso a la carpeta compartida en red con los permisos sobre ella que le hayamos otorgado.

Ahora bien, si lo que queremos es permitir el acceso a todos los usuarios a esa carpeta compartida en red, entonces el proceso es más sencillo. Para ello, lo primero que tenemos que hacer es entrar a las Propiedades de esa carpeta y seleccionar la pestaña Compartir. A continuación:

  • Pulsamos en el botón Uso compartido avanzado.
  • En la siguiente pantalla pulsamos sobre el botón Permisos.
  • Dentro del listado de los nombres de grupos y usuarios seleccionamos Todos.
  • En la parte inferior, apartado Permisos de Todos, seleccionamos la casilla Permitir Control Total.
  • Aplicamos y aceptamos los cambios de todas las ventanas abiertas y listo.

Una vez hecho esto, todos los usuarios tendrán acceso a la carpeta compartida en red y los permisos asignados para poder ver, leer o cambiar su contenido sin ningún problema.

Control de permisos desde el símbolo del sistema

Aunque como hemos podido comprobar desde la interfaz y opciones que nos ofrece el propio sistema operativo de Microsoft es bastante sencillo cambiar o asignar permisos a una carpeta o archivo a diferentes usuarios, lo cierto es que desde el símbolo del sistema también podemos asignar o quitar ciertos permisos a los usuarios del sistema.

En este caso requiere que tengamos ciertos conocimientos en el uso de la línea de comandos y las sintaxis de las instrucciones a utilizar, no obstante, cabe mencionar también la opción. Concretamente, los comandos que pueden ayudarnos a la hora de gestionar permisos de carpetas o usuarios son CACLS, ICALCS o TAKEOWN.

Para conocer la sintaxis y uso de cada uno de ellos podemos abrir una ventana del símbolo del sistema escribir cacls o icacls y pulsar Enter, mientras que para el comando takeown tendremos que escribir takeown /? y luego pulsar Enter. Como su propio nombre indica, takeown nos permite tomar posesión de un objeto, mientras que los comandos cacls e icacls nos permiten administrar los permisos sobre una carpeta, unidad y todos los contenidos almacenados en ellas.