Cómo configurar una impresora por WiFi en Windows 10 y macOS

Cómo configurar una impresora por WiFi en Windows 10 y macOS

Manu Iglesias

Hoy en día, la mayoría de las impresoras disponen de conectividad WiFi entre sus características de conectividad principales. Gracias a esta característica, nos es posible imprimir a través de ellas desde gran cantidad de dispositivos de todo tiempo. También nos es posible utilizar servicios de impresión en línea como el popular Google Cloud Print.

Pero lo mejor de las impresoras que utilizan conexión Wi-Fi es que no requieren que estén permanentemente conectadas a un ordenador y por si eso fuera poco, su proceso de instalación es tremendamente sencillo e intuitivo.

Como has podido ver, las ventajas que ofrece este tipo de conectividad en las impresoras son muchas, así que queremos que puedas disfrutar de ellas. Si estás interesado en conectar uno de estos dispositivos mediante WiFi te recomendamos que continúes leyendo, pues a lo largo de este artículo vamos a explicarte cómo puedes configurar una impresora por WiFi de forma muy sencilla para poder aprovechar todos sus beneficios.

Primeros pasos para conectar tu impresora

En primer lugar, lo que debes hacer -como es lógico- es conectar la impresora a la toma eléctrica. Una vez que la has conectado busca el botón de encendido y claro está, púlsalo para encenderla.

Cuando veas que la impresora arranca es el momento de comenzar a seguir las instrucciones que te indica el fabricante. Si bien casi todas las impresoras suelen tener los mismos o similares ajustes para conectarlas a la red WiFi de tu casa u oficina, no está de más que le eches un ojo antes a lo que te dice el fabricante por si hubiera alguna cosa concreta que debas tener en cuenta antes o durante el proceso.

El proceso de conexión suele ser en general muy sencillo y además, similar al que se realiza en cualquier ordenador.

  • Lo primero que vas a tener que hacer es acceder al apartado de configuración de red.
  • Una vez aquí tienes que seleccionar la red a la que la quieres conectar la impresora.
  • Recuerda que debes introducir la contraseña de la red WiFi para que el proceso se ejecute. Además, si es necesario, también podrás establecer una IP de forma manual e introducir el SSID de la red en caso de que esté oculto.

Pasos para instalar una impresora WiFi en Windows 10 y macOS

Una vez que la impresora está ya conectada a la red WiFi, el proceso para llevar a cabo la configuración en los ordenadores será prácticamente automática. Especialmente en aquellos equipos que cuenten en sus entrañas con las versiones más recientes de los sistemas operativos Windows o macOS.

Agregar impresora WiFi en Windows 10

En un ordenador con Windows 10

En el caso de que vayamos a realizar la configuración en un equipo que opere con Windows 10 los pasos son los siguientes:

  • En primer lugar, tienes que desplegar el menú inicio.
  • Ahora tienes que pinchar sobre el icono de configuración (representado por el icono de un pequeño engranaje).
  • A continuación, debes escoger la opción Dispositivos del menú.
  • Dentro de este menú selecciona la opción «Impresoras y escáneres». Esta opción se ubica en el lateral izquierdo del menú.
  • Ahora pincha sobre Agregar una impresora o un escáner.

Windows detectará de forma automática todas las impresoras conectadas a la red para que tú no tengas que hacer nada más que pinchar sobre su nombre. Selecciónala y a continuación pulsa sobre el botón Agregar dispositivo. De este modo conseguirás que la configuración se complete automáticamente.

Configurar una impresora en Mac

Si tu ordenador es un Mac, la configuración de la impresora va a ser igual de sencilla.

  • En primer lugar, debes acceder a Preferencias del sistema desde el icono con el logo de Apple ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  • A continuación, tienes que escoger la opción Impresoras y escáneres.
  • Una vez dentro pincha en el icono con un símbolo + debajo de la lista de impresoras, selecciona la impresora y pincha en Añadir.

Igual que en el caso de Windows, macOS descargará automáticamente los controladores necesarios y dejará la impresora lista para imprimir.

Instalar el driver necesario de forma manual

En algunos casos es posible que el ordenador no sea capaz de completar la instalación de forma automática. Si te encuentras en esta situación necesitarás instalar el driver de forma manual. Para ello tendrás que descargarlo desde la web de la marca de la impresora o utilizar el disco de instalación en caso de que lo incluya.

Tanto Windows 10 como macOS instalan el driver que permite imprimir y realizar los ajustes básicos de las impresoras, pero en muchos casos los fabricantes ofrecen software más avanzado que permiten realizar más acciones con sus dispositivos. No dudes en echar un vistazo en la web de la marca de tu impresora para ver lo que ofrece y en caso de que te interese instalarlo.

Si tu impresora no tiene conexión inalámbrica, tienes la opción de convertirla en WiFi. No tendrás todas las posibilidades que ofrecen las que traen esta función integrada, pero sí podrás imprimir desde cualquier ordenador conectado a tu red con facilidad.