Cómo imprimir un PDF protegido

Cómo imprimir un PDF protegido

Rocío GR

Usar archivos PDF tiene muchas ventajas y la principal es que son legibles desde cualquier dispositivo y su formato se mantiene, aunque lo envíes o transfieras. Podemos copiar, reenviar o imprimir, aunque esto último no siempre es posible si alguien ha decidido bloquear la impresión del PDF para proteger su contenido. Es posible, pero nos costará un poco más: se puede imprimir un PDF protegido con contraseña, aunque tendremos que desbloquearlo primero. Te explicamos cómo.

A la hora de bloquear un PDF podemos elegir si queremos evitar que copien o impriman o bien si queremos bloquearlo al completo. Si eliges que no copien o impriman desde Adobe Acrobat Pro DC puedes decidir si quieres bloquear la impresión al completo o si simplemente quieres permitirla a baja resolución (generalmente no superior a 150pp) haciendo que se imprima como imagen de mapa bits. Esto puede ser útil en ocasiones, pero hay veces que necesitamos imprimir un PDF protegido bien porque nos resulta más cómodo leer en papel o sea cual sea el motivo por el que necesites tenerlo más allá de la pantalla del ordenador o móvil.

Antes de nada, te podemos decir que hay dos formas de bloquear un PDF: podemos poner una contraseña cifrada que no nos permita acceder salvo que tengamos esa clave o bien podemos dejar que la lectura sea libre, pero podemos bloquear la impresión o los cambios. En el primer caso será necesario disponer de la contraseña para poder abrir el documento, los cifrados de Adobe Acrobat pueden ser mediante contraseña o certificado. En función de la seguridad que se utilice podría ser posible desbloquear el documento sin tener la contraseña con alguna aplicación especializada.

En el segundo caso que mencionábamos al comienzo, podemos leer lo que pone, pero no nos aparecerá el botón de imprimir. Si quieres imprimir un PDF protegido te explicamos cómo hacerlo en ambos casos: si tiene contraseña y está bloqueado o simplemente si restringe la impresión. Ambas opciones son gratuitas y no necesitarás descargar ningún tipo de software especial.

 

Desproteger un PDF con programas

Hay muchas herramientas que nos permiten desbloquear un PDF online sin necesidad de tener la contraseña del mismo. Son generalmente webs que te permiten acceder al contenido, aunque esté protegido. Simplemente debes subir el archivo y se encargará de permitir descargarlo sin contraseña. Es útil y práctico, aunque no te recomendamos que lo hagas con documentos confidenciales salvo que hayas leído previamente las condiciones de cada web para asegurarte de la privacidad de estas. Si no es importante, es una opción rápida.

 

Con Adobe Acrobat DC

Podemos utilizar la propia herramienta de edición de documentos PDF de Adobe para eliminar la contraseña de un documento PDF aunque no nos acordemos de su contraseña, aunque este método solo vale para un tipo de caso concreto. Para eliminar la contraseña del PDF debe haber sido editado con la misma cuenta de propietario de Adobe Acrobat DC. Para ello solo tendremos que introducir la contraseña de propietario en Herramientas / Protección / Codificar / Quitar del menú superior. Solo podrá realizar este paso el usuario que tenga permisos de administrador o el autor de la política de seguridad.

desbloquear con adobe acrobat dc

 

Usando PDF Password Remover

Aunque si preferimos descargar un software para nuestro PC, podemos probar con programas como PDF Password Remover, una herramienta muy recomendable para quitarle el bloqueo a nuestros documentos PDF y poder imprimirlos sin problema. Es muy fácil de utilizar y tiene una interfaz muy simple a la que se adaptarán sin problema todo tipo de usuarios. Lo puedes encontrar en su web oficial.

Una vez ejecutemos el programa, lo único que tendremos que hacer es darle al botón de Agregar PDF, que se encuentra en la parte superior derecha, y nos dará la opción de cargar o importar nuestro propio archivos. Lo siguiente será indicar en qué carpeta queremos que nos guarde el documento desbloqueado. En este punto tenemos más opciones de desbloqueo para impresión, y podemos incluso aprovechar para quitar restricciones de edición del documento. La forma en la que el programa elimina el requerimiento de contraseña es automática. Simplemente cuando nos aparezca el aviso de introducir la clave, no pongas nada, y PDF Password Remover se encargará de todo. Finalizado el proceso vamos a la carpeta que habíamos indicado al principio, y ya tendremos el documento listo para imprimir donde queramos.

Además, puede desbloquear varios archivos a la vez, está disponible tanto para PC como para Mac, y tiene versión de prueba gratuita, aunque esta genera una marca de agua con el logo del programa en los documentos que desbloquea, lo cual no debería suponer mayor problema.

 

Quitar protección a PDF con páginas web

Por supuesto, en estos tiempos es más común utilizar páginas web en las que puedes cargar tus archivos PDF y solicitarle al sistema que lleve a cabo la acción que necesites. En este caso lo que queremos es quitar la contraseña para poder imprimirlo, pero algunas de estas webs que te vamos a recomendar también tienen muchas otras funciones. Por ello, es recomendable tenerlas a mano porque te pueden sacar de más de un apuro.

 

Con SmallPDF

SmallPDF es una de las páginas webs que te permite desbloquear un PDF con contraseña, además de otras herramientas como comprimir, convertir, editar o fusionar sin necesidad de recurrir a un programa de pago. Basta con que vayas a la página web, toques en “Desbloquear” y elijas el archivo que quieras desde tu ordenador. Eso sí, no te asegura que vaya a funcionar siempre. Solo si “la encriptación no es muy fuerte”. Una vez que lo tengas desbloqueado ya podrás imprimirlo cuando quieras y usarlo para lo que necesites.

 

Imprimir un PDF - desbloquear con smallpdfCon ILovePDF

Hay otras herramientas a las que puedes recurrir como ILovePDF, otra de las más habituales. Aquí puedes unir, comprimir, dividir, editar… Y desbloquear. El proceso es idéntico al anterior: eliges el archivo y lo subes a la página web. Una vez cargado, toca en “desbloquear” y cuando se haya completado el proceso se descargará automáticamente en tu ordenador o aparecerá un botón para descargarlo. También permite llevarlo a Dropbox o a Google Drive, por ejemplo. Quizá no es infalible, pero funciona en la mayoría de los casos si quieres imprimir un PDF protegido. Cuando lo tengas descargado y desprotegido ya podrás imprimir como siempre.

Desbloquear PDF

 

Con Seida Online

También puedes utilizar Seida Online, una herramienta online que tiene un par de opciones interesantes como las de eliminar la contraseña de usuario y las contraseñas contra apertura de un archivo PDF. Además de todo eso también podremos crear, dividir, fusionar, recortar, convertir PDF, extraer, eliminar páginas de un PDF, además de añadir cabeceras y pies de página. La interfaz es muy fácil de utilizar por lo que no tendremos el más mínimo problema para realizar todas estas funciones que nos ofrece.

Es cierto que puede dar un poco de reparo subir archivos a una página. Si te preocupa tu seguridad o tu privacidad debes saber que Seida no almacenará permanentemente los archivos en sus servidores, sino que se borrarán automáticamente dos horas después de subirlos. Además, la plataforma también nos permite trabajar sin conexión descargándonos una versión de la herramienta para usarla en nuestro ordenador, aunque eso sí, tendremos que instalarla previamente y esta no será gratuita. Usarla nos costará 6,99 euros, aunque no merece mucho la pena ya que solo nos servirá durante 7 días.

seida online

Una cosa que debemos tener en cuenta es que el servicio básico de Seida es completamente gratuito, aunque solo podremos subir documentos de hasta 200 páginas o de 50 Mb de peso (y solo 3 cada hora). Si necesitamos usar sus funciones muy de seguido quizás nos interese adquirir uno de los planes de pago que tiene la plataforma. El más económico solo nos costará 4,50 euros, aunque eso sí, solo nos servirá para 7 días y no incluyen la aplicación de escritorio. El plan más caro que dispone Seida tiene un coste de 59 euros anuales, pero nos da acceso completo a la herramienta sin límites, además de por supuesto la aplicación de escritorio.

 

Con PDFUnlock

Pero no solamente tenemos las herramientas que hemos visto, ya que tenemos otra página web más que nos puede servir para nuestro menester y que se llama PDFUnlock. En este caso podremos subir los archivos que tengan contraseña desde el ordenador o desde algún servicio de nube como Dropbox Google Drive. El desbloqueo o desencriptado se realiza solamente pulsando un botón, por lo que su sencillez es extrema.

Este sitio también permite fusionar, dividir, comprimir, bloquear, proteger archivos o crear un lugar seguro si queremos que nuestros archivos no puedan ser vistos por terceros o que dejen residuos de ninguna de sus actividades.

pdf unlock

Todas estas herramientas son muy fáciles de usar y sumamente eficaces, por lo que todas son aconsejables. Además, como podrás ver, es frecuente mantener la privacidad de los archivos y la garantía de que los PDF que subas se eliminarán. No obstante, no está de más que te asegures de las condiciones de uso de cada página cuando entres, para así quedarte más tranquilo.

 

Otras opciones

Quizá no te convenzan las otras opciones que hemos mencionado y estés buscando una alternativa para poder imprimir un archivo PDF que tenga contraseña y que no consigas desbloquear de ninguna manera. La buena noticia es que, incluso si la situación parece desesperada, hay algunas posibilidades a las que todavía puedes recurrir. A continuación te damos algunos consejos añadidos con la esperanza de que alguno de estos métodos te solucione el problema.

 

Imágenes y capturas

Si no tienes otra opción o ninguna de las anteriores te ha funcionado, puedes recurrir a un truco simple, aunque no demasiado infalible: capturar imagen de pantalla de todas y cada una de las páginas del PDF que quieres imprimir e imprimirlas como imagen. Esto es muy sencillo y simplemente tendrás que ir haciendo Impr+Pant (en caso de estar utilizando Windows) o Mayus. + CMD + 3 (para hacer captura de toda la pantalla en macOS, si quieres seleccionar la zona a captura cambia a 4) y guardando las imágenes en tu ordenador, aunque puede ser tedioso si es un PDF con muchas páginas o si luego tienes que ordenarlas tú.

Es una opción como último recurso, aunque algo incómoda o lenta, pero que puede servirte si nada más funciona. No es la más recomendable, sin duda, pero puede serte útil si simplemente es una página la que quieres imprimir y no muchas. Debemos fijarnos en la resolución del documento y de las páginas que estamos capturando nada más comenzar para ver si tienen la calidad suficiente. Un archivo PDF no es modificable en cuanto a contenido o calidad pero la imagen que capturamos sí.

extension chrome gofullpage

En el caso de decidir seguir adelante con esta posibilidad nos puede facilitar la tarea de hacer muchas capturas de un documento la extensión para Google Chrome llamada GoFullPage a la cual puedes acceder aquí. Con ella podrás realizar capturas de pantalla de lo que muestre Chrome, que puede ser una web o un documento PDF que hayas arrastrado a la pantalla. De esta manera con un solo clic de ratón irás haciendo cada una de las capturas de pantalla.

 

Impresora virtual

Si no deseas quitar la protección del PDF, puedes intentar imprimirlo en una impresora virtual, que luego se guardará el archivo como un PDF sin protección. Sin embargo, hay que tener en cuenta que esto puede no funcionar para todos los tipos de protecciones.

Para imprimir un PDF protegido en una impresora virtual, podemos seguir estos pasos:

  • Descargar e instalar una impresora virtual: Hay muchas opciones gratuitas disponibles, como Microsoft Print to PDF (Imprimir en PDF de Microsoft) o PDF Creator.
  • Abrir el archivo PDF protegido en un visor de PDF: Puedes utilizar un visor de PDF gratuito como Adobe Reader o Foxit Reader para abrirlo.
  • Imprimir el archivo: Una vez que hayamos abierto el archivo en un visor de PDF, seleccionaremos «Imprimir» en el menú de archivo o en el icono de la impresora, y elegiremos la impresora virtual que acabamos de instalar.
  • Guardaremos el archivo como PDF: La impresora virtual creará un nuevo archivo PDF que no estará protegido. Podemos guardar este archivo en el ordenador y abrirlo con un visor de PDF para comprobar que se haya impreso correctamente.

De todas estas opciones, la más sencilla es recurrir a la herramienta Imprimir en PDF de Microsoft, la cual, en realidad, ya la tienes disponible en el sistema operativo Windows del ordenador. Por lo tanto, es muy cómoda y la vas a poder abrir con rapidez. No obstante, es posible que te encuentres con que no consigues abrir la herramienta o que, por un motivo u otro, no funciona.

En ese caso, lo que debes hacer es comprobar si la función de impresión PDF de Microsoft se encuentra activa o no en tu ordenador. Puede haberse producido algún error o problema y que se haya desactivado, algo que no es tan raro a la vista de los comentarios que se pueden leer en la red. Por lo tanto, sigue estos pasos.

Pulsa la combinación de teclas Windows + R para abrir la ventana de Ejecutar. Una vez ahí tienes que copiar y pegar este comando: “Optionalfeatures” (sin las comillas). Cuando ya lo tengas, pulsa en “Aceptar”. Eso hará que cargue una ventana de Windows que es posible que no reconozcas porque no se trata de un elemento que estemos habituados a usar en el día a día. Recibe el nombre de “Características de Windows” y está formado por una amplia lista de rasgos, herramientas o funciones del sistema operativo que se pueden activar o desactivar dependiendo de tus intereses.

Menú para activar lmprimir en PDF de Microsoft en Windows

Te recomendamos que no toques demasiado al azar, puesto que así estarás evitando problemas. Lo que tienes que hacer es mover el cursor e ir bajando hasta que encuentres el icono de “Imprimir en PDF de Microsoft”. Si estaba desactivado, lo único que debes hacer es activarlo y luego pulsar en “Aceptar”. Ahora vuelve a intentar el proceso del uso de la impresora virtual y no deberías encontrarte con ningún obstáculo.

Como decíamos antes, debemos ser conscientes de que algunos tipos de protección pueden ser muy sólidos y no permitir la impresión en una impresora virtual. En esos casos tendríamos que intentar otras opciones, como quitar la protección o imprimir en una impresora física.

 

Imprimir PDF bloqueado, pero sin contraseña

Puede que la edición del PDF esté protegida, pero que el archivo en cuestión no lo esté. En ese caso, puedes recurrir a Google Drive y sus herramientas de Doc para utilizarlo. Google tiene un conjunto de herramientas gratuitas, online, accesible para cualquier usuario que tenga una cuenta en Gmail. Simplemente debes introducir tu correo electrónico y tu contraseña y podrás hacer uso de una suite prácticamente idéntica a Office donde acceder a documentos, guardarlos, etc.

  • Ve a Google Docs o a Documentos en Google
  • Busca el icono de la carpeta “Abrir selector de archivos

Abrir PDF en DOc

  • Toca sobre él
  • Se abrirá una ventana emergente
  • Ve a “Subir”
  • Elige el documento PDF de tu ordenador
  • En la parte superior, toca en “Imprimir”
  • Podrás imprimirlo con normalidad, aunque esté bloqueado el archivo original

Imprimir PDF

Es fácil, gratis y no pondrás en riesgo el contenido del PDF desbloqueándolo con alguna web especializada. Eso sí, solo te servirá si lo que se ha bloqueado o protegido es la impresión, pero no si está protegido el acceso con una contraseña.

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  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

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  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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