Cómo firmar un PDF desde tu PC, tablet o móvil sin imprimirlo

Cómo firmar un PDF desde tu PC, tablet o móvil sin imprimirlo

Roberto Adeva

Cada día son más y más los trámites que podemos hacer de manera electrónica y sin necesidad de hacerlo de forma presencial. Sin embargo, en muchos de estos trámites es necesario que firmemos ciertos documentos. Algunos servicios permiten hacer uso de una firma digital para identificarnos en Internet, pero en otras ocasiones lo normal es que nos envíen un contrato o documento que debemos devolver firmado. Ante esta situación, son muchos los que imprimen dicho documento, lo firman y posteriormente lo escanear para digitalizarlo nuevamente y volverlo a enviar. Pero esto es algo que a día de hoy nos podemos evitar, así puedes firmar un documento PDF sin necesidad de tenerlo que imprimir.

A día de hoy el formato PDF es el más utilizado a la hora de compartir documentos que contienen información que no queremos que nadie pueda manipular o modificar. Por eso, lo normal es que siempre que recibamos algún documento, esté en este formato. Ahora bien, si lo que tenemos que hacer es firmarlo, puede que nos encontremos con que no sabemos cómo podemos hacerlo sin tener que sacarlo impreso en papel y posteriormente volverlo a digitalizar.

Sin embargo, no hay duda que lo más cómodo y rápido es hacerlo desde nuestro PC, móvil o tablet y sin tenerlo que sacar en papel. A continuación vamos a mostrar los pasos a seguir para firmar un PDF con uno de los programas más utilizados para tratar documentos en este formato y algunas webs para poder firmar documentos desde el propio navegador.

firmar un PDF

Firmar un PDF con Adobe Acrobat Reader

Uno de los programas más utilizados y populares para editar PDF es Adobe Acrobat Reader DC. Una herramienta que podemos conseguir de forma gratuita desde la propia web de Adobe en este mismo enlace y que nos permite editar y firmar documentos en este formato.

Por lo tanto, lo primero que tendremos que hacer es descargar e instalar la herramienta de Adobe si aún no la tenemos en nuestro PC. Una vez hecho esto, lo siguiente que tenemos que hacer es abrir la en nuestro escritorio y seguir los pasos que se muestran a continuación:

  • Vamos a la pestaña Herramientas.
  • Buscamos la opción rellenar y firmar y pulsamos en Abrir.

firmar un PDF

  • Seleccionamos el archivo que queremos firmar de nuestro disco duro.
  • Elegimos la opción Rellenar y firmar.

firmar un PDF

  • Seleccionamos la herramienta Firmar > Añadir firma.
  • Escribimos nuestra firma desde el ratón, lápiz o con nuestro dedo si es una pantalla táctil.

  • Nos aseguramos de colocarla en el lugar correcto del documento.
  • Pulsamos en Aplicar y ya tendremos nuestro documento firmado.
  • Guardamos los cambios y ya lo tenemos listos para devolver firmado.

 Webs para firmar documentos PDF desde el navegador

Además de la popular herramienta de Adobe, existen un montón de servicios online que nos permiten firmar PDF desde el propio navegador en cualquier equipo o dispositivo.

Smallpdf

Smallpdf es una web que ofrece varias herramientas online para tratar documentos en PDF. Entre todas ellas, encontramos la que nos permite firmar un documento a mano alzada como si de un documento en papel se tratara, pudiendo solicitar la firma de ese mismo archivo a otras personas.

firmar un pdf

Para ello, lo primero que tenemos que hacer es ir al sitio Smallpdf, y en la opción Firmar un documento pulsamos sobre el botón Elegir. Subimos el archivo que queremos firmar y una vez que se muestra en nuestro navegador, nos aparecerá la opción Colocar Firma. Esto nos abrirá una pequeña ventana en la que podemos subir nuestra firma o bien realizar el trazo a mano alzada.

PDF24

Es otro sitio desde el que podemos firmar un PDF de forma rápida y sencilla. Tan solo tenemos que visitar la herramienta online desde este enlace en nuestro navegador. Elegir el archivo que queremos firmar y a continuación, se nos ofrecerá la opción de dibujar nuestra firma, subir un archivo que la contenga o hacer una foto a nuestra rúbrica para añadirla al documento.

firmar un pdf

Con nuestra firma incluida, lo único que nos queda es pulsar sobre el botón Crear PDF y automáticamente se nos gustará un nuevo archivo firmado en el mismo formato.ç

LightPDF

LightPDF es otra web a la que nos podemos dirigir cuando necesitamos firmar un documento online. Para ello, lo primero que tenemos que hacer es abrir el sitio en nuestro navegador y seleccionar el PDF que queremos firmar. Una vez que hemos cargado nuestro documento, en la parte superior nos aparecerá la opción Crear firma.

imprimir un pdf

Esto nos va a permitir dibujar nuestra propia firma, seleccionarla de alguna imagen que tengamos con ella o hacer uso de un certificado. Seleccionamos la opción que queramos, añadimos la firma, la colocamos en el lugar correcto del documento y ya podemos guardar el PDF debidamente firmado.

SodaPDF

SodaPDF es una página web donde podemos firmar un PDF desde nuestro navegador fácilmente, aunque en este caso nos vamos a tener que registrar previamente. Esto nos permitirá probar la herramienta de forma totalmente gratuita durante 14 días, suficiente para firmar nuestros documentos sin mayor problema.

SodaPDF permite añadir varios firmantes indicando su dirección de correo electrónico, nombre y apellidos. Una vez estén las firmas de todos ellos, simplemente tendremos que arrastrar y soltar cada una de ellas en la parte del documento que queramos.

HiPDFd

Con HiPDF podemos firmar un PDF de manera similar al resto de opciones mencionadas anteriormente. Requiere que nos registremos de forma gratuita previamente y nos permite subir nuestro documento desde el disco o cualquiera de los servicios de almacenamiento en la nube más populares.

firmar un pdf

Una vez hemos cargado el documento, al pulsar sobre la opción Firmar nos aparecerá una pequeña ventana en la que tendremos la opción de escribir nuestra firma, dibujarla o subir una imagen. Por último, colocamos la firma en el lugar correspondiente del documento y pulsamos sobre el botón Aplicar.

Apps para firmar PDFs desde el móvil

Hoy en día nuestros smartphones se han convertido en pequeños ordenadores de bolsillo, pudiendo hacer muchas de las tareas que hacemos normalmente desde el ordenador en el móvil en cualquier momento y lugar. Es por eso, que vamos a mostrar a continuación algunas de las mejores apps con las que poder firmar un PDF desde el móvil o tablet.

Docusign

Se trata de una de las apps más populares y utilizadas cuando nos referimos a la posibilidad de firmar documentos desde el móvil. Docusign admite archivos en formato PDF, Word, Excel y la mayoría de tipos de imágenes. Permite almacenar los documentos en la nube para que no ocupen espacio en nuestro móvil y tengamos acceso a ellos desde cualquier dispositivo.

Docusign utiliza un cifrado seguro para proteger los documentos y además de la opción que nos permite firmar todo tipo de documentos, también es una gran utilidad para completar documentos o pedir a una persona que firme algo con su propio dedo a través de la pantalla del móvil. Descargar Docusign para iOS y Android.

SignEasy

Si estamos buscando una app para poder firmar documentos desde el móvil, entonces SignEasy es una de las mejores alternativas. Y es que SignEasy ofrece opciones de autofirma e incluso firma de documentos de forma remota, así como la posibilidad de rellenar y compartir documentos en la mayoría de formatos, PDF, Word, Excel o imágenes.

Al igual que DocuSign, los documentos se guardan en la nube para evitar que ocupen espacio en nuestro móvil o tablet, siendo compatible con Dropbox o Box, entre muchos otros. También realiza un cifrado de los documentos para asegurarnos una mayor seguridad. Descargar SignEasy para iOS y Android.

SignNow

Es otra app alternativa para firmar PDFs desde el móvil. SignNow nos permite cargar un documento o imagen desde el correo, cualquier servicio de almacenamiento en la nube o incluso haciendo una foto desde la cámara del móvil y lo convierte en PDF. A continuación, podremos añadir texto o firmarlo con nuestro propio dedo desde la pantalla del móvil, así de sencillo.

Una de las funciones interesantes que nos ofrece SignNow es la de poder enviar un documento para que otra persona lo firme. Recibiremos una notificación en el momento que sea firmado por esa persona. La app es gratuita pero ofrece un número limitado de firmas al mes. Si necesitamos firmar más documentos, no nos quedará más remedio que realizar una suscripción de pago. Descargar SignNow para iOS y Android.