Cómo cambiar los datos de la factura de un pedido en Amazon

Que Amazon es la plataforma de comercio electrónico más conocida a nivel mundial no es ningún secreto. Cada día, el gigante del comercio online recibe millones de pedidos en todo el mundo que procesa en un tiempo récord y que, a posteriori, los consumidores podemos recibirlo directamente en nuestra vivienda. Sin embargo, como también ocurre en el comercio tradicional, son muchos los motivos que pueden provocar que necesitemos un cambio en la factura o, incluso, en el propio comercio.

Son muchas las razones por las que nos podemos encontrar con la necesidad de cambiar los datos de un pedido después de haberlo completado. De repente nos damos cuenta que el día de la entrega no vamos a estar en casa y queremos que se lo entreguen a un familiar, vecino o en el trabajo, o bien hemos seleccionado un método de pago equivocado, en el caso que tengamos varias tarjetas dadas de alta en nuestra cuenta, por ejemplo.

También es posible que tuviésemos saldo en nuestra cuenta de Amazon y se nos haya olvidado aplicarlo para que nos lo descuenten del importen total de nuestro pedido. En cualquier caso, si nos damos cuenta de cualquiera de estas situaciones una vez que hemos completado el pedido, vamos a ver que hay forma de poder cambiar los datos del pedido.

Cambiar la dirección de envío

Si después de completar y pagar un pedido nos damos cuenta que hemos puesto algún dato mal o que necesitamos cambiar la dirección de entrega o método de pago, es importante saber que podemos hacerlo siempre y cuando el pedido aún esté en fase de preparación. En este caso, lo que tenemos que hacer es:

• Vamos a Amazon.
• Nos identificamos con nuestra cuenta de la plataforma.
• Ponemos el cursor del ratón sobre la opción Cuenta y listas.
• Seleccionamos la opción Mis pedidos.
• Buscamos el pedido que queremos modificar y pulsamos sobre la opción Detalles del pedido o Ver o modificar pedido.

• Esto nos mostrará una página en la que se muestra el detalle del pedido, dirección de envío, método de pago y la posibilidad de utilizar saldo de cheque regalo de Amazon.
• Junto a cada información, nos aparecerá un botón Cambiar, o Aplicar en el caso del saldo del cheque regalo.

• Si pulsamos en cambiar, nos aparecerá una página en la que podremos elegir otra dirección o método de pago. Si no la tenemos dada de alta y asociada a nuestra cuenta, podremos crear una nueva dirección de envío o tarjeta de pago en ese momento.

• También es posible cambiar la velocidad del envío si el producto nos lo permite. Para ello, se nos mostrará un botón cambiar en Velocidad de envío, que aparecerá en la parte inferior del detalle de pedido.

Debemos tener cuidado, ya que modificar la velocidad de envío puede llevar un recargo y, por lo tanto, el total de nuestro pedido podría ser modificado y salirnos un poco más caro. Algunos productos aceptan diferentes métodos o velocidades de envío, que pueden llevar un recargo para que lo recibamos más pronto.

También es posible que al cambiar la dirección el envío pueda llegar más tarde, como es el caso de que se trate de otra provincia o quieras que se lleve a un establecimiento adherido, en que la disponibilidad suele darse unos días más tarde.

Si no nos da tiempo a cambiar los datos porque ha pasado el tiempo y ya se ha gestionado el envío, tenemos la opción de esperar a que llegue, cogerlo, solicitar la devolución por el cambio de producto y volver a hacer el pedido en esta misma gestión, en cuyo caso nos recogerán el producto en un máximo de 2 días y nos lo traerán generalmente al día siguiente, aunque los plazos dependen del producto en concreto.

Otra opción es hacer un pedido nuevo, no recoger el que nos han enviado y esperar a que pase el tiempo para que nos hagan la devolución por no haberlo recogido, aunque tardaremos más en obtener el dinero de nuevo en nuestra cuenta. Además, de esta manera nos arriesgamos a que no lo recojan por algún motivo y no nos hagan el reembolso.

Conviene tener en cuenta, como ya hemos mencionado, que se trata de una solución que podemos utilizar únicamente si el pedido no se ha procesado y todavía estamos a la espera de que dicho envío se lleve a cabo. Es decir, apenas ha entrado la orden en el programa informático pertinente, pero no ha entrado en juego ninguna persona o mecanismo para llevar a cabo el procesamiento pertinente. En el caso de que nuestro pedido ya haya avanzado hacia las fases de preparación, no tendríamos mucha alternativa.

Modificar los datos de facturación

Si has realizado el pago rápido y te has dado cuenta de que has incluido mal los datos de facturación, como puede ser el caso de que estés haciendo una compra para tu empresa o para otra persona, aunque normalmente la suelas hacer para ti, no existe forma de cambiar estos datos una vez que se inicia el proceso de envío. Cuando el producto ha sido enviado te aparecerá una factura justo encima del producto adquirido en Mis pedidos. Si ves que te has equivocado, o te has dado cuenta antes, y no puedes hacer nada para resolverlo, te queda contactar con atención al cliente.

En Amazon podrás hacer este trámite contactando directamente con ellos, ya que en la propia plataforma no encontrarás ninguna opción. Te harán una factura rectificativa. Para ello tendrás que mandarles un documento con el formato que te indiquen modificándolo para que se encuentren en él los datos de facturación correctos.

Enviarás este documento a request-invoice@amazon.es, donde también puedes consultarlos si lo deseas, aunque encontrarás otra forma para hacer esta consulta más adelante, donde te facilitamos las diferentes formas para contactar con la compañía.

Cuando verifiquen esto rectificarán la factura y te la mandarán por email en un enlace en que podrás descargarlo. No podrán rectificar facturas emitidas por vendedores distintos a Amazon, aunque para ello podrás contactar con el propio vendedor y solicitarlo.  Para evitar que te vuelva a pasar, o si vas a cambiar estos datos, recuerda ponerlos como predeterminados para tus pedidos. Se hace en métodos de pago. Puedes repasar cómo descargar facturas de pedidos realizados en este enlace.

El papel del transportista

A la hora de encontrarnos con la necesidad de cambiar algún dato de nuestro pedido, es importante saber si el producto lo hemos comprado a Amazon o a cualquier otro vendedor de la plataforma. Si nuestro producto es del gigante de las compras online y servido por la propia compañía, el tiempo que tendremos para modificar estos datos puede ser mayor que si lo hacemos a otro vendedor.

También es importante que sepas que los cambios en la dirección de envío pueden afectar a la fecha de entrega prevista en un primer momento. Aunque siempre puedes comprar esta una vez modificado el pedido. No debería tardar más allá de unos minutos la actualización de la fecha a este respecto. Y si el pedido es de Amazon pero ya se ha enviado, los cambios de dirección vamos a tener que realizarlos directamente a través del transportista que se va a encargar de llevar el pedido a la dirección que habíamos indicado al principio.

A través de este enlace tienes todas las empresas de transporte con las que trabaja Amazon. Salvo en el caso de Amazon, que contactaremos por los métodos habituales de atención al cliente que después os comentaremos, para el resto de compañías vamos a tener que acceder directamente a su página web o llamar por teléfono.

Podemos encontrar Celeritas, Correos, Correos Express, SEUR, UPS y muchas más, y en el enlace que os hemos facilitado hay links directos para ponernos en contacto, así como el horario de trabajo, correos electrónicos de contacto, e incluso información de los idiomas disponibles de atención al cliente en estas empresas. Además, durante los últimos años también se ha convertido en un habitual que Amazon recorra la última milla con sus propios transportistas, por lo que es posible que sean ellos los que se encarguen de realizar la entrega.

Cambiar o cancelar el pedido

Concretamente, si nuestro pedido es a otro vendedor, tendremos un plazo máximo de 30 minutos para poderlo cancelar o poder modificar los datos del mismo (Dirección de envío, método de pago, si queremos aplicar saldo de un cheque regalo o velocidad del envío). Por lo tanto, en el caso de que ya no estuviésemos a tiempo de modificar los datos, es posible que todavía podamos cancelar el pedido completo. De esta manera, una vez cancelado podremos realizarlo de nuevo con los datos correctos.

También es importante que los vendedores externos de la plataforma no permiten hacer cambios en la dirección de entrega del pedido una vez que ha sido enviado. En este caso, si necesitamos actualizar o cambiar la dirección de envío y el producto aún no se ha enviado, tendremos que solucionar una cancelación y volver a realizar el pedido de nuevo. Uno de los principales problemas que se da con esto es que tendremos que abonar nuevamente el pedido y el dinero nos lo devolverán pasados unos días, por lo que si vamos justos de dinero en la cuenta se puede convertir en un gran problema.

Para cualquier cambio en los datos de nuestro pedido si lo hemos realizado a un vendedor externo, podemos contactar con el propio vendedor y explicarle cuál es nuestro problema y qué cambio queremos realizar para comprobar si es posible.

Contactar con Amazon

Si tenemos algún problema o alguna cuestión referente a nuestros pedidos, siempre podremos contactar con Amazon de diferentes maneras. Podemos hacerlo a través del pedido, pero también mediante los medios habituales como por teléfono, por mail, e incluso mediante el uso del chat de la web de Amazon. Os comentamos cómo proceder en cada caso.

A través de un pedido

Con este sistema siempre vamos a contactar con Amazon por algún pedido ya entregado, alguna devolución o un reembolso. Es decir, no nos serviría si tenemos alguna duda o algún problema que no sea específica de un pedido determinado que ya hemos gestionado.

Solamente debemos entrar en nuestra cuenta e inmediatamente ir a Pedidos. Ahora podremos usar uno de los botones de reembolso o devolución para ponernos en contacto con Amazon sobre ese producto en concreto.

Ten en cuenta que, si el pedido que has realizado tiene asociada una financiación con pago a plazos, lo mejor que puedes hacer si necesitas una devolución o un cambio es hablar directamente con los agentes de Amazon a través del chat y la llamada telefónica.

Llamada telefónica

Podremos solicitar que Amazon nos llame de la siguiente manera:

• Vamos a la página de Contacto de Amazon.
• Damos en un pedido o bien lo dejamos sin seleccionar y elegimos una opción del primer desplegable pulsando en Cuéntanos más.
• Ahora debemos seleccionar la segunda opción del segundo desplegable.
• Nos desplazamos hacia abajo y vamos donde pone ¿Cómo te gustaría ponerte en contacto con nosotros?
• Ahora seleccionamos que nos llame Amazon por teléfono.
• Pulsamos en el Teléfono, seleccionamos país y ponemos nuestro número de teléfono.
• Ahora hacemos clic en Llamadme ya y en unos segundos recibirás una llamada de Amazon que a ti no te cuesta nada.

Por correo electrónico

Siguiendo los pasos anteriores, en el momento en el que nos muestra la respuesta sobre la consulta elegida y veamos ¿Cómo te gustaría ponerte en contacto con nosotros? Elegimos «contactar por correo electrónico».

Ahora veremos una caja de texto donde debemos escribir lo que queramos decirle a Amazon y en unas 12 horas recibiremos una contestación.

Chat online

Exactamente en el mismo sitio de antes donde nos preguntan ¿Cómo te gustaría ponerte en contacto con nosotros?, podremos elegir el chat online como medio de contacto. Escribimos nuestra pregunta, pulsamos en Comenzar Chat y después de unos segundos podremos escribirnos con un agente de Amazon que nos resolverá nuestras dudas. Es una forma rápida y sencilla de tener contacto con una persona de Amazon, y que además despejará nuestras dudas. Si por alguna razón nos quedamos sin conexión nos llamarán o contactarán por otra vía.

Cancelar un servicio de Amazon

Amazon no solo es una tienda de productos. A lo largo de los años, la compañía de Jeff Bezos se ha convertido en un gigante empresarial que también tiene a nuestra disposición una buena suma de servicios asociados a su plataforma. Pues bien, Amazon suele hacer numerosas ofertas a lo largo del año para que probemos sus servicios (Amazon Prime, Prime Video, Kindle, Audible…) de forma gratuita. Y, si no cancelas la prueba a tiempo, el siguiente periodo se facturará de forma automática en tu cuenta.

Si Amazon te ha cobrado Prime o cualquier otro servicio y no vas a utilizarlo, puedes reclamarlo. Para hacer este proceso, la forma más rápida y efectiva es utilizar el Chat Online del que hemos hablado hace un momento. También puedes hacer uso del método de la llamada telefónica. Por tanto, utiliza la opción que te parezca más cómoda. En ambos casos tardarás unos diez minutos aproximadamente.

Simplemente, ponte en contacto con uno de sus agentes y explícale que te han cobrado el servicio por error, pero que no lo vas a utilizar. Por norma general, conseguirás que te devuelvan el dinero sin ponerte ninguna pega. No obstante, debes saber que esta posibilidad solo existe si realmente no has hecho uso del servicio. Si el agente detecta que durante el periodo que has pagado has utilizado los envíos Prime, o has estado leyendo libros de Audible, Amazon podrá cancelar la renovación para el siguiente periodo, pero no te devolverán el dinero.

Cómo solicitar la devolución del IVA

Si vives fuera del territorio español pero has comprado en Amazon España, puede que estés entre los casos particulares en los que es posible pedir a Amazon que te devuelva el IVA que has pagado por un producto. En España, hay unas operaciones que reciben el nombre de exportaciones en régimen de viajeros.

Si el producto que has adquirido es de uso privado (no vas a revenderlo) y vives actualmente fuera de la Unión Europea (aunque hayas recibido el producto de Amazon mientras estabas en Península o Baleares), es muy posible que puedas deducirte este impuesto. La condición es que cuentes con un documento de identidad u otro tipo de documento oficial que acredite que tu residencia actual se encuentra en un país que no es parte de la UE. Unos ejemplos serían la Green Card o un certificado de inscripción en el Registro de Matrícula Consular de españoles residentes en el extranjero.

Así, y si el producto va a irse contigo a tu país de residencia en no más de 3 meses desde la fecha de compra, puedes solicitarle a Amazon la devolución del IVA aportando los documentos antes mencionados y la factura detallada de la compra al email vat-refund-requests@amazon.es. Para repasar todos los detalles de esta operación, puedes acudir a esta página de ayuda de Amazon.

Consulta el foro de preguntas

Por otro lado, si tu problema es más concreto y necesitas una respuesta más concreta de las que te hayamos podido dar hasta el momento, puedes acudir al foro de preguntas de Amazon para tratar de encontrar una solución a tu problema.

En la página del producto que has comprado, puedes hacer scroll hacia la parte de opiniones o comentarios y verás que, arriba de las barras amarillas de puntuaciones, aparece una sección llamada: «¿Buscas información específica?». Buscar ahí es útil porque puedes ver si algún otro usuario ha tenido un percance similar al tuyo con ese producto en particular.

Conviene tener en cuenta que en este foro no vamos a recibir ninguna respuesta oficial por parte de Amazon. Por lo que únicamente es recomendable que acudamos a él si lo que estamos buscando es una respuesta a alguna duda concreta que tenga que ver con el funcionamiento del producto. Por lo que no es habitual que utilicemos esta vía si lo que queremos es responder alguna pregunta relacionada con la factura de nuestro pedido o con algún dato que sea importante relativo a la entrega del mismo.