Convertir una presentación a vídeo en PowerPoint

El formato de presentación no es para todo el mundo. Es posible que tus profesores te hayan pedido que hagas un vídeo y no sepas de edición de vídeo. En estos casos, la herramienta de ofimática PowerPoint puede salvarte de un apuro. También puede que no puedas cambiar de diapositiva en la presentación y tengas que pasarlo a formato vídeo por eso. Tal vez el ordenador no es compatible con PowerPoint y la mejor solución sea pasarlo a vídeo.

O incluso puede darse el caso de que vayas a crear la presentación para que esté contantemente reproduciéndose en una pantalla expuesta al público. Esto sucede mucho en salas de espera, escaparates de comercios, museos, salas de exposiciones, etc. O hay personas que llegan a subirlo a YouTube o lo insertan en una página web para compartir el trabajo que han hecho con su presentación en PowerPoint con más usuarios en Internet.

Habrá internautas que recurran a herramientas de terceros para pasar un archivo .pptx a vídeo. No obstante, no hace falta. La propia plataforma de PowerPoint cuenta con la función perfecta para convertir cualquier presentación en vídeo. Lo mejor de todo es que no se conforman con ir pasando las diapositivas, sino que puedes añadir distintos elementos. Desde animaciones, imágenes o vídeos adjuntos, hasta sonidos, música y tu propia narración. Una vez los usuarios hacen todos los cambios pertinentes, estos se guardan en un vídeo que podrás reproducir en cualquier dispositivo compatible con la reproducción de vídeos. Sin que se muevan los textos o imágenes y sin problemas por faltas de tipografías u otros fallos comunes con los PowerPoints.

Pasos para transformar un PowerPoint (.pptx) a vídeo

Una vez que tengas la presentación de PowerPoint terminada, podrás pasarla a vídeo y escoger ciertos ajustes para generar el archivo final. Eso sí, necesitas tenerla guardada como presentación de PowerPoint (.pptx).

A continuación, haz clic sobre Archivo y después escoge la opción Exportar – Crear un vídeo. También podemos hacer clic en Exportar a vídeo desde la pestaña Grabación de la cinta de opciones. De cualquier forma, en la nueva pantalla que aparece deberás configurar las opciones que tendrá el vídeo final.

Lo primero será establecer la resolución del vídeo. Puedes escoger:

• Ultra HD (4K): ofrece una resolución de 3840 x 2160 píxeles y es ideal para reproducir en monitores o pantallas de gran tamaño.
• Full HD: resolución de 1920 x 1080 píxeles para pantallas y monitores de PC con dicha resolución
• HD: ofrece una resolución de 1280 x 720 píxeles. Archivo de tamaño medio e ideal para reproducción en streaming o para guardar en un dispositivo de almacenamiento externo para su reproducción.
• Estándar: Ofrece una resolución de 852 x 480 píxeles, pensando en su reproducción en equipos menos potentes o antiguos.

Como es lógico, cuanto mayor sea la resolución, más ocupará el vídeo. Además, es aconsejable que el vídeo se cree con la resolución adecuada para el lugar donde se vaya a reproducir posteriormente. Si lo exportas en 4K, podrías tener problemas para después reproducirlo en un televisor HD. Así que, siempre que sea posible, escoge la resolución más ajustada al dispositivo donde se vaya a reproducir posteriormente. Si tienes dudas opta por una resolución lo más extendida posible (1080p o 720p).

En la siguiente opción, podrás escoger si quieres incluir narraciones e intervalos en el resultado final. Si no lo has hecho antes podrás grabarlos en el momento utilizando la cámara y el micrófono del ordenador o si no lo necesitas no tienes más que escoger la opción No usar narraciones ni intervalos grabados. Ahora bien, si has grabado una narración con intervalos, el valor predeterminado es Usar narraciones e intervalos grabados.

La tercera y última opción de configuración del vídeo es establecer el tiempo que pasará entre cada diapositiva. Pon un tiempo que consideres razonable para que una persona pueda ver todo el contenido de cada tarjeta, si tienen mucho texto ten en cuenta que no todo el mundo lee al mismo ritmo. Así que deja un tiempo extra para facilitar la lectura.

El tiempo de duración predeterminado de cada diapositiva es de 5 segundos. Puedes cambiar ese intervalo desde el cuadro Segundos de duración de cada diapositiva. A la derecha del cuadro, encontrará unas flechas para aumentar o disminuir la duración.

Ahora pincha sobre el botón Crear vídeo y en la nueva ventana escribe el nombre que quieres para el archivo final. Además, puedes escoger entre dos formatos de vídeo en el desplegable tipo: vídeo MPEG-4 o Vídeo de Windows Medio. Escoge el formato que prefieras y por último pincha en Guardar para generar el archivo y finalizar la conversión de un PowerPoint a un archivo de vídeo.

Y esto es todo. De esta forma generarás un archivo de vídeo a partir de una presentación de PowerPoint (.pptx) desde la propia aplicación de Microsoft. Posteriormente, podremos compartirlo con otras personas enviándolo por correo electrónico, guardándolo como un recurso compartido, cargándolo en alguna plataforma de contenido en streaming o publicándolo en alguna red social.

Ciertas partes no se incluirán en el vídeo

Es importante saber que hay ciertas partes o elementos de una presentación de PowerPoint que no se incluirán en el vídeo, como son:

• Elementos multimedia insertados desde versiones anteriores de la herramienta de Office. Para hacer que se incluyan, puedes convertir o actualizar el objeto multimedia, antes de nada. Por ejemplo, si has añadido un medio a través de una versión anterior a la que tienes actualmente estos se vincularán y reproducirán en la presentación, pero al exportarla como un vídeo, se perderán.
• Multimedia QuickTime: Al menos que tengas instalado el códec ffdShow de QuickTime de terceros y que tengas optimizado el mismo para obtener compatibilidad, estos elementos también se perderán al convertir la presentación a vídeo.
• Macros: Es otro elemento que se perderá al pasarlo a vídeo.
• Controles OLE/ActiveX: Estos controles tampoco se incluirán en el vídeo.

Alternativas para convertir presentaciones de PowerPoint a vídeo.

Una de las mejores alternativas para esto es la herramienta Movavi. Esta aplicación es capaz de convertir los archivos PPT en diferentes formatos de vídeo como MP4, WMV, MOV, SWF, MPEG, AVI, FLV entre otros. Algunas de sus características principales es que se pueden crear vídeos para dispositivos móviles y que te permite añadir una pista sonora y narraciones a la presentación. La aplicación es de pago y está disponible para Windows 10/8/7/Vista y XP.

Otra aplicación que nos puede servir es Authorstream. Esta aplicación no solamente es un conversor de PowerPoint a vídeo, ya que dispone de otras funciones como almacenamiento en la nube o análisis de nuestras presentaciones para saber que impacto tienen en Twitter o Facebook. En este caso disponemos de una versión gratuita que nos permite tener un almacenamiento en la nube limitado a 100Mb, solamente permite convertir un archivo PPT a vídeo y tendremos publicidad. En la versión más completa tendremos almacenamiento privado. Nos permite convertir PowerPoint a vídeo de forma ilimitada, podemos hacer uso de la herramienta «presentation Analytics», se elimina la publicidad y el nivel de soporte es mayor.

Herramientas para hacer presentaciones en vídeo

Como ya decíamos al principio de esta publicación, PowerPoint es la plataforma por excelencia cuando pensamos en presentaciones, pero no es la única. Si te llama la atención realizar presentaciones para guardarlas directamente en formato vídeo, hay varias opciones disponibles. Las herramientas de las que os vamos a hablar tienen una interfaz bastante similar a la de Microsoft. Pero, una vez termines de editar el documento, te dan la posibilidad de descargarlo como un vídeo al momento. Sin tener que guardarlo primero en otro tipo de formato de archivo.

PowToon

Es un programa que tiene muchas plantillas que podemos aprovechar para hacer alguna presentación en vídeo. Donde más cómodo se siente este programa es haciendo tutoriales, puesto que tiene varias herramientas que ayudan bastante a este menester. Gracias a las plantillas que hemos comentado, podremos desarrollar una presentación completa, ya que todas ellas se complementan de muy buena manera y son capaces de hacer que tenga sentido toda la presentación.

Lo mejor de PowToon es que ofrece un soporte adicional a todos los usuarios con webinars y un soporte con centro de formación sumamente eficaz. Tiene una interfaz muy amigable y la vez muy sencilla de utilizar, aunque puede que haya gente que la considere un tanto simple o infantil. Pero aun así se aprende a manejar todo desde casi el minuto uno, ya que todo lo veremos muy a mano y no necesitamos de grandes momentos para aprender que hace cada función.

Vyond

VyonD es otra herramienta sumamente fácil de utilizar para desarrollar presentaciones en vídeo orientadas a la animación. En este sentido está todo perfectamente integrado y tenemos la sensación de haber utilizado el software desde hace años, aunque solo llevemos unos pocos minutos. Todo está amano y en el lugar donde debe estar, además de que las opciones son muy fáciles de interpretar. Tendremos muchas herramientas a nuestra disposición y todas ellas cerca de nosotros, puesto que todo está muy bien integrado.

Tiene muchas funciones automáticas como el narrado por voz que ajusta automáticamente los movimientos de la boca de los personajes, por poneros un ejemplo. Es una de herramientas más reconocidas para hacer presentaciones de animación que hay ahora mismo. También nos podemos servir de las plantillas prediseñadas para conseguir que todo encaje de mejor manera, ya que mucho ya estará construido y configurado con dichas plantillas. Pero también podremos agregar diagramas dinámicos, gráficos creados por nosotros e incluso transiciones con las que conseguir que se parezca lo máximo posible a lo que buscamos.