Amazon Business: qué es, cómo funciona y sus ventajas

Amazon Business: qué es, cómo funciona y sus ventajas

Roberto Adeva

Amazon es sin ninguna duda el mayor comercio online, de ahí que sea apodado como el gigante de las compras por Internet. Su gran catálogo de productos, sus precios, la gran rapidez de envío en una buena parte de los productos, la posibilidad de acceder a muchos productos sin ningún coste por el envío, sus funciones y el servicio de atención al cliente, son los principales responsables de que cada día sean millones de personas los que acuden a la plataforma a realizar sus compras. Todo el mundo puede comprar en Amazon, ahora bien, si eres autónomo o tienes una empresa, debes saber que ahora es posible tener una cuenta Amazon Business y que ofrece numerosas ventajas.

Si eres autónomo o tienes una empresa y compras en Amazon habitualmente, seguro que una de las mayores pegas que le podemos poner a la plataforma de compras online es la de tener que andar solicitando las facturas de muchos de nuestros pedidos de forma manual. Además, dependiendo del vendedor y su país fiscal, el tema de impuestos puede variar considerablemente y que finalmente optemos por no solicitar la factura correspondiente.

Sin embargo, el hecho de que Amazon se haya convertido en una plataforma a la que además de millones de usuarios, acuden cada día muchas empresas para adquirir todo tipo de productos, ha hecho que haya nacido Amazon Business. Y es que a día de hoy, el gigante de las compras online se ha llegado a convertir incluso en el proveedor de muchas empresas y negocios.

Un servicio que ya lleva unos cuantos meses disponibles, por lo que es posible que hayamos visto algún banner anunciándolo al entrar en nuestra cuenta de Amazon. Eso sí, todavía es un gran desconocido para muchas personas y empresas, por lo que vamos a mostrar a continuación qué es exactamente, cómo funciona y qué ventajas nos ofrece.

Amazon Business

Qué es Amazon Business y quién puede tener una cuenta

Como su propio nombre indica, se trata de un servicio propio de Amazon especialmente diseñado para satisfacer las necesidades de compra de cualquier tipo de empresa. Amazon Business ofrece soluciones flexibles y un montón de beneficios a autónomos y empresas, como la descarga de facturas con su correspondiente IVA, precios con IVA excluído y mucho más.

Teniendo esto en cuenta, hay que decir que cualquier que tenga su propio Número de Identificación Fiscal (NIF), podrá registrarse en el servicio y tener su cuenta. Ahora bien, además de contar con NIF, también necesitaremos una dirección de correo corporativa para registrarnos en Amazon Business. Es decir, tendremos que tener un correo electrónico que sirva para identificarnos como parte de una empresa, puesto que la plataforma comprueba las direcciones como parte del proceso de verificación y no recomienda el uso de email genéricos tipo Gmail, Hotmail, etc.

¿Y si ya tengo una cuenta de Amazon?

La respuesta que nos da el gigante de las compras online a esta pregunta es que si usamos una cuenta personal para compras de nuestra empresa, podemos convertir la cuenta actual a una de Amazon Business. Eso sí, la dirección de correo asociada a dicha cuenta tiene que ser de la empresa. Para cambiarla únicamente tenemos que ir a la opción Inicio de sesión y seguridad en nuestra cuenta actual.

Si nuestra cuenta personal tiene vinculada la dirección de correo de mi empresa es posible cambiar la dirección de correo de la cuenta actual por nuestro email personal desde la opción que acabamos de mencionar arriba y una vez hecho el cambio, lo mejor será crear una cuenta de Amazon Business con el mail de empresa.

¿Qué pasa si soy Amazon Prime y convierto mi cuenta a Business?

Si optamos por convertir una cuenta personal en la que estamos suscritos al servicio Amazon Prime a Amazon Business, nuestra suscripción Prime se integrará de manera automática a la nueva cuenta de negocios y podremos seguir disfrutando de todos los beneficios y ventajas como hasta ahora.

Ventajas de Amazon Business

Además de todas y cada una de las ventajas que nos ofrece contar con una cuenta personal de Amazon:

  • Gran selección de productos
  • Precios competitivos
  • Envíos gratis

Hay otras ventajas que obtendremos al crear una cuenta Amazon Business y que están orientadas al entorno empresarial:

  • Precio con IVA excluido: Al iniciar sesión con tu cuenta de Amazon Business podremos ver los precios de los productos con IVA excluido en las páginas de producto.
  • Método de pago flexible: Es posible compartir métodos de pago, incluidas las tarjetas de empresa, con algunos usuarios o con todo un equipo.
  • Conciliación: Podemos acceder a nuestras facturas con partidas detalladas para simplificar la contabilidad de nuestra cuenta.
  • Amazon Guided Buying (Gestión del Catálogo): Una característica que nos permite especificar productos y vendedores «preferidos», restringir ciertas categorías de productos y activar alertas para cumplir con la política de compras de nuestra empresa.
  • Business Prime: Nos da acceso a envíos en un día gratis e ilimitados en más de dos millones de productos y a entregas en el mismo día para pedidos de importe igual o superior a 29€ en más de un millón de productos en Madrid y Barcelona. Permite elegir una suscripción anual de Business Prime basada en el número de usuarios de su cuenta empresarial: (Basic) 36€/anuales IVA excluido para un máximo de 3 usuarios, (Small) 100€/anuales IVA excluido para un máximo de 10 usuarios, (Medium) 250€/anuales IVA excluido para un máximo 100 usuarios y (Unlimited) 2.000€/anuales IVA excluido para usuarios ilimitados.
  • Multiusuario: Amazon Business permite añadir múltiples usuarios a nuestra cuenta.
  • Grupos: Permite dar acceso a Amazon Business a múltiples usuarios y ubicaciones gracias a nuestra red logística global.
  • Análisis de Empresa: Es posible realizar un seguimiento y analizar los gastos de nuestra empresa gracias a los informes personalizados. Permite realizar combinaciones de filtros para mejorar la actividad de nuestra cuenta, incluyendo pedidos, devoluciones y reembolsos.
  • Identifica tus compras: Es posible añadir códigos de proyecto o centros de coste a nuestros pedido pedidos. Usar números de orden de compra (PO) y habilitar la conciliación rápida de facturas.
  • Sistemas de compra: Nos permite elegir entre integrar nuestros sistemas de compra electrónica (Coupa, Ariba o Oracle, por ejemplo) en Amazon Business u operar de manera independiente con ellos.
  • Partidas detalladas: Al comprar con una tarjeta de compra registrada, es posible acceder a información sobre la empresa y detalles de facturación fácilmente.

Cómo crear una cuenta gratuita de Amazon Business

Si después de conocer a fondo qué es exactamente Business de Amazon, qué necesito para poder crear una cuenta y qué ventajas me ofrece, quiero crear mi propia cuenta empresarial, esto son los pasos a seguir:

  • Abrimos una ventana en el navegador y visitamos la página de Amazon Business.
  • Introducimos la dirección de correo de nuestra empresa y pulsamos Enviar.

Amazon Business

  • A continuación, se nos mostrar un formulario en el que debemos indicar el nombre de la cuenta y la contraseña a utilizar.
  • Lo siguiente será facilitar todos los datos de nuestra empresa, Nombre y apellidos nuestros, Nombre fiscal, País, Teléfono de la empresa, Dirección fiscal y el tipo de identificación que utilizamos.

amazon Business

  • A continuación, pasaremos a registrar el método de pago, añadiendo la tarjeta de crédito de nuestra empresa. Este paso lo podemos saltar y hacerlo posteriormente.

Amazon Business

  • Amazon comprobará nuestra información y si todo es correcto recibiremos un mensaje de correo con la confirmación de que la cuenta se ha creado correctamente y ya podemos comenzar a usarla. Este proceso de verificación puede tardar hasta 3 días hábiles.

De todas formas, para cualquier duda que nos pueda surgir si estamos pensando crear una cuenta de Amazon Business o bien convertir la nuestra personal en una cuenta de negocios, podemos contactar con Amazon directamente.