Cómo añadir vídeos a tus diapositivas de PowerPoint

Cómo añadir vídeos a tus diapositivas de PowerPoint

Rocío García

PowerPoint sigue siendo una de las opciones más recomendables cuando vamos a hacer una presentación, ya sea para el ámbito laboral o para estudiantes, por ejemplo. Pero si queremos hacer que las diapositivas sean más atractivas podemos añadir un vídeo en PowerPoint que sirva para mantener la atención de nuestro público, tanto si está guardado en nuestro ordenador como si se trata de un vídeo que hemos sacado de Internet y queremos mostrar a todos.

PowerPoint funciona, como bien sabemos, con diapositivas en las que podemos añadir todo tipo de contenido para hacer presentaciones personalizadas. Podemos usarlo para presentaciones de trabajos en la universidad, para presentar proyectos en el ámbito laboral, para presentaciones de resultados, para ruedas de prensa e información… Y podemos añadir la información que queramos: texto, imágenes, enlaces. O vídeos. Puedes añadir vídeos insertados o vinculados desde un PowerPoint y te explicamos paso a paso cómo hacerlo para que quede atractivo y llamativo.

Para añadir vídeos hay dos opciones: hacerlo con vídeos que tienes en la memoria de tu ordenador o el dispositivo que estás usando o bien insertar vídeos desde YouTube o cualquier otra web especializada en este tipo de formato.

Añadir vídeo desde tu equipo

Tenemos que tener en cuenta que hay una serie de formatos de vídeo que son compatibles si vas a subir un vídeo en PowerPoint. Por lo general, Microsoft recomienda que utilices archivos .mp4 codificados con vídeo H.264 y con Audio ACC si no quieres tener problema. Pero no son los únicos compatibles. La recomendación de vídeo para PowerPoint 2010 es .wmv, por ejemplo, si tienes esta versión.  Aunque es compatible también .asf, .avi, .mov, .mp4 o .mpg.

Para insertar un vídeo que tengas en tu equipo, sigue estos pasos:

  • Abre PowerPoint
  • Ve a la vista Normal del programa
  • Haz clic en la diapositiva que quieres que aparezca el vídeo
  • Busca la pestaña Insertar
  • Haz clic en la flecha debajo de Vídeo
  • Elige la opción “Vídeo en mi PC”
  • En el cuadro de diálogo, toca en Insertar vídeo
  • Haz clic en el vídeo que quieras
  • Confirma con Insertar

Añadir un vídeo a PowerPoint

Automáticamente se insertará el vídeo en tu diapositiva, ocupando la totalidad de la misma. Si quieres ver cómo queda durante la presentación. Ve al menú superior y toca en “Presentación con diapositivas”. Elige la opción “Reproducir desde la diapositiva actual” y verás cómo queda el vídeo que acabas de insertar en ella.

Añadir un vídeo a un PowerPoint

Añadir a través de un vínculo

También puedes elegir vincular un vídeo almacenado en tu equipo. Es importante que tengas en cuenta que cuando vayas a hacer la presentación no hayas movido el vídeo de carpeta en tu ordenador o el vínculo no funcionará cuando vayas a reproducirlo. Una vez que lo enlaces desde la diapositiva, no lo muevas ni elimines de la carpeta del ordenador en el que está. Así funcionará correctamente. Los pasos a seguir son muy similares a los anteriores:

  • Abre una diapositiva en la que quieres que esté
  • Toca en Insertar en la parte superior de la pantalla
  • Ve al apartado de Vídeo y toca Vídeo en mi PC
  • Desde aquí, toca en Insertar vídeo
  • Elige el archivo que quieras de tu ordenador
  • Desde insertar, toca en la flecha tal y como ves en la captura de pantalla
  • Elige Vincular a archivo
  • Así aparecerá enlazado en lugar de en la diapositiva

Vincular vídeo en PowerPoint

Podrás reproducirlo de la misma forma que el anterior pero no es una opción si vas a cambiar el archivo de ordenador o vas a meterlo en un pendrive, por ejemplo, salvo que el propio vídeo esté también en la memoria USB.

Insertar un vídeo de YouTube

Si lo que quieres es insertar un vídeo desde Youtube o Vimeo, también puedes hacerlo. Esto solo se permite en versiones recientes de PowerPoint, concretamente en PowerPoint para Microsoft 365 o PowerPoint 2019 aunque en otras anteriores también podemos hacerlo desde Microsoft Steam. A diferencia del anterior, no tenemos que utilizar un vídeo almacenado en nuestro ordenador sino que basta con un enlace a YouTube aunque tiene un inconveniente: debes asegurarte de la conexión a Internet a la hora de realizar la presentación porque el vídeo se reproduce directamente desde la página web y no almacenado de forma local en tu archivo.

Para hacerlo, los pasos son igual de sencillos:

  • Busca el vídeo que quieras en tu ordenador
  • Copia la dirección para insertar ese vídeo
  • Ve a PowerPoint
  • Abre la diapositiva en la que quieres que aparezca el vídeo
  • Toca en la pestaña Insertar
  • Elige la opción de Video, como en los pasos anteriores
  • Toca en “Vídeo en línea”
  • Verás dos opciones:
    • YouTube
    • Desde un código para insertar vídeo
  • Pega el código e inserta

Insertar vídeo en línea en Powerpoint

Una de las ventajas de esta ventana es que puedes buscar directamente los vídeos desde Youtube sin necesidad de copiar previamente el enlace, lo que nos ahorrará tiempo. Solo tendremos que tener las palabras clave que necesitamos para encontrar el clip exacto y añadirlo a la diapositiva. Como puedes ver en las capturas de pantalla, al elegir “Vídeo en línea” desde las opciones de insertar de PowerPoint veremos que hay un botón para buscar en YouTube. Escribe lo que quieras en el buscador, elige el vídeo que necesites y confirma con Insertar.

buscar en youtube PPT

Problemas,  versiones, variaciones

Debes tener en cuenta, como explican desde la propia página de ayuda de Microsoft, que no todos los vídeos online que veamos en Internet pueden insertarse o incrustarse aunque sigas los pasos anteriores. Algunos no lo permitirán, por ejemplo.

Dependiendo de la versión que tengas de PowerPoint verás que estas rutas pueden no ser las mismas y pueden alterarse ligeramente. Quizá no te aparece la ventana de YouTube pero en ese caso bastará con que copies el URL del vídeo desde la barra del navegador y la pegues cuando aparezca “Vídeo en línea” como puedes ver en esta captura adjunta. Automáticamente aparecerá reproduciéndose a continuación aunque ten en cuenta, como hemos dicho, que debes tener conexión a Internet.

En linea

Reproducir el vídeo

Para reproducir el vídeo que quieras, puedes hacerlo desde la vista Normal o desde Presentación de diapositivas. Toca en “Reproducir desde el principio” o “Reproducir desde la diapositiva actual” para saber cómo queda insertado en tu presentación.