Cómo añadir vídeos a tus diapositivas de PowerPoint

PowerPoint funciona, como bien sabemos, con diapositivas en las que podemos añadir todo tipo de contenido para hacer presentaciones personalizadas. Podemos usarlo para presentaciones de trabajos en la universidad, para presentar proyectos en el ámbito laboral, para presentaciones de resultados, para ruedas de prensa e información…

Y podemos añadir la información que queramos: texto, imágenes, enlaces. O vídeos. Puedes añadir vídeos insertados o vinculados desde un PowerPoint y te explicamos paso a paso cómo hacerlo para que quede atractivo y llamativo para cualquier tipo de presentación. Además, para poder añadir vídeos hay dos opciones: hacerlo con vídeos que tienes en la memoria de tu ordenador o el dispositivo que estás usando o bien insertar vídeos desde YouTube o cualquier otra web especializada en este tipo de formato. En cualquier caso, os diremos todas vías que tendréis disponibles desde vuestro equipo.

Añadir vídeo desde tu equipo

Debemos tener en cuenta que hay una serie de formatos de vídeo que son compatibles si vas a subir un vídeo en PowerPoint. Por lo general, Microsoft recomienda que utilices archivos .mp4 codificados con vídeo H.264 y con Audio ACC si no quieres tener problema. Pero no son los únicos compatibles. La recomendación de vídeo para PowerPoint 2010 es .wmv, por ejemplo, si tienes esta versión.  Aunque es compatible también con otros formatos de vídeo y prácticamente cualquier archivo que tengas estará en alguno de ellos por lo que no nos supondrá un problema salvo excepciones muy concretas:

Insertar un vídeo paso a paso

Una vez que tenemos totalmente claro cuáles son los diferentes formatos de vídeo con los podremos trabajar desde el software que os hemos mencionado, será el momento de comenzar a ver cada uno de los pasos que tendremos que seguir para añadir un vídeo. Concretamente, para insertar un vídeo que tengas en tu equipo, deberás hacer lo siguiente:

• Abre PowerPoint.
• Ve a la vista Normal del programa.
• Haz clic en la diapositiva que quieres que aparezca el vídeo.
• Busca la pestaña Insertar.
• Haz clic en la flecha debajo de Vídeo.
• Elige la opción “Vídeo en mi PC”.
• En el cuadro de diálogo, toca en Insertar vídeo.
• Haz clic en el vídeo que quieras.
• Confirma con Insertar.

En ese momento, automáticamente se insertará el vídeo en tu diapositiva, ocupando la totalidad de la misma. Si quieres ver cómo queda durante la presentación. Ve al menú superior y toca en “Presentación con diapositivas”. Elige la opción “Reproducir desde la diapositiva actual” y verás cómo queda el vídeo que acabas de insertar en ella.

Añadir a través de un vínculo

No obstante, también contamos con otra opción alternativa. Básicamente, tendremos la vía de poder elegir vincular un vídeo almacenado en tu equipo. Es decir, añades el vídeo a la presentación de PowerPoint a través de un vínculo que tengas. Aunque, es importante que tengas en cuenta que cuando vayas a hacer la presentación no hayas movido el vídeo de carpeta en tu ordenador o el vínculo no funcionará cuando vayas a reproducirlo.

Una vez que lo enlaces desde la diapositiva, no lo muevas ni elimines de la carpeta del ordenador en el que está. Así funcionará correctamente y sin que nos empiece a dar problemas. Para conseguirlo, los pasos a seguir son muy similares a los anteriores:

• Abre una diapositiva en la que quieres que esté.
• Toca en Insertar en la parte superior de la pantalla.
• Ve al apartado de Vídeo y toca Vídeo en mi PC.
• Desde aquí, toca en Insertar vídeo.
• Elige el archivo que quieras de tu ordenador.
• Desde insertar, toca en la flecha tal y como ves en la captura de pantalla.
• Elige Vincular a archivo.
• Así aparecerá enlazado en lugar de en la diapositiva.

Además, debes tener en cuenta que podrás reproducirlo de la misma forma que el anterior pero no es una opción si vas a cambiar el archivo de ordenador o vas a meterlo en un pendrive, por ejemplo, salvo que el propio vídeo esté también en la memoria USB.

Reproducir un vídeo automáticamente o al hacer clic en él

De manera predeterminada, en Presentación con diapositivas, el vídeo se reproduce como parte de la secuencia de clics. Esto significa que el vídeo se reproduce al hacer clic en cualquier lugar de la dispositiva para avanzar al siguiente paso (o al presionar la barra espaciadora, la tecla de dirección derecha u otra tecla que lleve al paso siguiente). Esta opción de Iniciar se denomina «In Click Sequence (En secuencia de clics)».

En cambio, si lo prefieres, puedes hacer que el vídeo se inicie automáticamente tan pronto como aparezca en pantalla o que se reproduzca al hacer clic en él. Para ello, selecciona el fotograma de vídeo y en la cinta, en la pestaña Herramientas de reproducción de vídeo, abre la lista Inicio y elige la opción que prefieras:

Insertar un vídeo de YouTube

Si lo que quieres es insertar un vídeo desde YouTube, Vimeo, SlideShare o una fuente de Stream, también puedes hacerlo. Esto solo se permite en versiones recientes de PowerPoint, concretamente en PowerPoint para Microsoft 365 o PowerPoint 2019 aunque en otras anteriores también podemos hacerlo desde Microsoft Steam.

A diferencia del anterior, no tenemos que utilizar un vídeo almacenado en nuestro ordenador, sino que basta con un enlace a YouTube, aunque tiene un inconveniente: debes asegurarte de la conexión a Internet a la hora de realizar la presentación porque el vídeo se reproduce directamente desde la página web y no almacenado de forma local en tu archivo. Para hacerlo posible, los pasos son igual de sencillos:

• Busca el vídeo que quieras en tu ordenador.
• Copia la dirección para insertar ese vídeo.
• Ve a PowerPoint.
• Abre la diapositiva en la que quieres que aparezca el vídeo.
• Toca en la pestaña Insertar.
• Elige la opción de Video, como en los pasos anteriores.
• Toca en “Vídeo en línea”.
• Verás dos opciones:
  • YouTube.
  • Desde un código para insertar vídeo.
• Pega el código e inserta.

Una de las ventajas de esta ventana es que puedes buscar directamente los vídeos desde YouTube sin necesidad de copiar previamente el enlace, lo que nos ahorrará bastante de nuestro tiempo. Además, en este caso solamente tendremos que tener las palabras clave que necesitamos para encontrar el clip exacto y añadirlo a la diapositiva. Por lo que queda claro que es una vía más rápida.

Y como puedes ver en las capturas de pantalla, al elegir “Vídeo en línea” desde las opciones de insertar de PowerPoint veremos que hay un botón para buscar en YouTube. Una vez dentro, podrás escribir lo que quieras en el buscador, elige el vídeo que necesites y confirma con Insertar. De esta forma, se conseguirá añadir.

Problemas, versiones, variaciones

Debes tener en cuenta, como explican desde la propia página de ayuda de Microsoft, que no todos los vídeos online que veamos en Internet pueden insertarse o incrustarse, aunque sigas los pasos anteriores. Algunos no lo permitirán, por ejemplo.

Dependiendo de la versión que tengas de PowerPoint verás que estas rutas pueden no ser las mismas y pueden alterarse ligeramente. Quizá no te aparece la ventana de YouTube, pero en ese caso bastará con que copies el URL del vídeo desde la barra del navegador y la pegues cuando aparezca “Vídeo en línea” como puedes ver en esta captura adjunta. Automáticamente aparecerá reproduciéndose a continuación, aunque ten en cuenta, como hemos dicho, que debes tener conexión a Internet.

Reproducir el vídeo

Para reproducir el vídeo que quieras, puedes hacerlo desde la vista Normal o desde Presentación de diapositivas. Toca en “Reproducir desde el principio” o “Reproducir desde la diapositiva actual” para saber cómo queda insertado en tu presentación.

Una vez que lo tengas ya podrás guardar el archivo en tu ordenador o en un pendrive si quieres llevarlo a cualquier aula, a la universidad, al trabajo, etc. El vídeo quedará dentro del formato del PPT por lo que no tendrás que preocuparte de la compatibilidad si lo has insertado desde el ordenador o desde YouTube porque generalmente funcionará sin ningún tipo de problema.

Insertar un vídeo desde WhatsApp

Es posible que tengas que hacer una presentación y te hayan enviado un vídeo desde WhatsApp. Por ejemplo, tu jefe a última hora quiere que ese vídeo aparezca. ¿Cómo lo hacemos? Tienes el vídeo en el teléfono móvil, el PowerPoint o la presentación en el ordenador y debes hacer que el primero esté en el segundo. Hay formas de hacerlo. Por lo que no tienes que perder la calma. Para ello, tendrás que seguir este proceso en concreto:

• Lo primero que debemos hacer es ir al navegador ir a WhatsApp Web.
• Una vez aquí tenemos que vincular el ordenador al teléfono móvil.
• Para ello, abre WhatsApp Web en tu navegador y aparecerá el código QR que tendremos que escanear con el teléfono para completar la vinculación.
• En ese momento, ve a la app móvil toca sobre los tres puntos de la esquina superior derecha y ve a «WhatsApp Web».
• Aquí, toca sobre «Vincular un dispositivo» y se abrirá la cámara del teléfono con la que sincronizarás ambos aparatos.
• Esto nos permitirá acceder al chat desde el ordenador y tener así el vídeo de WhatsApp que vamos a insertar en PowerPoint.
• También podremos hacerlo descargando la aplicación de WhatsApp para el ordenador, pero esto será algo más costoso ya que supondrá que instalemos el software antes de seguir con los pasos anteriores. En ese caso, instala la app y vincula de la misma manera que antes.
• Ve a la conversación correspondiente desde WhatsApp Web, abre el vídeo y toca en la esquina superior derecha donde encontrarás un icono de una flecha para descargarlo.

Aunque eso no es todo, ya que debemos seguir con el proceso en sí para conseguir insertar el vídeo en el programa del PC. Por tanto, una vez que hayas descargado el vídeo, lo tendrás en tu ordenador. Ten en cuenta que el formato de los vídeos de WhatsApp es MP4 por lo que es perfectamente compatible con el tutorial anterior y simplemente debemos repetir los pasos que hemos explicado antes:

• Abre PowerPoint.
• Ve a la vista Normal del programa.
• Haz clic en la diapositiva que quieres que aparezca el vídeo.
• Toca sobre la pestaña “Insertar”.
• Haz clic en la flecha debajo de Vídeo.
• Elige “Vídeo en mi PC”.
• Toca en Insertar vídeo.
• Busca en el ordenador el vídeo que has descargado de WhatsApp.
• Confirma con el botón de Insertar.

Una vez que hayas seguido estos pasos ya tendrás el vídeo en la diapositiva que quieras y podrás moverlo, recortarlo, ajustar el volumen o editarlo como necesites. Por tanto, esta vía nos ayudará a transferir rápidamente cualquier clip que tengamos en el smartphone Android o iOS a cualquier ordenador, incluso cuando no tengamos el clave a mano para transferirlo. Luego, tan solo nos quedará añadir el vídeo como acabamos de explicar nuevamente en el programa del PC.

Agregar texto a un vídeo en PowerPoint

Te hemos comentado varias formas de insertar un vídeo en PowerPoint, pero puede que una vez lo tengas quieras aderezarlo con algún efecto, como por ejemplo añadir un texto superpuesto, con animaciones de entrada y de salida.

• Lo primero que debemos hacer es abrir la diapositiva en la que hemos insertado un vídeo.
• Ahora nos vamos a la pestaña Insertar, y en la sección de texto seleccionamos “Cuadro de texto”.
• Lo siguiente será elegir en qué zona del vídeo queremos que aparezca el texto, así que arrastramos el cuadro hasta esa área.
• En este punto es cuando escribimos el texto que queramos.
• El siguiente paso será aplicar los efectos de entrada y salida al texto que hemos creado a través de la pestaña Reproducción.
• Para la entrada del texto, en Animaciones/Animación avanzada podemos elegir “Desvanecer”, seleccionando previamente el texto.
• Para la salida del texto, en Animaciones/Animación avanzada, le damos a agregar animación, y podemos elegir también “Desvanecer”, o la que queramos.

En la parte derecha tenemos todas las opciones del desencadenador, donde podremos establecer en qué minuto comienza el efecto, cuando termina, etc. Y también podemos ver una vista previa de cómo nos está quedando estas animaciones en el vídeo.

¿Cómo hacer un vídeo tipo TikTok en PowerPoint?

Hoy por hoy no es posible insertar vídeos de TikTok en PowerPoint, pero esto no significa que no puedas poner vídeos del mismo estilo en tus presentaciones. El proceso es un poco complejo, pero posiblemente cuando lo hagas varias veces conseguirás hacerlo con rapidez. Comienza teniendo en cuenta varios datos importantes, como que el formato de los vídeos de TikTok se caracteriza por una resolución de 1080 x 1920 píxeles con formato de 9:16 para ajustarse a las pantallas de los smartphones. Al pasar estas dimensiones a pulgadas te encontrarás con que son unas medidas de 14.4 x 25.6 pulgadas.

Después de hacer eso entra en PowerPoint y crea un nuevo slide con las dimensiones indicadas, pulsa en maximizar y aparecerá en pantalla el formato que rápidamente identificarás. Luego carga un vídeo dentro del área y ajústalo a la zona de visualización para que quede integrada la parte de imagen que quieres que aparezca. A partir de este punto puedes añadir títulos, subtítulos y cualquier otro elemento propio de PowerPoint. Si quieres cambiar el sonido y poner un audio propio también puedes hacerlo.

Tras las modificaciones exporta la diapositiva con la calidad que te interese y ya tendrás el vídeo estilo TikTok integrado en la misma. No obstante, si lo que estás buscando es insertar un vídeo de TikTok tal cual, lo que puedes hacer es descargarlo primero de la plataforma y luego introducirlo en el archivo siguiendo los pasos que te hemos dado al inicio de este artículo. Esto también es aplicable a YouTube Shorts, puesto que estos archivos no se pueden insertar a diferencia de los vídeos normales de YouTube.

¿Por qué el vídeo no se reproduce en PowerPoint?

Si has llevado a cabo cualquiera de las opciones que te hemos nombrado para insertar un vídeo en PowerPoint y luego resultado que este no se reproduce, hay que explorar las causas del problema e interntar solucionarlo de la mejor manera posible.

El vínculo no está bien insertado

Comúnmente pasa que, si el vídeo en cuestión no se ejecuta y recibimos un mensaje de error que nos indica que el vídeo no se está reproduciendo, estamos insertando mal la dirección del mismo. En muchas ocasiones se comete el error de introducir la url, cuando en realidad lo que se debe hacer es incrustar un vínculo que sirva de puente para que se reproduzca.

Al mismo tiempo ocurre con los vídeos originales. En este caso, puede que el archivo no sea compatible o se encuentre dañado y tengas que repararlo de alguna manera para después volver a añadirlo a tu diapositiva. Ten en cuenta las extensiones compatibles que te hemos puesto al principio del texto para que te hagas una idea del formato que tienes que implantar para que no surjan problemas. Aunque también suele ocurrir que la ubicación del vídeo se haya modificado y tengas que eliminarlo de tu documento PowerPoint para volver a agregarlo desde la ruta correcta.

El reproductor de vídeo no está configurado

Pero, claro está, la herramienta PowerPoint debe estar correctamente configurada para que el vídeo se pueda reproducir. Normalmente, de forma predeterminada esta opción está activada, pero, si no es así, no nos queda más remedio que habilitarla si queremos tener operativo nuestro contenido multimedia para la presentación.

Para ello, ve a la pestaña Vista, selecciona Normal y dirígete a la ventana del vídeo de la diapositiva. Luego, pincha en Reproducción y encontrarás unas Opciones de vídeo. Ahí podrás seleccionar que se reproduzca automáticamente o al hacer clic en él.