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Google almacena años de tu actividad en sus servidores, desde los correos de Gmail y las fotos de tu móvil hasta los desplazamientos registrados en Maps o el historial de YouTube. Takeout es la herramienta oficial con la que puedes descargar todo ese archivo de una vez, y no requiere instalar nada. Te contamos cómo se hace paso a paso, cuánto tarda y qué límites tiene, siguiendo las instrucciones de Google para esta función.
La cantidad de datos que acumula una cuenta de Google no deja de crecer año tras año. La firma tecnológica guarda correos y adjuntos, documentos de Drive, contactos, calendarios, contraseñas del gestor, ubicaciones, búsquedas, reproducciones de YouTube y hasta las conversaciones con Gemini, que cada vez pesa más desde que el asistente pide permiso para leer todas tus fotos. Todo eso se puede exportar, y conviene saber qué se lleva cada servicio.
Lo primero que debemos tener en cuenta es que Takeout, la aplicación de Google para descargar estos datos, no borra nada. Descargar tu archivo no elimina los datos de los servidores de Google ni cambia lo que la compañía conserva. Si el objetivo es dejar de alimentar ese archivo, lo que debemos hacer es cambiar la configuración de todas nuestras aplicaciones. A continuación te contamos cómo utilizar Google Takeout.
Qué puedes descargar con Google Takeout
La lista de productos es larguísima y aparece premarcada cuando accedes a este servicio. Algunas de las aplicaciones son las habituales: Gmail, Drive, YouTube o Maps, entre muchos otros. Además, también podremos descargar el historial de búsquedas y un largo etcétera. Si solo te interesa una parte, puedes desmarcar los productos que no quieras y, en algunos casos, elegir qué datos concretos de cada uno se incluyen.
Hay cosas que no salen en el archivo. Los datos de otras personas no se incluyen, tampoco las grabaciones de llamadas duplicadas ni ciertos elementos que Google documenta aparte. Y si tienes una cuenta de marca en YouTube, puede que algunos vídeos no aparezcan y tengas que cambiar de cuenta para verlos.
El archivo tampoco incluye los cambios que hagas entre el momento en que pides la descarga y el momento en que se genera. Si vas a exportar y luego vas a seguir usando los servicios, lo lógico es repetir la exportación después si quieres una copia al día.
Cómo crear tu exportación paso a paso
El primer paso es entrar en la página de Google Takeout con la cuenta iniciada. Verás todos los productos con su casilla marcada y un botón de «Todos los datos incluidos» en cada uno, desde el que puedes afinar la selección. Cuando tengas la lista, se pulsa en siguiente paso y se elige el formato.
Ahí se decide el método de entrega. La opción más habitual es recibir por correo un enlace de descarga, pero también se puede enviar el archivo directamente a Google Drive, a Dropbox o a Microsoft OneDrive vinculando la cuenta. En el caso de Drive, los datos ocupan espacio de tu almacenamiento, así que conviene revisar cuánto te queda libre antes de lanzar una exportación grande.
También se elige la frecuencia y el formato. Puedes pedir una exportación única o programar una cada dos meses durante un año, que se genera automáticamente. El límite de tamaño por archivo se puede fijar en 2 GB o en 50 GB, y si tus datos superan esa cifra se dividen en varias partes.
Si te interesa saber el tiempo que va a tardar el archivo en descargarse, es importante que conozcas que dependerá del volumen de los datos y de tu conexión. Una cuenta con muchos gigas puede tardar horas o incluso días, y Google avisa por correo cuando el archivo está listo.