Todos hemos usado más de una vez Word u otras aplicaciones del ecosistema ofimático de Microsoft. Y dado que este tipo de programas está en constante ritmo de actualizaciones, añaden mejoras cada poco tiempo que hacen que cada vez merezca más la pena pagar la suscripción al servicio. Y con la inteligencia artificial integrada, todo es mucho más sencillo.
Tal y como ha adelantado recientemente la propia Microsoft a través de sus canales oficiales de desarrollo, las aplicaciones centrales de su suscripción estrella, Microsoft 365, van a recibir una serie de mejoras. Y lo más interesante no es solo la llegada de nuevas funciones impulsadas por IA, sino que los de Redmond por fin han prestado atención a las quejas que la comunidad de usuarios y los departamentos de soporte técnico llevaban años pidiendo solucionar en entornos corporativos.
Mejoras en Copilot
La joya de la corona de esta actualización es, sin lugar a dudas, la profunda integración que va a experimentar el procesador de textos más utilizado del planeta. Hasta ahora, las herramientas de inteligencia artificial en la ofimática requerían que el usuario generase el texto y luego lo editara manualmente, pero esto va a cambiar.
A partir de este mismo mes, Copilot en Word integrará la capacidad de editar tu documento a través de una experiencia de chat conversacional. Por tanto, podrás tener el documento abierto y, en lugar de buscar menús u opciones de formato, simplemente pedirle a la IA lo que quieres: «haz que el segundo párrafo suene más formal», «resume esta sección en tres puntos clave» o «cambia el tono de todo el texto para que sea más profesional». Podrás editar hablando o chateando con la inteligencia artificial.
Como expertos en productividad, sabemos que ceder el volante a la IA genera cierto vértigo. El miedo a que un algoritmo destroce un informe importante con ediciones equivocadas está ahí. Por suerte, Microsoft se ha anticipado a esto garantizando un flujo de trabajo seguro. Ningún cambio será definitivo sin que lo apruebes y todas las modificaciones sugeridas por la IA serán completamente transparentes, fáciles de revisar mediante un sistema de control de cambios y, por supuesto, reversibles con un solo clic.
Menos notificaciones
Además de esto, también han activado nuevas características para aquellos que teletrabajan y necesitan de una comunicación constante y de almacenamiento en la nube. Y aquí es donde las herramientas de Microsoft 365, concretamente Teams y OneDrive, necesitaban un buen pulido en su experiencia de usuario.
Las reuniones virtuales y la colaboración masiva hacen que estemos expuestos a mucha información y mensajes. Por ello, las próximas actualizaciones se centran en darnos herramientas para reducirlas y ser mucho más eficientes durante la jornada.
Empezando por Microsoft Teams, a partir del mes que viene, los usuarios tendrán el poder de eliminar automáticamente todo el contenido generado por IA tras una reunión directamente desde el chat. Esto incluye las transcripciones, los resúmenes automáticos, las grabaciones y las notas. Todo ello desde un sencillo botón, garantizando que el historial quede limpio, aunque conservando inteligentemente los archivos que se hayan compartido durante la llamada.
Además, se acabó el suplicio de ir canal por canal silenciando avisos, porque Teams permitirá gestionar todas las notificaciones en una sola pestaña.
Por último, OneDrive recibe en mayo de 2026 una de las correcciones más aplaudidas por los equipos de IT. Si alguna vez has sincronizado archivos en Windows o Mac y te ha saltado un error, probablemente te hayas topado con el temido límite de 520 caracteres en la ruta del archivo. Con la nueva actualización, el cliente de escritorio mostrará mensajes de error claros y procesables, indicando exactamente qué carpetas tienen nombres demasiado largos para que puedas acortarlos al instante. Y si hay varios errores de este tipo, los agrupará en una sola ventana, evitando el bombardeo de alertas.