Septiembre llega con la siempre difícil vuelta a las clases y a la oficina. Microsoft sabe que reincorporarse nunca es sencillo y es por eso que ha anunciado un paquete de nuevas funciones que llegarás este mes y le darán un nuevo potencial a sus hojas de cálculo, con la inteligencia artificial como principal protagonista.
La compañía ha puesto el foco en nuevas funciones de IA, en la integración de Python y en una serie de mejoras visuales y de edición que hacen de Excel una herramienta aún más potente. Y lo mejor es que todas estas novedades están pensadas para que la vuelta a la oficina sea menos dura y mucho más productiva.
Excel se actualiza con estas 5 novedades
La estrella de la actualización tiene que ver con Copilot. Se trata de una nueva apuesta de Microsoft por la inteligencia artificial para incorporarla en su suite ofimática. Así, los usuarios podrán introducir prompts en un lenguaje natural y obtener resultados directamente en la cuadrícula de Excel. Será como una fórmula más, con la ventaja de que el resultado se actualiza automáticamente si cambian los datos de origen. De este modo, tareas como clasificar comentarios, generar resúmenes o hacer una lista del tipo que sea, como de todos los aeropuertos de Estados Unidos, podrán hacerse con un simple comando, sin tener que introducir fórmulas complejas. Eso sí, Microsoft advierte que los resultados no siempre serán 100 % exactos.
También podrás pedirle a Copilot que te explica las fórmulas de Excel, algo que será muy útil para comprender fórmulas creadas por otros usuarios. La nueva función de Explain This Formula solo necesitará que selecciones la celda y la herramienta, y la propia IA será la que te explique, contextualizando con los contenidos de tu hoja, el significado de la fórmula, si caer en generalizaciones.
La tercera novedad tiene que ver con Python, el popular lenguaje de programación. Ahora Excel permitirá analizar y manipular imágenes directamente desde la hoja de cálculo, lo que abre mucho las posibilidades. Podrás ver si una foto está borrosa, ajustar su brillo, añadir marcas de agua, extraer sus metadatos, y más. Y lo podrás hacer insertando la imagen en la celda y escribiendo el código correspondiente, así de sencillo. Aunque bien es cierto que esta función requiere un manejo básico de Python, pero su potencial es enorme.
Cambiando a un plano más creativo, Excel también ha ampliado el apartado de dibujo, con nuevas herramientas como bolígrafos de fuente y pincel, similares a los que ya ofrece OneNote. Además, los usuarios ahora podrán reorganizar, añadir o eliminar los diferentes tipos de bolígrafos y rotuladores que aparecen en esta pestaña.
Y por último, pero no menos importante, una novedad que será muy útil para quienes usen Excel desde el navegador web. Se trata de la edición de etiquetas de datos en los gráficos, que ya estaba disponible en la versión de escritorio y que ahora llega a la versión online. Con esta herramienta podremos personalizar los textos y darle un aire fresco a las presentaciones que hagamos. Incluso se podrá hacer a través de automatizaciones, como sustituir la cifra 1.000.000 por 1 M, añadiendo la letra automáticamente.
En las oficinas, Excel se ha convertido en una herramienta esencial para la gestión de datos, análisis y organización de tareas. Su versatilidad permite desde crear simples tablas hasta manejar complejos modelos financieros y estadísticas en tiempo real. Gracias a sus funciones y capacidad de automatización, optimiza procesos, ahorra tiempo y facilita la toma de decisiones en cualquier entorno profesional.
Microsoft deja claro que no se olvida de Excel ni de los usuarios que en oficinas o en sus estudios requieren de este potente gestor de hojas de cálculo. Y aunque la inteligencia artificial es la protagonista, como no podía ser de otra manera, no se olvidan de los pequeños detalles.