Las mejores herramientas para editar y modificar cualquier PDF

Hay varias razones por las cuales podrías querer usar webs para editar PDF online en vez desde el escritorio o herramientas offline. Por ejemplo, las webs de edición de PDF están disponibles en cualquier lugar donde tengas acceso a internet y un navegador web, lo que significa que puedes trabajar en tus archivos PDF desde cualquier dispositivo sin tener que preocuparte por descargar o instalar software adicional.

No es necesario que tengamos experiencia en el uso de software especializado para editar PDFs en internet. La mayoría de las webs de edición de PDF tienen interfaces intuitivas y fáciles de usar, lo que significa que puedes editar tus archivos sin tener que pasar por un largo proceso de aprendizaje. Ni que decir tiene que pueden ayudarnos a ahorrar tiempo al permitirnos editar los archivos de manera rápida y sencilla. Además, muchos de estos sitios web tienen herramientas de edición automatizadas que pueden ayudar a hacer cambios específicos en los archivos, como agregar o eliminar páginas, cambiar el formato del texto, y más.

Este tipo de páginas suelen ser compatibles con la mayoría de los navegadores, lo que significa que puedes editar tus archivos en cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet, independientemente del sistema operativo que utilicemos.

Cómo elegir la mejor web para editar PDF online

Lo cierto es que existen un montón de programas de escritorio para editar documentos en este formato, pero la mayoría de ellos son de pago. Sin embargo, a día de hoy existen muchas webs que ofrecen editores de PDF online con los que podemos editar nuestros documentos fácilmente, sin tener que instalar nada en el equipo y desde cualquier equipo puesto que únicamente necesitamos hacer uso de un navegador.

Tipos de ediciones que permiten

Ahora bien, debemos tener en cuenta el tipo de edición que queremos realizar, puesto que no es lo mismo querer añadir texto, figuras, notas o imágenes que editar y modificar el texto existente en dicho archivo. Por eso, a la hora de elegir un editor de PDF, tendremos que tener en cuenta sus capacidades y nuestras necesidades, antes de nada.

Por lo tanto, es importante saber que ciertos editores gratuitos nos permiten editar PDF para añadir o eliminar elementos o páginas, mientras que hay otros que permiten borrar texto y reemplazarlos con otro. Un texto que tendrá el mismo tipo de letra, tamaño y color que el original, pero no podremos editar las características de dicho texto.

En qué fijarte

Por tanto, los principales aspectos en los que debes fijarte a la hora de elegir una web para este fin son:

• Si es gratuito y cuál es su precio en la versión online.
• Cuáles son las funciones que proporciona y qué tipo de ediciones hace.
• Prestaciones adicionales que se incluyen.
• Si es necesario registrarte o basta con acceder a la web.
• Si permite cargar y soltar archivos desde tu ordenador, así como la posibilidad de hacerlo desde la nube.
• Su seguridad y estabilidad del servicio.

Mejores webs gratis

Vamos a comentarte algunas webs con las que podrás editar tus PDF de manera online sin tener que registrarte ni pagar, aunque la mayoría de ellos cuentan con una versión de pago que completa sus prestaciones, quita limitaciones y proporciona otras posibilidades, con las que te basta con subir el archivo o arrastrarlo desde donde esté. Son páginas de confianza con las que puedes hacer tus ediciones básicas fácilmente, ya que su funcionamiento es muy intuitivo.

Te mostramos una gran variedad de servicios para que encuentres el que más te guste o se adapte a lo que necesitas, ya que cada uno de ellos te puede proporcionar diferentes prestaciones. Si lo deseas, puedes consultar qué te ofrecen sus opciones de pago, aunque seguramente te sea suficiente con las modalidades gratis online.

SmallPDF

Smallpdf es otra web que nos permite editar PDF desde el navegador de manera rápida y cómoda. Con el simple hecho de visitar la web y añadir el documento que queremos editar, se nos abrirá en el navegador con las herramientas propias de SmallPDF para modificar el documento.

En este caso y como en la mayoría de las ocasiones, nos permite añadir texto, imagen, formas o dibujar. Por lo tanto, podremos añadir aquello que se nos haya olvidado, pero no podremos modificar el texto original. Cuando tengamos los cambios listos, lo único que tenemos que hacer es pulsar en Finalizar y se nos guardará el nuevo documento en formato PDF. También nos permite convertir un PDF a Word y así poderlo modificar. Ir a SmallPDF.

Hipdf

HiPDF es un todo en uno cuando hablamos de gestionar archivos en formato PDF. Se trata de una web que ofrece un montón de herramientas online con las que podemos realizar un montón de acciones sobre nuestros documentos. Entre todas ellas, encontramos la de Editar PDF.

Al pulsar sobre ella, se nos pedirá que subamos el archivo que queremos editar. Podemos arrastrarlo y soltarlo directamente en la web, elegir el archivo de nuestro disco duro o bien de alguno de los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, OneDrive o Box.

Al igual que la gran mayoría de editores online de PDF, HiPDF nos ofrece la posibilidad de añadir nuevo texto, añadir imágenes, formas o incluso firmar un documento, pero no nos permite la modificación del texto original. Ir a HiPDF.

PDFZorro

Es otro sencillo editor de PDF online gratuito que podemos usar en cualquier momento desde el propio navegador. Para ello, lo primero que tenemos que hacer es ir al sitio de PDFZorro, subir el archivo que queremos editar y pulsar en Start PDF Editor. A continuación, se nos mostrará el documento y las herramientas disponibles para modificar el PDF. Como podemos ver, es posible borrar o añadir nuevo texto en el documento, añadir formas, líneas, marcar o subrayar texto, etc.

IlovePDF

Aunque no se trata de un editor de PDF online, incluimos esta opción también en el recopilatorio, puesto que se trata de una herramienta online que nos permite convertir un PDF a Word fácilmente. De esta forma, podremos editar y modificar el documento en formato Word y posteriormente lo podremos guardar de nuevo en PDF. Aunque es un procedimiento más costoso, nos puede valer también en un momento determinado. Ir a IlovePDF.

PDF Buddy

En este potente editor online podemos añadir imágenes, textos, anotaciones, firmase incluso resaltar partes de un documento. Pero no solo podemos añadir contenido, sino que también podemos dividir y combinar archivos. En PDF Buddy podemos guardar archivos de firma e imágenes, por si queremos volver a utilizarlos.

PDF Bob

El funcionamiento de PDF Bob es realmente bueno a la par que sencillo, puesto que nada entras ya tienes la opción de editar tu PDF. Podremos añadir textos a nuestros archivos, además de dibujos, podremos tachar palabras, notas sobre el texto, firmas e incluso imágenes. Se pueden guardar PDF con contraseña o transformarlos en formato de Word.

PDFescape Editor

Es una sencilla herramienta con la que podremos gestionar todos los PDF que queramos de una manera bastante sencilla y fácil, gracias a una interfaz bastante bien conseguida, con un diseño bastante sencillo, pero lo suficientemente bien hecha como para encontrar todo a mano. También nos va a permitir rellenar formularios y que queden bien protegidos mediante una contraseña, realizar anotaciones, fusionar varios documentos para convertirlos de PDF a Word o viceversa, añadir marcas de agua a los PDF y poner números a cada una de las páginas.

PDFescape se puede utilizar de manera totalmente gratuita desde su página web para lograr editar el PDF que nosotros queramos, aunque existe una versión premium en la que se dan muchas más características, pero es de pago y ya la tendremos que descargar puesto que viene en forma de software. Nos conceden un tiempo para probar dicha aplicación, aunque para lo que nosotros queremos la versión web nos va a resultar del todo operativa y no nos dará ningún tipo de problema.

Pdf2go

Se trata de otra web gratis para editar PDF online. En esta ocasión, podemos seleccionar el archivo de nuestro disco, de alguno de los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive o bien indicar la url del archivo que queremos editar.

Una vez hemos añadido el archivo se nos abrirá una página con el documento y todas las herramientas disponibles para su edición. En este caso nos ofrece la posibilidad de añadir nuevo texto, borrar texto, destacar o subrayar, añadir líneas, flechas, formar, imágenes, etc. Ahora bien, aunque no es posible modificar el texto original, sí que podemos borrar aquello que no queramos que aparezca y sustituirlo por un nuevo texto. Ir a pdf2go.

PDF Candy

Cuando hablamos de archivos en PDF, una de las webs más populares para manejar este tipo de archivos desde el navegador, sin instalaciones y de forma totalmente gratis es PDFCandy. Nada más ir al sitio veremos cómo nos ofrece un montón de utilidades online para manejar archivos en este formato.

Entre ellas encontramos la de poder editar PDF, por lo tanto, lo único que tenemos que hacer es hacer clic sobre ella. Ahora tendremos que subir el archivo en cuestión desde el botón Agregar archivos, arrastrando y soltando o bien seleccionándolo de Google Drive o Dropbox.

Una vez cargado el documento veremos que se trata de una herramienta que nos permite añadir nuevos elementos, tachar o añadir texto, resaltar un área, pero que no nos permite cambiar el texto original. Sin embargo, si lo que queremos es añadir algo nuevo, podremos hacerlo sin ningún problema.

DocHub

Este editor PDF es gratuito y cuenta con una interfaz muy sencilla de manejar, por lo que cualquiera podrá utilizarla sin problemas. Podemos incluir imágenes, textos, marcas de agua y un buen número de posibilidades más. Podemos utilizar DocHub junto con Dropbox o Google Drive, algo que es sumamente destacable, por lo que podemos compartir los archivos y editarlos en tiempo real. Podemos guardar los archivos modificados en PDF sin ningún tipo de complicación. La pega en este caso es que tienes que registrarte e identificarte para utilizar el servicio, que tiene una versión gratuita limitada y otra de pago.

Jotform

Jotform es otro editor de PDF online gratuito. Nos facilita la creación de formularios PDF rellenables de forma gratis, con solo iniciar sesión. Viene con un creador de formularios de arrastrar y soltar fácil de usar, lo que facilita completar los distintos campos del formulario. Es fácil de usar, y presenta un creador de formularios de arrastrar y soltar. Viene con varias plantillas de formulario, lo que nos ahorra el tiempo y el esfuerzo de crear formularios desde cero.

Sin embargo, este editor de PDF gratuito está diseñado solo para la creación de formularios simples, lo que significa que puede ser frustrante al crear formularios más avanzados. Tampoco es posible ajustar el formulario y colocar elementos en el sitio que prefiramos. Además, las cuentas de invitado están limitadas a 5 formularios y deben eliminar una estructura existente o iniciar sesión para continuar usándola.

Platoforms

Platoforms es otro editar de PDF gratuito que permite a los usuarios crear formularios PDF rellenables online. Puede ser fácil crear formularios rellenables online a partir de formularios PDF existentes. Además, nos permite compartir formularios PDF rellenables con una url, siendo más fácil de rellenar para otros. Esta herramienta permite desde formularios hasta documentos de solo lectura. De esta forma, los clientes no tendrán que perder el tiempo instalando un software técnico especial. Tan solo tendrán que completar el formulario online. Sin embargo, no permite descargar el formulario rellenable en PDF. Si lo descargamos, no se podrá firmar.

Que permiten modificar el contenido original

Una vez que hemos comentado algunas de las mejores herramientas gratuitas para esta función, debemos destacar aquellas con las que podemos modificar el contenido original para poder hacer lo que queramos con él y ampliar nuestras posibilidades de edición. Si necesitamos algo más que añadir contenidos, textos, borrar contenido en casos excepcionales y todo aquello que nos ofrecen los editores algo mencionados, con estos se multiplican nuestras posibilidades. También son gratis, algunos de ellos con una versión de pago más completa, o menos limitada, todos ellos fáciles de utilizar.

Sejda

Otra de las webs más interesantes para editar un PDF es Sejda, ya que nos permite modificar el texto original del documento de forma totalmente gratuita y desde el propio navegador. Nada más subir el archivo al sitio, se nos mostrará una página con el documento y una barra de herramientas con las opciones para su edición.

Nos permite modificar el texto original, añadir nuevo texto, enlaces, campos de formulario, imágenes, firmas, formas, subrayar texto, borrar e incluso ofrece las opciones de buscar y reemplazar para realizar un cambio masivo de forma automática.

También es interesante la opción de poder añadir nuevas páginas a nuestro documento, hacer zoom, girar o rotar las páginas o bien eliminarla aquellas que ya no queremos que formen parte del documento. Ir a Sejda.

PDFFiller

PDFFiller es una web que permite editar PDF online de forma gratuita. Ofrece la posibilidad de subir documentos PDF desde nuestro equipo, desde el propio correo, indicando una url o seleccionándolos de algunos de los servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, box o OneDrive.

Una vez que subimos el documento, se nos abrirá en una nueva página donde nos aparecerán todas las herramientas disponibles para la edición del mismo. PDFFilller es una de las herramientas que permite editar el texto original del PDF, es decir, podremos modificar el texto o incluso eliminarlo y nos mantendrá el mismo tipo de letra, tamaño y color. Además, nos ofrece otras muchas opciones para editar el documento y poder añadir notas, imágenes, eliminar texto, subrayar, añadir nuevos cuadros de texto, flechas, líneas, dibujar, firmar, etc. Ir a pdffiller.

SodaPDF

Otra web interesante para editar PDF online de forma gratuita es SodaPDF. Lo primero de todo es ir al sitio, arrastrar y soltar el archivo a editar o bien elegirlo de nuestro disco duro o alguno de los servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox.

Una vez que hemos añadido el documento, este se nos abrirá en una completa herramienta en nuestro navegador que nos recordará al propio Word. Desde ahí vamos a poder editar el PDF como si de un Word se tratase prácticamente. Nos permite editar cualquier texto del documento, añadir texto, eliminar, dividir el pdf, girar las páginas, añadir fondo, cambiar el tamaño, los márgenes, extraer las imágenes, añadir más, etc. Sin duda, una de las webs con una herramienta para editar PDF de las más completas que nos podemos encontrar de forma gratuita. Ir a SodaPDF.

DocFly

Este es un potente editor de archivos PDF. Pese a lo bien que funciona, la interfaz podía estar un poco más trabajada, pero se entiende todo a la primera. No es que sea complicada, sino que el diseño nos ha parecido menos cuidado que, en otras webs de este estilo, pero lo cierto es que funciona muy bien, con unos tiempos en las tareas también buenos. Es muy fácil hacerse a ella y conseguiremos poder reorganizar las páginas, firmar documentos PDF, protegerlo con una contraseña, modificar texto, añadir cosas como fotos al texto, fusionar páginas, dividir páginas en otras y unas cuantas cosas más. también podemos sacar archivos de la nube de Dropbox y de Google Drive, algo sumamente practico para no tener que andar siempre con los archivos de aquí para allí. simplemente los colocamos en cualquiera de esos dos servidores de nube y podemos sincronizarlos con DocFly.

Podremos crear, convertir y editar documentos PDF de forma totalmente gratuita e incluso nos puede servir de conversor puesto que puede pasar un PDF a Word o formatos de imagen de manera muy sencilla. En el tema de convertir no solo puede hacer lo que te hemos comentado, sino que podemos tener archivos varios en formato PDF como son PowerPoint, Excel, PNG y algunos más. Otras cosas que nos permite es comprimir el PDF por si nos ha quedado muy pesado.

¿Es seguro usar estas webs?

Es comprensible que nos preocupemos por la seguridad de nuestros documentos al usar webs de edición de PDF. En general, las webs legítimas y fiables, llegando a usar medidas de seguridad para proteger los documentos. Estas medidas de seguridad pueden incluir el uso de cifrado SSL para proteger la transferencia de datos, el almacenamiento de los archivos en servidores seguros y la implementación de medidas de control de acceso para limitar el acceso a los documentos solo a los usuarios autorizados.

Sin embargo, es importante tener en cuenta que siempre existe un riesgo potencial de que los documentos sean interceptados o accedidos por terceros malintencionados. Por esta razón, se recomienda tomar algunas precauciones al utilizar este tipo de páginas. Por ejemplo, no es aconsejable subir documentos confidenciales o sensibles a sitios web de edición de PDF. Si es posible, utilizaremos un software de escritorio para la edición de PDFs con información confidencial.

También debemos asegurarnos de borrar los archivos originales una vez que hayamos terminado de editarlos online. Algunas webs se pueden almacenar los archivos en sus servidores durante un tiempo determinado, así que es importante asegurarnos de que se borren todos los archivos relacionados con nuestra cuenta.