¿Error al imprimir después de actualizar Windows 10?

¿Error al imprimir después de actualizar Windows 10?

Roberto Adeva

Son varios los dispositivos o periféricos que podemos encontrar a día de hoy en un ordenador, impresoras, escáner, discos duros externos, tableta gráfica, monitor auxiliar, etc. Sin embargo, uno de los más habituales es sin duda la impresora. Ahora bien, si después de actualizar a Windows 10 te has encontrado con problemas con tu impresora, vamos a mostrar los pasos a seguir para tratar de solucionarlos.

Aunque Microsoft ha mejorado en este sentido, lo cierto es que todavía no resulta extraño ver cómo después de una gran actualización del sistema nos encontramos con algún problema en el equipo. Algo que cada vez es menos habitual pero que sin duda nos puede pasar. Este es el caso de encontrarnos problemas con nuestra impresora después de actualizar nuestro equipo a Windows 10. Por lo tanto, si estás en esta situación, mostramos a continuación los pasos a seguir y recomendaciones para tratar de solucionar cualquiera de estos problemas.

Soluciones a los problemas más habituales de las impresoras en Windows 10

Revisa la impresora para lograr que imprima

Independientemente de los problemas que nos podamos encontrar con nuestras impresora después de actualizar a Windows 10 nuestro equipo, estos son los pasos a seguir para intentar que vuelva a funcionar correctamente:

Desenchufar y reiniciar la impresora

Es quizás lo primero que a muchos usuarios se les pasa por la cabeza cuando tienen un problema con la impresora o incluso con el PC. En este caso, apagar y volver a encender la impresora puede ayudarnos a resolver el problema. Ahora bien, si no basta con hacerlo desde el interruptor de la misma, lo mejor es que además la desconectemos de la corriente durante unos segundos y posteriormente volvamos a enchufarla y encenderla.

Esta es la mejor manera para desactivar todos los procesos, servicios y funciones del dispositivo y que se vuelvan a activar de nuevo desde cero. Realmente, la función de reiniciar para solucionar problemas con las nuevas tecnologías es la más recomendada como primera opción.

Comprobar la conexión

Si aun así sigue sin funcionar y es una impresora por cable, entonces es conveniente revisar todas las conexiones. Puede que el cable USB no esté correctamente conectado o que no lo esté reconociendo. En el caso de que sea un problema físico es posible que lo solucionemos simplemente conectando correctamente todos los cables, pero si todo está bien enchufado quizás puede ser algún problema con el puerto utilizado el causante del error. Por lo tanto, podemos probar a conectarla a otro puerto y comprobar si se soluciona el problema. A modo de descarte es recomendable probar también el cable de conexión en otro dispositivo para descartar que el cable sea el causante del problema.

Configurar impresora WiFi

Ahora bien, si nuestra impresora es inalámbrica, entonces debemos realizar otro tipo de comprobaciones:

  • Asegurarnos que esté activada la conexión inalámbrica: La mayoría de las impresoras cuentan con un botón que nos indica si la conexión inalámbrica está activada o no. Por lo tanto, debemos comprobar el estado y si es necesario, revisar el manual de instrucciones para ver cómo activar esta opción. Probar a conectarnos a la impresora inalámbricamente desde el smartphone o la tablet descartará problemas en la conexión WiFi del ordenador.
  • Realizar una prueba de conexión: La mayoría de las impresoras cuentan también con una opción entre las opciones de menú para realizar una prueba de conexión. Revisa el manual o ejecuta una prueba para verificar la conexión.
  • Comprobar la conexión del PC: Si nuestra impresora está conectada correctamente, entonces debemos revisar con conexión de nuestro ordenador. Es importante que el PC esté correctamente conectado a la misma red de la impresora. Otra manera de comprobar las conexiones inalámbricas del ordenador sería conectando el smartphone vía WiFi al ordenador.
  • Comprobar la conexión Bluetooth: Si la conexión es a través de Bluetooth, lo mejor es que ejecutemos el solucionador de problemas de Bluetooth para comprobar si hay algún problema y que el propio sistema pueda solucionarlo automáticamente. Puedes descartar el puerto Bluetooth del ordenador conectando el smartphone a la impresora mediante Bluetooth.
  • Probar la impresora desde el smartphone: si no tienes instalada alguna de las aplicaciones del fabricante de la impresora para imprimir documentos rápidamente desde el smartphone, prueba directamente a imprimir una fotografía del carrete o el texto de cualquier página web mediante conexión WiFi para descartar el ordenador como la raíz del problema.

Cambiar el estado de la impresora

Si la impresora muestra un estado «sin conexión«, entonces tendremos que cambiar el estado a «en línea».  Para ello, comprobaremos que la impresora esté encendida, conectada a la misma WiFi que nuestro ordenador y que indique que está correctamente conectada. Una vez hecho esto:

  1. Abrimos la página de configuración de Windows 10.
  2. Navegamos hasta la opción Dispositivos > Impresoras y escáneres.
  3. Seleccionamos nuestra impresora.
  4. Hacemos clic en el botón Abrir cola.
  5. Abrimos la opción de menú Impresora.
  6. Nos aseguramos de que no esté marcada la opción Usar impresora sin conexión.

windows 10

Desinstalar y reinstalar la impresora en Windows 10

Como última opción de entre las opciones de configuración, si ninguna de las anteriores nos ha resuelto los problemas con la impresora en Windows 10, podemos probar a desinstalar y reinstalar de nuevo el dispositivo. Para ello:

  • Abrimos la página de configuración y navegamos hasta Dispositivos > Impresoras y escáneres.
  • En Impresoras y escáneres, seleccionamos nuestra impresora y pulsamos en Quitar dispositivo.

windows 10

Ahora, lo siguiente que tendremos que hacer es reinstalar nuestra impresora. En este caso, esto es lo que debemos hacer:

  • Abrimos la página de configuración y vamos hasta la opción Dispositivos > Impresoras y escáneres.
  • Seleccionamos la opción Agregar una impresora o escáner.
  • Esperamos a que el sistema encuentre nuestra impresora, la seleccionamos y pulsamos en Agregar dispositivo.

Esta sería la opción «virtual» de reiniciar un dispositivo. También es una opción muy útil para los dispositivos externos que conectemos a nuestro equipo cuando fallan, como escáneres, unidades de almacenamiento externo, monitores secundarios, etc.

Revisa la configuración de Windows 10

Si bien es cierto que una de las probabilidades cuando falla una impresora es un fallo en la misma, otro de los aspectos a tener en cuenta es la propia configuración de la impresora en el sistema operativo, en este caso Windows 10. Si hemos actualizado el SO puede que algunos parámetros hayan quedado desconfigurados o no sean compatibles con esos ajuste, para ellos se recomiendan varias soluciones posibles.

Ejecutar el solucionador de problemas

Windows 10 cuenta con un montón de solucionadores de problemas. Herramientas que nos permite arreglar ciertos problemas en nuestro sistema de manera automática. Para ello, basta con escribir en la caja de búsqueda de la barra de tareas el nombre del solucionador o bien acceder desde la página de Configuración > Actualización y seguridad > Solucionar problemas > Impresora.

Esperaremos unos segundos, quizá algunos minutos, no muchos, se trata de algo muy específico y Windows va al grano en estos casos. Si bien las primeras ediciones de esta herramienta no solían resolver muchos problemas, en el caso de Windows 10 ha mejorado mucho y puede ser la gran solución al problema de impresión.

Actualizar los controladores

Lo siguiente que podemos hacer si los problemas con nuestra impresora al actualizar a Windows 10 continúan es comprobar si tenemos el controlador o driver de la impresora correctamente actualizado. Para ello, abrimos el Administrador de dispositivos de Windows 10, buscamos nuestra impresora, hacemos clic sobre ella con el botón derecho del ratón y pulsamos sobre la opción Actualizar controlador.

En este caso esta es la opción de «actualizar la impresora», se tiene que hacer a nivel de software, es probable que tanto Microsoft como el fabricante del dispositivo hayan desarrollado una actualización de los controladores de la impresora que resuelvan el problema de impresión tras la actualización del sistema operativo.

Borrar y restablecer el administrador de trabajos de impresión

Otra opción para intentar solucionar los problemas con la impresora después de actualizar Windows 10 es borrar y restablecer el administrador de trabajos de impresión.  Se trata de un archivo que, como su propio nombre indica, se encarga de administrar el proceso de impresión. Para borrar y restablecer el administrador de trabajos de impresión esto son los pasos a seguir:

  1. Abrimos la aplicación de Servicios de Windows 10. Podemos escribir Servicios directamente en el cuadro de búsqueda de la barra de tareas.
  2. Seleccionamos la pestaña Estándar
  3. Buscamos el servicio Administrador de trabajos de impresión en la lista.
  4. Selecciona Detener y después Aceptar.
  5. En el cuadro de búsqueda de la barra de tareas, escribimos %WINDIR%system32spoolprinters
  6. Seleccionamos %WINDIR%system32spoolPRINTERS en la lista de resultados y luego borramos todos los archivos de la carpeta.

Posteriormente volvemos a la ventana de servicios y dentro de la pestaña Estándar, volvemos a seleccionar el Administrador de trabajos de impresión en la lista de servicios, seleccionamos Inicio, luego Automático en el cuadro Tipo de inicio y finalmente Aceptar.

windows 10

Comprobar el servicio de cola de impresión

Debemos comprobar si el servicio de cola de impresión está bien configurado, puesto que puede ser la razón de que no funcione bien la impresora después de una actualización. Esta herramienta es la que se encarga de gestionar los trabajos de impresión que se envían a la impresora, puede ser la raíz del problema y que esté bloqueando todas las acciones de impresión que enviamos al dispositivo, Para ello debemos seguir unos sencillos pasos:

  • Pulsamos la tecla de Windows en el teclado seguido de la letra R.
  • En la ventana que sale a continuación debemos escribir en el recuadro habilitado para ello, services.msc
  • Ahora tenemos que buscar Cola de impresión en el panel que vemos a la derecha y debemos marcarlo para poder hacer clic con el botón derecho del ratón.
  • Una vez hemos hecho clic con el botón derecho del ratón pulsamos en Propiedades.
  • En la ventana que nos acaba de salir debemos ir a la pestaña General y donde pone Tipo de Inicio debe estar marcado Automático, no nos vale ninguna de las demás opciones.
  • Entonces pulsamos en Aplicar y nada más hacer esto pulsamos en Aceptar.
  • Es el momento de cerrar todas las ventanas y reiniciar el ordenador.

Cola de impresion

Una vez que se haya vuelto a encender podremos comprobar si persiste el error o con lo que acabamos de hacer todo vuelve a la normalidad y podemos imprimir sin problemas todo aquellos que necesitemos.

Revisar las actualizaciones de Windows 10

Por desgracia, hemos visto cómo ciertas actualizaciones de Windows 10 han provocado que después de su instalación ciertos usuarios se hayan encontrado con problema a la hora de imprimir algo desde sus impresoras. Es decir, no solo el hecho de actualizar desde otra versión del sistema operativo puede causar problemas de impresión, otras actualizaciones menores dentro de la misma versión también pueden provocar este tipo de problemas. Además, nada nos asegura que esto vuelva a ocurrir con futuras actualizaciones, por lo tanto, es conveniente revisar si se ha realizado alguna actualización menor o instalación de algún parche recientemente y haya sido a partir de ese momento cuando hemos detectado los problemas con nuestra impresora.

Si realizar todo lo mencionado anteriormente no ha conseguido solucionar nuestro problema, entonces tendremos que ver si se ha realizado alguna actualización recientemente y en ese caso, tendremos que proceder con su desinstalación para ver si esto soluciona el error. Así podremos determinar si ha sido esta la causa de nuestros problemas de impresión.

Para ello, abrimos la página de Configuración de Windows 10, entramos en Actualización y seguridad, a continuación, en Windows Update y por último hacemos clic en Ver historial de actualizaciones. En la siguiente ventana, hacemos clic sobre la opción Desinstalar las actualizaciones, que la encontramos en la parte superior y lo único que nos queda es elegir la actualización a partir de la cual hemos encontrado problemas para utilizar la impresora y procedemos con su desinstalación.

Lo único que tenemos que hacer es buscar dicha versión o parche en la ventana de Actualizaciones instaladas, la seleccionamos y confirmamos el mensaje que nos aparecerá preguntando si estamos seguros de proceder con la desinstalación de esa actualización. Pulsamos en y esperamos a que el proceso se ejecute correctamente. Una vez finalizado, ya podemos probar a imprimir algo y comprobar si el problema se ha solucionado.

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