Cómo recuperar un documento Word borrado sin querer

Cómo recuperar un documento Word borrado sin querer

Rocío García

Nos ha pasado muchas veces: hemos escrito algo en un documento de Word y hemos vuelto a él pasado un tiempo y no está. Perdemos todo el trabajo que hemos hecho durante horas y desaparece, no hay forma de recuperarlo y tenemos que volver a escribirlo de nuevo. No, no hace falta. Podemos recuperar un archivo Word perdido siguiendo una serie de pasos rápidos con los que podremos localizarlo.

Es posible que estemos escribiendo y se produzca un error inesperado que hace que el software se cierre, que se apague el ordenador portátil o que el documento se cierre (de forma accidental o involuntaria) y perdamos lo escrito. En este tutorial repasamos cómo recuperar un archivo perdido de forma involuntaria. Es decir, si lo has eliminado tú y te has arrepentido, no servirán estos trucos.

Hay todo tipo de trucos para Word y hay métodos y pasos que puedes seguir para recuperar un archivo Word perdido. Hay varios niveles y formas que dependerán del sistema operativo que tengas o de la versión del programa que tengas instalado. Puedes hacerlo desde el propio sistema o desde la versión del programa que uses.

Recuperar word

Desde Windows 10 o en Windows 7

Si tienes Windows 10 o Windows 7, hay varios métodos que puedes seguir para recuperar un archivo perdido desde el sistema.

Busca el documento original

Selecciona “Inicio” en tu programa, escribe el nombre del documento que estás buscando en el cuadro de iniciar búsqueda y puede que aparezca.

  • Selecciona “Inicio”
  • Ve al cuadro de “Iniciar búsqueda”
  • Escribe el nombre del documento que buscas
  • Elige si es .doc o .docx
  • Pulsa el botón de Enter
  • Aparecerá una lista de archivos
  • Si está el archivo que buscas, haz doble clic
  • Se abrirá automáticamente en Word

Si no aparece de esta forma, sigue al siguiente paso que te explicamos.

Busca archivos de copia de seguridad

Si tenías activada la opción de copia de seguridad del software es posible que puedas encontrar un archivo del documento que buscas, con la extensión WBK. Puedes buscar la copia de seguridad del archivo en la carpeta en la que se guardó por última vez el archivo que falta buscando archivos con extensión .WBK.  Si no aparece, puedes buscarlos manualmente.

  • Ve a Inicio
  • Escribe *WBK en el cuadro de Iniciar búsqueda
  • Pulsa en la tecla de Enter
  • Aparecerá la lista de archivos
  • Si está el que buscas, haz doble clic para abrirlo

Si tampoco así está el archivo que buscas, prueba el siguiente método.

Archivos de autorrecuperación

En Word hay una serie de archivos de autorrecuperación con la extensión .ASD. Cuando inicias el programa, automáticamente busca este tipo de documentos y los muestra en el panel de tareas cuando lo abrimos. Puedes hacer que busque automáticamente.

  • Haz clic en el botón secundario de la lista de tareas de tu PC
  • Elige Administrador de tareas
  • Ve a “Procesos”
  • Selecciona Microsoft Word
  • Elige la opción de finalizar tarea o finalizar proceso
  • Sal de todas las tareas o instancias que aparezcan
  • Cierra el cuadro de diálogo
  • Inicia

Recuperar archivos Word

Es posible que haciendo esto, Word encuentre el archivo de autorecuperación y automáticamente aparezca en el lado izquierdo de la pantalla como “nombre de documento [recuperado]”. Para abrirlo, simplemente haz doble clic en el archivo y ve a Archivo > Guardar como > Guardar en formato .docx. Así podrás almacenarlo.

Si esto no funciona, puedes buscar manualmente los archivos de autorrecuperación.

  • Selecciona Inicio en Windows 10 o Windows 7
  • Escribe .ASD en el cuadro de “Iniciar búsqueda”
  • Pulsa el botón Enter
  • Aparecerá la lista de archivos encontrados
  • Haz doble clic en el que buscas para abrirlo.

Buscar archivos temporales

Los nombres de archivos temporales que se guardan en el software de edición lo hacen con la extensión .tmp y puedes buscarlo si los métodos anteriores no han servido.

  • Ve a Inicio
  • Escribe .tmp en el cuadro de Iniciar búsqueda
  • Pulsa el botón de enter
  • En la barra de herramientas, elige “Mostrar sólo”
  • Marca la opción “Otros”
  • Aparecerán los archivos de últimas fechas y horas

Si encuentras el tuyo, más adelante te explicamos cómo recuperar archivos dañados.

Buscar ~ archivos

Si ninguno de los pasos anteriores te han servido, puedes buscar archivos temporales que empiezan con ~ antes del nombre. A ver si así aparece.

  • Ve a Inicio
  • Escribe ~ en el cuadro de Iniciar búsqueda
  • Selecciona la opción “Ver más resultados”

Restaurar versión de la carpeta

A veces vaciamos la papelera de reciclaje y posteriormente nos damos cuenta que necesitamos recuperar un archivo que ya hemos eliminado. En este caso, los archivos borrados ya no se mostrarán en el explorador de archivos, sin embargo, hasta que no sean sobrescritos no se borrarán por completo del disco duro.

Si nos ha pasado esto con un archivo de Word y queremos recuperarlo, podemos intentar lo siguiente:

  • Abrimos un explorador de archivos.
  • Navegamos hasta la ruta donde teníamos guardado dicho archivo de Word.
  • Hacemos clic sobre la carpeta con el botón derecho del ratón.
  • Seleccionamos la opción Restaurar versiones anteriores.

Esto nos permitirá restaurar tanto documentos por separado como la carpeta completa siempre y cuando estos archivos o carpetas no se hayan sobrescrito ya en el disco duro.

Desde Word 2019, 2016 y 2013

Si tienes algunas de las versiones más actuales, puedes hacer la búsqueda desde el propio programa en lugar de hacerla desde el sistema.

Copias de seguridad

Word suele hacer copias de seguridad y se guardan con extensión de archivo .WBK Si tienes activada la opción, podrás recuperar el archivo fácilmente. Si no, puedes activarla para que no vuelva a pasarte y puedas usar el método en el futuro.

Activa la copia de seguridad siguiendo estos pasos:

  • Selecciona Archivo
  • Ve a Opciones
  • Elige Avanzadas
  • Ve hasta el final, a la sección Guardar
  • Marca la casilla “Crear siempre copia de seguridad”

Copia de seguridad Word

Busca posibles copias de seguridad

  • Ve al Archivo
  • Selecciona la opción de abrir
  • Elige “Examinar”
  • Elige “todos los archivos” en la lista de tipos de archivo
  • Selecciona el archivo de copia de seguridad que quieras
  • Haz clic en “abrir”

Autorrecuperación

Más allá de los formatos de seguridad, hay archivos de recuperación que se guardan automáticamente con la extensión .ASD y que se muestran cuando lo inicias. Pero si no lo has encontrado directamente al iniciar, puedes buscarlo desde el programa.

  • Ve a Archivo
  • Selecciona la opción de abrir
  • Pulsa en “examinar”
  • Elige “todos los archivos” en la lista de tipos de archivo
  • Busca el documento que necesitas
  • Selecciona el archivo .ASD que quieras
  • Pulsa en la opción de abrir

Recuperar Word recientes

Para Word 2010

Si tienes una versión antigua del programa, también hay unos pasos que puedes seguir para recuperar archivos perdidos.

Copia de seguridad

Al igual que e los párrafos anteriores, hay archivos que se realizan como copia de seguridad de forma automática si lo has configurado así. Si no está configurado:

  • Ve a archivo
  • Opciones
  • Guardar
  • Crear siempre copia de seguridad

Si lo tienes activado, puedes buscarlo siguiendo unos pasos rápidos:

  • Archivo
  • Abrir
  • “Todos los archivos” en la lista de tipo de archivo
  • Selecciona el archivo de copia de seguridad que quieras
  • Haz clic en abrir

Todos los archivos

Autorrecuperación

Los archivos de autorrecuperación son, como ya hemos explicado, los que finalizan con extensión .ASD y se guardan de forma automática. Suelen aparecer al abrir el programa pero si no es así, puedes buscarlos manualmente tú.

  • Ve al menú de archivos
  • Selecciona “reciente”
  • Si no lo es, pulsa “recuperar documentos no guardados”

Si así no lo encuentras, puedes buscarlo en toda la unidad

  • Ve al menú de archivos
  • Selecciona “abrir”
  • Elige “todos los archivos” en la lista de tipo de archivo
  • Selecciona archivo .ASD
  • Marca la opción “abrir”

Otros programas para recuperar archivos borrados

Más allá de usar los trucos anteriores también podemos usar programas específicos para recuperar archivos borrados. Una de las opciones para recuperar un archivo de Word perdido puede ser Recuva, una de las más populares. Permite recuperar archivos que han sido eliminados de forma permanente y es totalmente gratuito por lo que suele ser una de las opciones favoritas de los usuarios. Permite la opción de analizar pendrives USB, discos duros, tarjetas de memoria… Puedes descargarlo desde su página web y escanear en busca del archivo que quieras