Cómo agregar una firma personalizada para Outlook

Cómo agregar una firma personalizada para Outlook

Claudio Valero

Outlook es uno de los servicios de correo más utilizados en todo el mundo, no solo por ser una de las herramientas de la suite de Microsoft, sino que además ofrece un montón de funciones interesantes para gestionar nuestros mensajes por email. Uno de los elementos que no suele faltar hoy en día en los mensajes que enviamos por esta vía es la firma del remitente. Por eso, vamos a mostrar a continuación cómo configurar una firma en Outlook para que aparezcan automáticamente en todos tus mensajes de correo.

La firma es una manera de personalizar tus mensajes de correo de forma automática, pudiendo incluir texto o incluso imágenes para crear una especie de tarjeta de presentación. Además, es posible indicar si queremos que nuestra firma se añada automáticamente a nuestros mensajes, solo para los nuevos o también para las respuestas.

Actualmente, existen muchos servicios de mensajería que nos permiten mantenernos en contacto por Internet. Sin embargo, los correos electrónicos suelen ser la vía de comunicación que escogemos cuando queremos conversar de temas importantes o relacionados con el trabajo o la vida acadmémica. En estos casos, la firma cobra una mayor relevancia. No es lo mismo que escribir algo a un amigo o familiar. La firma puede marcar la diferencia entre que nos tomen en serio o no e inculso aporta una información que puede ser interesante para el receptor del mensaje que no tiene por qué conocernos.

Firmar en Outlook paso a paso

Para crear una firma para nuestro correo en Microsoft Outlook, lo primero que tenemos que hacer es abrir la herramienta de Office y a continuación, pinchamos sobre la opción del menú Inicio. Posteriormente, buscaremos el botón Nuevo mensaje de correo y lo pulsaremos. Esto nos abrirá la ventana para redactar un nuevo mensaje en la que, dentro de la pestaña Mensaje encontraremos la opción Firma.

Esa es la opción que nos interesa a la hora de crear una firma en Outlook para nuestros mensajes de correo, por lo tanto, hacemos clic sobre ella. En la ventana de Firmas y plantilla, dentro de la pestaña Firma de correo electrónico, pulsamos sobre el botón Nueva. Esto nos abrirá una pequeña ventana donde vamos a poder indicar el nombre para dicha firma.

Escribimos el nombre, pulsamos en Aceptar y automáticamente nos aparecerá la firma en el listado del campo Seleccionar firma para editar. Ahora es cuando vamos a poder seleccionar para qué cuenta de correo de las que tenemos configuradas en Outlook queremos añadir la firma y si queremos que se añada al final de nuestros mensajes tanto si son nuevos como si son respuestas o reenvíos.

firma en outlook

En la parte inferior de la ventana, encontramos un campo de texto en el que vamos a diseñar la firma en Outlook. Ahí vamos a poder escribir, dar formato al texto, añadir imágenes con nuestro logo, tarjeta de presentación, enlaces, etc. Con la firma creada a nuestro gusto, lo único que nos queda es pulsar sobre el botón Aceptar para que se guarden todos los cambios. A partir de ese momento, ya podemos probar a redactar un nuevo correo o responder a uno de los que tenemos en la bandeja de entrada y comprobar que aparece la firma en la parte inferior de cada uno de nuestros mensajes.

Podemos crear firmas en Outlook para cada una de las cuentas que tengamos configuradas en el cliente. Cada una de ellas nos aparecerá en el listado del campo Seleccionar firma para editar, pudiéndolas modificar, cambiar el nombre o incluso eliminarla llegado el caso de que ya no queramos usar firma en nuestros mensajes de correo. Se recomienda tener una firma personalizada para cada cuenta.

Outlook en iOS y Android

El proceso que hemos mencionado más arriba es el que se debe llevar a cabo desde el ordenador. Sin duda, esta es la forma más intuitiva y sencilla de crear una firma para añadir en todos los correos de Outlook. Pero, por supuesto, también es posible configurar una firma desde el móvil, a través de la aplicación de Microsoft. El primer paso para hacerlo será tener descargada la app en el teléfono, abrirla e iniciar sesión.

Después, tendrás que hacer clic en el icono de Outlook, que se encuentra en la esquina superior izquierda. Si estamos usando iOS, el icono también estará en la parte superior izquierda, pero no será el logo de la plataforma sino un icono con la primera letra de nuestro nombre. A continuación, entraremos en la configuración de la plataforma que se muestra con el símbolo de un engranaje en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Desde ahí, nos desplazaremos hacia abajo y elegiremos Firma. De manera predeterminada, la firma dice «Obtener Outlook para Android» u «Obtener Outlook para iOS«, según el dispositivo. En este momento, tendrás que pusar en Firma y borrar el campo del mensaje. Solo quedará que escribas tu nombre e información de contecto. Por último, toca la marca de verificación y la firma se guaradará automáticamente.

Cambiar la firma en Microsoft 365

Lo primero es iniciar sesión en la cuenta de Outlook desde el acceso web que se encuentra disponible en Outlook.com o con un acceso directo desde el menú general de Microsoft 365. A continuación, hay que hacer clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha que se encuentra identificado con el engranaje.

  1. Seleccionaremos Ver todas las configuraciones de Outlook en el menú desplegable. Y haremos clic en ‘Correo electrónico’ en la barra lateral izquierda y luego en ‘Redactar y responder’.
  2. En Firma, añadiremos los cambios a la firma en el cuadro de texto proporcionado.
  3. Nos desplazaremos hasta la parte inferior de la página y haremos clic en ‘Guardar’ para guardar los cambios.
  4. Actualizar la firma en Outlook es un proceso rápido y fácil que solo toma unos minutos en completarse.

Con anterioridad Microsoft 365 recibía el nombre de Office 365, pero en la práctica son el mismo servicio. Por otra parte, es importante saber que, para elaborar tu firma, Outlook te permite hacer uso de todo tipo de herramientas, como la inserción de imágenes, cambio de formato del texto, resaltado, negrita, numeración, viñetas y todos los demás recursos habituales.

Cuando hayas terminado con tu firma se quedará almacenada en tu cuenta de Outlook y la podrás complementar con otras firmas adicionales. Después tendrás la posibilidad de elegir qué firma quieres que aparezca en los mensajes nuevos y cuál se incluirá en las respuestas o los reenvíos. Para seleccionar esto solo tienes que hacer clic en los desplegables que te aparecerán en pantalla después de la creación de firma.

firma correo electrónico Outlook

Generadores de firmas

Si quieres que tus firmas sean más profesionales y espectaculares, puedes aprovechar estos generadores de firmas de Internet que nos facilitan el trabajo e incluso son compatibles con múltiples plataformas de correo electrónico.

My Signature

Esta herramienta nos permite gestionar firmas gracias a las plantillas que nos ofrecen. Tenemos grafismos realmente elegantes y que encajarían a la perfección en muestra firma para Outlook. Está especializado en firmas de autónomo, emprendedores y gesten que tienen una empresa. También tenemos integración en Google Suite, Exchange y Microsoft 365.

Aunque la plataforma es de pago en su versión Pro, es posible hacer una firma para Outlook de manera gratuita. Cuando entres en la web pulsa en «Crear firma», elige un diseño entre las opciones disponibles y responde a las preguntas que te hará el sistema para reunir la información personal que tiene que aparecer en la firma. Además, selecciona «Outlook» como herramienta en la que vas a usar la firma. Después, lo primero que hará la web será llevarte a la previsualización de la firma con las funciones de la versión Pro activadas, por lo que si no quieres pagar tendrás que hacer clic en «Volver a la firma gratuita».

Eso hará que te encuentres con las opciones de My Signature que sí puedes utilizar gratis. No te preocupes, porque la mayor parte de los elementos presentes están disponibles, pudiendo personalizar el texto, las imágenes, las redes sociales, las aplicaciones donde usarás la firma y el diseño general de la misma, como la fuente de los textos.

El servicio gratuito es muy completo y posiblemente no quieras pagar la versión Pro, pero podrás hacerlo pagando 12 dólares al mes abonados anualmente por una cantidad total de 144 dólares o 18 dólares al mes y 216 dólares anuales por la versión Pro Plus que dispone de más funciones.

My Signature outlook

HubSpot

HubSpot nos ofrece la posibilidad de crear firmas de forma gratuita con hasta 6 plantillas diferentes. Se puede modificar el color, las fuentes, los colores, las formas, la distribución y todo lo que se nos ocurra. no tenemos por qué registrarnos y después de crear una firma lo único que hay que hacer es guardarla en el ordenador o enviárnosla por un email. Para añadirla a Outlook seguiremos estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Outlook y en la pestaña Inicio, selecciona Nuevo correo electrónico.
  2. Haz clic en la pestaña Mensajes.
  3. En la sección Incluir, dirígete a Firma y luego Firmas.
  4. En la sección Elegir firma predeterminada, asegúrate de elegir la cuenta que quieres asociar en el menú desplegable Cuenta de correo electrónico.
  5. En la sección Seleccionar firma para editar, toca el botón Nueva y escribe un nombre.
  6. En la sección Editar firma, pega la que generaste en HubSpot y toca Aceptar.

firma correo electrónico outlook

MySigMail

Esta es otra estupenda alternativa donde, para generar la firma, es todo más paso por paso que en los casos anteriores. Tenemos 5 plantillas, pero la información básica la proporcionamos en una ventana anterior a la elección del diseño. Lo bueno es que podemos agregar redes sociales o poner directamente un enlace para que alguien pudiera descargarse algo o entrar donde queramos. Es una web muy recomendable en donde crearemos unas firmas muy bonitas.

MySigMail firma correo electrónico outlook

La importancia de la firma de correo

Firmar un correo electrónico puede una tontería o, al menos, algo que no tiene demasiada importancia. Sin embargo, no sólo importa lo que decimos en el correo, sino todo lo relacionado con este y la imagen que proyectamos. Seguro que muchos recuerdan el mítico “Enviado desde mi iPhone” que confería una especie de autoridad a la persona que lo enviaba ya que se sabía poseedora de uno de estos teléfonos.

Generadores de firmas email

La firma en un correo es mucho más que eso. Por ejemplo, denota profesionalidad y demuestra la importancia que le damos a la información que estamos dando a través de ese medio de comunicación. Como ya hemos mencionado anteriormente, el receptor no tiene por qué saber quienes somos. En un mensaje por email, conviene ir al grano y no perder el tiempo con presentaciones muy largas al principio. La firma es el sitio en el que debemos dar detalles de quienes somos. Por lo tanto, tener una firma automática, a la que dediquemos tiempo una vez y nada más, puede ser muy útil. Tanto para mejorar nuestra imagen como para la productividad en el trabajo.

Además, es una forma de conferir identidad personal a la comunicación al contar con nuestro nombre, firma, logo de la empresa (en caso de ser en el entorno laboral) y más. En ese más tenemos información útil para el receptor del correo ya que servirá como tarjeta de presentación. Ahí podemos poner nuestro número de teléfono, nuestra dirección o cualquier dato que queramos compartir tanto con el receptor como con los posibles receptores indirectos de la comunicación. Cuidado con incluir información personal que no queremos que se difunda por Internet.

Se recomienda utilizar una imagen para potenciar el impacto de la firma e incluso se aconseja enlazar a nuestra web personal, de la empresa que trabajamos o incluso el perfil de LinkedIn. Eso sí, no debemos pasarnos con los colores, utilizar combinaciones demasiado llamativas o letra demasiado grande que termine “ocultando” el mensaje de correo.

¡Sé el primero en comentar!
Logo adslzone.net
Navega gratis con cookies…

Navegar por adslzone.net con publicidad personalizada, seguimiento y cookies de forma gratuita. i

Para ello, nosotros y nuestros socios i necesitamos tu consentimiento i para el tratamiento de datos personales i para los siguientes fines:

Las cookies, los identificadores de dispositivos o los identificadores online de similares características (p. ej., los identificadores basados en inicio de sesión, los identificadores asignados aleatoriamente, los identificadores basados en la red), junto con otra información (p. ej., la información y el tipo del navegador, el idioma, el tamaño de la pantalla, las tecnologías compatibles, etc.), pueden almacenarse o leerse en tu dispositivo a fin de reconocerlo siempre que se conecte a una aplicación o a una página web para una o varias de los finalidades que se recogen en el presente texto.

La mayoría de las finalidades que se explican en este texto dependen del almacenamiento o del acceso a la información de tu dispositivo cuando utilizas una aplicación o visitas una página web. Por ejemplo, es posible que un proveedor o un editor/medio de comunicación necesiten almacenar una cookie en tu dispositivo la primera vez que visite una página web a fin de poder reconocer tu dispositivo las próximas veces que vuelva a visitarla (accediendo a esta cookie cada vez que lo haga).

La publicidad y el contenido pueden personalizarse basándose en tu perfil. Tu actividad en este servicio puede utilizarse para crear o mejorar un perfil sobre tu persona para recibir publicidad o contenido personalizados. El rendimiento de la publicidad y del contenido puede medirse. Los informes pueden generarse en función de tu actividad y la de otros usuarios. Tu actividad en este servicio puede ayudar a desarrollar y mejorar productos y servicios.

La publicidad que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, tales como la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que está interactuando (o con el que ha interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se presenta un anuncio concreto).

  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

La información sobre tu actividad en este servicio (por ejemplo, los formularios que rellenes, el contenido que estás consumiendo) puede almacenarse y combinarse con otra información que se tenga sobre tu persona o sobre usuarios similares(por ejemplo, información sobre tu actividad previa en este servicio y en otras páginas web o aplicaciones). Posteriormente, esto se utilizará para crear o mejorar un perfil sobre tu persona (que podría incluir posibles intereses y aspectos personales). Tu perfil puede utilizarse (también en un momento posterior) para mostrarte publicidad que pueda parecerte más relevante en función de tus posibles intereses, ya sea por parte nuestra o de terceros.

  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

O sin cookies desde 1,67€ al mes

Por solo 1,67€ al mes, disfruta de una navegación sin interrupciones por toda la red del Grupo ADSLZone: adslzone.net, movilzona.es, testdevelocidad.es, lamanzanamordida.net, hardzone.es, softzone.es, redeszone.net, topesdegama.com y más. Al unirte a nuestra comunidad, no solo estarás apoyando nuestro trabajo, sino que también te beneficiarás de una experiencia online sin cookies.