Elige qué carpetas se sincronizan con OneDrive en tu PC

Elige qué carpetas se sincronizan con OneDrive en tu PC

Roberto Adeva

Windows 10 llegó con un montón de cambios y novedades, además de un aspecto mucho más moderno y con nuevos ajustes. Una de las decisiones de Microsoft fue la de integrar OneDrive en el propio explorador de archivos del sistema, algo que permite a los usuarios de Windows 10 sincronizar sus archivos con el sistema de almacenamiento en la nube de Microsoft para guardar una copia de sus archivos importantes. A continuación, vamos a mostrar cómo elegir las carpetas de OneDrive que queremos que se sincronicen con nuestro equipo.

Con el simple hecho de ser usuario de Windows 10, Microsoft regala un espacio de almacenamiento en OneDrive de 15 GB de capacidad. Un espacio muy útil para guardar todo aquello que no queremos perder en el caso de que tengamos un problema en nuestro disco o equipo y que también nos permite liberar espacio en nuestro disco si vamos justos de capacidad.

Un espacio que podemos ampliar con la suscripción a Office 365 o a algunos de los planes de pago que ofrece el servicio de almacenamiento en la nube. Sin embargo, para la mayoría de usuarios, el espacio gratuito es más que suficiente para hacer una copia de seguridad de sus archivos importantes.

OneDrive piratería

El uso de OneDrive u otros servicios de almacenamiento en la nube nos permiten tener una copia de seguridad de ciertos archivos en la nube, liberar espacio en nuestro disco duro, pero, además, nos ofrecen la posibilidad de poder acceder a esos archivos desde cualquier dispositivo en cualquier momento, ver siempre la última versión de cada uno de ellos o compartirlos en cualquier momento con otras personas. Además, ofrecen un cifrado para que estén a salvo y no puedan acceder a ellos cualquier persona.

En este caso, el hecho de que el sistema de almacenamiento de Microsoft se integre en el explorador de archivos de Windows 10, nos facilita el acceso a todos los archivos almacenados en la nube y poder gestionarlos más fácilmente.

Seleccionar las carpetas que se sincronizan

Si no queremos que se sincronicen todas las carpetas de OneDrive con nuestro equipo, Microsoft nos permite especificar las carpetas concretas que queremos que se sincronicen, tanto en Windows como en Mac. Esta configuración es básica porque lo más probable es que se estén sincronizando carpetas locales en las que guardamos información que no nos interesa mantener en la nube, y el espacio de ésta es limitado.

Windows 10

Lo primero que tenemos que hacer es hacer clic sobre el icono de OneDrive que se muestra en la bandeja del sistema o la barra de tareas del sistema. A continuación, estos son los pasos para seguir:

  • Hacemos clic en la opción Más.

OneDrive

  • Seleccionamos la opción Configuración.
  • En la ventana que se nos abre seleccionamos la pestaña Cuenta.
  • Dentro de la Sección Seleccionar carpetas, pulsamos sobre el botón Elegir carpetas.

OneDrive

  • Se nos abrirá una nueva ventana en la que debemos de ir marcando y desmarcando todas las carpetas que queremos que se sincronicen de OneDrive con nuestro PC.

A partir de ese momento, únicamente las carpetas que hayamos elegido, serán las que se sincronicen con nuestro equipo. Es decir, serán las que contendrán siempre el contenido actualizado para que podamos acceder a todos los archivos desde cualquier dispositivo en cualquier momento. Es importante que tengamos en cuenta que esta configuración de la sincronización de carpetas es exclusiva para cada equipo con la excepción de que se esté sincronizando todo el contenido en todos los dispositivos. En caso de que desmarquemos una carpeta y nos aparezca un mensaje de error diciendo que la carpeta ya no existe podemos corregir esta incidencia eliminando la carpeta del disco duro local y volviéndola a copiar desde la copia de seguridad de OneDrive o moviendo la carpeta a una ubicación externa en el disco duro local, así solo dispondremos de estos archivos en esa nueva ubicación, deberemos sincronizar de nuevo esa carpeta para que esté respaldada en la copia de seguridad de la nube.

Mac

Los pasos para seguir para elegir qué carpetas de OneDrive queremos que se sincronicen desde un Mac son muy similares a los pasos indicados anteriormente en Windows 10. Concretamente, esto es lo que debemos hacer:

  • Hacemos clic sobre el icono de OneDrive en el área de notificación de la barra de Mac.
  • Seleccionamos la opción Más.
  • Seleccionamos la opción Preferencias.

Onedrive

  • En la ventana que se nos abre seleccionamos la pestaña Cuenta.
  • Pulsamos sobre el botón Elegir carpetas.
  • En el cuadro de diálogo Sincronizar los archivos de OneDrive, desactivamos las carpetas que no queremos que se sincronicen con nuestro equipo.

OneDrive

  • Pulsamos Aceptar.

En cualquier caso, si desactivamos una carpeta que se está sincronizando con nuestro PC, se quitará la carpeta del equipo. Eso sí, la carpeta y su contenido seguirán estando disponibles online. Hay que tener en cuenta que la configuración de sincronización que elijamos es exclusiva para cada equipo, salvo que se esté sincronizando todo el contenido en todos los dispositivos.

Agregar carpetas compartidas

Cuando recibes una invitación para poder acceder a una carpeta compartida en OneDrive también puedes agregarla a tu propia cuenta de OneDrive para acceder más fácilmente y editarla o descargarte los archivos y carpetas. Para ello tenemos que seguir estos pasos:

  • En el Panel de Navegación de OneDrive pulsamos en la sección Compartido.
  • Verás las carpetas a las que puedes acceder marcadas como Se puede editar.
  • En el apartado OneDrive – Personal veremos todas las carpetas seleccionables, las marcamos con el check azul (solo las que queremos añadir a nuestra cuenta OneDrive) y pulsamos en Agregar a mi OneDrive.
  • Si utilizamos OneDrive para el trabajo o la escuela tendremos que seleccionarla haciendo clic con el botón derecho y pulsando en Agregar acceso directo a OneDrive.

contenido compartido en onedrive

Las carpetas compartidas mantienen unos permisos para todos aquellos usuarios que tengan acceso a ellas: solo lectura, edición, etc. Si introducimos un archivo a una carpeta de la que tenemos permiso de Solo lectura, esos archivos o documentos pasarán a ser únicamente para lectura sin poder editarlos. Lo mismo sucede con la eliminación de archivos o carpetas compartidos, podemos eliminarlos y enviarlos a nuestra papelera de reciclaje, pero cuando sincronicemos de nuevo la cuenta OneDrive volverán a aparecer.

Trabajar con Archivos a petición

A la hora de configurar qué contenido se va a sincronizar con Microsoft OneDrive debemos fijarnos en las sugerencias que nos hace la propia aplicación de almacenamiento en la nube para poder liberar espacio de almacenamiento con ese contenido que no usamos habitualmente y nos ocupa un espacio preciado en nuestro almacenamiento, recordemos que OneDrive ofrece 15 GB gratuitos, por lo que debemos ser organizados para aprovechar el espacio de forma eficiente.

Para activar los Archivos a petición tenemos que seleccionar el icono de OneDrive en la barra de tareas (una nube azul). Después pulsaremos en Ayuda y Configuración / Configuración. A continuación pulsamos en Ahorrar espacio y descargar archivos a medida que se usan. De esta manera podremos configurar la herramienta Archivos a petición con cualquiera de estas tres posibilidades:

  • Archivos solo online: únicamente estarán disponibles cuando estés conectado a Internet desde tu ordenador.
  • Disponible localmente: para que se copie una versión del contenido en tu disco duro local y no necesites conexión a Internet para acceder a él.
  • Siempre disponible: es la manera de sincronizar los archivos y carpetas para que estén disponibles simultáneamente en local y en la nube.

archivos a peticion de onedrive

Solucionar problemas de sincronización de OneDrive

Después de elegir qué carpetas queremos que se sincronicen con OneDrive, puede que nos encontremos con algún problema y que los archivos y carpetas no se sincronicen. En este caso, estas son las comprobaciones que tenemos que realizar para tratar de solucionar el problema:

  • Acceso a OneDrive en línea: Para ello, hacemos clic sobre el icono de OneDrive del área de notificaciones, entramos en Configuración y ayuda y luego pulsamos en Ver en línea.
  • Actualizar versión de OneDrive: Tanto OneDrive como Windows 10 se actualizan con frecuencia, por lo que debemos asegurarnos de tener ambos actualizados correctamente para evitar algún tipo de problemas con la sincronización.
  • Desvincular y volver a ejecutar OneDrive: Ante una situación en la que tenemos problemas para sincronizar las carpetas correspondientes con OneDrive, podemos probar a desvincular el equipo desde OneDrive> Ayuda y configuración > Configuración >Cuenta > Desvincular este equipo, y volviendo a ejecutar OneDrive posteriormente para hacer una nueva conexión y sincronización.
  • Sacar archivos de una carpeta de sincronización: Si el icono de sincronización se queda bloqueado durante un largo período de tiempo, podemos probar a pausar la sincronización (haciendo clic en Configuración y ayuda y seleccionando Pausar sincronización), sacar ciertos archivos o carpetas del proceso y volver a reanudar la sincronización.
  • Asegurarnos de que los nombres y tipos de archivos son compatibles: El servicio de almacenamiento en la nube establece algunas limitaciones en los nombres y tipos de archivo. Por lo tanto, debemos asegurarnos de que ninguno de los archivos tiene un tamaño superior a los 20 GB, que la ruta completa tiene menos de 400 caracteres o que el nombre del archivo no contiene caracteres no permitidos.
  • Desactivar el antivirus y el firewall temporalmente: Ante un problema de sincronización con OneDrive, podemos probar a desactivar temporalmente nuestro antivirus y firewall para comprobar si alguno de los dos estuviera bloqueando dicha sincronización.
  • Restablecer OneDrive: Si nada de lo anterior soluciona el problema, podemos probar a restablecer OneDrive y sus opciones de configuración para ver si esto soluciona el error.

Alternativas a OneDrive

Algunas de las mejores alternativas hoy en día de OneDrive son:

  • Google Drive: posiblemente el almacenamiento en la nube más conocido y el que más gente utiliza, ya que, al crear una cuenta de Gmail, automáticamente se abre una cuenta de Drive. El almacenamiento gratuito es de 15 GB, además de estar integrado en Google Workspace al igual que Google Docs, la completa suite de ofimática de la gran G.
  • Dropbox: fue una de las primeras plataformas de almacenamiento y actualmente es una de las mejores y más seguras que existen. Nos conceden de forma gratuita 2 GB para almacenar, aunque después tenemos varios planes de pago para subir sustancialmente esa cantidad.
  • iCloud: es el servicio en la nube que tienen los usuarios de macOS y iPhone. También se puede instalar en Windows 10 y es una de las alternativas más interesantes a OneDrive que hay ahora mismo, siempre que tengas un dispositivo de Apple.
  • Box: es una red que nos ofrece 10 GB de manera gratuita, permitiendo subir archivos que no superen los 250 MB cada uno. No es tan conocida como las anteriores, pero tiene un funcionamiento realmente muy bueno.
  • pCloud: esta plataforma no da 10 GB de almacenamiento totalmente gratis solamente por registrarnos. Tenemos otros planes de pago para conseguir hasta 2 TB, teniendo la opción de pagar lo que nos ofrecen de por vida de una sola vez y despreocuparnos.
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  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

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  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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