Obtén tu número de la Seguridad Social desde la web

Obtén tu número de la Seguridad Social desde la web

Roberto Adeva

Para poder trabajar legalmente en nuestro país, es necesario estar registrado en la Seguridad Social, independientemente de si vamos a trabajar por cuenta ajena o cuenta propia. Por lo tanto, puede darse de alta en la Seguridad Social cualquier persona, trabajador o empresario que quiera contratar a un trabajador que no esté aún registrado. A continuación, vamos a mostrar cómo darse de alta en la seguridad social y todo lo que ello conlleva.

Antes de nada, vamos a aclarar un poco más sobre cuáles son las personas que se tienen que dar de alta en la Seguridad Social, por qué, qué pasa si alguien quiere darse de alta, pero no está trabajando, las diferencias entre número de afiliación y de la Seguridad Social y otros datos relevantes que debes tener en cuenta antes de iniciar tu proceso de alta en la Seguridad Social. Por supuesto, te comentaremos cómo hacerlo paso a paso con los requisitos que son necesarios para ello. Si quieres saber más al respecto, sigue leyendo.

Quién tiene que darse de alta en la Seguridad Social

La seguridad social es un conjunto de distintos regímenes por los que el Estado clasifica a cada uno de los trabajadores en España y les garantiza una serie de derechos y obligaciones con el objetivo principal de protegerlos contra cualquier contingencia. Además, incluye ciertos beneficios como la asistencia sanitaria o la cobertura por jubilación o desempleo.

Estos regímenes se clasifican como régimen general, trabajadores autónomos, trabajadores del mar y régimen especial de minería del carbón. El primero de ellos, régimen general, es donde se clasifican la mayoría de trabajadores de los distintos sectores, incluidos los que forman parte de sistemas especiales, mientras que por otro lado encontramos el régimen de trabajador autónomo, trabajadores del mar y trabajadores de la minería del carbón.

En la Seguridad Social se tiene que dar de alta toda persona que quiera ejercer cualquier tipo de actividad laboral, independientemente de su sexo, estado civil o profesión, así como todo empresario que quiera contratar a un trabajador que no esté previamente registrado en la Seguridad Social. Además, también pueden darse de alta cualquier persona extranjera que resida legalmente en España.

Aunque no trabajes

Aunque no seas trabajador, ni autónomo, ni empresario, también puede darse de alta cualquier persona para obtener la tarjeta sanitaria y con ello, tener derecho a la asistencia sanitaria. En este caso, cualquier persona que no esté afiliada a la Seguridad Social, únicamente podrá tener derecho a la sanidad pública como beneficiario de otra persona que sí esté trabajando y esté afiliado a la Seguridad Social.

Por lo tanto, en este caso es posible solicitar el alta en la Seguridad Social, aunque no vayamos a ejercer ninguna actividad laboral y acceder a todas las prestaciones que tengamos derecho. Aun así, si en algún momento una persona no trabajadora que está dada de alta en la Seguridad Social comienza a trabajar, deberá darse de alta como trabajador en el régimen correspondiente.

De esta manera, si estamos dados de alta como beneficiarios de otra persona trabajadora tendremos nuestro número de la seguridad social, mientras que, si somos trabajadores, tendremos nuestro propio número de afiliación. Generalmente es el mismo puesto que se mantiene a la hora de realizar la afiliación al régimen correspondiente cuando comenzamos a trabajar.

Cómo solicitar el alta en la Seguridad Social

Para solicitar el alta en la Seguridad Social, debemos dirigirnos a la Tesorería General de la Seguridad Social bien de manera presencial o de forma telemática.

Documentación requerida

La solicitud de alta se presenta a través de un formulario que es el mismo tanto para la solicitud del número como para la afiliación. Se trata del modelo TA1 que tenemos disponible desde el anterior enlace a la web oficial de la Seguridad Social. Este mismo modelo es que debemos usar si queremos solicitar cualquier modificación en los datos personales facilitados anteriormente a la Seguridad Social.

alta en la Seguridad Social

Además, tendremos que presentar también el DNI, NIE o pasaporte, y para los ciudadanos extranjeros, también será necesario presentar el libro de familia o certificado de matrimonio.

Debemos identificarnos correctamente, en el caso de hacer el trámite físicamente en alguna de las oficinas tendremos que llevar los documentos físicos de identificación, no son válidas las fotocopias, así como los certificados oficiales de discapacidad en caso de que fuera necesario. En el caso de realizar el trámite telemáticamente tendremos que identificarnos de cualquiera de las formas aceptadas por la Administración tal y como indicamos abajo.

Requisitos para el alta online

En caso de elegir la forma telemática, es importante saber que, para realizar el proceso de alta online en la Seguridad Social desde nuestro ordenador, debemos cumplir con ciertos requisitos para que podamos completar el proceso correctamente:

Sistemas Operativos

  • Windows 7 o superior de 32 / 64 bits
  • Mac OSX 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 10.11, 10.12 o posteriores
  • Linux (en versiones que soporten Firefox)

Navegadores web

  • Microsoft Internet Explorer v.9 o superior
  • Microsoft Edge
  • Mozilla Firefox
  • Google Chrome
  • Safari

Máquina virtual Java versión 6 o superior

Algunos sistemas de firma utilizados en los servicios de la Sede Electrónica requieren tener instalada la máquina virtual de Java, sin embargo, en algunos casos no son compatibles por el momento con la versión 9 de Java, por lo que, si disponemos de una versión superior a la 6, aunque no esté completamente actualizada, es recomendable no actualizar a la última versión para evitar problemas.

Métodos de identificación digital

Si realizamos el trámite a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social tendremos que identificarnos a través de alguno de los 4 métodos válidos:

  • Certificado digital
  • Usuario y contraseña de acceso
  • Cl@ave
  • Teléfono móvil (para validar el SMS de identificación).

Ya que son los medios de identificación que permite la Sede Electrónica para poder acceder al servicio de alta en la Seguridad Social. Una vez que nos hemos identificado, lo único que tenemos que hacer es cumplimentar los datos solicitados, modelo TA1 mencionado anteriormente, y enviar la solicitud.

Tramitar el alta online

Una vez nos hemos animado a realizar este trámite desde la página web de la Seguridad Social, es uno de los más sencillos ya que únicamente supone el registro y la solicitud del NUSS (número de la Seguridad Social), solo tenemos que preocuparnos por el método de identificación digital que vamos a utilizar, en este caso lo hemos hecho con la verificación por código SMS y estos son los pasos a seguir:

  • Nos dirigimos a la web de la Seguridad Social destinada a la solicitud del número de afiliado, este proceso se realiza únicamente la primera vez que se va a comenzar una relación laboral (trabajar por cuenta propia o ajena).
  • Bajamos hasta el recuadro Acceso al servicio.

alta seguridad social online sms 0

  • En el desplegable de la parte superior derecha nos aseguraremos que esté seleccionado Nombre propio, porque vamos a ser nosotros mismos los que solicitemos el alta.
  • Los métodos de acceso e identificación digital son: Certificado electrónico (DNIe), Usuario y contraseña (nos lo tienen que aportar en las oficinas), Cl@ve (con Cl@ve PIN o código permanente) y Vía SMS.
  • Hacemos clic en la última opción: Vía SMS.
  • Se abre la ventana Autenticación de acceso, aquí tendremos que rellenar los siguientes datos: número de DNI o NIE (seleccionándolo en el desplegable de la izquierda), número de teléfono móvil (si es una línea extranjera confirmaremos el prefijo del país), fecha de nacimiento.

alta seguridad social online sms 1

  • Pulsamos en el botón Aceptar.

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  • Introducimos el código que hemos recibido por SMS y pulsamos en Acceder.

Una vez nos hayamos identificado correctamente habremos accedido a la Sede Electrónica de la Seguridad Social y únicamente tendremos que seguir los pasos solicitados para solicitar el alta de afiliación. Es importante tener este número de afiliación a buen recaudo para la realización de trámites como el alta de autónomos o la firma de un contrato laboral. Es cierto que muchos de estos trámites requieren únicamente de la identificación a través del DNI, pero debemos asegurarnos que está correctamente registrado nuestro número de la Seguridad Social (NUSS) para que las cotizaciones se realicen correctamente.

Nº afiliación y nº de la seguridad social

A la hora de darnos de alta en la Seguridad Social debemos tener en cuenta que no es lo mismo el número de la seguridad social que el número de afiliación. Como indicamos anteriormente, es posible solicitar el alta en la Seguridad Social como ciudadanos, sin que estemos ejerciendo una actividad laboral por cuenta propio o ajena, en cuyo caso obtendremos un número que será único y para toda la vida.

Además, confirma que pertenecemos al sistema de la Seguridad Social. Este número será el que nos permita acceder a las prestaciones que nos correspondan.

Número de afiliación

Ahora bien, toda persona que vaya a iniciar una actividad laboral en cualquier régimen del sistema, deberá solicitar un número de afiliación. Y es que la afiliación al sistema de la Seguridad Social es obligatoria para personas incluidas en el sistema a efectos de derechos y obligaciones en su modalidad contributiva.

Pero lo cierto es que no es la única característica puesto que la afiliación también es:

  • Única y general para todos los Regímenes del Sistema.
  • Se extiende a toda la vida.
  • Es exclusiva
  • La solicitud se presenta mediante el modelo TA.1 mencionado más arriba.

Sin embargo, no todo el mundo recuerda su número de afiliación de la Seguridad Social si, tras pasado un tiempo, ya no tienes dicho número en un papel físico. Por suerte, existen diferentes maneras de obtenerlo. Una de las primeras alternativas que tendremos a nuestro alcance será la de llamar al 901502050 o, también, revisando nuestro contrato laboral. Aunque, también podremos comprobarlo vía online.

Concretamente, habrá que ir a la web de la Sede Electrónica de la Seguridad Social, entrar en la sección Informes y Certificados y buscar la pestaña de Consulta del número de Seguridad Social. Además, para hacer esta consulta, tendremos varias opciones, como el certificado electrónico o Cl@ve PIN. Incluso, podrás generar un informe sobre el número de la Seguridad Social para descargarlo en tu dispositivo y así no olvidarte nunca más de cómo comprobarlo.

Número de la Seguridad Social

La Tesorería General de la Seguridad Social asigna un número de Seguridad Social a cada ciudadano con el objetivo de identificarle en sus relaciones con la misma y se asignará a los beneficiaros de pensiones y otras prestaciones. De esta manera, el Número de la Seguridad Social:

  • Es obligatorio para todo ciudadano con carácter previo a la solicitud de la afiliación y al alta en algún régimen del sistema.
  • Es obligatorio también para beneficiarios de pensiones u otras prestaciones del sistema.
  • Se hará constar en Resolución de la Tesorería en la que figuran su nombre, apellidos y DNI.
  • Para aquellos que sean también afiliados, coincidirá con su número de afiliación.
  • La solicitud del Número de Seguridad social se realiza también mediante la presentación del modelo TA.1.

¿Cuántos números son?

Debes tener en cuenta que el número de la Seguridad Social se compone de doce dígitos. Los dos primeros dígitos hacen referencia al código de la provincia que ha emitido el número de afiliación (NAF). Debe ser el mismo que los dos primeros que el código postal. Asimismo, los siguientes ocho dígitos es un número que genera la Seguridad Social automáticamente cuando alguien se da de alta por primera vez. Finalmente, los últimos dos dígitos son los de control y sirven para verificar que la secuencia numérica escrita es correcta.

¿Quién debe solicitar la afiliación (NAS)?

La afiliación a la Seguridad Social se podrá hacer de diferentes formas que detallamos a continuación:

  • A instancia del empresario, que está obligado a solicitarla en los que no están afiliados ingresen a su servicio, o a instancia del trabajador.
  • Los trabajadores por cuenta propia o asimilados que inicien su actividad de esta manera y no estén afiliados tienen que solicitarla, así aquellos por cuenta ajena o asimilados en que el empresario no cumpla con esta obligación.
  • También podrá hacerse de oficio Direcciones Provinciales de la Tesorería General de la Seguridad Social o Administraciones de la misma tras una actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social o cualquier otro procedimiento en que se incumpla esta obligación por las partes anteriores. Se debe hacer antes del inicio de prestación de servicios por cuenta ajena o el inicio de la actividad.

Tiempo de tramitación

El tiempo aproximado para que el proceso de alta en la Seguridad Social sea aprobado es de 45 días, sin embargo, el número de la Seguridad Social lo normal es que lo tengamos de forma inmediata. A pesar de esto, si se trata de una afiliación, debemos comenzar a abonar las correspondientes cuotas o impuestos desde el momento que realizamos la solicitud y comenzamos la actividad laboral.

El trámite del alta en la Seguridad Social es totalmente gratuito, por lo que, independientemente de si lo realizamos nosotros o nuestra empresa, no tendrá asociado ningún coste.

Además, siempre podremos solicitar la «Vida Laboral» (él informa que recoge todas nuestras cotizaciones desde que nos hemos afiliado) desde la Sede Electrónica o en alguna de las oficinas territoriales de la Seguridad Social más cercanas a tu domicilio de residencia para comprobar que las cotizaciones realizadas desde que hemos comenzado la primera relación laboral son correctas. Podemos solicitar que nos lo envíen a nuestro domicilio por correo ordinario y nos llegará en pocos días. Si quieres solicitarlo desde Internet podrás acceder directamente desde aquí y tendrás que confirmar una forma de acceso válida entre certificado electrónico, cl@ve o SMS para que te aparezca la información al momento para que puedas contrastar la información.

Dónde se tramita

La solicitud de afiliación (modelo TA.1 ) deberá dirigirse a la Dirección Provincial de la Tesorería de la Seguridad Social o Administración de la misma provincia en la que esté domiciliada la empresa en la que va a prestar servicios el trabajador por cuenta ajena (o asimilado) o en la que radique el establecimiento del trabajador autónomo.

Por otro lado, como decíamos anteriormente, las solicitudes de afiliación deben formularse con carácter previo al inicio de la prestación de servicios del trabajador por cuenta ajena.

Acceder a tu número de la Seguridad Social desde la web

Si quieres obtener el informe de tu número de Seguridad Social tras haberlo pedido, o en cualquier momento, podrás ir al apartado Duplicado de documento de afiliación que se encuentra en esta página como acreditación del número de la Seguridad Social. También podrás solicitar la acreditación de no tener número de la Seguridad Social y no estar inscrito como empresario. Hay muchos otros trámites que verás en la misma web y que podrás hacer fácilmente identificándote en el servicio. El que te interesa en este caso es el tercero que verás en la web.

Así, en el caso del duplicado, podrás pedir tu Número de Seguridad Social-NUSS o de Afiliación-NAF y ver, guardar o imprimir el informe en el que se te identifica como sujeto pasivo en tus relaciones con la Seguridad Social de manera online por medio de certificado electrónico, cl@ve o por SMS. Si no puedes acceder de otra forma, para hacerlo con teléfono solo necesitas tu móvil y fecha de nacimiento. Una vez que te identificas, debes dar al informe y te aparecerá en otra página. En la misma página en que puedes acceder al informe, verás el número que quieres consultar al lado de tu nombre y DNI sin tener que descargar informe alguno.

duplicado de documento afiliacion

Como apreciarás, puedes consultar tu NUSS o NAF en cualquier momento en esta página fácilmente. Por tanto, si necesitas cualquiera de estos datos lo podrás hacer fácilmente online, aunque si no los tienes tendrás que solicitarlos como te hemos indicado. Si acabas de solicitarlo y no te aparece es que no se habrá tramitado todavía.

También podrás solicitar este número gracias al servicio Importass que la Seguridad Social ha puesto a nuestra disposición. Puedes dar al buscador o navegar por la página hasta vida laboral e informes. Solo tienes que llegar hasta allí y solicitar el informe. Podrás identificarte por sistema Cl@ve, certificado digital o SMS.

Otras formas que tienes de acceder a esta información son consultando una nómina, la cartilla sanitaria si tiene esta información, el informe de vida laboral (que también podrás solicitar por Internet desde Importass) o en un contrato. Si tienes alguno de estos documentos en formato papel o digital, te será muy fácil dar con esta información que puedes necesitar para diferentes trámites, para una oferta de trabajo o donde te lo soliciten. No tiene por qué ser actual, ya que el número no cambia.

Además de desde Importass, para obtener tu informe de vida laboral y consultar este dato aquí, podrás acceder a la web de la Seguridad Social desde el apartado de Ciudadanos en trámites y gestiones o desde este enlace y das a Obtener acceso. Desde ahí solo te queda identificarte y dar a consultar vida laboral. Te indicará los días que llevas trabajados y podrás descargar el informe abajo de todo.

descargar vida laboral

Si te fijas, arriba de todo, después de la fecha y datos personales, verás un apartado de número de Seguridad Social (debajo de tu nombre).

Solicitar acreditación de no tener el número de la Seguridad Social

Algo que puedes hacer es obtener, imprimir y consultar en Internet el informe negativo de afiliación dentro de la Seguridad Social que confirma que no tienes este número. Podrás solicitarlo en nombre propio o por medio de un apoderado en esta página indicando una vía de acceso válido que puede ser cl@ve, certificado electrónico o la que se corresponda en tu caso.

Si realmente no lo tienes te aparecerá el informe negativo al momento. Si, en caso contrario lo tienes y desconocías esta información, te indicarán que para el NIF que indicas hay datos en los ficheros de la Tesorería General de la Seguridad Social, por lo que no te pueden emitir un informe negativo. En este caso, lo recomendable es que accedas a tu número como te hemos indicado anteriormente y conozcas cuál es. Así podrás presentarlo donde corresponde o tener claro cuál es tu situación con respecto a la Seguridad Social.

acreditacion no tener numero seguridad social solicitar

Dar de alta a un beneficiario

La Seguridad Social garantiza el derecho a la asistencia sanitaria tanto de los trabajadores como de sus familiares y asimilados dependientes de ellos (beneficiarios). Así, cualquier asegurado del sistema de Seguridad Social puede dar de alta a un beneficiario, siempre que se encuentre en alguna de estas situaciones:

  • Ser cónyuge de la persona asegurada o convivir con ella en una relación análoga a la conyugal, constituyendo una pareja de hecho.
  • Ser ex cónyuge o estar separado judicialmente si se tiene derecho a percibir una pensión compensatoria por parte de la persona asegurada.
  • Ser descendiente, o persona asimilada de la persona asegurada o de su cónyuge (aunque esté separado judicialmente) y menor de 26 años o, en caso de ser mayor de dicha edad, tener una discapacidad reconocida en un grado igual o superior al 65%.

Si necesitas dar de alta a un nuevo beneficiario, por ejemplo tras el nacimiento de un nuevo hijo, puedes hacerlo A través del portal «Tu Seguridad Social» si dispones de certificado electrónico o usuario y contraseña en cl@ve.

También puedes realizar el trámite a través del portal «Tu Seguridad Social» mediante un representante que disponga de certificado digital o cl@ve, o bien acudiendo presencialmente a un Centro de Atención e Información de la Seguridad Social con cita previa. Otra opción, si no dispones de métodos de identificación previa, es la de utilizar la plataforma para tramites sin certificado digital del INSS que puedes encontrar en el siguiente enlace.

¿Cómo sé si tengo derecho a asistencia sanitaria?

Si dispones de certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve puedes consultar si tú o tus beneficiarios tenéis actualmente derecho a la asistencia sanitaria a través de la Sede Electrónica de la Seguridad Social o del Portal Tu Seguridad Social accediendo al servicio “Certificado de titulares y beneficiarios”.

También puedes obtener esta misma información en la Sede Electrónica sin necesidad de certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve  a través del servicio DAS (Derecho Asistencia Sanitaria). En este caso, una vez cumplimentados los datos requeridos, obtendrás un número de referencia con el que deberás volver a entrar al servicio después de mínimo 15 minutos para obtener la información. No obstante, si facilitas tu dirección de correo electrónico recibirás también la respuesta por esta vía.

En cualquier caso, si tienes derecho a la asistencia sanitaria, obtendrás un certificado que lo indique y que te servirá para solicitar la tarjeta sanitaria en el servicio de salud de tu Comunidad Autónoma.

Trámites online disponibles para ciudadanos

Además, ya no hace falta llevar a cabo diferentes trámites de la Seguridad Social de forma física. Más que nada, porque a través de su Sede Electrónica, podremos llegar a completar muchos de ellos cuando tengamos certificado electrónico, Cl@ve o hasta, en algunos casos, podremos llegar a realizar trámites con acceso vía SMS o sin certificado. Por tanto, en el caso de que seamos ciudadanos desde la Sede Electrónica de la Seguridad Social podremos realizar los siguientes trámites:

  • Ingreso mínimo vital: realizar la solicitud de la prestación y calcular el importe que nos corresponde.
  • Descargar y consultar informes y Certificados: desde el certificado de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF, revalorización de pensiones, Vida laboral y bases de cotización, informe de alta laboral y certificados de prestaciones.
  • Variación de datos: podremos comunicar cualquier modificación de nuestros datos.
  • Pensiones: podemos realizar todo tipo de gestiones relacionadas con ellas, desde solicitar el certificado de retenciones o el informe integrado de pensiones hasta pensiones de viudedad o prestación de incapacidad permanente.
  • Familia: podremos realizar trámites como solicitar prestaciones familiares por hijo a cargo, seguro escolar o prestaciones económicas para el cuidado de menores afectados por enfermedades graves.
  • Asistencia sanitaria: desde aquí podremos solicitar el reconocimiento del derecho para representantes, titulares y beneficiarios, así como el certificado provisional sustitutorio o la tarjeta sanitaria europea.

Actualmente, hay una gran cantidad de trámites que podemos realizar desde la web de la Seguridad Social o Importass con o sin certificado digital, así que puedes recurrir a ella siempre que lo necesites para hacer tus gestiones o pedir cita previa.

Solicitar cita previa en la Seguridad Social

Si necesitas darte de alta, consultar este número, realizar algún trámite o tienes una duda, puedes llamar a las oficinas para que te respondan a cualquier duda que se te pueda plantear o te ayuden en lo que necesites. Puedes hacerlo en el teléfono 901 50 20 50 de lunes a viernes en horario de atención al público, generalmente de 9:00 a 14:30.

Asimismo, en este mismo teléfono puedes llamar para solicitar cita previa para acudir a las oficinas, algo que también puedes hacer de manera online. Cada vez se pueden realizar más trámites de manera online, especialmente con certificado digital, DNI electrónico o sistema Cl@ve, sin embargo, no son pocas las personas que prefieren ir a una oficina a realizar sus gestiones o es necesario en estas. En cualquier caso, siempre tendremos la alternativa de hacerlo mediante su Sede Electrónica.

Si quieres conocer la oficina más cercana, en la que pueden atenderte para algunas gestiones, podrás consultarlo aquí. En el apartado oficinas de la Seguridad Social podrás buscar según tipo de centro y localización. Además, desde allí verás cómo solicitad cita previa para atención presencial. Solo tendrás que ir a la sección correspondiente, dar a obtener, indicar tus datos personales, completar la pregunta de seguridad y continuar el procedimiento indicando los servicios, cita y confirmación.

solicitar cita seguridad social

Podrás elegir el día y hora entre los disponibles en esta oficina. Una vez que hayas pedido tu cita, podrás modificarla o cancelarla en cualquier momento. Te la confirmarán por SMS o email a modo de recordatorio.

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