Cómo darse de alta en el IAE desde Internet

Quizás hayas oído hablar a alguien del IAE, pero es probable que sea ahora cuando te han hablado por primera vez de este impuesto, justo cuando estás pensando darte de alta como autónomo o estás en proceso. Es algo que podemos hacer o rellenar a través de Internet, pero requiere un conocimiento previo sobre qué es y, sobre todo, necesitarás un método para acceder.

Qué es el IAE o Impuesto de Actividades Económicas

Como su propio nombre indica, se trata de un impuesto que se aplica tanto a autónomos como a sociedades simplemente por el hecho de realizar una actividad empresarial, profesional o artística en territorio español. Por lo tanto, cuando comenzamos una actividad comercial, estamos obligados a darnos de alta en el IAE que nos corresponda en la Agencia Tributaria, aunque es uno de los trámites que podemos hacer a través de Internet.

A pesar de que el IAE es un impuesto obligatorio, directo y real que se aplica y concierne a autónomos y empresas, existen varios supuestos que permiten eximirse del pago del IAE, personas físicas, sociedades cuya cifra de negocio sea inferior al millón de euros, cuando se inicia una actividad y nos encontramos dentro de los dos primeros años, las asociaciones, fundaciones, sociedades sin personalidad jurídica…, etc. Por lo tanto, si eres autónomo persona física, estarás exento del pago del impuesto, eso sí, no de darte de alta en el IAE.

Importante elegir bien el epígrafe del IAE

Por lo tanto, una vez que ya sabemos si estamos exentos o no de pagar dicho impuesto, lo siguiente que debemos hacer es consultar el listado de epígrafes de IAE de la Agencia Tributaria, algo que puedes hacer directamente desde este mismo enlace.

Los epígrafes del IAE se clasifican en tres grandes secciones, epígrafes IAE para Actividades Empresariales, Actividades Profesionales y Actividades Artísticas, que representan la Sección 1, Sección 2 y Sección 3 respectivamente. Por lo tanto, si clasificamos nuestra actividad en una de estas secciones, podemos buscar directamente dentro de esa sección para ahorrar tiempo.

Es importante elegir bien el epígrafe correcto en función de nuestra actividad, ya que el hecho de elegir uno u otro epígrafe puede condicionar el futuro de nuestros impuestos. Diferentes epígrafes puedes tener distinto tipo de IVA aplicable, incluso estar exento de él, la retención en facturas de IRPF también puede variar según las actividades profesionales o incluso en actividades de comercio minorista, existirá la obligación de acogerse al recargo de equivalencia o no.

Si vamos a realizar varias actividades, podemos darnos de alta en los epígrafes que queramos, es algo que no tiene coste y de lo que debemos informar en el modelo 036 o 037 cuando nos demos de alta en la Agencia Tributaria.

Cómo darse de alta en el IAE por Internet

Hoy en día, desde la página de la Agencia Tributaria es posible realizar un montón de trámites que anteriormente solo era posible presentándonos físicamente en Hacienda y rellenando los modelos correspondientes, además de presentar la documentación necesaria para cada caso.

Sin embargo, la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria nos permite realizar este tipo de trámites desde casa y en el momento que queramos. En el caso de que queramos darnos de alta en el IAE, lo primero que tenemos que hacer es ir a la web de la Agencia desde este mismo enlace, que nos lleva directamente a la página en la que podemos aportar la documentación necesaria, así como cumplimentar y realizar la presentación telemática del modelo 840 para el alta, variación o baja en el Impuesto sobre Actividades Económicas o IAE.

Cuándo hay que hacerlo

Si te das de alta como Autónomo, antes tendrás que date de alta en Hacienda en el Modelo 036/037 como ya hemos dicho y sucede en el caso de las empresas. Solo tienes que rellenar este modelo y elegir el epígrafe sin obligación de darte de alta en el IAE. Si tras los dos años has superado el volumen de factura de un millón de euros tendrás que darte de alta en este impuesto, así como si lo consideras necesario.

Este modelo ha de presentarse para la declaración del alta por inicio de actividad pasado un mes desde el inicio, o en caso de que se deje de estar exento en el mes de diciembre del año anterior en que tengas que presentar la declaración de alta. En todo caso, el plazo siempre es de un mes.

Qué requisitos hay que cumplir y tarifas

Todos los sujetos que no estén exentos del impuesto, están obligados a presentar la declaración de alta, así como en su caso el modelo 840. Si lo queremos hacer de forma online, lo primero que necesitamos es contar con certificado electrónico de identificación, DNI electrónico o Cl@ve PIN. Si no lo tenemos, podemos darnos de alta solicitando el certificado en la FNMT o el sistema Cl@ve, o con un lector de DNI electrónico dado el caso si tenemos credenciales de acceso. Es importante contar con el sistema de identificación necesario para iniciar los trámites.

Las tarifas dependerán de la actividad y ciertos factores, por lo que te aconsejamos que conozcas cuáles son en tu caso desde este enlace en el que accederás a esta información. Solo debes buscarla en el documento para saber lo que te correspondería pagar. Teniendo en cuenta esto, vamos a darnos de alta.

Cómo acceder

Para acceder a darte de alta en el IAE o presentar la declaración, debemos hacerlo desde la web de la Agencia Tributaria siguiendo unos pasos sencillos.

• Vamos a la página web de la Agencia Tributaria
• Tocamos en “Todos los trámites”
• Elegimos la opción “Censos, NIF y domicilio fiscal”
• Toca sobre “Censos”

Elige el que nos interesa: IAE. Declaración de alta, variación o baja en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE) y comunicación del importe neto de la cifra de negocios a efectos de IAE (tramitación ante la AEAT).

Aquí encontraremos una serie de apartados:

• Presentación
• Consultas
• Aportar documentación
• Información y ayuda

Para acceder y registrarte debes tocar sobre el primero. En concreto, elige la opción: Modelo 840: Cumplimentación y presentación telemática. Una vez aquí, la Agencia Tributaria nos pedirá acceder.

Modelo 840

Si contamos con alguno de estos métodos de identificación, lo único que tenemos que hacer es hacer clic sobre la opción Modelo 840: Cumplimentación y presentación telemática dentro de la pestaña de Trámites desde el enlace a la web de la Agencia facilitado un poco más arriba y seguir los pasos que nos soliciten.

Básicamente, una vez identificados, podremos rellenar el modelo 840 y realizar su presentación telemática sin mayor problema. En dicho modelo, lo primero que debemos rellenar es el apartado Datos identificativos del sujeto pasivo con nuestros datos, indicar que lo que queremos solicitar es el alta en el IAE, ya que es el mismo modelo para modificar o solicitar la baja del impuesto.

A continuación, nos encontramos con el apartado Representante, donde tendremos que indicar nuestros datos nuevamente si somos autónomos, en el apartado Datos de la actividad debemos indicar si es a nivel municipal, nacional o provincial, así como si es empresarial, profesional o artística, una descripción de nuestra actividad, etc. El quinto apartado es donde debemos indicar los datos donde se encuentra el local afecto indirectamente a la actividad, si lo hubiera. En los siguientes apartados, debemos indicar los elementos tributarios del grupo o epígrafe y será donde se apliquen las diferentes cuotas.

Borrador del modelo 840 e instrucciones

Antes de entrar a cumplimentar la manera 840 de forma oficial conviene que descarguemos en formato PDF el Impuesto sobre Actividades Económicas y podamos rellenar todos los datos a modo de prueba. Además, desde la misma página podremos descargar unas instrucciones donde verás todos los detalles.

Para eso, ve a:

• Modelos, procedimientos y servicios
• Ayuda Modelo 840 – 848
• Información general

Aquí tendremos la posibilidad de descargar el modelo 848 y modelo 840 pero también encontraremos un PDF con todas las instrucciones para hacerlo. Solo tienes que tocar sobre el enlace correspondiente de descarga y accederás al PDF con seis páginas que puedes imprimir y rellenar. Podrás ver todos los apartados que debes rellenar antes de hacerlo de forma oficial y formalmente y evitando así cometer errores. También las instrucciones cuentan con cinco páginas donde veremos cómo darse de alta, cómo darse de baja, cómo declarar las variaciones de la actividad en el IAI, cómo adr de alta un local, cómo dar de baja un local o cómo rectificar datos. Todo esto debemos leerlo pausadamente antes de la presentación telemática e incluso tienes la opción de imprimirlo para «probar».

Con respecto a este modelo 848, al cual se accede mediante formulario de la web haciendo uso de nuestro certificado electrónico, nos pedirán los siguientes datos para el trámite de declaración de alta, variación o baja en el IAE, así como la comunicación del importe neto de la cifra de negocios a efectos de IAE.

• Expediente / Referencia
• Asunto.
• Tipo de presentación (Nombre propio o en representación de terceros).
• Datos del interesado (NIF y Nombre / Razón Social).
• Datos de contacto donde debemos indicar un teléfono de contacto y, adicionalmente, un correo electrónico por si fuera necesario contactar con nosotros en relación con este trámite.
• Llegamos al apartado de la documentación que se anexa, que como describe el documento se utilizará el nombre del fichero anexado. Por lo que, por ejemplo, no le pongáis de nombre al DNI «Certificado o Borrador», cuando no lo es, porque esto podría generar errores del sistema a la hora de validar los documentos requeridos, y en posterior revisión se detectaría igualmente el problema.
• Aquí hay que señalar el tipo de documento (Acta, Acuerdo, Carta de pago, Citación, Declaración, y un largo etcétera).

Si no queremos adjuntar documentación también tenemos un cuadro en la parte inferior del formulario para explicar el motivo de la presentación, y con este texto se generará un .pdf que se incorporará al sistema. Tras esto, le damos a «presentar», y sólo nos quedaría la firma y envío de la solicitud, y nos devolverán el recibo de presentación

Para acceder a la web de ayuda puedes hacerlo desde este enlace.

Cómo darse de baja en el IAE

Cuando dejes de realizar tu actividad debes darte de baja en el Impuesto de Actividades Económicas. Al igual que el alta, puedes tramitarlo directamente online desde la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Los pasos a seguir son los siguientes:

• Accede a la Agencia Tributaria a través de su página web
• Identifícate a través de uno de los métodos posibles
• Abre el apartado de Todos los trámites
• Ve a Censos, NIF y domicilio fiscal
• Abre el apartado o sección de censos

Aquí, pincha en el apartado: “Modelos 036 y 037. Censo de empresarios, profesionales y retenedores – Declaración censal de alta, modificación y baja y declaración censal simplificada”. Entrarás en la sección donde ver todas las presentaciones, consultas o modificación de los datos censales.

Una vez dentro del formulario debes marcar la casilla 150. Esta casilla hace referencia a la fecha efectiva de baja. Por último, revisa que este nuevo modelo censal 036 se ha enviado correctamente. Para comprobarlo entra en el apartado «Mis expedientes» de la sede electrónica, con la información.

¿Cómo contactar con la Agencia Tributaria?

No te preocupes si tienes dudas incluso si has leído nuestra guía paso a paso. La realidad es que el sistema del IAE es un poco complejo y genera muchas dudas. Algunas de ellas se concentran alrededor de los epígrafes, dado que hay una ausencia importante de categorías que, en muchos casos, dificultan saber dónde se tiene que inscribir un profesional. Como te decíamos, es mejor que no te arriesgues a cometer un error eligiendo epígrafe, por lo que, ante la duda, es adecuado que te pongas en contacto con la Agencia Tributaria.

Entre las opciones disponibles, el método de contacto más rápido es el teléfono. La Agencia Tributaria tiene varios números de teléfono, pero, en este caso, solo vas a necesitar unos concretos. Así, puedes llamar al número 91 554 87 70 o al 901 335 533 para hacer consultas de información tributaria básica. Otra opción es consultar al departamento de cuestiones informáticas si el problema que tienes está relacionado con los formularios o con algún elemento del proceso de inscripción online en el IAE. En ese caso llama al número 91 757 57 77 o al 901 200 347. Si quieres que en este departamento te respondan en catalán, el número al que habrá que llamar será el 93 442 27 64.

Si tienes dudas que prefieres resolver en persona en una de las oficinas, te recomendamos que llames al número 91 290 13 40 o al 901 200 351 para solicitar cita previa. Recuerda que, en todos los casos, los números 901 comparten unos gastos que dependen de las condiciones en las que se haga la llamada.