Pasos para solicitar e instalar un certificado digital en el ordenador

Tutoriales

El certificado digital es una herramienta del presente que prácticamente se antoja como imprescindible en un futuro cercano. Por eso, vamos a contaros cuáles son los pasos a seguir para solicitarlo e instalarlo en un ordenador

Qué es un certificado digital y qué nos aporta

Podríamos decir que el certificado digital es un documento de identidad electrónico. Concretamente, se trata de un documento digital que permite identificar a una persona de forma digital. El certificado digital contiene nuestros datos identificativos, que han sido autentificados por un organismo oficial previamente.

Este documento, identifica a una persona física o jurídica y a una clave pública que se le  ha asignado para poder realizar ciertos procesos de firma o cifrado. Cada certificado digital está identificado por un número de serie único y además cuenta con un periodo de validez que también está guardado en el propio certificado.

A nivel de seguridad, un certificado digital nos permite:

  • Autentificar la identidad del usuario de forma electrónica.
  • Firmar digitalmente un mensaje o documento con el objetivo de que se se garantice la integridad de los datos trasmitidos y su procedencia.
  • Cifrar datos para que sólo el destinatario del documento pueda acceder a su contenido.

Tipos de certificados electrónicos

En base a la normativa actual, podríamos decir que existen los siguientes tipos de certificado digital o electrónico:

  • Certificado de persona física: El que identifica a una persona.
  • Certificado de representante de persona jurídica: Es el certificado que se expide a las personas físicas como representantes de las personas jurídicas.
  • Certificado de representante de entidad sin personalidad jurídica: Es el que se expide a las personas físicas como representantes de las entidades sin personalidad jurídica en el ámbito tributario.
  • Certificado AP (Administración Pública).

Eso sí, es importante saber que la Fábrica de Moneda y Timbre, dejó de emitir los certificados de persona jurídica y de entidad sin personalidad jurídica, y la renovación de los mismos ya no se puede realizar. No obstante, podrán seguir utilizándose hasta su caducidad o revocación.

Sin embargo, si tenemos en cuenta el soporte del propio certificado, podrías diferencias entre:

  • Certificado de software: un fichero que no tiene soporte físico más que el propio ordenador donde se instala.
  • Certificado de tarjeta: que como su propio nombre indica es el que se encuentra alojado en una tarjeta física.

¿Para qué sirve el certificado digital?

Es un sistema que nos permite identificarnos de forma electrónica, sin posibilidad de que nadie nos suplante. Básicamente, confirman nuestra identidad en internet como personas físicas con, además, con plena validez jurídica.

El certificado digital sirve para permitirnos realizar trámites administrativos a través de internet y en cualquier momento. Con él podemos, por ejemplo, presentar nuestros impuestos, reclamaciones, inscripciones a nivel municipal o censal, realizar consultas para la solicitud de subvenciones o firmar de forma electrónica documentos y formularios oficiales. Podéis encontrar más información sobre sus diversos usos en la web de la Agencia Tributaria.

¿Cómo obtener el certificado digital?

Hay varios organismos reconocidos como autoridades certificadoras y se puede solicitar de varias formas y en distintos estamentos. La mayoría de gente suele solicitarlo mediante la Fábrica de Moneda y Timbre (FNMT).

Podéis solicitar el certificado digital de persona física online, desde la propia web de la FNMT. Desde dicho estamento solicitan tener instalada las últimas versiones de navegadores como Internet Explorer o Mozilla Firefox, con los que dan garantías de total fiabilidad en el proceso.

Una vez con todas las comprobaciones sobre nuestro navegador, solo queda iniciar el proceso; no sin antes tener en cuenta que hay cuatro tipos de certificados.

  • Persona física.
  • Representantes de personas jurídicas que sean administradores únicos o solidarios.
  • Representantes de personas jurídicas.
  • Representante de entidades sin personalidad jurídica.

El proceso para las personas físicas resulta bastante sencillo, ya que simplemente pide rellenar una serie de datos personales que nos sabremos sin ningún problema.

Una vez hayamos completado el formulario nos llegará un correo electrónico a la dirección que hayamos establecido con un número de solicitud que irá asociado a nuestro DNI. Tras esto, toca acreditar de forma presencial nuestra identidad en las oficinas autorizadas -como la Agencia Tributaria-, acudiendo tanto con el número como con el DNI. En función de dónde decidamos acudir es posible que tengamos que solicitar cita previa.

Instalar el certificado digital en el ordenador

Tras haber visitado la oficina correspondiente e identificarnos como personas físicas, llegará a nuestro e-mail un código que nos permitirá descargarnos e instalar en nuestro PC el certificado.

El proceso también resulta sencillo. Recibiremos un correo electrónico con un código que nos permitirá descargar e instalar el certificado digital. Tras eso, comenzará una pantalla típica de instalación en la que seguiremos los pasos.

Realizar una copia de seguridad del certificado digital

Hay que tener en cuenta que este proceso tiene fecha de caducidad y solo podremos descargar el certificado por un tiempo limitado. Por eso, también es más que aconsejable realizar una copia de seguridad. Así podremos instalarlo en otro navegador diferente. La copia puede identificarse por ser un archivo con extensión .PFX o .P12. El icono de una copia válida será un sobre abierto con un certificado asomando y una llave.

También podemos importar esta copia de seguridad  del certificado digital a un USB o disco duro externo, siguiendo la ruta Panel de control > Opciones de Internet > Contenido > Cerificados, pulsando al botón Exportar sobre el documento deseado.

Escrito por José L. Ortega

Fuente > ADSLZone

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  • jaro4you

    Añadir que al exportar un certificado es MUY importante marcar la opcion «Exportar la clave privada», sin esa opción no conseguiremos realizar luego ninguna acción ya que el certificado no está completo CLAVE PUBLICA – CLAVE PRIVADA.

  • Carlos

    A lo que ha dicho jaro4you y como corrección/aclaración al artículo añadiría:
    – El certificado no es ‘por navegador’, es por ‘ordenador’ o dispositivo físico, Una vez instalado es accesible desde todos los programas (navegadores, aplicaciones de firma e identificación, etc.) del equipo.
    – A los discos duros o dispositivos duros no se ‘importa’, se ‘copia’.
    – Se puede ‘importar’ a una tarjeta criptográfica compatible para llevarlo de un ordenador a otro y acceder a él desde un lector adecuado. Esto requiere software adicional. Hay dispositivos ‘todo-en-uno’ que consisten en un lector usb con tarjeta criptográfica interna.
    Más información en la web y tienda de la FMNT.

    • Aarón

      El primer punto no es del todo cierto, si instalas un certificado en Firefox, en Firefox que se queda, porque tiene su propio almacén de certificados. Sin embargo Edge, Chrome… usan el almacén del sistema, ahí si se comparten.

      • Carlos

        Gracias por la info. No me he encontrado nunca en la situación de usar certificados bajo Firefox.