Aunque pueda parecer insignificante, responder a un correo electrónico durante las vacaciones puede interrumpir nuestro merecido descanso laboral. Muchas veces nos llevamos el trabajo a casa a través de Gmail, donde nos siguen llegando mensajes de compañeros o clientes. Sin embargo, lo mejor que podemos hacer es posponerlos y desconectar por completo de nuestras obligaciones en nuestros días libres.
La bandeja de entrada de Gmail puede resultar desesperante cuando nos vamos de vacaciones y nos comprometemos a no responder para disfrutar de los días de descanso al 100%. Sin embargo, hay mensajes que tendremos que revisar a la vuelta y no queremos pasarlos por alto. A veces, cometemos el error de contestar para quitárnoslo de encima cuanto antes. Sin embargo, la solución en estos casos sería posponer el email. Esta función nos permite «esconder» temporalmente un correo electrónico y programarlo para que regrese a tu bandeja de entrada en una fecha y hora específicas.
La opción de posponer es muy útil cuando te sientes desbordado por los mensajes, pero no quieres perder de vista cierta información. Al posponerlo, puedes eliminarlo de tu vista inmediata y tener la tranquilidad de que volverá a aparecer en el momento adecuado, recordándote que debes ocuparte de él sin que se pierda en el caos de tu bandeja de entrada.
El único peligro es que, si abusamos de su uso, el problema de una bandeja de entrada repleta no va a desaparecer mágicamente. Esto hará que creemos una acumulación interminable de mensajes que nunca van a ser atendidos.
Desde el navegador
Aprende cómo posponer tus correos desde el navegador y recupera el control de tu tiempo y productividad. A continuación, te guiaremos a través de unos pasos simples para utilizar la función de posposición de correos en Gmail:
- En tu bandeja de entrada de Gmail, coloca el cursor sobre el correo que deseas posponer. En el lado derecho, verás una fila de iconos.
- Haz clic en el icono que parece un reloj.
- También puedes seleccionar múltiples mensajes marcando las casillas de verificación y luego haciendo clic en el icono del reloj que aparece en la parte superior de la bandeja de entrada.
- Al hacer clic en el icono del reloj, se desplegará una lista de horas sugeridas. Elige la hora que mejor se adapte a tus necesidades. Si ninguna de las opciones es adecuada, haz clic en «Elegir fecha y hora» para establecer tu propia programación.
- Se abrirá una ventana emergente donde podrás seleccionar la fecha y la hora exacta en la que deseas recibir el correo. Una vez que hayas hecho tu selección, haz clic en «Guardar».
El correo electrónico desaparecerá de tu bandeja de entrada y volverá a aparecer en la parte superior en el momento que hayas programado. Si quieres recordar qué correos has pospuesto, puedes acceder a ellos haciendo clic en la pestaña «Pospuestos» en el lado izquierdo, debajo de «Bandeja de entrada».
Ten en cuenta que solo se puede acceder a esa función desde la bandeja de entrada. No podrás posponer un correo electrónico mientras lo lees. Así que una vez dentro, tendrás que salirte para buscarlo y posponerlo desde fuera. Otra opción es hacerlo directamente, sin abrir el mensaje.
Para deshacer un correo electrónico pospuesto, simplemente ábrelo en la carpeta «Pospuestos» y haz clic en «Deshacer» en la parte superior de la pantalla.
Desde la app móvil
También puedes posponer tus correos electrónicos desde el móvil y mantener tu bandeja de entrada bajo control estés donde estés:
- Abre la aplicación de Gmail en tu móvil.
- Selecciona un correo electrónico que quieras posponer y toca los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla. Si prefieres no leerlo antes, mantén presionado el mensaje en tu bandeja de entrada hasta que aparezca una marca y luego toca los tres puntos.
- En el menú que aparece, elige la opción «Posponer» ubicada en la parte superior.
- A continuación, se mostrará una ventana emergente con horas sugeridas. Puedes seleccionar una de ellas o tocar «Elegir fecha y hora» para establecer una personalizada.
- Toca «Guardar» para finalizar la configuración.
Todos los correos electrónicos pospuestos se guardarán en la carpeta «Pospuestos». Puedes entrar en esta carpeta tocando las tres barras en el lado izquierdo de la barra de búsqueda, en la parte superior de tu bandeja de entrada. Si quieres cancelar la posposición de un mensaje, ve a la carpeta «Pospuestos», abre el correo electrónico, toca los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla y selecciona «Desactivar». De esta forma aparecerá inmediatamente en tu bandeja de entrada para que puedas encargarte de él.
Para buscar correos electrónicos pospuestos, en la parte superior, en la barra de búsqueda, escribe in:snoozed.
Cómo posponer correos deslizando el dedo
Tanto en Android como en iOS, es posible realizar unos ajustes para que, solo deslizando el dedo hacia un lado o a otro sobre un correo, este se posponga automáticamente. Lo que tenemos que hacer es agregar “Posponer” como acción de deslizamiento. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
En Android
- En tu teléfono o tablet, abre la app de Gmail.
- En la esquina superior izquierda, presiona Menú (icono de tres barritas) > Configuración > Configuración general.
- Presiona Acciones en el correo electrónico al deslizar.
- Junto a «Deslizar hacia la derecha» o «Deslizar hacia la izquierda», presiona Cambiar > Posponer.
En iOS
- En tu iPhone o iPad, abre la app de Gmail.
- En la esquina superior izquierda, presiona Menú (icono de las tres barritas) > Configuración.
- En «Recibidos», presiona Personalizaciones de Recibidos > Acciones en el correo electrónico al deslizar.
- Presiona Deslizar a la der. o Deslizar a la izq.
- Presiona Posponer.
- En la esquina superior derecha, presiona Listo.
Con aplicaciones externas
La popularidad del correo electrónico de Google ha llevado a que nazcan muchos servicios externos que se conectan con Gmail. Una gran cantidad de ellos permiten retrasar la lectura de los emails que recibamos para que lo hagamos en el momento en el que lo creamos más conveniente. Para ello, ponen sobre la mesa sistemas de pausa de bandeja de entrada que resultan muy cómodos. Su uso puede ser una buena alternativa si el sistema nativo de Gmail no te convence.
Algunas de las mejores opciones incluyen:
- Right Inbox: cuenta con una interfaz muy sencilla y fácil de gestionar. Está disponible en la tienda de Chrome, así que lo puedes añadir a Gmail con mucha facilidad.
- Boomerang: como la mayoría de las apps disponibles, tiene versión gratis y de pago. Para usar la función de pausa no tendrás que pagar, así que es una buena alternativa a tener en cuenta.
- Pause Gmail: otra opción similar que te permitirá posponer los emails que recibas y así descansar. Se integra bien en Gmail sin alterar el diseño de la interfaz.
No recibo la notificación de Gmail
Cuando pospones un correo electrónico a una hora determinada porque no quieres leerlo en ese momento, la aplicación de Gmail te enviará una notificación a tu dispositivo móvil a esa hora que hayas indicado, ya sea en Android o iOS. Pero puede ser que hayas desactivado las notificaciones por alguna razón y al haber pospuesto el email no te avise en el momento en que has establecido la fecha.
En el caso de poseer un smartphone Android, lo que debes hacer es volver a activar las notificaciones dirigiéndote a la aplicación de Gmail e ir a los ajustes desde el botón Menú. Acto seguido, confirma que tu cuenta esté sincronizada marcando la casilla «Sincronizar Gmail».
Por su parte, si dispones de un teléfono iOS, abre la aplicación de Gmail, toca el botón Menú y selecciona ajustes. Luego, en el apartado de Notificaciones, localiza la opción «Notificaciones por correo» y, si quieres recibir correos importantes, pulsa en «Solo de prioridad alta». También puedes seleccionar el sonido de las notificaciones para cerciorarte de en qué momento llega el email que hayas pospuesto si lo has olvidado.