Google acaba de anunciar importantes novedades para los usuarios de sus principales herramientas, desde Google Docs hasta Google Slides o incluso Google Drive. Todas ellas tienen un denominador común: la integración de Gemini. La IA de la compañía se convertirá en tu compañero de trabajo.
El uso de Gemini está dinamizando cada vez más la manera en la que exprimimos algunos de los principales servicios de Google. En este caso, lo que hace la empresa es actualizar su inteligencia artificial con la intención de ayudarnos mucho más en todo tipo de tareas.
Google Docs
Como te indicamos, muchas de las herramientas más famosas de Google van a integrar Gemini de manera nativa para que la IA esté con nosotros en todo momento. Gemini aprenderá y hará todo lo que esté en su mano para que nuestro trabajo sea mucho más dinámico y que tengamos la oportunidad de reducir el esfuerzo que invertimos en determinadas tareas. Aunque el papel del humano sigue siendo fundamental, Gemini hará que algunas de sus responsabilidades se simplifiquen.
Si hablamos de Google Docs, se introduce un nuevo botón que recibe el nombre de “Ayúdame a crear”. Al utilizarlo, solo le tendremos que dar unas indicaciones a Gemini para que se ocupe de echarnos una mano a la hora de dar forma a un primer borrador. No se trata de crear todo el documento, sino de reunir datos de distintas fuentes que a nosotros nos sería complicado unificar. Esto lo podemos hacer dejando que Gemini obtenga información tanto de Google Docs como de Google Drive, Google Chat o desde el correo Gmail.
El acceso a esta función es sencillo desde la interfaz y reúne solo aquella información que Gemini cree que realmente va a marcar la diferencia a la hora de crear el documento. Cuando ya tengamos el boceto, le podremos decir a Gemini que nos ayude a escribir para adelantar el trabajo con más rapidez. E incluso es posible pedirle que unifique estilos de escritura si el texto vemos que tiene varios formatos y no acaba de quedar bien. Si lo preferimos, le podemos enseñar otros documentos y pedirle que deje nuestro nuevo archivo de Google Docs con el mismo estilo.
Gemini en otras de las herramientas de Google
Las novedades también se aplican a Google Sheets para gestionar datos, Google Drive y Google Slides, herramienta utilizada para crear presentaciones. El uso es similar a lo que hemos explicado con Google Docs, pero en cada uno de los casos tiene sus propias particularidades.
Si estás habituado a crear presentaciones con Google Slides, el uso de Gemini te beneficiará porque la IA se ocupará de todo lo relacionado con el diseño. La intención de Google en este sentido es dividir el trabajo: tú crearás el contenido y el diseño quedará en manos de Gemini. Teniendo en cuenta que lo importante son los datos, parece una buena propuesta. Asimismo, Gemini también te ayudará a dar forma a nuevas dispositivas o a editar todo lo que pueda ser necesario. El usuario, al final, es quien tiene la última palabra.
En Google Sheets es posible dar forma a hojas de cálculo con un prompt. Esto permitirá ahorrar mucho trabajo y dejar en manos de la IA el mayor esfuerzo que suele ser necesario implementar para que las bases de datos estén completas. Por su lado, en Google Drive la intención del uso de Gemini es que ya no sea solo una aplicación de almacenamiento de archivos. En lugar de ello, Gemini introduce las AI Overviews y el sistema de conversación Ask Gemini. Esto puede derivar en que se obtengan importantes datos relacionados con los elementos almacenados en Drive. Asimismo, se realiza integración tanto con Calendar como con Gmail.
Por el momento, estas nuevas funciones están a disposición de aquellos usuarios que tengan cuentas Ultra, AI Pro o para los profesionales con suscripción Gemini Alpha. En principio, la incorporación de estas novedades se realiza en inglés, pero se espera que se añadan más idiomas en el futuro.