Cómo usar el escritorio remoto de Google para PC

Cómo usar el escritorio remoto de Google para PC

Rocío GR

Controlar nuestro ordenador de forma remota es una opción que podemos hacer desde hace años con programas especializados como TeamViewer, por ejemplo. Pero Google lo pone mucho más fácil a través de una página web: Escritorio remoto de Chrome. Puede ser muy útil y te explicamos cómo funciona.

El servicio lleva disponible desde el año 2017. Aunque no lo creamos, ha estado en fase beta desde entonces. Pero desde 2019 Escritorio Remoto de Google está disponible sin beta con una nueva web que buscará sustituir a la aplicación de Chrome. No necesitamos instalar nada y podemos conectarnos a través de una página web. Te explicamos paso a paso cómo acceder a este servicio y qué nos ofrece.

¿Qué es Escritorio Remoto en Google?

Escritorio Remoto de Google es una web o aplicación de Mountain View que está pensada para controlar tu ordenador a través del navegador Chrome de forma remota. Puedes acceder al ordenador desde oro dispositivo y no solo podremos acceder al mismo, sino que puedes “tocar” y manejar todo tu ordenador al completo sin estar delante de él.

Esta herramienta es muy útil para aquellas personas que necesitan acceder a sus archivos y aplicaciones en un ordenador diferente al que están utilizando en ese momento, o para trabajar de manera colaborativa con otras personas en un mismo proyecto. Escritorio Remoto de Google está disponible a través de la plataforma de nube de Google, Google Workspace (anteriormente conocido como G Suite), y es fácil de configurar y utilizar. Se integra con otras aplicaciones de Google Workspace, como Gmail, Google Drive, etc. Además, se puede configurar rápidamente y no requiere habilidades técnicas avanzadas.

Funciona en Windows, en macOS y puedes acceder a través de tu cuenta de Google siempre y cuando hayas configurado previamente la extensión correspondiente y accedas desde un móvil o desde otro ordenador en el que también tengas la cuenta registrada y una aplicación. Solo necesitas un PIN y una cuenta de Google para poder empezar a utilizarlo.

Ventajas y desventajas

El principal beneficio del Escritorio Remoto de Chrome es que se puede acceder a los archivos y aplicaciones en un ordenador a distancia desde cualquier lugar con una conexión a Internet. Realmente no se requieren habilidades técnicas avanzadas para configurar o usar Chrome Remote Desktop, por lo que cualquier usuario encontrará facilidades en esta herramienta.

Permite trabajar en conjunto con otros usuarios en un mismo proyecto y es una herramienta gratuita. En comparación con otras de pago, el Escritorio Remoto de Google tiene buenas funciones para ser gratuito. No obstante, hay que tener en cuenta que, como con cualquier herramienta de acceso remoto, hay un riesgo de seguridad si se accede a un ordenador remoto a través de Internet. Es importante tomar medidas para proteger la privacidad y la seguridad de la información.

La calidad de la conexión a Internet afecta la calidad de la experiencia de acceso remoto. Si la conexión es lenta o inestable, puede haber problemas de latencia o interrupciones en el acceso remoto. Además, hay algunas aplicaciones o juegos que requieren un rendimiento gráfico alto y pueden no funcionar adecuadamente a través de Chrome Remote Desktop.

chrome remote desktop

Configurar

Lo primero que debemos hacer para poder usar Escritorio Remoto de Chrome es configurarlo. Debes ir a la página web remotedesktop.google.com/home dedicada a esta función para empezar a gestionar los diferentes equipos. Toca en “Acceso remoto” cuando llegues a la pantalla similar a la que veas a continuación. Verás que hay una opción para “Configurar acceso remoto: Configura este ordenador para acceder a él de forma remota desde otro dispositivo. Para empezar, haz clic en el botón de descarga”.

Como indica la propia web, toca en el icono de descarga.

instalar

Esto nos llevará a la página de Chrome Web Store donde podemos descargar la extensión de Escritorio Remoto. Podrás tocar en la esquina superior derecha para descargarla y añadirla en tu navegador. Simplemente toca en “Añadir a Chrome” en la parte superior derecha y espera que se instale por completo. Asegúrate que la sesión de Google es la correcta.

extension

Más allá de la extensión, se ejecutará un archivo en tu ordenador. O, mejor dicho, te pedirá permiso a través de un cuadro de diálogo donde tendrás que tocar en “Ejecutar”. Empezará así la instalación de Chrome Desktop Host para poder controlar de forma remota.

ejecutar

Tendrás que elegir un nombre fácilmente reconocible para tu ordenador.

Nombre Chrome

Lo siguiente que tenemos que hacer es elegir un PIN que vamos a necesitar para conectarnos de forma remota al ordenador. Un código PIN de mínimo seis dígitos que deberás recordar para poder conectarte desde el teléfono móvil o desde otro equipo. Utiliza un código que no sea obvio y olvídate del 123456 o similares ya que correrás riesgos y empeorará tu privacidad.

pin Chrome

Una vez escrito el PIN ya habrás configurado tu ordenador para acceder de forma remota.

Conectarse

Una vez que te has conectado, necesitas otro equipo desde el que acceder. Por ejemplo, tu móvil. Debes instalar la aplicación de Escritorio Remoto de Google en los dispositivos que quieras. Está disponible a través de Google Play o de App Store de forma gratuita.

Instala la aplicación en tu teléfono móvil y accede. No tendrás que iniciar sesión si ya tienes tu cuenta de Google vinculada en ese dispositivo. Sí debes tener en cuenta que si hay varias cuentas registradas en tu smartphone debes ir a las tres líneas de la esquina superior izquierda de la aplicación para elegir la que has configurado en tu ordenador. Si no escoges la que has vinculado previamente verás que aparece un mensaje que indica “No hay ningún ordenador al que conectarse” así que asegúrate que ambos emails son el mismo si tienes varios.

Conectarse

Una vez en tu cuenta, verás los dispositivos o los ordenadores conectados. Toca Sobre el que quieras y te pedirá tu código PIN de seis dígitos para entrar. Aparecerá automáticamente en la pantalla de tu móvil el ordenador y podrás ir moviéndote a través de las diferentes ventanas o utilizarlo desde el teléfono vía táctil. Desde un smartphone no es lo más cómodo ya que la pantalla será mucho más pequeña que la del PC pero podrás tener un control total de tu ordenador si quieres vigilar algún proceso que has dejado al salir de casa, por ejemplo.

Controlando remoto

Es importante tener en cuenta que no solo sirve para conectarnos a lo que hay en el navegador sino que nos da control total sobre el PC, independientemente de la ventana que esté abierta.

En el ordenador veremos una ventana de aviso que nos indica:

Tu ordenador está compartido actualmente con…

Y un botón “Dejar de compartir”. Toca en él para dejar de compartir si lo has activado por error o si ya has dejado de utilizarlo y no quieres seguir “proyectando” la pantalla en otro dispositivo.

Dejar de compartir

Eliminar

Si quieres eliminar el ordenador porque ya no vas a usar más el servicio de Chrome, no te parece útil o no te parece seguro, puedes hacerlo. Simplemente debes ir a la página de Escritorio Remoto de Chrome y a la pestaña de “Acceso remoto”. Una vez aquí, verás cuál es tu dispositivo y podrás encontrar unos iconos a la derecha para editar o eliminar.

Toca sobre el icono de la papelera de reciclaje y aparecerá una ventana emergente que nos preguntará si damos autorización para hacer cambios. Confirma y tu equipo desaparecerá de la lista de dispositivos. Volverá a mostrarse la pantalla de “Configurar” para empezar de cero.

Otras opciones: Asistencia remota

Más allá de conectarnos desde nuestros propios equipos, hay otra opción que permite el Escritorio Remoto de Chrome y es dar acceso temporal a alguien. Podemos permitir que otros usuarios accedan al ordenador generando un código de acceso de un solo uso para compartir con una persona. Puede ser útil si se ha roto tu equipo y necesitas que algún técnico de tu trabajo eche un vistazo y vea qué ocurre o puede ser práctico en el caso de tener personas mayores en la familia que necesiten ayuda instalando algo si no puedes desplazarte. Es cómodo en muchos casos y simplemente esa persona podrá ver tu pantalla y controlar el ordenador, el ratón y el teclado, durante el tiempo que se le permita.

No es útil para clases online, por ejemplo, ya que no solo proyectas la pantalla sino que además tienen control total así que puede ser un caos dar acceso a tus alumnos.

En cualquier caso, los pasos son sencillos y simplemente debemos ir a Escritorio Remoto de Chrome desde la web correspondiente y pinchamos en “Asistencia Remota”. Aquí debes tocar en la primera opción: Compartir esta pantalla. Una vez que toques en “Generar un código” empezará a cargar hasta que aparece un código de acceso de doce dígitos que caduca en cinco minutos. Puedes dar ese conjunto de números a alguien para que acceda.

compartir

Si lo que quieres hacer es conectarse a otro ordenador, los pasos son los mismos y debes introducir el código en el apartado “Dispositivos remotos” confirmando con “Conectar.

dispositivos remotos

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  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

La información sobre tu actividad en este servicio (por ejemplo, los formularios que rellenes, el contenido que estás consumiendo) puede almacenarse y combinarse con otra información que se tenga sobre tu persona o sobre usuarios similares(por ejemplo, información sobre tu actividad previa en este servicio y en otras páginas web o aplicaciones). Posteriormente, esto se utilizará para crear o mejorar un perfil sobre tu persona (que podría incluir posibles intereses y aspectos personales). Tu perfil puede utilizarse (también en un momento posterior) para mostrarte publicidad que pueda parecerte más relevante en función de tus posibles intereses, ya sea por parte nuestra o de terceros.

  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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