Cómo enviar archivos adjuntos de más de 50 MB en Gmail

Cómo enviar archivos adjuntos de más de 50 MB en Gmail

Carlos González

El cliente de correo electrónico de Google, Gmail, es el más utilizado en todo el mundo. En cuanto a los archivos adjuntos, únicamente permite recibirlos de un peso de hasta 50 MB. Sin embargo, el envío es de un máximo de 25 MB. Esto es porque, evidentemente, para enviarlos pueden estar usando una plataforma diferente. Pero ¿y si queremos superar estos límites? Afortunadamente, podemos hacerlo gracias a una serie de trucos.

Como adjunto, sencillamente es imposible enviar un archivo, en Gmail, que supere el peso de 25 MB. Ahora bien, a través del cliente de correo electrónico sí que se pueden enviar archivos de cualquier formato y que sean más pesados. Únicamente hay que recurrir a cualquier solución de almacenamiento en la nube, como es el caso del propio Google Drive, y enviar el archivo en cuestión en forma de enlace. Siguiendo este enlace, dentro de un mensaje de correo electrónico, el usuario que lo reciba podrá descargar el fichero en su ordenador sin problema alguno.

Desde el ordenador

Por supuesto, dentro del entorno de Google otra de las soluciones es Google Drive. De esta manera, cuando enviamos un mensaje de correo con el servicio de Google, podremos adjuntar archivos de Google Drive, ya sean documentos, fotos, vídeo, etc. Una solución cuando los archivos que queremos enviar superan el tamaño de archivo máximo permitido por el servicio de correo electrónico de Google y que, además, favorece la colaboración con otras personas en documentos, por ejemplo. Al tratarse de dos servicios del gigante de Internet, la integración entre ambos facilita su uso y eso hace que sea recomendable dar preferencia a este sistema de almacenamiento en la nube sobre los demás.

Subiendo primero el archivo a Google Drive

Para enviar un archivo adjunto de Google Drive con Gmail, estos son los pasos para seguir:

  • Abrimos Gmail.
  • Iniciamos sesión con nuestra cuenta.
  • Hacemos clic en Redactar un nuevo mensaje.
  • Pulsamos sobre el icono de Google Drive que se muestra en la parte inferior de la ventana.
  • Seleccionamos el archivo o archivos que queremos enviar.
  • Elegimos la manera de enviarlos. Podemos mandarlos como enlace a Google Drive, válido para cualquier tipo de archivo almacenado en el servicio de almacenamiento en la nube o bien como archivo adjunto, pero en este caso, solo sirve para archivos que no se hayan creado con Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones ni Formularios de Google.
  • Por último, hacemos clic en insertar y ya podemos enviar.

Si queremos enviar archivos de un tamaño que superen el máximo permitido de 50 MB, lo ideal es que lo enviemos como un enlace a Drive. De esta manera, el destinatario únicamente tendrá que acceder al archivo o su descarga desde el enlace del mensaje de correo.

Adjuntando y subiendo el archivo a la vez

Otra alternativa un poco más rápida para enviar archivos de más de 25 MB utilizando Google Drive sería esta:

  • Nos conectamos a nuestra cuenta de GMail.
  • Pulsamos en el botón Redactar.
  • Una vez rellenados todos los datos de cabecera y el cuerpo del mensaje, clicamos en el icono del Clip en la barra inferior para añadir un archivo adjunto como hacemos habitualmente.
  • Elegimos el archivo que deseamos compartir en la ubicación de nuestro equipo, en el almacenamiento local y pulsamos en Abrir.
  • Nos aparecerá el mensaje de advertencia de Google indicando que ese archivo sobrepasa el límite de 25 MB y nos indica que se subirá directamente a la cuenta de Google Drive de ese perfil para incluir un enlace al archivo en el correo electrónico.

aviso archivos adjuntos grandes gmail

  • Haremos clic en el botón Entendido y automáticamente se subirá la información a Google Drive.

adjuntado de archivo pesado en google drive gmail

  • Finalmente veremos cómo en la parte inferior del cuerpo del correo electrónico aparece el enlace del archivo que hemos subido. El destinatario no tendrá más que pulsar sobre el enlace para descargárselo. Es importante recordar que estos archivos computan para el límite de espacio de almacenamiento de Google Drive establecido en 15 GB.

link del archivo de google drive en gmail

Desde móviles o tablets

Debido al tipo de dispositivos y que es necesario que se haga el proceso de manera más ágil, la mecánica cambia ligeramente cuando necesitamos enviar archivos pesado en GMail utilizando Google Drive.

En Android

Si queremos enviar un correo electrónico con un archivo adjunto de más de 25 MB de peso en un dispositivo con Android el proceso sería el siguiente:

  • Abrimos la aplicación GMail en nuestro smartphone o tablet Android.
  • Hacemos clic en Redactar.
  • Tocamos el icono del clip para adjuntar archivos.
  • Pulsamos el botón Insertar desde Google Drive.
  • Elegimos el archivo que queremos enviar.
  • Pulsamos en Seleccionar y luego en Enviar.

subir archivo pesado gmail google drive android

El archivo se subirá a nuestro espacio de almacenamiento disponible y se incluirá un enlace de descarga en el correo electrónico que hemos enviado.

En iPhone o iPad

El proceso en un dispositivo Apple con iPhone o iPad es similar, solo tendremos que hacer lo siguiente:

  • Abrimos la aplicación oficial de GMail.
  • Pulsamos en el botón Redactar que en este caso está en la zona inferior derecha.
  • Haremos clic en el botón del Clip para adjuntar archivos, en la parte superior.
  • En la galería emergente tenemos que desplazarnos a la parte inferior para acceder a los archivos de Google Drive, si lo vemos en el carrusel basta son seleccionarlo, en caos contrario pulsaremos en el enlace Ver todo y elegimos el archivo (debe estar previamente subido a Google Drive).
  • Pulsamos el botón Enviar.

enviar adjuntos con google drive en gmail

Usando aplicaciones externas

Podemos alternar el servicio de almacenamiento en la nube Google Drive por otras aplicaciones que nos gusten más o que simplemente sean las que utilizamos normalmente.

WeTransfer

Aunque existen diferentes soluciones de almacenamiento en la nube con las que podemos hacer esto, una de las más recomendables es WeTransfer. Accederemos el servicio y seleccionaremos la opción Free, es decir, la gratuita. Una vez nos deje acceder, en la zona izquierda tendremos la opción de subir un archivo y, dentro de la misma caja, el servicio nos permitirá escribir un mensaje de texto. Podemos poner lo que nosotros queramos, y este será exactamente el contenido de nuestro mensaje de correo electrónico para la otra persona, junto al archivo adjunto.

Si pulsamos en el botón lateral izquierdo, circular y con dos puntos en orientación horizontal, podremos desplegar el resto de las opciones. El servicio nos preguntará si queremos hacer el envío como mensaje de email, o si queremos enviarlo como enlace. Si seleccionamos esta opción, al pulsar enviar directamente se mandará un mensaje de correo electrónico a la persona que nosotros seleccionemos, a la dirección de correo electrónico introducida. Con esta segunda opción, se generará un enlace de descarga que podremos adjuntar en cualquier lugar, incluyendo nuestro mensaje de correo electrónico en Gmail.

Seleccionando la segunda opción, como enlace, podremos tomar la dirección URL que nos devuelva el servicio nada más pulsar en Enviar. Esta dirección URL la copiaremos y la pegaremos en nuestro mensaje de correo electrónico en Gmail. Así, como avanzábamos, podremos enviar mensajes con archivos adjuntos de más de 25 y de 50 MB. Concretamente, de hasta 2 GB, que es lo que permite WeTransfer en su modalidad gratuita.

Dropbox

También podemos utilizar Dropbox para enviar archivos grandes a través de Gmail. Es una herramienta en la que podremos almacenar contenido en la nube y después enviar un enlace para compartirlo. Al crear una cuenta gratuita tenemos un espacio de 2 GB para almacenar información. Si queremos que nos sirva para mandar un archivo en Gmail debemos realizar lo siguiente:

  • Iniciamos sesión en Dropbox.
  • Una vez estemos dentro solamente tenemos que subir a la nube el archivo o archivos que queremos enviar por Gmail.
  • Una vez que toda la información este ya en Dropbox, tan solo debemos marcarla y pulsar en el botón Transfer que aparece en la parte de arriba.
  • Ahora el archivo aparecerá en la opción Dropbox Transfer y solo debemos pulsar en Crear Transferencia.
  • Automáticamente aparecerá un enlace el cual debemos copiar.
  • Ahora nos vamos a Gmail, escribimos el email a la persona que queramos enviarle el archivo y en el propio mensaje pegamos el link de Dropbox Transfer para que sepa donde debe ir para descargárselo. sí le pusimos contraseña, tendremos que ponerle cuál es.

Dropbox Transfer

Así de sencillo es mandar archivos grandes por Dropbox y su sistema Transfer.

YDray

Esta es otra herramienta que nos permite crear un enlace y así poder compartir archivos de hasta 10 GB. La forma de utilizarlo es muy simple.

  • Abrimos la web de Ydray
  • Ahora pulsamos en Añade tus archivos, letrero que aparece en la parte izquierda de la imagen.
  • En este momento elegimos el archivo o archivos que queremos compartir.
  • Después de que se hayan cargado, pulsamos en Enviar, aunque si hacemos clic en Ajustes podremos elegir los días que durara este enlace y si queremos ponerles una contraseña.
  • En ese momento estará listo el enlace que debemos copiar.
  • Ahora vamos a Gmail y escribimos el correo electrónico a quien queramos mandarle este archivo, indicándole en la misiva que el enlace al que debe acudir para descargarse el archivo es ese.

Así de sencillo es compartir archivos de hasta 10 GB con Ydray.

ydray

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