El navegador web es la aplicación más utilizada cada día por la mayoría de usuarios cada vez que encienden el ordenador. Y es que la mayor parte del tiempo que nos pasamos frente al equipo, lo pasamos navegando por Internet o usando herramientas online. En este sentido Google Chrome es el navegador más popular, sin embargo, hay ciertos detalles que pueden hacer que nos sintamos algo incómodos a la hora de usarlo, sobre todo, cuando queremos abrir o descargar diferentes tipos de archivo. Si alguien te dice que no puedes abrir ningún archivo sin descargarlo, no es cierto, ya que esto es totalmente posible en PDF, no en otros archivos. A continuación, vamos a mostrar cómo abrir un archivo sin guardarlo en Google Chrome.
Si eres usuario de Chrome, seguramente te choque cómo nos permite abrir un PDF sin necesidad de descargarlo, mientras que, en otras muchas ocasiones, no podemos abrir otro tipo de archivos si no los hemos descargado previamente. Pero si lo que quieres es poder abrir un archivo sin guardarlo en Google Chrome, a continuación, vamos a mostrar cómo podemos conseguirlo. Eso sí, te adelantamos que puedes acceder desde el navegador solo si lo has descargado, aunque no tienes necesidad de acceder o abrir la carpeta que uses para su descarga, o con soluciones externas como extensiones de confianza pensadas para estas funciones. Descubre cómo deber hacer en cada caso y cómo solucionar este problema que por ahora la propia compañía no ha solucionado. Antes de nada, si te interesa, te comentamos cómo puedes hacer abrir un PDF sin su descarga fácilmente.
Una de las principales ventajas de poder abrir un archivo sin tener que descargarlo es que este no ocupará espacio en la memoria de tu ordenador, no tendrás que borrarlo posteriormente porque no lo quieres y solo era para una consulta puntual o que no permanezca ahí cuando no te interesa. Además, otra de sus ventajas es que podrás verlo en el momento, sin tener que esperar a que se abra o ir a su carpeta a buscarlo. Por tanto, la rapidez de acceso es un claro beneficio para ti.
En documentos como los PDF o Word no suele haber gran problema, pero si intentas abrir un archivo sin que se descargue, y por tanto sin que pase por el antivirus o programa de seguridad que tengas instalado, lo que puede pasar es que acabes abriendo un programa que pueda afectar a tu ordenador, instalar algo que no quieras o sufrir consecuencias no deseadas. No tiene que ser lo más habitual, aunque siempre es bueno tener la opción de saber qué es lo que realmente has descargado o poder hacer comprobaciones previas antes de que se abra.
Por todo lo antes mencionado, y seguramente otras cosas que has valorado, es importante que analices si te conviene abrir archivos sin descargarlos previamente o prefieres hacerlo tras su instalación, cuando compruebes que todo está bien o que lo hagas cuando tú decidas.
Cómo abrir archivos de manera nativa
Además de recurrir a extensiones como te explicamos luego, Chrome también te proporciona formas nativas de conseguir hacer la apertura de archivos desde el navegador sin tener que llevar a cabo la descarga de los archivos.
Función nativa de PDF
Aunque Google no permite abrir archivos sin descargarlos previamente, como estarás descubriendo, lo cierto es que podemos hacer que Google Chrome descargue los PDF en lugar de abrirlos, tal y como puedes comprobar en tu navegador. Antes de anda, si no lo sabes y quieres abrir un PDF directamente en Chrome sin tener que descargarlo has de ir a la Configuración del Navegador, en las opciones de Privacidad y Seguridad.
Para ello tienes que dar a los 3 puntos de la parte superior del navegador y elegir la opción Configuración. Desde ahí llegarás al apartado que quieres. Puedes acceder a esta opción directamente desde aquí. Después debes ir hasta Configuración del Sitio, y una vez que se te abre la pantalla sigue bajando, abre las demás opciones, y encuentra Documentos PDF. Tendrás que elegir la opción Abrir documentos PDF (en lugar de la de descargar). Una vez que lo hayas hecho se guardará la configuración y cuando vuelvas a acceder a un documento de este tipo desde tu navegador ya no se descargará, sino que se abrirá automáticamente.
Si lo que quieres es que se guarden, o te arrepientes de tu decisión, solo tienes que seguir la misma ruta y hacer el cambio al final:
- Abrir navegador
- Configuración
- Seguridad y Privacidad
- Configuración del Sitio
- Documentos PDF
- Descargar archivos PDF
De hecho, puedes dejar que estos documentos también se descarguen y abrirlos tras su descarga como te comentaremos a continuación. Sin embargo, ya lo sabes, hacer que no se descarguen los documentos en esta extensión es muy sencillo y puedes hacerlo en cualquier momento.
Chrome Doc Viewer
Esta es otra de las funciones internas que tiene el navegador y que facilita a los usuarios la oportunidad de abrir archivos de una manera muy sencilla. Si en el caso anterior se especializa en documentos PDF, con Chrome Doc Viewer aumentan las posibilidades. Por un lado, también podemos abrir archivos PDF, aunque con menos opciones que en el caso anterior. Asimismo, también contamos con la oportunidad de cargar archivos de Microsoft Word, documentos que se hayan elaborado con PowerPoint y otros formatos determinados.
Una de las ventajas de recurrir al uso de Chrome Doc Viewer se encuentra en el aumento de seguridad del que disfrutamos. Porque, si tenemos que abrir un archivo Word, por ejemplo, y para ello lo descargamos, lo que ya estaremos haciendo será exponernos a un posible riesgo de infección. Pero si lo abrimos a través de esta herramienta interna de Chrome, no sufriremos ese problema. Veremos si funciona o no e incluso podremos trabajar con él, así como usar funciones, como la opción de imprimir.
Además de esto, Chrome Doc Viewer aumenta tu nivel de compatibilidad con formatos por medio del soporte nativo que tiene Chrome y del que te beneficiarás sin tener que hacer nada. Eso sí, si quieres usar esta función de la mejor manera posible, tendrás que entrar en las opciones de Chrome y personalizar si los PDF se abrirán o se descargarán. Esto lo puedes hacer tal y como te hemos explicado en la función nativa de PDF, ya que se integra de la misma manera.
Por otra parte, para usar Chrome Doc Viewer de manera más dinámica te vendrán bien algunos de los comandos y accesos rápidos más utilizados. Así, si pulsas Ctrl + P al mismo tiempo, lo que estarás haciendo será indicarle a tu ordenador de manera inmediata que querrás imprimir lo que tienes en pantalla en ese momento. Por otro lado, si quieres guardar una página, pulsa Ctrl + S. En el caso de necesitar hacer una búsqueda en el archivo que acabas de abrir, pulsa Ctrl + F. Y, por último, tienes la posibilidad de acercarte con el zoom o de alejarte, para lo cual tendrás que usar los comandos Ctrl + + o Ctrl + -.
Mejores extensiones para abrir un archivo sin descargarlo
Junto a los PDF, algunos tipos de archivos que nos gustaría abrir sin tener que descargarlos previamente son los documentos de texto, presentaciones o incluso hojas de cálculo, sin embargo, no es algo que nos permita hacer de forma nativa Google Chrome. Eso sí, en la Chrome Web Store, podemos encontrar algunas extensiones que nos pueden ayudar a abrir ciertos archivos en el navegador sin tener que descargarlos previamente.
Docs Online Viewer
Una de las más populares y utilizadas en Docs Online Viewer, una extensión disponible aquí en la Chrome Web Store y que podemos añadir a nuestro navegador de forma totalmente gratuita. Con ella instalada, vamos a poder abrir los principales formatos de archivo y documentos desde el propio navegador Chrome sin necesidad de tenerlos que descargar previamente ni tener que echar mano de software de terceros que nos permitan abrir este tipo de archivos como Adobe Acrobat Reader o Microsoft 365 (Microsoft Office). Esto supone un menor consumo de recursos al no tener que abrir aplicaciones como las mencionadas de Adobe o la suite de ofimática de Microsoft. Esto hará que no se ralentice el rendimiento del equipo con otras tareas y que no perdamos tiempo abriendo y cerrando otros programas ni que tengamos que salir de Google Chrome para nada.
Docs Online Viewer utiliza servicios en línea de terceros como Google docs API para permitirnos abrir enlaces con extensión PDF, DOC, DOCX, XLS, PPT, RTF, ODT, ODS, ODP, CSV y otros formatos. Para saber si el archivo detrás de un enlace es compatible para abrirlo con esta extensión directamente en Chrome sin descargar, Docs Online Viewer nos mostrará un icono junto al enlace para que sepamos rápidamente de un vistazo si es posible abrir ese tipo de archivos directamente en Chrome sin descargarlos previamente. Desde el punto de vista de la seguridad también es más seguro utilizar un visor de documentos online como Docs Online Viewer porque evitando la descarga de los enlaces minimizamos la posibilidad de infectarnos con algún tipo de virus o malware.
Edición de Office
Si profundizamos un poco en la tienda de extensiones y temas para Google Chrome, podemos encontrar otra extensión interesante, Edición de Office. Se trata de un complemento para nuestro navegador desarrollado por el propio Google y que como su propio nombre indica, permite abrir e incluso editar archivos de la suite de Microsoft desde el navegador. Por lo tanto, vamos a poder abrir en Chrome documentos de Word, hojas de Excel o presentaciones de Powerpoint y editarlos para posteriormente guardar los cambios sin la necesidad de tener instalado Microsoft Office.
Para ello, lo primero que tenemos que hacer es ir a la Chrome Web Store y añadir a nuestro navegador dicha extensión, a la cual podemos acceder desde este enlace. Pulsamos en Añadir a Chrome, esperamos a que se instale el complemento en el navegador y una vez esté listo, veremos que nos aparecerá el icono de la extensión junto a la barra de direcciones de Chrome. Una vez tengamos instalada Edición de Office, basta con arrastrar un documento de Word, Excel o Powerpoint a nuestro navegador y automáticamente se abrirá en Chrome, desde donde podremos verlo o editarlo fácil y cómodamente.
El editor que se abre es el mismo que utilizamos en Google Docs. Si abrimos una hoja de cálculo de Excel, por ejemplo, podremos editar todas las celdas, tanto su contenido como su formato con los menús habituales como Archivo, Editar, Insertar o Formato. También aquellas herramientas relacionadas con las celdas. De igual manera disponemos del botón Descargar en la parte superior derecha de la ventana, en caso de pulsarlo descargaremos el archivo subido, y editado, en el formato original del mismo. Si pulsamos el botón Compartir, justo a la derecha de Descargar, podremos guardar el documento como archivo de Hojas de cálculo de Google. En este caso podremos seguir editándolo posteriormente, incluso desde otro dispositivo al estar almacenado en el espacio disponible de la herramienta de la nube Google Drive, o también compartirlo con otros usuarios mediante enlace de descarga o una invitación para que podamos editarlo entre varios usuarios, únicamente leerlos o comentarlos en función de los permisos que otorguemos al resto de usuarios con quien lo compartamos.
Edición de Office es compatible, como hemos dicho, con los documentos editados con Word, Excel o PowerPoint, es decir con archivos con extensiones del tipo DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT y PPTX.
