Cómo usar TeamViewer para conectar a otro PC

Cómo usar TeamViewer para conectar a otro PC

Marta Villalba

Si eres un “manitas” en manejar programas y todo el mundo te pide que le instales, arregles, limpies o cualquier otra tarea para mejorar el PC, tal vez conozcas y hasta domines ya una herramienta como TeamViewer. Pero si nunca la has probado, este programa te permite controlar en remoto otro ordenador para manejarlo a distancia con tu propio ratón y teclado, ya sea para manejar un equipo propio o para ayudar a otra persona a llevar a cabo alguna acción. De esta manera, puedes compartir tu escritorio o pantalla, transferir archivos y organizar reuniones con la posibilidad de grabarlas si quieres.

TeamViewer es uno de los programas más conocidos para conectar ordenadores en remoto. Es gratuito y también existe una versión de pago para profesionales. Además, está disponible en muchos idiomas, entre ellos el español. Está muy enfocado a mejorar la productividad con el trabajo a distancia. Es una herramienta con acceso multiplataforma, y es compatible con Windows, Mac, Linux, Chrome OS y Raspberry Pi e incluso permite la interacción con teléfonos móviles, tanto Android como iOS.

Además de la colaboración online, este programa facilita informes de la conexión, con la posibilidad de exportarlos a un archivo CSV, así como controlar la velocidad de la conexión a internet. También te permite otras funciones muy útiles como la posibilidad de chatear con alguien o de administrar una lista de varios ordenadores para conectarte a ellos rápidamente. Y si quieres que la interacción resulte aún más fácil, por control remoto te permite utilizar la tecnología de realidad aumentada (se llama TeamViewer Pilot) sin necesidad de gafas solo con el teléfono inteligente. Aunque tal vez esto resulte más interesante para un uso profesional, cualquier usuario se puede beneficiar de esta función. Por ejemplo, para que alguien te asista y te diga cómo puedes cambiar una rueda del coche en tiempo real.

Qué versión descargar y cómo hacerlo

Como usar TeamViewer para controlar otro PC

Para poder utilizar esta herramienta es necesario que ambos ordenadores dispongan de ella. Para ello, visita la web oficial del programa. Como es habitual a la hora de instalarse una aplicación en el PC, se descarga un archivo .exe y debes ejecutarlo. Al instante te aparece una ventana en la que te indica una ID y una contraseña. Esas serán tus credenciales para “tomar posesión” del equipo de destino. La persona que va a manejar el PC en la distancia debes instalar la versión completa de TeamViewer. La que recibe la ayuda simplemente se descarga un módulo TeamViewer QuickSupport en el ordenador de destino.

A continuación, debes teclear la ID que aparece en el PC de destino en tu PC, en la ventanita que aparece arriba a la derecha de la pantalla, luego pinchar en el icono que pone Conectar y marcar la opción Control Remoto. Si lo que quieres es transferir archivos, seleccionas esta función. Después de introducir la ID, se abre otra ventanita en la que te pide que introduzcas la contraseña que el programa te da por defecto. Una vez puesta, como por arte de magia ya puedes controlar ese ordenador desde cualquier lugar y siempre que quieras (con las mismas ID y contraseña). Así de fácil y simple es asistir a alguien en remoto. No tiene ninguna complicación.

Como usar TeamViewer para controlar otro PC

Sabrás que estás conectado al PC si ves, arriba a la izquierda en la pantalla, el nombre que asignado al PC que te has conectado (en este caso es un PC llamado SUPERPORTATIL).

Cómo organizar, programar y unirse a una reunión

Para convocarla:

Esta herramienta te da la posibilidad de reunirte con otras personas, algo que viene muy bien para el teletrabajo. Organizar y conectarte a una reunión es también una dinámica muy sencilla. Lo primero es seleccionar, a la izquierda de la pantalla, la pestaña Reunión. Luego, si quieres organizarla, le das a Inicio, se abre una ventana de Ajustes de Audio y vídeo (los configuras a tu gusto). A continuación, te pregunta si quieres compartir pantalla o no.

Como usar TeamViewer para controlar otro PC

Para invitar a otras personas a participar en la reunión con TeamViewer, pinchas en el icono que aparece en la parte inferior derecha de la pantalla con un icono de una persona y el símbolo + y se abre una ventana en la que te pide introducir el correo electrónico para que le llegue la invitación.

Para unirte a ella:

Si lo que quieres es unirte a una reunión, puedes hacerlo a través del enlace que te habrá llegado del organizador o también directamente desde la propia aplicación, a través de la ventana que aparece arriba a la derecha o en esta página de la web de TeamViewer. Ahí aparece una ventana para que teclees la ID de la reunión.

Para programarla:

Entrando en la sección Programación podrás generar una ID con la que otros usuarios entrarán a la reunión. Para ello deberás estar registrado en TeamViewer, ya que te pide iniciar sesión con el correo electrónico y la contraseña que hayas utilizado al crear la cuenta. Para registrarte ve al apartado Inicio de sesión (en la esquina superior izquierda de la pantalla) y pinchar en Registrarse.

Como usar TeamViewer para controlar otro PC

Una vez dentro, le das a Nueva reunión, eliges fecha y hora de inicio y de finalización y verás que te ha generado una contraseña de forma automática (por si quieres utilizarla, si no, la borras). Al guardarla, verás que también te ha asignado una ID. Una vez programada, cuando quieras comenzarla seleccionas el icono Mis reuniones (arriba a la izquierda de la pantalla) y luego en el de Iniciar y listo.

Aunque TeamViewer utiliza varias tecnologías de cifrado para ser seguro, tomar el control de otro ordenador con este programa no está exento de riesgos. Así que, por seguridad, cuando no lo utilices, sal del programa, ábrelo solo cuando lo necesites para evitar que alguien se cuele en tu ordenador o en el de otra persona. Es la opción más segura frente a posibles vulnerabilidades. Como con cualquier otro programa, tenlo siempre actualizado y elige contraseñas seguras que impidan el acceso a la cuenta de usuario. Son normas de seguridad básicas que te pueden salvar de un disgusto.

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El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
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La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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