Cómo calcular la letra del DNI, NIF o CIF

Lo normal es que nos sepamos la letra del DNI. La nuestra o la de la persona que está bajo nuestra tutela, por ejemplo. Nos aprendemos los ocho dígitos y la letra final, que no deja de ser la parte más sencilla de la memorización. Pero puede que simplemente la hayas olvidado, que no la recuerdes, que sea el DNI de otra persona y quieras calcularla… Si tu compañero de clase te ha dicho que rellenes por él los datos, si tu pareja te ha dicho que completes una autorización en su nombre, pero no puedes preguntar en ese momento cuál era la letra. En todos esos casos podemos calcular la letra del DNI con una serie de trucos y procesos sencillos.

La letra del DNI evita que podamos inventarnos cualquier número asignándole cualquier letra a un número al azar. Es algo que ocurre con los teléfonos móviles cuando no queremos introducir el nuestro y nos inventamos una secuencia de números aleatorios.

La letra del DNI, NIF o NIE es fácilmente calculable a partir de los números. “El artículo 11 del Real Decreto 1553/2005, de 23 de diciembre, establece que el Documento Nacional de Identidad recogerá el número personal del DNI y carácter de verificación correspondiente al número de Identificación Fiscal”. La letra no es más que un sistema de verificación de los ocho dígitos. Es decir, depende directamente de los números que le preceden. Hay varias formas con las que podemos calcular la letra del DNI.

Cómo calcularla

Hay varios métodos que nos permiten calcularlo. Aplicando una fórmula matemática que podemos hacer con cualquier calculadora es lo más básica pero también podemos recurrir a una hoja de Excel o podemos usar una página web específica.

Aplicando una fórmula

Con el fin de verificar el DNI, debemos seguir una serie de pasos para saber el digito de control. Solo necesitaremos una calculadora o cálculo mental, según lo que seas capaz de hacer. Necesitamos dividir el número completo de nuestro DNI entre 23 sin sacar decimales, redondeando el resultado. Una vez que hayamos dividido el número completo del DNI, utilizamos el resto de la división para calcular la letra. Y este resto estará siempre entre los números 0 y 22.

Según el valor obtenido, como recogen desde la web del Ministerio de Interior, podremos saber qué letra corresponde a nuestro conjunto de números siguiendo una tabla proporcionada por dicho ministerio….

• Si el resto es 0, la letra es T
• Si el resto es 1, la letra es R
• Si el resto es 2, la letra es W
• Si el resto es 3, la letra es A
• Si el resto es 4, la letra es G
• Si el resto es 5, la letra es M
• Si el resto es 6, la letra es Y
• Si el resto es 7, la letra es F
• Si el resto es 8, la letra es P
• Si el resto es 9, la letra es D
• Si el resto es 10, la letra es X
• Si el resto es 11, la letra es B
• Si el resto es 12, la letra es N
• Si el resto es 13, la letra es J
• Si el resto es 14, la letra es Z
• Si el resto es 15, la letra es S
• Si el resto es 16, la letra es Q
• Si el resto es 17, la letra es V
• Si el resto es 18, la letra es H
• Si el resto es 19, la letra es L
• Si el resto es 20, la letra es C
• Si el resto es 21, la letra es K
• Si el resto es 22, la letra es E

Por ejemplo, si el número del DNI es el 12345678, dividido entre 23 da de resto 14, por tanto, la letra sería la Z: 12345678Z.

Pero hay excepciones. Hay que tener en cuenta que, en el caso de un NIE de extranjero residente en España, este cuenta con una letra (X, Y o Z), siete números y dígito de control. En este caso para hacer el cálculo vamos a tener que hacer la siguiente sustitución de letras por números:

• X – 0
• Y – 1
• Z – 2

Si se tratara de un NIE, Y1234567, tras la conversión de la letra inicial quedaría: 11234567, que dividido entre 23 da de resto 10, que equivale a la letra X. El NIF resultante sería: Y1234567X. La X se utilizó para NIEs asignados hasta el 15/7/2008 y una Y para NIEs asignado con posterioridad.

Como hemos visto en la tabla anterior, se han suprimido algunas letras del abecedario. Entre ellas, algunas como la «I» o la «O», han sido suprimidas por su parecido con los números 1 y 0. También la letra «Ñ», ya que habría problemas con los sistemas informáticos de todo el mundo a la hora de procesar la información. Además, en esta tabla tampoco podemos encontrar la letra U. Esto es debido a que, a pesar de que no se parece a ningún otro símbolo, y que es una letra presente en algunos de los idiomas más relevantes a nivel global, no se incluye porque, si la eliminamos, nos quedan 23 letras. Y el 23 es un número primo que se convierte en fundamental para darle un valor a nuestra serie de 8 números.

Utilizando Excel para calcularlo

Si, no te lo vas a creer, pero puedes utilizar una hoja de cálculo de Excel para sacar la letra de un DNI. Es algo de lo más sencillo si sigues de los siguientes pasos que te vamos a contar. Todo lo que necesitas es utilizar la función de texto EXTRAE además de la función matemática llamada RESIDUO. Esto es lo único que necesitas para empezar además de lo siguiente:

• Abre Excel e introduce el número del DNI en la celda A1.
• Introduce en la celda B1 la función RESIDUO de esta manera: =RESIDUO(A1;23). El resultado que deberías obtener es 14.
• A continuación, puedes comprobar a qué letra corresponde el número 14 en la tabla mostrada anteriormente, pero también puedes utilizar la función EXTRAE para calcularlo automáticamente.
• De esta manera la función completa que deberías ver en la celda B1 es la siguiente: =EXTRAE(»TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCK»;RESIDUO(A1;23)+1;1). Hay que cambiar» por comillas.

Lo mejor de todo es que la fórmula anterior la puedes copiar para obtener el resultado directamente en tu propia hoja de cálculo. El único valor que debes cambiar es el que aparece en la celda A1.

Utilizar Excel para automatizar el proceso de cálculo de la letra del DNI, CIF o NIF ofrece varias ventajas significativas. Al utilizar fórmulas y funciones específicas en Excel, puedes asegurarte de obtener resultados precisos y exactos en el cálculo de la letra. Esto evita errores humanos que podrían ocurrir al hacer los cálculos manualmente.

Automatizar el proceso con Excel te permite ahorrar tiempo considerable. En vez de calcular manualmente la letra para cada número de identificación, simplemente necesitas ingresar los números correspondientes en la hoja de cálculo y la letra se calculará automáticamente. Esto es especialmente útil si tienes que procesar una gran cantidad de números de DNI.

Usa webs específicas

Si no quieres tener que calcularlo manualmente, la opción más sencilla para hacerlo es utilizar una web específica que sea capaz de hacer los cálculos por ti sin necesidad de hacer nada más. Simplemente tendrás que introducir la web correspondiente en el navegador y escribir las cifras para conseguir averiguar o calcular la letra del DNI…

A través de la web letranif.com tan solo vas a tener que introducir los números del documento nacional de identidad que quieras y pulsar el botón para que la página lo calcule automáticamente. A pesar de que el cálculo es sencillo es mejor no tener ningún error en documentos importantes. Es por ello que hacerlo a través de esta web nos da la seguridad de que no vamos a equivocarnos.

Además, otras webs como calcular-letra-dni.appspot.com siguen el mismo sistema y podemos introducir en el recuadro el número. Una vez que lo hayas rellenado, tocas en el botón “Calcular letra DNI” para tener el resultado. Es fácil y muy rápido.

Otra muy similar a las dos anteriores es calculardni.es. En solo unos segundos podremos verificar la letra del DNI o la letra del NIF. Tan solo debemos introducir los números y obtendremos la letra. También sirve para saber la letra del NIE. Se puede utilizar esta aplicación en cualquier momento para verificar que los datos facilitados sean correctos. De esta forma evitaremos defectos en escrituras, contratos o simplemente verificaremos los datos correctos del NIE o DNI.

Dependiendo del NIF

El formato del NIF de las personas jurídicas y entidades en general consiste en una letra según la naturaleza jurídica de la entidad, 7 números y un código de control. El código de control depende de la naturaleza jurídica de la entidad, por lo que será un número o una letra. La letra inicial según la naturaleza jurídica de la entidad puede ser:

• A: Sociedades anónimas
• B: Sociedades de responsabilidad limitada
• C: Sociedades colectivas
• D: Sociedades comanditarias
• E: Comunidades de bienes
• F: Sociedades cooperativas
• G: Asociaciones y Fundaciones
• H: Comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal
• J: Sociedades civiles, con o sin personalidad jurídica
• N: Entidades extranjeras
• P: Corporaciones Locales
• Q: Organismos públicos
• R: Congregaciones e instituciones religiosas
• S: Órganos de la Administración General del Estado y de las comunidades autónomas
• U: Uniones Temporales de Empresas
• V: Otros tipos no definidos en el resto de claves
• W: Establecimientos permanentes de entidades no residentes en España

Cambiar de letra en el DNI

Es probable que no nos guste la letra que nos ha tocado en el DNI, por lo que algunas personas se preguntan si podemos cambiarla. Según lo que hemos analizado anteriormente, la letra viene dada de un cálculo matemático. Así que para que la letra fuera diferente, el número también tiene que cambiar. Lejos de ser un antojo, hay personas que quieren cambiarla por problemas legales o administrativos.

Según el Decreto 1553/2005, del 23 de diciembre, se establece que el DNI es un documento personal e intransferible que no se reasigna bajo ningún concepto. Así que tendremos que aguantarnos con la letra que nos ha tocado el resto de nuestros días. Ni siquiera sería posible cambiarlo, aunque nos suplanten la identidad o usen nuestro DNI de forma fraudulenta. Para ello, quien haga uso de esta forma estaría cometiendo un delito denunciable.

Consejos prácticos

Al calcular la letra es importante tener en cuenta algunos consejos prácticos para evitar errores comunes y garantizar la precisión de los resultados. Algunos consejos útiles son:

• Comprueba los números de identificación: Antes de calcular la letra, asegúrate de que los números de identificación que estás utilizando sean correctos y estén completos. Un dígito o número incorrecto puede llevar a resultados erróneos en el cálculo de la letra.
• Utiliza fuentes seguras: Asegúrate de obtener las fórmulas y métodos de cálculo de fuentes confiables, como sitios web oficiales o fuentes reconocidas. Evita utilizar fórmulas o métodos no verificados, ya que podrían generar resultados erróneos.
• Comprueba las excepciones o casos especiales: Al calcular la letra del CIF o NIF, hay casos especiales en los que se aplican reglas diferentes. Por ejemplo, para ciertas entidades o empresas, las letras asignadas pueden variar según su naturaleza. Familiarízate con estas excepciones y asegúrate de aplicar las reglas correctas según el caso.
• Usa herramientas de verificación: Existen herramientas online y software especializado que pueden verificar la validez de los números de identificación y sus letras correspondientes. Si tienes dudas sobre la precisión de tus cálculos, puedes utilizar estas herramientas para validar los resultados.
• Realiza comprobaciones cruzadas: Siempre es recomendable realizar comprobaciones cruzadas para asegurarte de que los resultados sean consistentes y correctos. Puedes utilizar diferentes métodos de cálculo o fuentes confiables para comparar los resultados y confirmar su precisión.

Siguiendo estos consejos prácticos, podrás evitar errores comunes y garantizar la precisión al calcular la letra del DNI, CIF o NIF. Recuerda siempre verificar y validar tus resultados para asegurarte de que sean correctos.

Algunas curiosidades sobre el DNI y su letra

El DNI con el número 1 (sin letra), fue expedido el 26 de marzo de 1951. Y en contra de lo que pudieras pensar, este no fue el primer DNI expedido, si no el que perteneció a Francisco Franco, y del cual se conserva una copia. El DNI número 2 perteneció a su mujer Carmen Polo, y el 3 a la hija del matrimonio, Carmen Franco. A día de hoy, los primeros números (del 10 al 99) también están reservados para la Casa Real, entre otros, y algunos de ellos son:

• 00000010 – Rey Juan Carlos
• 00000011 – Reina Sofía
• 00000015 – Felipe VI
• 00000016 – Leonor
• 00000017 – Sofía

No sería hasta 1990 cuando se emitió el primer DNI con letra. Con el auge de los sistemas informáticos y la modernización en las gestiones de las Administraciones Públicas, se hizo necesaria la implantación de esta letra de control que serviría para verificar que el número del DNI era correcto, tal y como ya os hemos comentado en párrafos anteriores. Sólo un año más tarde, en 1991 se creó la Unidad de Documentación de Españoles, que se dedicaba especialmente a resolver problemas derivados de números erróneos.

Estas medidas llegaron como solución al gran número de DNIs con errores que había hasta la fecha, ya que según Hacienda, en 1987 el 30% de los DNI eran erróneos, derivados de la falta de experiencia, medios e implantación de un sistema seguro que evitará darles el mismo número a dos personas diferentes.

A día de hoy es un sistema muy fiable que sirve para muchas comprobaciones rutinarias, desde temas importantes de Hacienda, hasta para el repartidor de Amazon, que sabrá si le has dado bien el DNI o no en segundos, ya que sería mucha casualidad que aciertes la letra de un número aleatorio.

¿Puedo tener el DNI de un fallecido?

Esta es una pregunta que mucha gente se hace, sobre todo si tiene un DNI con un número bajo. Pero no, no es posible, ya que estos documentos son únicos, y no podrán ser otorgados a otra persona una vez fallezca, a diferencia de un número de teléfono, por ejemplo.

Si en tu caso tienes un DNI que empieza por 76 millones, y tu hijo tiene uno por 22 millones, simplemente, una de las razones, es que lo hayas sacado por primera vez en otra provincia o comunidad, ya que muchas tienen asignado un rango que van utilizando, por eso la mayoría de gente de un mismo lugar tiene unos números iniciales iguales.

A día de hoy hay algo más de 60 millones expedidos, por lo que estamos a menos de 40 millones de ver un nuevo tipo de documento, ya que una vez que los pasemos, no tendremos forma de seguir, salvo que añadamos otro dígito, aunque para esto aún queda mucho, y por ahora no será necesario pensarlo. Solamente tienes que saber que tu DNI es único y nadie podrá tenerlo nunca.