Esta app escanea tu Google Drive para decirte quién tiene acceso a tus archivos
Es una preocupación legítima por nuestra privacidad, ya que sobre todo si hemos compartido carpetas o archivos con compañeros de trabajo u otras personas con las que no tenemos tanta confianza, es posible que nos hayamos olvidado de ello y estemos dando a alguien una ventana a nuestra vida privada.
Google Drive es una aplicación que, habitualmente, no solo usamos para tener una copia de nuestros archivos siempre a salvo en la nube, sino para poder compartir documentos, vídeos u otros archivos pesados con otras personas, ya sean amigos, compañeros de trabajo o colegas de la universidad. Por ello, es probable que después de meses o años de uso, hayamos ido dando permisos de acceso o escritura a otros usuarios y, si no somos muy meticulosos, hayamos perdido el hilo de quién puede ver qué en nuestra carpeta de Drive.
No será el caso si apenas hemos compartido un documento concreto sobre el que no trabajamos una vez terminada la tarea, pero si por ejemplo hemos dado acceso a una carpeta entera en la que metemos todo tipo de cosas, cabe la posibilidad de que algún cotilla se cuele posteriormente a revisar si hay algo nuevo.
Para estos casos, desde la firma YeshID Labs han lanzado una aplicación gratuita que promete mostrarte de un vistazo qué usuarios tienen acceso a qué partes de tu nube de Drive. La aplicación web nos informará de los archivos compartidos recientemente, de cuánto se han compartido, y de detalles sobre los archivos. La herramienta se llama «Drive Files Report», y te permite escanear «automáticamente tu Google Workspace Drive para identificar la proliferación de accesos».
Usar apps de terceros como esta para dar acceso a tu cuenta de Google puede entrañar riesgos para la seguridad, aunque desde YeshID afirman lo siguiente: «Esta aplicación gratuita es completamente segura y se ejecuta completamente en su navegador con acceso de solo lectura a los metadatos de los archivos. Todo el código fuente está disponible para verificación en Desarrollador > Ver código fuente y no está minimizado ni comprimido. Esta aplicación pasó la revisión de seguridad de Google», aseguran en su web.
¿Sin usar apps de terceros?
Drive no ofrece una opción cómoda para hacer lo propio sin tener que recurrir a herramientas de terceros. Tal y como explica un experto de producto en un foro de ayuda de Google: «Lamentablemente Google Drive no tiene una opción que permita lo que requieres así que tendrías que usar una herramienta o complemento de terceros. Puedes buscar en la web alguna solución como por ejemplo Filewatch, pero recuerda que al ser soluciones de terceros es bajo tu responsabilidad».
Algo que sí podemos hacer para ver algunos archivos de los que hemos compartido el enlace es entrar a Drive > Mi unidad > Personas > Cualquier persona con el enlace, aunque esto no nos da una vista de todos los archivos compartidos.
Se trata de un área de mejora para Google, ya que al igual que ofrecen la pestaña «Compartido conmigo» para ver archivos a los que otros nos han dado acceso, sería ideal que también introdujesen otra pestaña por el estilo de «Compartido con otros».
Recuerda que, si Google Drive no te da todas las funciones que quieres, puedes probar con otros servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox, nube de tu operador si lo ofrece, como es el caso de Digi u O2, Microsoft Onedrive, MEGA, MediaFire o iCloud si tienes dispositivos Apple.
