Experiencia en duplicidad de información, NAS

#1
Buenas,

Pertenezco al área de soporte de una empresa X en la que tenemos 150 usuarios que trabajan y guardan archivos en un NAS que compramos con 36 TB, pero con el paso de 1 año ya han ocupado 25 TB.

Observando un poco, he notado (mediante Everything) que muchos usuarios tienden copiar y pegar archivos o incluso carpetas completas (en el peor de los casos me he encontrado archivos duplicado 20 veces). Le he llamado la atención a algunos, pero siempre hay muchos otros que tienden a la misma práctica.... En nuestra empresa trabajan en proyectos diseño de rutas viales, en la cual utilizan muchas aplicaciones de diseño, de arquitectura, geometría, etc... por lo que las carpetas generalmente se divide en \<NOMBRE?EMPRESA>\<AREA>\<PROYECTO>\<FASE_DESARROLLO>\etc... pero más no podemos estra controlando que los usuarios sean organizados....

Quisiéramos imponer alguna política, buenas prácticas o estándar para evitar que ellos dupliquen información, porque si sigue a este ritmo, tendremos que comprar nuevo NAS.....
 
#2
Buenas,

Pertenezco al área de soporte de una empresa X en la que tenemos 150 usuarios que trabajan y guardan archivos en un NAS que compramos con 36 TB, pero con el paso de 1 año ya han ocupado 25 TB.

Observando un poco, he notado (mediante Everything) que muchos usuarios tienden copiar y pegar archivos o incluso carpetas completas (en el peor de los casos me he encontrado archivos duplicado 20 veces). Le he llamado la atención a algunos, pero siempre hay muchos otros que tienden a la misma práctica.... En nuestra empresa trabajan en proyectos diseño de rutas viales, en la cual utilizan muchas aplicaciones de diseño, de arquitectura, geometría, etc... por lo que las carpetas generalmente se divide en \<NOMBRE?EMPRESA>\<AREA>\<PROYECTO>\<FASE_DESARROLLO>\etc... pero más no podemos estra controlando que los usuarios sean organizados....

Quisiéramos imponer alguna política, buenas prácticas o estándar para evitar que ellos dupliquen información, porque si sigue a este ritmo, tendremos que comprar nuevo NAS.....
Pues lo único que se me ocurre es una combinación de dos cosas: que asignéis grupos de usuarios y cuotas para cada usuario y/o grupo, y que realicéis una búsqueda activa de duplicados en el NAS.
No se que tipo de ficheros manejáis, pero cepillarse 25TB en un año, incluso con 150 usuarios, me parece una pasada.

Otro tema es que los usuarios deben trabajar sobre su carpeta personal, al igual que lo harían sobre un linux, la cual ha de llevar una cuota por usuario (o grupo, si por ejemplo puedes agruparlos por departamento o necesidad distinta). Los usuarios no tocan en carpetas compartidas para todos los demás usuarios, de eso se encarga un administrador, puesto que esto no deja de ser un server, y si la cagan, se pueden cepillar el trabajo de mucha gente, tocando directamente en carpetas compartidas.
De ahí, el trabajo “limpio” (finalizado, sin duplicados y listo para archivar) se movería al destino final, donde se archivaría por un administrador de dicha carpeta, liberando luego cada usuario el espacio que usó en su carpeta personal trabajando para dicho proyecto.

Si el NAS es un Synology, tienes los reportes que puedes programar para detectar candidatos a duplicados, te pueden ayudar en la búsqueda de duplicidad para un usuario concreto, cuando se queje de que ha pasado de su cuota. Supongo que otros modelos, tendrán una herramienta similar.

Saludos!
 
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