Cómo controlar quién puede enviar mensajes en un grupo de WhatsApp

Cómo controlar quién puede enviar mensajes en un grupo de WhatsApp

Roberto Adeva

WhatsApp es la app de mensajería más utilizada en gran parte del mundo. Incluso se ha convertido en el método de comunicación más utilizado entre personas a través del teléfono móvil, incluso por encima de las llamadas. Sin embargo, si hay algo en lo que en ocasiones nos saca de quicio y nos da ganas de eliminar la aplicación de nuestro teléfono esos son algunos de los grupos de WhatsApp. Grupos que en un principio se crear para informar a un grupo de personas a la vez y que acaban siendo lugar para comentarios de todo tipo, compartir todo tipo de fotos, vídeos y memes, etc. En definitiva, un verdadero caos que hace que terminemos silenciando el grupo si no nos podemos salir. Para evitar esto, vamos a mostrar cómo restringir las personas que pueden enviar mensajes en un grupo de WhatsApp.

Si necesitamos crear un nuevo grupo para comunicar algo a nuestros familiares o amigos pero no queremos que el grupo se convierta en un auténtico gallinero, lo mejor será que lo configuremos de tal modo que únicamente puedan escribir mensajes aquellas personas que lo necesiten, únicamente. El resto podrán estar al tanto de toda la información que se envía al grupo pero no podrán enviar mensajes en el chat. Es lo que se conoce cómo grupos restringidos de WhatsApp.

Qué son

Por defecto, cuando creamos un grupo de WhatsApp todos los miembros pueden participar sin ningún problema. Seguro que tienes muchos y todos participáis por igual, sin reglas, sin límites. Pero no siempre es así y podemos imitar los canales de Telegram en los que solo el creador puede hablar. Es decir, la app de mensajería nos permite asignar administradores a ese grupo. Estas personas serán las que puedan realizar determinadas acciones como añadir nuevos participantes, pero la propia app nos permite configurar un grupo para que los administradores sean los únicos que pueden enviar mensajes en ese chat.

Por lo tanto, un grupo restringido es aquel en el que, como su propio nombre indica, están restringidos los mensajes por parte de ciertos componentes. Concretamente, sólo los administradores del grupo serán los que podrán enviar mensajes e información al grupo para que el resto lo vean, pero no podrán escribir nada en el grupo. Como vamos a mostrar a continuación, crear un grupo restringido de WhatsApp no requiere que instalemos ninguna aplicación de terceros ni nada parecido, lo único que tendremos que hacer es crear un chat grupal como estamos acostumbrados y posteriormente configurarlo para restringir el envío de mensajes.

Crear un grupo restringido

Podemos crear un grupo y después modificar las normas para tener un grupo restringido de WhatsApp. Pero no necesariamente debemos llevar a cabo el primer paso porque también podemos hacerlo con uno que ya tengamos creado si queremos modificar las condiciones o el acceso.

Crear un grupo

Por lo tanto, para crear un grupo restringido de WhatsApp lo que vamos a hacer es crear un nuevo grupo como lo hacemos normalmente y posteriormente, elegiremos qué miembros podrán enviar mensajes en él para establecer esa restricción. Lo primero que debemos hacer es crear el grupo con normalidad, teniendo en cuenta las condiciones que existen en WhatsApp:

Los pasos a seguir para ello son:

  • Abrimos la app de mensajería en nuestro móvil
  • Tocamos en el botón de menú en los tres puntos del a esquina superior derecha de la aplicación
  • Seleccionamos la opción Nuevo grupo
  • Aparecerá una lista con todos los contactos que hay en nuestro teléfono móvil
  • Vamos marcando uno a uno
  • Añadimos todos los participantes de nuestra lista de contactos

Una vez añadidos, tenemos que rellenar la información del grupo:

  • Escribimos el nombre del grupo
  • Añadimos una fotografía
  • Escogemos si queremos que se permitan o no los mensajes temporales

Cuando esté listo, confirmamos con el botón de check en la esquina inferior derecha de la aplicación

Whatsapp

Cambiar las normas de participación

Una vez que tenemos creado el grupo, podemos cambiar los parámetros y ajustes del mismo para restringirlo. Eso sí, debes tener en cuenta que si el grupo estaba ya creado tú debes ser administrador o no podrás seguir estos pasos. O lo creas desde cero o usas uno ya listo que tú estés administrando.

  • Abre WhatsApp y ve al grupo que acabas de crear
  • Tocamos sobre la parte superior donde se muestra el nombre del grupo para acceder a la información
  • Nos desplazamos hacia abajo hasta la lista de participantes, al final de la pantalla
  • Vamos buscando aquellas personas a la que queremos hacer administradores del grupo
  • Tocamos sobre el contacto
  • Se abrirá una ventana emergente con opciones:
    • Enviar mensaje
    • Ver perfil
    • Designar como admin del grupo
    • Eliminar
    • Confirmar código de seguridad
  • Seleccionamos la opción Hacer admin. del grupo

Lo debemos repetir con todas las personas que queramos que puedan hablar o escribir en ese chat. Es decir, los que puedan comunicarse con el resto. Por ejemplo, si es un medio de información debes elegir a los que van a poder dar las noticias. Si, por ejemplo, es un canal del colegio de tus hijos y solo quieres que los profesores puedan enviar mensajes pero no que nadie responda. En este caso, vamos marcando admin a todos los que queramos.

  • A continuación, volvemos al menú de información del grupo
  • Tocamos en «Ajustes del grupo» que veremos en la lista de opciones
  • Habrá una serie de posibilidades
    • Editar info del grupo
    • Enviar mensajes
    • Designar admins grupo
  • Ahora entramos en la opción Enviar Mensajes
  • Se abrirá una ventana emergente: Todos los participantes / Solo administradores
  • Seleccionamos Solo administradores en la ventana que se nos abre.
  • Pulsamos Ok para guardar los cambios

Whatsapp

A partir de ese momento, únicamente los usuarios administradores del grupo podrán enviar mensajes al chat. El resto de miembros verán un mensaje en la parte inferior de la pantalla dentro del grupo indicando que únicamente los administradores del grupo son los que pueden enviar mensajes. El resto, podrán ver toda la información que se envía al grupo sin la posibilidad de enviar nada. En caso de alguna duda, ya tendrán que contactar directamente y de forma personal con alguno de los administradores. De esta forma, se evitan los mensajes con fotos, memes, vídeos y que no aportan nada al grupo o evitaremos que cada mensaje enviado para dar información tenga cientos de respuestas que desvíen la atención de lo que realmente importaba.

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  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

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  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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