Así puedes grabar videollamadas en Zoom, Skype, Meet y Microsoft Teams

Así puedes grabar videollamadas en Zoom, Skype, Meet y Microsoft Teams

Érika García

Desde hace años las reuniones virtuales son cada vez más comunes. Esto nos permite “vernos” con distintas personas sin necesidad de desplazarnos todos a un mismo punto. Estas herramientas han propiciado que el teletrabajo empiece a ser una realidad y no algo minoritario. Pero 2020 ha sido el punto de inflexión, la pandemia que ha cambiado nuestra forma de relacionarnos, trabajar o simplemente vivir ha ocasionado un boom en el uso de las herramientas de videollamada, ya sea entre dos personas o una llamada grupal.

La mayoría de los usuarios ya estábamos familiarizados con este tipo de herramientas porque quien más o quien menos había usado Skype de forma esporádica. Pero la situación actual ha hecho que nos tengamos que convertir en usuarios avanzados de este tipo de aplicaciones si queremos seguir relacionándonos o efectuando una rutina laboral todo lo normal que podemos pedir.

Hay varias aplicaciones para realizar videollamadas, las más conocidas son Skype, Zoom o Teams. Todas ellas muy útiles para el modelo de negocio que están pensadas. Pero si además de reunirme a tiempo real quiero grabar la videollamada para poder analizarla posteriormente ¿Cómo puedo hacerlo?

¿Cómo grabo mis videollamadas?

En una reunión presencial es mucho más fácil detectar los detalles del resto de interlocutores, por sus gestos o lenguaje corporal podemos saber si está interesado sobre lo que estamos hablando y normalmente enfocamos toda nuestra atención en lo que está ocurriendo. En cambio, en una videollamada esos detalles son mucho más complicados de detectar, ya sea porque la o las otras personas no han activado su webcam o porque nos podemos distraer con más facilidad y perder el foco de atención. Para poder analizar de forma posterior la reunión podemos grabarla y revisarla después para sacarle el máximo partido a las decisiones que debemos tomar.

A continuación, os explicamos la forma de grabar las videollamadas en las distintas aplicaciones.

Skype

Skype nos permite grabar las videollamadas sin necesidad de instalar una aplicación de terceros. Hay que tener en cuenta que la grabación solo estará disponible para llamadas entre usuarios de Skype. En el momento que iniciemos la grabación se notificará a todos los asistentes que se ha iniciado la grabación. Una vez finalizada la llamada la grabación se detiene automáticamente.

Para grabar la llamada debes seguir estos pasos:

  • Durante la llamada haz clic en el icono de los tres puntos para ver más opciones.
  • Si estás usando la aplicación de escritorio debes pulsar sobre Iniciar grabación. Si estás usando la app en tu móvil pulsa sobre el icono de grabación.
  • En ese momento se mostrará un banner para informar a todos los integrantes de la reunión que la grabación se ha iniciado.
  • Una vez finalizamos la llamada la grabación se publica en el chat y estará disponible durante 30 días para que podamos descargarla y guardarla.

Para guardar la conversación debes entrar en el chat y clicar en Más opciones y clicamos sobre descargar el archivo. Seleccionamos la ruta de guardado y ya tendríamos disponible la grabación de la llamada en un archivo .MP4

Teams

Teams, la aplicación de Microsoft, también nos permite grabar las llamadas directamente desde su propia plataforma. En este caso hay que tener en cuenta que grabaremos la reunión, pero en el vídeo final no se mostrarán ni las pantallas que hemos compartido ni las notas, ya que no se capturan en la propia grabación de las reuniones.

Para grabar la reunión hay que seguir los siguientes pasos:

  • Tenemos que iniciar una reunión o unirnos a una existente.
  • Para poder iniciar la grabación debemos ir a los controles de la reunión y clicamos sobre el icono Más opciones. Se nos mostrará un desplegable y debemos clicar en Iniciar grabación.
  • En ese momento se notifica a todos las personas reunidas que se ha iniciado la grabación mediante un banner y además la notificación queda registrada en el historial del chat.
  • Si queremos detener la reunión, hay que ir a los controles de la reunión nuevamente y clicamos Más opciones. En el desplegable seleccionamos detener la grabación.
  • La grabación se procesará y se guardará en OneDrive.

En Teams no todos los integrantes de la reunión pueden iniciar o detener la grabación. Se tienen que cumplir los siguientes requisitos:

Debemos tener una licencia Office 365 y tenemos que ser organizador de la reunión o que seamos de la misma organización.

Zoom

Alternativas a Skype - Zoom

Zoom, la famosa aplicación para realizar llamadas grupales también permite grabar las reuniones sin tener que usar aplicaciones de terceros. Para poder grabar reuniones debemos tener una cuenta Zoom Basic ya sea gratuita o de pago y la versión del cliente Zoom 2.0 o superior. Lo primero que debemos hacer es habilitar la grabación local, ya que sin esta opción Zoom no permite grabar las reuniones.

Para activarla debes iniciar sesión en el portal web Zoom y una vez hemos accedido hacemos clic en Configuraciones de la cuenta.

Clicamos sobre la pestaña Grabación y en el apartado “Grabación local” verificamos que la opción está habilitada, si no es así clicamos para habilitarla. Una vez hemos finalizado este ajuste ya estaremos habilitados para grabar las reuniones y lo podemos hacer siguiendo estos pasos:

  • Iniciamos una reunión como anfitrión.
  • En la barra de opciones clicamos sobre el icono
  • Se notificará en ese momento tanto al anfitrión como los invitados que la grabación ha sido iniciada mediante un icono en la esquina superior izquierda.
  • Además, si desplegamos el menú de los participantes muestra el icono de grabación al lado del usuario que la ha iniciado.
  • Una vez se ha finalizado la reunión aparecerá el mensaje “Tiene una grabación que debe convertirse antes de verla”. Una vez el software finalice el proceso de conversión, se abrirá de forma automática la carpeta donde se han guardado los archivos.

El archivo que se guarda por defecto es un archivo audio/video con extensión .MP$. En el caso de que solamente hayamos grabado el audio se nos descargará un archivo .m4a.

Google Meet

Google Meet

Por último, os traemos la última de las cuatro herramientas más populares para realizar videollamadas. En este caso y de igual forma que las otras tres Google Meet permite grabar las reuniones sin necesidad de instalar ningún software adicional.

Para grabar las videollamadas debemos tener alguna de las siguientes ediciones:

  • G Suite para centros educativos.
  • G Suite Enterprise para Centros Educativos.
  • Essentials
  • Business Standard
  • Business Plus
  • Enterprise Essentials.
  • Enterprise Standard
  • Ediciones Enterprise Plus.

Si disponemos de una de estas ediciones podemos grabar la reunión siempre y cuando seamos el organizador de la reunión, pertenezcamos a la misma organización que el organizador o seamos profesores y hayamos iniciado sesión en la cuenta de Google Workspace.

Para grabar la reunión debemos seguir estos pasos:

  • Abrimos Meet y nos unimos o iniciamos una reunión.
  • Si clicamos sobre Más. Podemos clicar en Grabar la reunión.
  • En el momento que se inicia la grabación todos los participantes reciben la notificación.
  • Cuando queramos terminar la grabación iremos de nuevo a Más y clicamos en detener la grabación. Es necesario confirmar la acción de detener la grabación.
  • El archivo se guardará en la carpeta de grabaciones configurada una vez se haya procesado.
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  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

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  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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