Así puedes añadir una tabla de datos animada a tu PowerPoint

Así puedes añadir una tabla de datos animada a tu PowerPoint

Jesús Gualix

Una de las principales opciones que existen en el mercado para hacer presentaciones es PowerPoint. Un gran número de trabajadores o estudiantes se aprovechan en la actualidad de todas y cada una de las ventajas que reúne uno de los productos más vendidos de Microsoft. Y es que el gran beneficio que aporta la aplicación de la compañía tecnológica estadounidense se concreta en que prácticamente se le puede añadir cualquier tipo de contenido por muy rebuscado y poco común que sea este (texto, imágenes, vídeos, enlaces, etc.).

Podemos decir que este programa se suele usar para realizar exposiciones en el ámbito laboral (presentaciones de resultados, datos, informaciones…) o en el panorama educativo (trabajos o proyectos, ya sean individuales o en grupo). Recordemos que la herramienta trabaja por medio de diapositivas totalmente personalizables en las cuáles se puede mostrar, por ejemplo, un resumen sobre lo que deseamos manifestar.

Aparte, también tenemos la capacidad de enseñar en nuestras filminas un tipo de tabla de datos de un carácter algo especial, es decir que esta sea animada. Así pues, en este artículo te vamos a dar todos los pasos a seguir para insertar este contenido tan poco común en tus exposiciones.

¿Cómo puedo meter una tabla en mi exposición?

De cara a insertar una tabla de datos animada en nuestro PowerPoint lo primero que tenemos que aprender es a cómo meter un cuadrante de carácter normal en la presentación. A continuación, te vamos a describir cómo se hace esto de una manera muy sencilla y simple:

  • Inicialmente tenemos que seleccionar la diapositiva en la cual deseamos establecer la tabla.
  • Posteriormente nos dirigimos a la pestaña “Insertar” y dentro de tal emplazamiento clicamos en el botón “Tabla”, situado en el interior del apartado “Tablas”.
  • Hecho esto aparecerá una cuadrícula que muestra las filas y las columnas de las que constará el cuadrante en cuestión.
  • Tenemos que deslizar el ratón sin hacer clic de momento para predefinir el número de filas y columnas que deseamos en nuestra tabla. Las casillas que aparecen sombreadas en la cuadrícula representan las dimensiones que tendrá la tabla, reflejándose de igual manera en la diapositiva.

  • Podemos hacer clic cuando hayamos decidido cuál es el número de filas y columnas que necesitamos.

El cuadrante se insertará en la filmina bajo la denominación de objeto gráfico y dará lugar a que surjan las pestañas “Presentación” y “Diseño”. Estas pestañas nos permitirán controlar muchos aspectos de la nueva tabla creada.

¿Cómo activo una celda dentro de una tabla?

Para entrar dentro de una celda o casilla de una tabla insertada en PowerPoint hay que acometer un proceso totalmente sencillo que es el siguiente:

  • Hemos de hacer click dentro de dicha celda o bien emplear las flechas de dirección o las teclas [Tab] y [Mayus] para desplazarnos de una casilla a otra, es decir, o pinchamos en una o nos vamos desplazando hasta la que nos interese.

¿Cómo introduzco contenido en una celda?

Para insertar contenido dentro de una celda solamente debemos de activarla y escribir lo que deseamos en ella. Ese texto puede ser formateado sin problemas con negrita, cursiva, subrayado y cualquier otro tipo de elemento.

¿De qué manera puedo animar celdas, filas o columnas?

La gestión para imitar los efectos de animación de determinadas partes de una tabla es bastante simple. Este proceso significará modificar el cuadrante con el objetivo de convertirlo en una agrupación de objetos de dibujo, los cuáles se pueden desagrupar y animar por separado. Eso sí, también desaparecerán aspectos especiales como la reflexión, el bisel de celda, el sombreado o determinados rellenos (degradados, imágenes y texturas):

  • Inicialmente lo que haremos será duplicar la filmina que tiene en su interior la tabla que buscamos animar, para así dejar la cuadrícula original sin modificar. Esta copia de seguridad se llevará a cabo por si se dan momentos de dificultad en el proceso o por si queremos usar dicha tabla posteriormente. A la hora de calcar la diapositiva tenemos que pulsar en su respectiva miniatura situada en la parte izquierda de la pantalla. Después, bastará con que usemos CTRL + C para copiar y CTRL + V para pegar.
  • Una vez que ya estemos trabajando en la filmina replicada tenemos que señalar uno de los bordes de la tabla y hacer clic para seleccionar todo el cuadrante.
  • Después, dentro de la pestaña “Inicio” que está situada en la barra de tareas, en la agrupación “Portapapeles”, hemos de pulsar sobre la opción de “Copiar”.
  • Sin salir de dentro de la opción “Portapapeles”, justamente al lado nos aparecerá una flecha debajo de “Pegar”. Pulsando sobre ella surgirán otras opciones como “Pegado especial”. Hacemos clic ahí exactamente.
  • Nos saltará una ventana de diálogo y ahí elegiremos la variante “Imagen (metarchivo mejorado)” y pulsaremos en “Aceptar”. Tal formato ayudará a evitar la degradación de la tabla que se ha pegado.

  • Posteriormente nos tendremos que dirigir a las “Herramientas de imagen” y al interior de la pestaña “Formato”, donde reside el apartado “Organizar”. Ahí, hacemos click en “Agrupar” para irnos a “Desagrupar”.

  • Se nos preguntará si deseamos convertir la imagen en un objeto de dibujo de Microsoft Office, a lo cual respondemos que “Sí”.
  • Tendremos que repetir el comando “Desagrupar”. Surgirán entonces controladores de selección en todas y cada una de las celdas de la tabla. Clickeamos fuera de la tabla para eliminar lo seleccionado.
  • Ahora hemos de mantener presionado Ctrl mientras escogemos la parte de la tabla que queremos animar.
  • Si nos vamos a la pestaña “Animaciones” y a la agrupación “Animaciones avanzadas”, tenemos que hacer click en “Agregar animación” para desplegar el menú con las opciones correspondientes y elegir la que más nos convenga.

  • Aparte, dentro de la pestaña “Intervalos” podremos predefinir otras opciones que deseemos agregar, como por ejemplo la duración de la animación o lo que tarde esta en aparecer dentro de la diapositiva.
  • Por último, solamente tendremos que eliminar el cuadrante original de la diapositiva que hemos copiado para que la filmina duplicada contenga únicamente la versión de metarchivo mejorado de la tabla.
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El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
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La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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