Redacción inteligente de Gmail: cómo activar y desactivar

Redacción inteligente de Gmail: cómo activar y desactivar

Roberto Adeva

Desde hace un tiempo el servicio de correo electrónico de Google, Gmail, cuenta con una función con la que nos puedes ayudar a escribir nuestros mensajes de correo electrónico y, por lo tanto, podremos contestar a muchos correos cada día de manera muy rápida.  Es lo que se conoce como redacción inteligente de Gmail, una función con la que el propio servicio es capaz de aprender cómo escribimos y mostrarnos sugerencias de cómo acabar nuestras frases a medida que vamos escribiendo. Una función que puede resultar muy útil para muchas personas, pero que, por otro lado, puede que resulte algo incómodo para otras muchas. De cualquier forma, vamos a mostrar cómo funciona la redacción inteligente y cómo la podemos activar o desactivar en el servicio de correo de Google.

Antes de nada, es interesante saber que la función de redacción inteligente de Gmail se aplica de forma general a nuestra cuenta de Google, es decir, cualquier cambio que hagamos se aplicará en cualquier dispositivo donde usemos esa misma cuenta. Por lo tanto, lo tendremos activado en la versión web accediendo con el navegador, pero también en los móviles en los que utilicemos la cuenta de correo electrónico de Google.

Cómo funciona la redacción inteligente en Gmail

Básicamente se trata de un sistema de texto predictivo e inteligente. Es decir, a medida que vayamos escribiendo un mensaje de correo electrónico, será el propio Gmail quien nos vaya sugiriendo cómo acabar las frases. Pero no lo hará como el típico texto predictivo capaz de adivinar la siguiente palabra más utilizada, sino que en este caso lo hará teniendo en cuenta nuestra manera de escribir.

Para ello, a medida que vayamos respondiendo y escribiendo mensajes, esta función será capaz de ir aprendiendo nuestra forma de escribir y expresarnos. Por lo tanto, casi seguro que nos sorprenderá cuando nos muestre las sugerencias, puesto que casi con total seguridad nos proponga escribir justo lo que estábamos pensando.

La manera de usar la función es realmente cómoda y rápida. Según comencemos a escribir, la función de redacción inteligente de Gmail nos mostrará su sugerencia en un color gris claro y de estar de acuerdo con lo que nos muestra, basta con aceptarlo pulsando la tecla del tabulador o deslizando el dedo sobre el texto si estamos en el móvil y se escribirá toda la frase automáticamente.

Google nos aclara un aspecto importante con una nota sobre la función: «Nota: La función Redacción inteligente se aplica de forma general a la cuenta de Google. Los cambios en la configuración de Redacción inteligente se aplicarán a cualquier dispositivo en el que inicies sesión con tu cuenta».

Finalmente, sobre el aprendizaje automático, Google explica que:

Los modelos de comprensión del lenguaje pueden reflejar sesgos cognitivos humanos ya que usan miles de millones de frases y oraciones comunes para aprender automáticamente sobre el mundo. Ser conscientes de este hecho es un buen principio, y se sigue debatiendo cómo afrontar este problema. Google asume el compromiso constante de crear productos que funcionen bien para todo el mundo, por lo que investigamos activamente los sesgos no intencionales y las posibles estrategias para mitigarlos.

Es decir, está basado tanto en inteligencia artificial como en machine learning. El sistema «aprende» con el paso del tiempo, el uso o la cantidad de personas que lo tengan activado. Por esa razón, suele funcionar mucho mejor en inglés, al tener una base mucho mayor de datos, que en otros idiomas. Por suerte, el castellano es otro idioma mayoritario y también cuenta con miles de usuarios que nutren de datos el sistema de redacción inteligente.

Podemos activar o desactivar la redacción inteligente de Gmail tanto desde el móvil como desde el ordenador, por lo tanto, vamos a mostrar los pasos a seguir en ambos casos para que cada uno elija el que prefiera. Google también aclara que: «La función Redacción inteligente está disponible en español, francés, inglés, italiano y portugués. La función Redacción inteligente no está diseñada para ofrecer respuestas y puede que no siempre prediga información objetivamente correcta».

Activar o desactivar la función desde el ordenador

Si queremos activar o desactivar la función desde nuestro navegador, estos son los pasos a seguir:

  1. Abrimos nuestro navegador favorito en el escritorio y vamos a Gmail.
  2. Iniciamos sesión con nuestra cuenta de Google.
  3. Hacemos clic en el icono del engranaje o rueda y accedemos a la Ver todos los ajustes.
  4. Seleccionamos la pestaña General.
  5. Nos desplazamos hacia abajo hasta encontrar la opción Redacción inteligente (las sugerencias de escritura predictiva aparecen a medida que redactas un correo).
  6. Seleccionamos la opción Activar sugerencias de escritura o Desactivar sugerencias de escritura en función de si queremos activar o desactivar la función.

Gmail

Activar o desactivar la redacción inteligente desde el móvil

De forma predeterminada Gmail ofrecerá sugerencias automáticamente, pero si en algún momento queremos desactivar esta opción o volverla a activar si la habíamos desactivado anteriormente, también lo podemos hacer desde nuestro smartphone con Android.

  1. Abre la aplicación Gmail en tu teléfono o tablet Android.
  2. Arriba a la izquierda, toca el menú «hamburguesa» de tres líneas horizontales
  3. Pincha en Ajustes
  4. Selecciona tu cuenta.
  5. Para prescindir de las predicciones, desactiva Redacción inteligente. Para emplear las predicciones, activa Redacción inteligente.

Gmail redacción inteligenteEnviar comentarios y sugerencias de mejora

El inglés es el idioma que mejor funciona con Redacción Inteligente, por cuestiones obvias, pero podemos colaborar para que nuestro idioma funcione cada vez mejor. Por ello, podemos enviar comentarios y sugerencias de mejora a Google siguiendo estos pasos (ojo que puede que no nos respondan, pero sí les ayudarán a mejorar):

  1. Para escribir un nuevo correo, haz clic en Redactar arriba a la izquierda.
  2. En la esquina inferior derecha, haz clic en Más.
  3. Haz clic en Comentarios sobre Redacción inteligente.
  4. En la lista, selecciona la sugerencia de Redacción inteligente sobre la que quieres enviar tus comentarios.
  5. Selecciona el problema que mejor describa tus comentarios.
    Nota: Si eliges Otro, redacta tu propia descripción del problema.
  6. Selecciona Enviar.

Sin duda, una función muy interesante que no ha dejado de mejorar con el paso del tiempo y que pronto estará disponible en muchos más idiomas. El castellano es uno de los idiomas con los que ya podemos probarla, así que os emplazamos a hacerlo para facilitar un poco más vuestra vida.

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  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

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  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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