Cómo acceder a Gmail sin conexión a internet

Cómo acceder a Gmail sin conexión a internet

Rocío GR

El servicio de correo electrónico de Google es uno de los más utilizados y podemos utilizar Gmail sin conexión para poder consultarlo incluso cuando no tengamos conexión a Internet, no tengas cobertura o si vas a viajar en avión y necesitas leer los emails durante el trayecto, por ejemplo. Podemos utilizarlo automáticamente sin necesidad de estar usando una red WiFi o tarifa de datos o si estamos conectados a Internet pero queremos mejorar la velocidad de Gmail en un ordenador y que no tarden en cargar todos los emails que tenemos almacenados en las bandejas.

Debes tener en cuenta que si no tienes conexión a Internet no te van a llegar nuevos correos electrónicos, pero sí puedes leer los que ya tienes en la bandeja de entrada si los tenías pendientes, sin necesidad de estar conectado a Internet… Una de las ventajas de usar Gmail sin conexión es que cargará más rápido en un ordenador que no tiene demasiada potencia o que va más lento habitualmente. Al tener todos tus correos descargados no tendrás que esperar que cargue al completo todos los emails, los archivos adjuntos… Ya estarán cargados al abrir el correo.

¿Qué puedo hacer sin conexión y qué no?

Hay muchas cosas que puedes hacer sin conexión pero no utilizarlo al completo. Puedes leer los correos electrónicos que tengas almacenados en la bandeja de entrada e incluso puedes ir consultando las diferentes etiquetas o carpetas que tengas guardadas y registradas para organizar todos tus correos pendientes. Nos permite, además, ver todos los archivos adjuntos de los emails registrados.

También podemos redactar emails que queramos enviar más tarde. No podemos enviarlos si no tenemos conexión a Internet pero sí podemos redactar con normalidad y dejarlos en borradores o incluso en la bandeja de salida listos para mandarse en cuanto te conectes a Internet, por ejemplo.  No solo redactar nuevos sino responder a todos los que tienes pendiente si quieres aprovechar un rato libre sin cobertura.

¿Qué no puedo hacer? Como es lógico, no puedes enviar correos electrónicos si no tienes conexión. Podrás dejarlos escritos pero no mandarlos de forma definitiva. Cuando lo mandes y no estés conectado, se añadirán a una carpeta llamada “bandeja de salida” y se enviarán de forma automática cuando ya tengas Internet.

Cómo activar

No puedes activar Gmail sin conexión en todos los navegadores por lo que prueba en Chrome si los demás no te permiten la opción siguiendo los pasos que vamos a explicarte a continuación. Debemos ir al navegador y a nuestra cuenta de Gmail.

  • Abre tu cuenta de Gmail iniciando sesión con correo y contraseña
  • Toca en la esquina superior derecha de la pantalla y abre el menú
  • Elige “Gestionar tu cuenta de Google”
  • Se abrirá el apartado de Configuración
  • Ve a las pestañas u opciones de la parte superior de la pantalla
  • Busca el apartado “Sin conexión”

Sin conexion

Una vez llegados a este punto veremos un único botón que nos permite marcar la casilla “Habilitar el correo sin conexión”. Debes marcar esta casilla que automáticamente habilitará una serie de ajustes y opciones.

Almacenamiento

Debes tener en cuenta que los correos electrónicos que guardes ocuparán espacio en la memoria interna de tu ordenador o del dispositivo que estés utilizando. Lo primero que veremos en la configuración del modo sin conexión de Gmail es la cantidad de gigas de almacenamiento o de megas que va a ocupar lo que descarguemos. Lo primero que verás en este modo de Google es que indica “Estás usando X MB de XXX GB de almacenamiento disponible para el correo sin conexión en tu ordenador”. Así podrás hacerte una idea sobre el espacio que ocupa o si merece la pena dedicarlo a los emails y a los archivos adjuntos de los mismos.

Almacenamiento

Elegir días

Otro ajuste que nos permite el modo sin conexión de Gmail es el de sincronización. Podemos elegir desde cuándo se guardan los correos, desde qué día hasta la actualidad. Lo encontraremos justo debajo de “Almacenamiento” con el nombre “Ajustes de sincronización”. Verás una frase que indica… “Guardar correos de los últimos X días”. Aquí tendrás tres opciones diferentes: siete días, treinta días o noventa días. Puedes elegir el que quieras y podrás cambiarlo tantas veces como necesites.

También verás una casilla que te permite marcar o desmarcar si quieres descargar solo el cuerpo de texto de los emails descargados o si quieres también descargar los archivos adjuntos que incluyan. Ten en cuenta que esto supondrá más espacio ocupado en la memoria del ordenador.

Elegir dias Gmail

Seguridad

La tercera de las opciones o apartados que nos permite Gmail es el de seguridad que eliminarán los datos en el ordenador cuando cierres sesión o no. Hay dos opciones: Mantener los datos sin conexión en el ordenador o eliminarlos después de cerrar sesión con la cuenta de Google. La segunda nos dará mayor seguridad pero será más molesto tener que sincronizar los datos otra vez y puede que tarde horas en hacerlo. La primera mantendrá los datos almacenados en el dispositivo cuando cierres sesión y seguirán ahí incluso si cambias la contraseña. Es más útil si no tienes nada confidencial en el correo pero es menos seguro si compartes dispositivo, por ejemplo.

Seguridad

Desactivar Gmail sin conexión

Si ya no vas a utilizarlo nunca más puedes desactivarlo desde ellos ajustes siguiendo los pasos anteriores y desmarcando la casilla correspondiente:

  • Abre el apartado de Configuración
  • Ve a las pestañas u opciones de la parte superior de la pantalla
  • Busca el apartado “Sin conexión”
  • Desmarca la casilla que verás al inicio de la página

Pero ten en cuenta que esto no eliminará los datos almacenados… Para hacerlo, debes ir a las Cookies del navegador y borrarlas para que se eliminen los datos generados sin conexión en tu ordenador, liberando ese espacio ocupado.

  • Abre el navegador Google Chrome
  • Toca en los tres puntos de la esquina superior derecha
  • Ve al apartado Configuración avanzada
  • Ve a la sección de Privacidad y seguridad
  • Elige “Cookies y otros datos de sitios”
  • Ve a “Ver todas las cookies y los datos de sitios”
  • Busca las correspondientes a Gmail o elige “Eliminar todo”

Ya habrás eliminado los datos almacenados de tu correo electrónico.

Errores y posibles fallos

Puede que no siempre te permita activar el modo sin conexión en Gmail. Por ejemplo si tu correo electrónico no es de Gmail aunque utilices este cliente. También en el caso de tener una cuenta de trabajo o de centro educativo puede que veas que no te permite activarlo y es necesario pedir a tu administrador de la cuenta que lo cambie.

no disponible sin conexion

Otro fallo habitual es que no veas la previsualización de los archivos adjuntos. Que no se vea no significa que no puedas verlos al completo. Como explican desde el propio Gmail, “Cuando no tienes conexión, no se pueden previsualizar los archivos adjuntos en Gmail. Sin embargo, puedes descargarlos y abrirlos con una aplicación instalada en tu ordenador”.

El “error de almacenamiento sin conexión insuficiente” es otro de los problemas frecuentes y se debe a que no haya espacio suficiente en la unidad de disco duro pero también puede deberse a que se usa una pestaña de incógnito de Chrome o un perfil de invitado. En estos dos últimos casos simplemente debes evitar usar estos modos. También puede deberse a que hayas configurado las cookies automáticamente para que se borren al cerrar la ventana del navegador. Pero puedes evitarlo desde la configuración del navegador, ajustando esta opción:

  • Abre Google Chrome
  • Toca los tres puntos de la esquina superior derecha
  • Abre Configuración
  • Ve a Configuración Avanzada y a Privacidad y seguridad
  • Abre la sección de Cookies y datos de sitios
  • Comprueba que Google y mail.google.com no tienen marcado “Borrar al salir”

Así las cookies no se eliminarán al cerrar Chrome y podrás ver los archivos adjuntos.

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La publicidad que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, tales como la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que está interactuando (o con el que ha interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se presenta un anuncio concreto).

  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

La información sobre tu actividad en este servicio (por ejemplo, los formularios que rellenes, el contenido que estás consumiendo) puede almacenarse y combinarse con otra información que se tenga sobre tu persona o sobre usuarios similares(por ejemplo, información sobre tu actividad previa en este servicio y en otras páginas web o aplicaciones). Posteriormente, esto se utilizará para crear o mejorar un perfil sobre tu persona (que podría incluir posibles intereses y aspectos personales). Tu perfil puede utilizarse (también en un momento posterior) para mostrarte publicidad que pueda parecerte más relevante en función de tus posibles intereses, ya sea por parte nuestra o de terceros.

  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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