Trucos imprescindibles para controlar tus adjuntos en Gmail

Trucos imprescindibles para controlar tus adjuntos en Gmail

Rocío GR

A través de Google y su correo electrónico podemos enviar archivos adjuntos en los emails, guardar los que nos envíen o directamente transferirlos a nuestro perfil de almacenamiento en la nube con Dropbox. Hay algunos trucos o consejos que debemos tener en cuenta para gestionar archivos adjuntos en Gmail y recopilamos algunas ideas para que saques más provecho a la herramienta.

Qué tener en cuenta

Debes tener en cuenta que hay archivos adjuntos que Gmail bloquea. Si considera que son peligrosos no podrás descargarlos y el antivirus lo detectará como malware. Algunos de los formatos prohibidos en Gmail son: .ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .dll, .dmg, .exe, .hta, .ins, .isp, .iso, .jar, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .msc, .msi, .msix, .msixbundle.

También puede ocurrirnos que bloquee archivos protegidos por contraseña o puede que se elimine o se bloquee si el antivirus incluido en Google detecta que hay algún enlace peligroso que pueda ponernos en riesgo. Enviar archivos adjuntos

Añadir adjuntos

Hay dos formas de enviar archivos adjuntos en Gmail: hacerlo uno a uno añadiéndolos al correo electrónico o enviarlos como contenido de Google Drive.

Adjuntar archivos en Gmail

Enviar archivos adjuntos por Gmail es muy sencillo y podemos hacerlo con solo u botón siempre y cuando cumplan unos requisitos. Podrás añadir tantos archivos como quieras siempre y cuando la totalidad de estos no superen los 25 MB. Tendrás que ir eligiéndolos uno a uno.

  • Abre Gmail en tu ordenador
  • Inicia sesión si no has iniciado previamente
  • Toca en el botón “Redactar” de la esquina superar izquierda
  • Escribe lo que quieras en el email

Una vez que tengas el correo electrónico listo, debemos ir a la parte inferior de la pantalla, hasta la barra inferior. Aquí, tocamos en el icono del clic y se abrirá el explorador en nuestro ordenador a través del cual podemos buscar documentos, fotografías o vídeos. Añade tantos como necesites a ese correo electrónico.

Archivos-adjuntos-Gmail.jpg

Con Google Drive

Si quieres enviar mensajes con contenido adjunto como enlaces de Google Drive, también puedes hacerlo. Es la opción recomendable si los archivos tienen un peso superior a 25 MB o si uno de ellos pesa más de esto. Automáticamente Google lo convierte en un enlace a Google Drive que la persona que recibe puede descargar.

  • Abre Gmail
  • Inicia sesión si no lo has hecho previamente
  • Toca en “Redactar”
  • Toca en el icono de Google Drive en la barra inferior (entre emojis e imágenes)
  • Se abrirá tu unidad con todos tus documentos almacenados
  • Elige los que quieras
  • Añádelos al email

Insertar

También puedes tocar sobre el icono del clip y adjuntarlos siguiendo los pasos anteriores ya que automáticamente se convertirán en enlace si pesan más de 25 MB.

Adjuntando-Google-Drive.jpg

Guardar archivos adjuntos

Cuando recibes un correo electrónico podemos descargar los archivos adjuntos de forma sencilla y se almacenarán de forma predeterminada en la carpeta de descargas aunque puedes cambiar la ubicación desde los ajustes del navegador.

Para descargar los archivos adjuntos simplemente abre Gmail, ve al mensaje de correo electrónico que te interesa y toca en el botón de la flecha hacia abajo colocando el cursor sobre la miniatura. Automáticamente se descargará.

Si quieres añadirlo a Google drive el icono que debemos tocar es el de servicio de almacenamiento en la nube de los de Mountain View para que se adjunte automáticamente a tus elementos allí. Pasa el cursor del ordenador por la miniatura de lo que quieres descargar y toca en el mencionado icono, que ves en pantalla.

descargar

Configurar adjuntos en el teléfono móvil

Puedes configurar los archivos adjuntos en el correo electrónico en el teléfono móvil. Basta con ir a los ajustes de la aplicación en el smartphone.

  • Abre Gmail en tu teléfono móvil
  • Toca en las tres líneas de la esquina superior izquierda
  • Ve hasta el final del menú
  • Toca en “Ajustes”
  • Elige la cuenta que quieres configurar en caso de tener varias

Al final de la página web podemos elegir una serie de opciones. Por ejemplo, podemos marcar cuándo se descargan los archivos adjuntos en la parte inferior. Podrás elegir si se descargan automáticamente por WiFi o no. También podrás elegir si se muestran siempre las imágenes externas o no, por ejemplo.

Gmail

Sincroniza con Dropbox

Podemos gestionar y guardar nuestros adjuntos en Dropbox siempre y cuando tengamos una cuenta en el servicio de almacenamiento en la nube. Podemos hacerlo desde una extensión o complemento de Google siempre y cuando, además de cuenta, tengamos espacio suficiente para almacenarlos.

Puedes hacerlo con un complemento de Dropbox para Google Chrome que puedes usar como extensión en el navegador desde hace tiempo. Este complemento ofrece una completa integración con Dropbox desde Gmail, permitiendo ver, almacenar o compartir cualquier archivo de tu espacio de almacenamiento en la nube desde la bandeja de Gmail sin tener que salir del servicio de correo electrónico.

Recibir

Para ello, lo único que tenemos que hacer es instalar el complemento en Gmail, algo que podemos hacer desde este mismo enlace a la G Suite Marketplace de Google. Lo primero que tendremos que hacer es indicar la cuenta de Google en la que queremos instalar el complemento y a continuación, aceptar los permisos necesarios para el correcto funcionamiento. Automáticamente se añadirá a nuestra cuenta.

Una vez instalado, veremos cómo al entrar en nuestra bandeja de entrada de Gmail, cuando vayamos a un mensaje de correo que cuenta con un archivo adjunto nos aparece un icono en la barra lateral derecha de Gmail con el logo de Dropbox, tal y como ves en la imagen a continuación. Una vez conectado a nuestra cuenta, veremos cómo podemos guardar los archivos adjuntos en nuestro espacio de almacenamiento en la ruta que queramos desde esta barra lateral.

Dropbox

Enviar

Para enviar puedes recurrir también a los archivos de Dropbox una vez que hayas instalado el complemento mencionado en los últimos párrafos. Desde el momento en el que lo instales verás que al tocar en “Mensaje nuevo” aparece un icono de Dropbox en la parte inferior de la pantalla junto a la barra de herramientas. Donde ves las opciones de añadir adjuntos, emojis o añadir contenido desde Google Drive también verás ahora el botón azul de Dropbox.

Al tocar sobre él nos llevará a nuestras carpetas en la nube y podremos elegir el archivo o carpeta que queremos compartir a través del correo electrónico.

Dropbox

Eliminar Dropbox

Cuando quieras eliminar Dropbox simplemente debes ir al icono que aparece a la derecha de tu bandeja de entrada y se abrirá el menú lateral con opciones del almacenamiento en la nube. Toca los tres puntos de la página de Dropbox en la esquina superior derecha y abre el menú de opciones. Abre la opción “Gestionar complementos”. Y aparecerán todos los que hay.

Aquí verás Dropbox, como en la imagen a continuación, y puedes tocar sobre la esquina y escoger “Desinstalar”.

Eliminar extension

Extensiones para gestionar adjuntos

Hay algunas extensiones que podemos añadir a nuestro navegador para gestionar adjuntos. Por ejemplo, si queremos saber si han abierto los archivos enviados.

La extensión Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend es gratuita y podemos añadirla a Chrome si queremos tener un control de los archivos adjuntos enviados Puedes controlar los mensajes gracias a que permite cifrar archivos y correos electrónicos pero también podemos añadir un temporizador o una fecha de vencimiento para el correo electrónico enviado o para el archivo en sí.

Además, puedes ver quién los descarga así que tendrás control de los archivos adjuntos que añadas a cualquier correo electrónico de Gmail.

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  • Un fabricante de automóviles quiere promocionar sus vehículos eléctricos a los usuarios respetuosos con el medioambiente que viven en la ciudad fuera del horario laboral. La publicidad se presenta en una página con contenido relacionado (como un artículo sobre medidas contra el cambio climático) después de las 18:30 h a los usuarios cuya ubicación no precisa sugiera que se encuentran en una zona urbana.
  • Un importante fabricante de acuarelas quiere realizar una campaña publicitaria en Internet para dar a conocer su última gama de acuarelas con la finalidad de llegar tanto a artistas aficionados como a profesionales y, a su vez, se evite mostrar el anuncio junto a otro contenido no relacionado (por ejemplo, artículos sobre cómo pintar una casa). Se detectará y limitará el número de veces que se ha presentado el anuncio a fin de no mostrarlo demasiadas veces.

La información sobre tu actividad en este servicio (por ejemplo, los formularios que rellenes, el contenido que estás consumiendo) puede almacenarse y combinarse con otra información que se tenga sobre tu persona o sobre usuarios similares(por ejemplo, información sobre tu actividad previa en este servicio y en otras páginas web o aplicaciones). Posteriormente, esto se utilizará para crear o mejorar un perfil sobre tu persona (que podría incluir posibles intereses y aspectos personales). Tu perfil puede utilizarse (también en un momento posterior) para mostrarte publicidad que pueda parecerte más relevante en función de tus posibles intereses, ya sea por parte nuestra o de terceros.

  • En una plataforma de redes sociales has leído varios artículos sobre cómo construir una casa en un árbol Esta información podría añadirse a un perfil determinado para indicar tuinterés en el contenido relacionado con la naturaleza, así como en los tutoriales de bricolaje (con el objetivo de permitir la personalización del contenido, de modo que en el futuro, por ejemplo, se te muestren más publicaciones de blogs y artículos sobre casas en árboles y cabañas de madera).
  • Has visualizado tres vídeos sobre la exploración espacial en diferentes aplicaciones de televisión. Una plataforma de noticias sin relación con las anteriores y con la que no has tenido contacto en el pasado crea un perfil basado en esa conducta de visualización marcando la exploración del espacio como un tema de tu posible interés para para otros vídeos.

El contenido que se te presenta en este servicio puede basarse en un perfilde personalización de contenido que se haya realizado previamente sobre tu persona, lo que puede reflejar tu actividad en este u otros servicios (por ejemplo, los formularios con los que interactúas o el contenido que visualizas), tus posibles intereses y aspectos personales. Un ejemplo de lo anterior sería la adaptación del orden en el que se te presenta el contenido, para que así te resulte más sencillo encontrar el contenido (no publicitario) que coincida con tus intereses.

  • Has leído unos artículos sobre comida vegetariana en una plataforma de redes sociales. Posteriormente has usado una aplicación de cocina de una empresa sin relación con la anterior plataforma. El perfil que se ha creado sobre tu persona en la plataforma de redes sociales se utilizará para mostrarte recetas vegetarianas en la pantalla de bienvenida de la aplicación de cocina.
  • Has visualizado tres vídeos sobre remo en páginas web diferentes. Una plataforma de video, no relacionada con la página web en la que has visualizado los vídeos sobre remo, pero basandose en el perfil creado cuando visistaste dicha web, podrá recomendarte otros 5 vídeos sobre remo cuando utilices la plataforma de video a través de tu televisor .

La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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