Así podemos ver documentos de Microsoft Office en Google Chrome

Así podemos ver documentos de Microsoft Office en Google Chrome

Manuel Naranjo

Cuando hablamos de navegadores web, a la gran mayoría de usuarios le vendrá a la cabeza Google Chrome, ya que es el más popular en todo el mundo, pero cuando hablamos de suite de ofimática, sin duda, Microsoft Office es la más popular. Pues bien, hoy os vamos a contar como podéis hacer para qué los documentos de la suite los podamos ver y manejar en este navegador.

Poder manejar los documentos de nuestro Office, como una hoja de cálculo o un texto, desde Chrome es algo que puede ser de gran utilidad y sumamente cómodo, además de que con el sistema que os vamos a mostrar, todo funciona realmente muy bien.

Microsoft Office en Chrome

Para lograr nuestro objetivo de tener todos los documentos de Chrome en el navegador de Google, debemos instalar una extensión gratuita del propio Office. Esta extensión logrará que tengamos acceso a todas las aplicaciones de la suite de Microsoft y a todos los documentos que hemos creado, bien en el ordenador o si lo hemos guardado en la nube OneDrive, podremos trabajar con ellos desde el navegador e incluso obtendremos una lista de los más recientes en los que hemos estado trabajando.

Para instalar y poner en funcionamiento esta extensión de Office debemos realizar los siguientes pasos, que como vais a ver son muy sencillos y fáciles.

Extension Office en Chrome

  • Una vez que la hemos instalado en el navegador veremos que sale un icono en la parte superior derecha de la pantalla con el símbolo de Office.
  • Si por un casual no se ve, porque tienes muchas extensiones instaladas debes pulsar en el símbolo de color negro que parece junto a la foto de tu perfil (arriba a la izquierda), para que de esta manera veamos todas las extensiones que tenemos. Debe estar marcada con el símbolo de la chincheta en color azul, si no es así pulsamos encima y ya la veremos en dicho menú.

Icono extensión Office

  • Ahora que ya tenemos la extensión visible, es el momento de pulsar en el icono para que nos parezca una ventana donde debemos iniciar nuestra cuenta de Microsoft (bien profesional o educativa), que debe ser la misma que utilizamos para Office.

Registrarse en a extensión de Office para Chrome

  • A partir de este momento ya podremos utilizar las aplicaciones de Office en el navegador Chrome.

¿Cómo funciona la extensión de Office para Chrome?

Una vez que hemos iniciado sesión veremos como el símbolo de Office ahora tiene el color normal que vemos en el propio programa para Windows. Si queremos abrir un documento de cualquier aplicación de la suite de ofimática de Microsoft en el navegador solo debemos realizar lo siguiente:

  • Pulsamos en el icono de Office del menú de extensiones de Chrome, que está situado, como ya hemos visto arriba a la derecha.
  • Ahora seleccionamos Cargar y Abrir para elegir el documento de Office que queremos abrir, tanto si lo tenemos en nuestra cuenta de OneDrive o si está el disco duro de nuestro ordenador. En ese momento se abrirá el explorador de archivos de Windows y podremos buscar el documento que queramos.

Extensión Chrome Office

  • Una vez que hayamos seleccionado el archivo, se abrirá en Chrome la versión que han preparado para el navegador desde Microsoft Office, donde podremos realizar la inmensa mayoría de las funciones que tenemos en el Office original.

Word en Chrome

Tenemos otra opción para funcionar con los distintos programas que engloban Office. Solamente debemos pulsar en uno de los iconos que salen cuando abrimos la extensión, mostrándonos todas las aplicaciones que tenemos de Office como: Outlook, Word, PowerPoint, OneDrive, Excel o OneNote.

Si pulsamos en alguno de esto iconos automáticamente se abrirá el programa que hayamos elegido y podremos funcionar de la misma manera que lo hacemos en el original, pudiendo abrir un documento o realizando uno desde cero.

Excel para Chrome

Esta extensión es gratuita y funciona muy bien para ver cualquier archivo de Office venga de donde venga, pero también es cierto de que debemos tener el programa oficial y como bien sabrás es de pago.

Otras extensiones gratuitas

Docs Online Viewer

Tenemos otra opción para ver los documentos de Microsoft Office en nuestro navegador Chrome, pero orientado hacia la propia navegación que realizamos. Se trata de otra extensión llamada Docs Online Viewer.

Con esta extensión instalada en el navegador, cada vez que nos encontremos con un enlace a un documento de Microsoft Office, veremos cómo nos aparecerá un pequeño icono azul junto al enlace. Un icono que nos aparecerá incluso en la página de resultados de nuestras búsquedas en Google.

Google Chrome

Si pulsamos en ese icono, vamos a ver como automáticamente se abre el documento de Office en el navegador. Podremos ver documentos en formato DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS y XLS, ofreciendo también la posibilidad de ver archivos CSV, PDF y RTF, entre otros.

Con esta extensión solamente vamos a conseguir leer los documentos, por lo que es mucho menos efectiva y funcional que la anterior, pero sí que tiene la particularidad de absorber cualquiera de los formatos directamente de la navegación que podemos hacer todos los días con el Chrome.

Edición de Office

También podemos utilizar Edición de Office para visualizar y editar archivos de Word, Excel y PowerPoint. Por lo que podremos gestionar hojas de cálculo, presentaciones y documentos de texto desde el propio navegador. Y todo ello se logra sin la necesidad de tener Microsoft office instalado en el ordenador.

Los formatos con los que es compatible son DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT y PPTX. Podremos interactuar con estos documentos para después guardarlos en cualquiera de estos mimos formatos, ya que son los propios de Office.

Edición de Office

Es una forma gratuita de conseguir que podamos no solo abrir los documentos que queramos de Office en el navegador, sino que podremos modificarlos, aunque no podemos esperar que tenga tantas posibilidades como sí tenemos en la extensión oficial. Aun así está bastante bien logrado.

Cómo habéis podido ver, abrir e interactuar con los distintos tipos de archivos que podemos utilizar en Office en nuestro navegador Google Chrome, se puede conseguir de distintas maneras.

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La información sobre qué publicidad se te presenta y sobre la forma en que interactúas con ella puede utilizarse para determinar lo bien que ha funcionado un anuncio en tu caso o en el de otros usuarios y si se han alcanzado los objetivos publicitarios. Por ejemplo, si has visualizado un anuncio, si has hecho clic sobre el mismo, si eso te ha llevado posteriormente a comprar un producto o a visitar una página web, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia de las campañas publicitarias./p>

  • Has hecho clic en un anuncio en una página web/medio de comunicación sobre descuentos realizados por una tienda online con motivo del “Black Friday” online y posteriormente has comprado un producto. Ese clic que has hecho estará vinculado a esa compra. Tu interacción y la de otros usuarios se medirán para saber el número de clics en el anuncio que han terminado en compra.
  • Usted es una de las pocas personas que ha hecho clic en un anuncio que promociona un descuento por el “Día de la madre”de una tienda de regalos en Internet dentro de la aplicación de una web/medio de comunicación. El medio de comunicación quiere contar con informes para comprender con qué frecuencia usted y otros usuarios han visualizado o han hecho clic en un anuncio determinado dentro de la aplicación y, en particular, en el anuncio del “Día de la madre” para así ayudar al medio de comunicación y a sus socios (por ejemplo, las agencias de publicidad) a optimizar la ubicación de los anuncios.

La información sobre qué contenido se te presenta y sobre la forma en que interactúas con él puede utilizarse para determinar, por ejemplo, si el contenido (no publicitario) ha llegado a su público previsto y ha coincidido con sus intereses. Por ejemplo, si hasleído un artículo, si has visualizado un vídeo, si has escuchado un “pódcast” o si has consultado la descripción de un producto, cuánto tiempo has pasado en esos servicios y en las páginas web que has visitado, etc. Esto resulta muy útil para comprender la relevancia del contenido (no publicitario) que se te muestra.

  • Has leído una publicación en un blog sobre senderismo desde la aplicación móvil de un editor/medio de comunicación y has seguido un enlace a una publicación recomendada y relacionada con esa publicación. Tus interacciones se registrarán para indicar que la publicación inicial sobre senderismo te ha resultado útil y que la misma ha tenido éxito a la hora de ganarse tu interés en la publicación relacionada. Esto se medirá para saber si deben publicarse más contenidos sobre senderismo en el futuro y para saber dónde emplazarlos en la pantalla de inicio de la aplicación móvil.
  • Se te ha presentado un vídeo sobre tendencias de moda, pero tu y otros usuarios habéis dejado de visualizarlo transcurridos unos 30 segundos. Esta información se utilizará para valorar la duración óptima de los futuros vídeos sobre tendencias de moda.

Se pueden generar informes basados en la combinación de conjuntos de datos (como perfiles de usuario, estadísticas, estudios de mercado, datos analíticos) respecto a tus interacciones y las de otros usuarios con el contenido publicitario (o no publicitario) para identificar las características comunes (por ejemplo, para determinar qué público objetivo es más receptivo a una campaña publicitaria o a ciertos contenidos).

  • El propietario de una librería que opera en Internet quiere contar con informes comerciales que muestren la proporción de visitantes que han visitado su página y se han ido sin comprar nada o que han consultado y comprado la última autobiografía publicada, así como la edad media y la distribución de género para cada uno de los dos grupos de visitantes. Posteriormente, los datos relacionados con la navegación que realizas en su página y sobre tus características personales se utilizan y combinan con otros datos para crear estas estadísticas.
  • Un anunciante quiere tener una mayor comprensión del tipo de público que interactúa con sus anuncios. Por ello, acude a un instituto de investigación con el fin de comparar las características de los usuarios que han interactuado con el anuncio con los atributos típicos de usuarios de plataformas similares en diferentes dispositivos. Esta comparación revela al anunciante que su público publicitario está accediendo principalmente a los anuncios a través de dispositivos móviles y que es probable que su rango de edad se encuentre entre los 45 y los 60 años.

La información sobre tu actividad en este servicio, como tu interacción con los anuncios o con el contenido, puede resultar muy útil para mejorar productos y servicios, así como para crear otros nuevos en base a las interacciones de los usuarios, el tipo de audiencia, etc. Esta finalidad específica no incluye el desarrollo ni la mejora de los perfiles de usuario y de identificadores.

  • Una plataforma tecnológica que opera con un proveedor de redes sociales observa un crecimiento en los usuarios de aplicaciones móviles y se da cuenta de que, en funciónde sus perfiles, muchos de ellos se conectan a través de conexiones móviles. La plataforma utiliza una tecnología nueva para mostrar anuncios con un formato óptimo para los dispositivos móviles y con un ancho de banda bajo a fin de mejorar su rendimiento.
  • Un anunciante está buscando una forma de mostrar anuncios en un nuevo tipo de dispositivo. El anunciante recopila información sobre la forma en que los usuarios interactúan con este nuevo tipo de dispositivo con el fin de determinar si puede crear un nuevo mecanismo para mostrar la publicidad en ese tipo de dispositivo.

El contenido que se presenta en este servicio puede basarse en datos limitados, como por ejemplo la página web o la aplicación que esté utilizando, tu ubicación no precisa, el tipo de dispositivo o el contenido con el que estás interactuando (o con el que has interactuado) (por ejemplo, para limitar el número de veces que se te presenta un vídeo o un artículo en concreto).

  • Una revista de viajes, para mejorar las experiencias de viaje en el extranjero, ha publicado en su página web un artículo sobre nuevos cursos que ofrece una escuela de idiomas por Internet. Las publicaciones del blog de la escuela se insertan directamente en la parte inferior de la página y se seleccionan en función de la ubicación no precisa del usuario (por ejemplo, publicaciones del blog que explican el plan de estudios del curso para idiomas diferentes al del país en el que este te encuentras).
  • Una aplicación móvil de noticias deportivas ha iniciado una nueva sección de artículos sobre los últimos partidos de fútbol. Cada artículo incluye vídeos alojados por una plataforma de streaming independiente que muestra los aspectos destacados de cada partido. Si adelantas un vídeo, esta información puede utilizarse para determinar que el siguiente vídeo a reproducir sea de menor duración.

Se puede utilizar la localización geográfica precisa y la información sobre las características del dispositivo

Al contar con tu aprobación, tu ubicación exacta (dentro de un radio inferior a 500 metros) podrá utilizarse para apoyar las finalidades que se explican en este documento.

Con tu aceptación, se pueden solicitar y utilizar ciertas características específicas de tu dispositivo para distinguirlo de otros (por ejemplo, las fuentes o complementos instalados y la resolución de su pantalla) en apoyo de las finalidades que se explican en este documento.

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